Что такое депонированная зарплата в кассе предприятия?Какими записями в проводках отражается депонирование заработной платы? Особенности депонирования. Как происходит депонирование заработной платы Депонированная зарплата – это денежное вознаграждение работника предприятия, которое было начислено к выдаче, но не получено им в установленный организацией период. Депонирование заработной платы отражают проводками: Дебет 70 Кредит 76-4 — депонирована не полученная работниками заработная плата; Дебет 51 Кредит 50 — депонированная заработная плата внесена на расчетный счет.
Депонирование зарплаты — что это и как происходит?
| Что такое депонирование заработной платы: учет, расчеты, проводки, выплата ( год) | Восьмого июня сотрудник бухгалтерии закрывает зарплатную ведомость и делает следующие проводки: Дт 70 Кт 76-4 на сумму двадцать тысяч рублей. Данной проводкой бухгалтер отражает депонирование зарплаты Водилова Л. Ж. |
| Проводки по депонированной заработной плате | Дебет 51 Кредит 50 – 52 000 руб. – депонированная зарплата сдана в банк. Так как в бухучете сумма депонированной зарплаты отнесена на расходы, а в налоговом нет, возникает вычитаемая временная разница. |
| Что такое депонированная заработная плата? | По документу формируется проводка: Дт 51 Кт 50.01. И при выплате депонированной зарплаты необходимо заполнить документ «Выдача наличных» с видом операции «Выплата депонированной заработной платы». Тоже находится на закладке «Банк и касса». |
| Депонирована заработная плата проводка | Депонированная заработная плата – это зарплата, начисленная работнику к выплате, однако не полученная им в установленный организацией срок. |
| Как отражать в балансе депонированную зарплату | Дебет 51 Кредит 50 – 52 000 руб. – депонированная зарплата сдана в банк. Так как в бухучете сумма депонированной зарплаты отнесена на расходы, а в налоговом нет, возникает вычитаемая временная разница. |
Понятие депонирования заработной платы
Минфин подтверждает, что такой выриант удержания НДФЛ в момент депонирования возможен, но официальных подтверждающих писем нет. Однако могут возникнуть проблемы с ФНС. Другой, более проблемный, но и более правильный вариант — удерживать подоходный налог при непосредственной выдачи депонированных средств на руки сотруднику. В этом случае датой фактической выплаты признаем непосредственный день получения работником денег на руки. В этой ситуация НДФЛ нужно отнять в день выдачи денег и перечислить его в бюджет по отдельной платежке в этот же день или на следующий. Удерживать налог при непосредственной выдаче депонированной заработной платы более правильно, ведь если зарплата депонирована, то деньги не выплачены, а, значит, и основания для удержания НДФЛ нет до того момента, пока человек не получит средства на руки. Тем более, что для налоговой деньги, поступившие раньше дня выплаты дохода физическому лицу, не считаются налогом. Однозначного ответа в законодательстве нет, говорится лишь о том, что удержание налога прозводится в день фактической выплаты, не уточняя, какая дата признается таковой в случае депонирования.
Выводы Большинство предприятий пользуются для выдачи заработной платы безналичным расчетом. А те, кто продолжает выдавать наличные деньги через кассу, могут столкнуться с возникновением депонированной зарплаты.
Расчетчик зарплаты создает этот документ с целью получить суммы к выплате и распечатать расчетную платежную ведомость. Когда кассир выплачивает и закрывает ведомость, то должны быть созданы документы «Депонирование зарплаты» и «Выдача наличных».
Дата документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» - 12. Из табличной части удаляются фамилии тех сотрудников, кто получил зарплату за январь — кнопка «Провести и закрыть».
Расчет зарплаты — это просто! Попробовать бесплатно Что делать с невостребованной зарплатой У сотрудника есть три года, чтобы получить свою депонированную зарплату. В бухучете спишите сумму на прочие доходы. Для расчета налога внесите ее в состав внереализационных доходов. Подготовьте акт инвентаризации, бухгалтерскую справку и приказ руководителя организации о списании кредиторской задолженности.
Законодательство позволяет списать такую задолженность перед работником по истечении трёх лет с момента образования задолженности.
Если заработная плата так и и не была получена работником, она включается в состав прочих доходов организации предпринимателя. Проводки по счетам бухгалтерского учета, в этой ситуации используются следующие: Дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 91-1 — списание задепонированной зарплаты в связи с истечением трехлетнего срока исковой давности. В любом случае, несмотря на кажущуюся легкость оформления депонирования заработной платы, это достаточно ответственный процесс. В нём затрагиваются как интересы работника, или индивидуального предпринимателя, так и государства. Необходимо помнить, что право на оплату труда — одно из важнейших трудовых прав предоставленных сотруднику трудовым законодательством. И необоснованное лишение, а так же выплата по истечении установленного внутренними документами срока, может иметь последствия для работодателя в виде штрафов трудовой инспекции. Читайте так же: Перенос отпуска Срок выдачи зарплаты Срок выдачи наличных денег на выплату зарплаты руководитель организации определяет самостоятельно, но его продолжительность не может превышать пяти рабочих дней включая день получения наличных с банковского счета. Если сотрудник не получил зарплату в течение установленного срока, то невыплаченную сумму нужно депонировать.
Сделать это необходимо в последний день выдачи зарплаты. Такой порядок установлен пунктом 6. Ситуация: когда нужно сдать в банк наличную выручку, которую используют на выдачу зарплаты? Выручка, которую организация использует на выдачу зарплаты, превышает лимит кассового остатка. По общему правилу наличные деньги сверх установленного лимита организация обязана сдать в банк. Накопление в кассе сверхлимитной наличности допустимо: в дни выдачи зарплаты стипендий и ряда других выплат ; в выходные и нерабочие праздничные дни, если в эти дни организация проводит кассовые операции. В других случаях хранить в кассе деньги сверх лимита нельзя. Это установлено пунктом 2 указания Банка России от 11 марта 2014 г.
Таким образом, хранить в кассе выручку сверх установленного лимита организация вправе лишь в течение срока, установленного для выдачи зарплаты.
Порядок депонирования заработной платы на предприятии: 4 стадии
В конце дня 30 сентября кассир ООО «Клиент-Сервис» сформировал реестр депонированных сумм, сделал записи в книге учета депонированной заработной платы и сдал депонированные суммы в банк. Депонированная заработная плата была выдана. По окончании трехдневного срока депонированные суммы кассир сдает в обслуживающий банк, заполнив объявление на взнос наличными. В этом первичном документе в качестве назначения платежа указывают депонированную зарплату. Когда депонирована заработная плата, проводка делается в определенном виде несколько раз, но всегда на одну и ту же сумму. В начале это выглядит следующим образом: Дт 70 Кт 76-4, а после возврата обратно в банк уже будет выглядит как Дт 51 Кт 50.
Как отражать в балансе депонированную зарплату
По документу формируется проводка: Дт 51 Кт 50.01. И при выплате депонированной зарплаты необходимо заполнить документ «Выдача наличных» с видом операции «Выплата депонированной заработной платы». Тоже находится на закладке «Банк и касса». В результате 25 июля он получил и аванс, и депонированную зарплату. В учёте компании это зафиксировали, составив следующие проводки: 14 июля 2015 года: Д70 К76 – 87 000 – депонирована зарплата Иванова. Зарплата выдана (отражена на лицевом счете сотрудника): проводки. Факт выплаты зарплаты отражается в бухгалтерском учете проводкой Дт 70 Кт 51 (или 50). Аналогичная проводка применяется при выплате аванса. При проведении депонированных сумм применим счет 76 (по расчетам с дебитором и кредитором) со субсчетом 4 (расчеты по депонированной сумме). Депонирование сумм заработной платы отражается в учете записью по Дт 76-4. Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе. Как правильно депонировать заработную плату. Проводки по депонированию. Как выдать депонированную заработную плату. Срок хранения. Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия.
Выдача депонированной заработной платы на предприятии: проводки
При превышении лимита кассы сумму невыплаченной зарплаты нужно будет сдать в банк, согласно п. 2 Указания Банка РФ от 2014 года №3210-У. Но если кассовый лимит не превышен, то депонированная зарплата может храниться в наличной форме в кассе организации. Если сотрудник не получает свою зарплату в срок, установленный по трудовому распорядку в организации, ее депонируют. Это значит, что деньги, полученные для оплаты труда, сдают в банк. Для учета депонированной заработной платы предусмотрен счет 76. Особенности формирования бухгалтерских проводок при выдаче зарплаты через наличный и безналичный расчет, основные начисления и удержания, депонированная зарплата. Депонированная зарплата, проводки. Со стороны учета в организации возникает кредиторская задолженность, при необходимости депонировать зарплату работника. Учет депонированных сумм осуществляется на счете 76-4.
Порядок депонирования зарплаты в 1С ЗУП
| Отражение произведенной выплаты. Возврат депонированной зарплаты в банк | Восьмого июня сотрудник бухгалтерии закрывает зарплатную ведомость и делает следующие проводки: Дт 70 Кт 76-4 на сумму двадцать тысяч рублей. Данной проводкой бухгалтер отражает депонирование зарплаты Водилова Л. Ж. |
| Выдача зарплаты: проводки, практические примеры, пояснения бухгалтера | Депонированная заработная плата: проводки, срок, бухучет, расчет, возвращена на расчетный счет, списание, сдача в банк, через 3 года. |
| Что нужно знать о депонировании заработной платы? | Депонирование зарплаты — что это и как происходит? Выплата заработной платы — регулярное мероприятие в каждой организации. Если в дни зарплаты, выдаваемой наличными, сотрудник отсутствовал и не. |
| Как вести учет депонированной зарплаты | Каким образом списывается депонированная заработная плата с учета? Многие организации продолжают выдавать заработную плату сотрудникам из кассы наличными. Бывают ситуации, когда работник по каким-либо причинам не смог вовремя получить зарплату. |
Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе
- Депонированная заработная плата проводки
- Депонирована заработная плата проводка
- Проводка по депонированой заработной плате в году
- Как правильно депонировать зарплату в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0
- Как вести учет депонированной зарплаты - [HOST]
- Учет депонированной заработной платы
Как отражать в балансе депонированную зарплату
Бухгалтер отражает даты и номера ордеров в книге депонентов. На расходнике свои подписи ставят главный бухгалтер и начальник. Депонированная зарплата выплачивается в полном объеме. Если это не так, то сотрудник может пожаловаться трудовой инспекции , в соответствии с Трудовым кодексом. Если выплата не произойдет в течение трех месяцев, работник может обратится с соответствующим исковым заявлением в суд.
Рекомендуем прочитать: Куда обращаться, если работодатель не платит заработную плату? Когда платить НДФЛ? НДФЛ удерживается при непосредственно выплате денежных средств работникам, перечисляется в бюджет в этот же день или на следующий. Что считать датой фактической выплате зарплаты, если за ней не явился работник в установленный срок, и она депонирована?
Один из простых и удобных вариантов — это удержать НДФЛ со всей суммы заработной платы, которая предназначена для выдачи персоналу, и сразу перечислить в бюджет по одной платежке.
Однако требовать перейти на банковскую книжку нельзя, поэтому некоторые учреждения продолжают выдавать деньги из кассы. Определим, как правильно отразить в бухгалтерском учете депонированную заработную плату, проводки дадим ниже. Определимся с понятиями Депонированная зарплата — это денежная сумма, которая должна была быть выдана работнику через кассу учреждения наличными деньгами , но из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте в дни выдачи начислений осталась в кассе. Отметим, что такие суммы наличности являются целевыми, то есть имеют строгое назначение: выплата начисленных доходов сотрудникам. Следовательно, израсходовать эти средства на другие цели нельзя, и если в течение пяти рабочих дней заработная плата не получена подчиненным, то наличка должна быть возвращена в банк на расчетный счет учреждения п. Как организовать учет Бухгалтер-кассир организации в день выплат заполняет специальную зарплатную ведомость. В документе отражены список работников, начисленные суммы, а также пустая графа, в которой работник оставляет подпись, чем подтверждает получение денег.
Чтобы избежать ответственности за невыплату зарплаты в установленные сроки, работодатель должен депонировать зарплату.
Тем самым он снимает с себя вину за несвоевременную выплату. Выплата ранее депонированной заработной платы Трудовое законодательство не предусматривает особого порядка обращения за депонированной зарплатой. Сотрудник может обратиться в кассу организации в устной или письменной форме. В первом случае об этом необходимо сообщить бухгалтеру, который должен учесть запрашиваемую сумму зарплаты при подаче заявок на выдачу наличных в кассу организации. Таким образом, практически в каждой организации возникают случаи, когда работники не могут своевременно получить положенную им заработную плату. В такой ситуации их зарплату депонируют на предприятии вплоть до обращения за денежными средствами. Необходимость депонирования возникает исключительно при выплате зарплаты в наличной форме: при безналичном расчете данная процедура лишена смысла. Работник вправе получить задепонированную зарплату в течение 3 лет после ее начисления. Это обусловлено сроками исковой давности, которые прописаны в ст.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Соблюдаем сроки выплаты зарплаты Учреждение обязано выплачивать работникам заработную плату не реже двух раз в месяц. Причем в конкретный день, определенный правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым, коллективным договором. Основание — часть 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ. В кодексе трудовой и коллективный договор перечислены через запятую, что подчеркивает их равнозначность. Следовательно, дни выплаты зарплаты могут быть указаны в любом из них письмо Роструда от 6 марта 2012 г. Однако наиболее целесообразно включить такую норму в правила внутреннего трудового распорядка.
Ведь трудовой договор регулирует отношения с конкретным сотрудником, а коллективного договора в учреждении может и не быть. Все новации трудового законодательства — в статьях и сервисах журнала «Учет в бюджетных учреждениях». Не забудьте оформить подписку! Соответствующие выплаты работник может получить из кассы учреждения, либо они будут перечислены ему в безналичной форме на личный счет в банке ч. Продолжительность срока выдачи наличных денег из кассы учреждения в отношении заработной платы и других выплат определяет руководитель учреждения. Максимальный период — пять рабочих дней, включая день получения денег в банке п. Подробнее о правилах наличных расчетов в учреждениях читайте в статье «Наличные расчеты в 2015 году».
Нормативные акты ред. При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счетов учета денежных средств.
Выплата депонированной заработной платы — все, что нужно знать
| Выдана депонированная сумма оплаты труда проводка | Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения денег (п. 4.6 Положения 1). Если сотрудник не получит зарплату в этот срок, то невостребованную сумму нужно депонировать. |
| Как правильно депонировать зарплату | Для учета депонированной заработной платы предусмотрен счет 76. Депонирование отражают проводкой Дебет 76 Кредит 70. В дальнейшем эту сумму сдают в банк: Зарплата может быть не получена сотрудником по уважительным причинам: командировка или болезнь. |
| Депонирование заработной платы: процедура и сроки | отчеты для контроля депонирования зарплаты сотрудника. Выдача зарплаты с депонента. Для выплаты депонированной заработной платы в 1С ЗУП используется одноименный документ. |
Депонированная заработная плата
- Депонирование заработной платы
- Как депонировать зарплату?
- Депонирование никто не отменял!
- Депонирование зарплаты, стипендий и иных выплат
- Депонированная заработная плата — что это, учет и сроки выплат