Для внесения информации остатков отпусков и настройки прав на различные виды отпуска непосредственно сотруднику, необходимо перейти в его карточку. Для этого последовательно кликаем по кнопкам «Оформить документ», «Отсутствия» и «Ввод остатков отпусков». Чтобы создать график отпусков, нужно выделить необходимую таблицу с данными в Excel. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите тип графика, который подходит для визуализации данных о дате начала и окончания отпусков.
Как составить и утверждить график отпусков на 2021 год — образец в excel
Если детей несколько, отпуск для этих целей предоставляют один раз на каждого ребенка. Отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он положен. Мы разобрали данную ситуацию на примере. Отпуск можно делить, при этом ограничение есть только для одной из частей — она должна быть не менее 14 дней.
НЕ Реализовано требование ст. Точное определение количества календарных дней в периоде I15 в результате применения нового алгоритма расчета. Точное определение Периода к расчету H10,I10 в зависимости от количества дней в календарном месяце приема на работу 30, 31, 28 или 29. Результат расчета представлен в неокругленном виде до сотых. Включен лист для данной Справки Включен лист для нормативных правовых актов, чьи требования учтены в той или иной степени в алгоритме программы. Добавлена справка, уточнено правовое обоснование. Не опубликовано. Использовалась для личных целей. Визуальные ошибки программы, не влияющие на результат ее работы ячейка G10. Ошибка отображения результата ячейки L15 - отвязка от постоянного коэффициента 0,083.
Любая комбинация из них позволит рассчитать компенсацию: 1. Только Основной отпуск 28 к. Используются на любое количество к. Корректировка алгоритма по представлению периода работы в годах-месяцах-днях. Исправлены ошибки калькулятора по стажу. Добавлены сведения об удержании за неотработанные дни отпуска в случае представления его авансом. Доработано представление периода работы в годах-месяцах-днях автоматизация подсчета стажа столбиком. Добавлен 2-й способ расчета компенсации, имеющий хождение в интернете. Доработана возможность суммирования периодов стажа сокращено до 9 строк календарным порядком. Добавлено представление периода работы в годах-месяцах-днях автоматизация подсчета стажа столбиком.
Добавлена возможность суммирования периодов стажа 30 строк календарным порядком. Расчет ДКзаНО от 19. Алгоритм содержал ошибки. Отрабатывалась возможность представления периода работы в годах-месяцах-днях автоматизация подсчета стажа столбиком. Обрабатывалась возможность учета специфики календарного месяца, в том числе и високосного года.
Что может «Умный график»: поможет запланировать отпуска на будущий год и заполнит за вас унифицированную форму графика; напомнит о ближайших датах отпуска и о том, что надо уведомить сотрудников; подскажет, не пересекаются ли отпуска у работников отдела; позволит собрать данные об отпусках из нескольких файлов в один.
Какие компенсации могут быть предоставлены работникам, неиспользовавшим все отпуска? Годовой отпуск — это право каждого работника, который отработал полных 12 месяцев в организации.
Если рабочий увольняется, и он отработал менее года, он имеет право на оплату неиспользованных дней отпуска. Для учета отпусков используются специальные документы — регистры отпусков. Ввод количества дней уже проведенного отпуска и количество дней, остающихся на текущую дату, позволяет избежать ошибок в расчетах и контролировать даты начала и окончания отпуска. Если в году работник отработал менее 6 месяцев, он имеет право на отпуск, пропорциональный стажу. Какие именно дни отпуска за последний год используются для расчета стажа, зависит от правил, установленных организацией. Кроме того, стоит учитывать особенности отпусков. Например, отпуск вредности предусматривает 30 полностью оплачиваемых рабочих дней в году. Все эти моменты имеют значение при ведении учета остатков отпусков. Каждая организация может иметь собственные правила и требования, поэтому важно точно соблюдать все условия, чтобы избежать недопонимания между работниками и работодателем.
Грамотный учет остатков отпусков не только поможет снизить возможность конфликтов, но и гарантирует защиту прав работников и соблюдение законодательства. Почему необходим учет остатков отпусков? Отпуска — это обязательное условие трудовых отношений и обеспечивают здоровый отдых и восстановление сил работника. В соответствии с законодательством, каждый сотрудник имеет право на определенное количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Какие проблемы могут возникнуть при отсутствии учета остатков отпусков? Отработав не полный год, сотрудник имеет право на определенное количество календарных дней отпуска, но его право на отпуск посчитывается пропорционально фактически отработанным дням, что попадает в регистр отпусков. Если данная информация не введена в документ, то возникает ошибка, которая приведет к необоснованным финансовым затратам. Кроме того, если сотрудник увольняется, какие-то деньги могут быть выплачены ему из-за несогласованных остатков отпусков. Для того, чтобы избежать такой проблемы, необходимо опережающе планировать и контролировать отпуска.
Учет остатков отпусков также позволяет оценивать и устранять вредность, которую несет неправильно организованный отдых. Если сотрудники не используются в полную меру, проекты занимают больше времени, и производительность снижается.
Программа (MS Excel) "Расчет количества календарных дней отпуска при увольнении"
Если не находим ответа, задаем вопросы - готов ответить. Предложения по совершенствованию и критические замечания приветствуются. История версий : v. Сокрытие специальных символов на незаполненной строке в таблицах. Добавлено 10 строк в таблицу "Машинный ввод начала периодов:".
Предоставлена возможность выбора режимов округления ячейка BE5 при установленном в 28 кал. Изменение цветового оформления таблиц 2. Исправлен цвет шрифта на читаемый во вспомогательных таблицах 1 и 2 листа "Точный расчет стажа на отпуск" В раздел "НПА и др. Ограничения в отражении данных предоставленного отпуска размером установленного 28 отпуска.
Добавлена форма Т-2, р. VIII с редактируемыми полями. Цветовая индикация периодов с наступившим правом на отпуск. Добавлены места для заметок или формирования дополнительных таблиц.
Индикация наличия права при предоставлении отпуска. Увеличено количество строк в таблицах: - "Ручной калькулятор невключаемых периодов", " - ""Определение новой даты при сдвиге периода"" 2: вперед и назад. Убрано нулевое представление в пустых ячейках в таблицах листа "Точный расчет". Поправлены пояснительные записи расчетных таблиц первых четырех листов программы.
Сдвиг по периоду в годах-месяцах-днях Иногда считает правильно : v. Ошибок не было и нет в указанных случаях при увольнении в месяцах: апреле, июне, сентябре и ноябре. Данная версия корректно обрабатывает некоторые частные случаи стажа отдельных периодов, начинающихся первым числом месяца приема и оканчивающихся последним числом месяца увольнения в месяцах с 31 днем: январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре , то есть должно получаться целое количество полных месяцев без дней -Y лет X мес. Введение дат ограничено: лет - интервалом 1900-2020 гг.
Данная версия корректно обрабатывает и отображает стаж отдельных периодов, составляющих полные месяцы и года. Ошибок в подсчете стажа не выявлено. Последующие, соответственно, стали листами 2, 3 и 4. Данного листа "Точный Расчет" достаточно для всех случаев, но он может быть трудоемок для Вас ввод всех включаемых в стаж периодов при простых случаях.
Правила расчета и ввода начальных остатков отпусков в 1С ЗУП разобраны далее в статье. Документ Ввод остатков отпусков Документ Ввод остатков отпусков может служить для ввода начального остатка отпуска на произвольную дату. Документ Ввод остатков отпусков «аннулирует» все предыдущие данные по остаткам отпусков, то есть с даты ввода остатков ранее введенные по остаткам отпусков данные уже не будут учитываться. Список документов Ввод остатков отпусков открывается из раздела Главное — Остатки отпусков. Чтобы ссылка отображалась в интерфейсе необходимо выполнить Настройку навигации для этого раздела Также создать новый документ можно из карточки сотрудника по ссылке Оформить документ — Отсутствия — Ввод остатков отпусков Структура документа и правила его заполнения аналогичны описанным выше для формы ввода остатков отпусков в документе Начальная штатная расстановка: в табличной части Права на отпуск — указываются все положенные сотруднику виды ежегодных отпусков с указанием годового количества дней отпуска; в табличной части Остатки отпусков по рабочим годам — вводятся остатки по каждому виду отпуска в разрезе рабочих лет. Остатки следует вводить по состоянию на Дату остатков, указанную в шапке документа. Важно учесть, что остатки вводятся на конец дня. Поэтому если мы хотим ввести остаток отпуска на начало дня 01. Правила ввода остатков отпусков в ЗУП 3. Остатки вводятся на конец дня указанной Даты остатков.
Дополнительные столбцы можно добавить для других сведений о сотрудниках, например, отдела или должности. Шаг 3: Отформатируйте таблицу таким образом, чтобы было удобно читать данные. Вы можете использовать цвета, шрифты и различные символы для выделения определенных сотрудников или отпускных дней. Шаг 4: Если вы хотите использовать формулы в графике отпусков, убедитесь, что ваши данные структурированы для их использования. Например, вы можете использовать формулу, чтобы автоматически подсчитать количество отпускных дней для каждого сотрудника. Шаг 5: Разместите таблицу в листе Excel, где вы планируете создать график отпусков. Не забудьте добавить заголовки столбцов и наименования сотрудников.
После завершения этих подготовительных шагов вы будете готовы приступить к созданию графика отпусков в Excel. Выбор подходящего шаблона графика отпусков Создание графика отпусков в Excel может быть удобным способом для визуализации и управления графиком отпусков в организации. Однако, не всегда необходимо создавать новый график отпусков с нуля. Вместо этого, вы можете использовать готовые шаблоны графиков отпусков, которые доступны в Excel. Выбор подходящего шаблона графика отпусков может значительно упростить процесс создания графика и помочь вам сэкономить время. В зависимости от ваших потребностей и предпочтений, в Excel доступно несколько типов шаблонов, которые можно использовать. Шаблон графика отпусков с годовым календарем: Этот тип шаблона предоставляет годовой календарь с отметками о дате начала и окончания отпусков сотрудников.
До недавнего времени все компании оформляли отпускное расписание по единой унифицированной форме Т—7, бланк которой можно бесплатно скачать, кликнув по картинке ниже: 10 колонок формы Т—7 заполнялись следующей информацией: Если в вашей организации есть внешние совместители, то может возникнуть вопрос: вносить ли в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя? Подробные разъяснения на этот счет дали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям и возможным рискам. Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.
Главное — это вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков ст. То есть на 2022 год следует утвердить график не позднее 17. После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку ст. Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется. Не забудьте письменно под расписку предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала п.
Как правильно это сделать подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. К примеру, право на отдых в удобное для себя время имеют следующие категории работников: К категории «детских» аспектов графика отпусков можно отнести и обязательный учет мнения о периоде отдыха работника, не достигшего совершеннолетия в возрасте до 18 лет. Для этой группы работающих сотрудников в ТК РФ отпускные особенности выделены в отдельную ст. Помимо отпускных преимуществ для работников с детьми, нельзя забывать и об ограничениях. К примеру, в п.
Для составителя графика это означает, что в отпускное расписание не следует включать отпуска сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за своим ребенком и работающих в режиме неполного рабочего времени. Среди таких сотрудников: Если в фирме практикуется внешнее совместительство, работник-совместитель имеет право уйти в отпуск одновременно с очередным отдыхом по основному месту работы ст. Как правильно оформить отпуск совместителю, узнайте здесь. Работодателю при составлении графика отпусков придется учесть и мнение работника — супруга военнослужащего, имеющего право уйти на отдых в период времени, совпадающий с отпуском супруга закон «О статусе военнослужащих» от 27. График отпусков и новички При составлении графика отпусков на 2022 год, утвержденного в декабре 2021 года, невозможно предусмотреть вероятные периоды отдыха сотрудников, поступивших на работу после начала календарного года.
Как составить и утверждить график отпусков на 2021 год — образец в excel
Чтобы создать график отпусков, нужно выделить необходимую таблицу с данными в Excel. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите тип графика, который подходит для визуализации данных о дате начала и окончания отпусков. Содержание Ввод начальных остатков в программу Отражение отпусков в программе Где посмотреть остатки отпусков в 1С ЗУП: сколько осталось дней отпуска. После этого учет приходов и расходов в таблице Эксель дополнился цветовой напоминалкой. (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации). А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск. за период работы с. Для создания графика отпусков в Excel с календарем необходимо в первую очередь определить список сотрудников и информацию о их отпусках. Это поможет вам лучше структурировать данные и создать наглядную визуализацию графика отпусков. При подборе сотрудников в график отпусков, назначенные ему в кадровом приказе отпуска отобразятся в таблице документа. Рассмотрим вариант заполнения документа «График отпусков» в 1С: ЗУП ред. 3.1 путем загрузки.
Расчет остатка отпуска excel
Содержание Ввод начальных остатков в программу Отражение отпусков в программе Где посмотреть остатки отпусков в 1С ЗУП: сколько осталось дней отпуска. После этого учет приходов и расходов в таблице Эксель дополнился цветовой напоминалкой. 1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков 2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность 3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала. Чтобы создать график отпусков, нужно выделить необходимую таблицу с данными в Excel. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите тип графика, который подходит для визуализации данных о дате начала и окончания отпусков.
Создание и настройка графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП
Как рассчитать количество дней отпуска с помощью простого файла в Excel. Сохраните его и всегда будете в курсе количества неотгуленного отпуска. Для расчета отпускных дней в Excel можно использовать несколько встроенных функций, таких как SUM, IF и NETWORKDAYS. Эти функции позволяют оперативно производить вычисления в зависимости от данных, которые были введены в таблицу или ячейки. Для внесения информации остатков отпусков и настройки прав на различные виды отпуска непосредственно сотруднику, необходимо перейти в его карточку. Для этого последовательно кликаем по кнопкам «Оформить документ», «Отсутствия» и «Ввод остатков отпусков». График отпусков, готовое решение. У меня на канале Вы сможете найти целых 3 урока по построение графика отпусков в эксель, в котором я подробно разбирал построение того или иного способа. Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен. Таблицы складского учета в excel бесплатно готовые. Excel для бухгалтера: примеры использования Эксель в бухгалтерии. Командировка работника 2024: суточные, образец приказа, командировка в выходной, учет расходов. Полный график отпусков на 2018 год с учетом государственных праздников — $3.45. График строится автоматически в MS Excel на основании данных об отпусках сотрудников (дат начала и конца отпусков), внесенных пользователем в таблицу.
Как сделать график отпусков в excel с календарем 2023
Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков настроено не выводить 0. Еще осталось автоматизировать нумерацию строк первый столбец. Источник: habr. Образец заполнения по форме Т-7 Форма Т-7 — это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса. Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7 Кто составляет график отпусков Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.
Что необходимо для заполнения формы Т-7 В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников. Ответственные лица В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы. Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано. Затем проставить дату заполнения документа. Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками. Составление графика Второй пункт является основным.
Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника. Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней. После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации. Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку — в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений. Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.
Читайте также: Восстановление несохраненного файла excel Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации.
После выбора типа графика, щелкните на кнопке «ОК» и график будет создан на вашем листе Excel с выбранными данными. Шаг 4: Оформите график Чтобы график был профессиональным и понятным, вы можете настроить его внешний вид и добавить дополнительные элементы. Например, вы можете изменить цвета столбцов, добавить легенду, изменить заголовок графика и многое другое. Для этого выберите график и используйте инструменты форматирования на верхней панели Excel для изменения его внешнего вида. Также можете добавить дополнительные обозначения, например, дни недели или маркеры для отметки дат отпусков. Шаг 5: Обновите график Если в таблице отпусков произошли изменения, например, добавились новые сотрудники или изменились даты отпусков, вам потребуется обновить график. Для этого просто выберите график и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите «Обновить данные графика». Excel обновит график, включая новые данные из таблицы отпусков. Вот и все! Теперь у вас есть график отпусков в Excel, который поможет вам удобно планировать и отслеживать отпуска сотрудников. Удачи в вашей работе! Подготовка к созданию графика отпусков Прежде чем приступить к созданию графика отпусков в Excel, необходимо выполнить несколько подготовительных шагов. Шаг 1: Определите количество сотрудников, для которых будет составлен график отпусков, а также период времени, в течение которого будет действовать этот график. Шаг 2: Создайте таблицу с данными о сотрудниках.
Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч 10 ошибок в трудовых книжках , из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия График отпусков: порядок составления, заполнения и утверждения Но таким сотрудникам свое право нужно подтвердить заранее, путем предоставления необходимых оправдательных документов. В графике нужно отражать все виды возможных отпусков : Ежегодный оплачиваемый отпуск; Дополнительный отпуск , предоставляемый из-за особых трудовых условий ; Периоды отдыха, которые работник не использовал в предыдущие 1,5 года. На основе полученных данных, специфики работы фирмы и норм законодательства, ответственным лицом оформляется расписание отпусков. После этого график передается для утверждения руководителю фирмы. Расписание оформляется не позднее, чем за 14 дней до завершения текущего календарного года. Так как желание сотрудников, это не единственный фактор, который учитывается при разработке расписания, не все из них получают дни отдыха, когда хотели. График отпусков онлайн расчет На диаграмме Ганта отображается реальное состояние дел План-Факт по использованию в подразделении. Ввод, расчет фактических сотрудников. Автоматический расчет остатков на конец года. При использовании внешнего отчета возможен экспорт графика отпусков по подразделениям в 1С: Предприятие 8. Удобный файл для составления наглядного графика отпусков 2018 г. Вводите данные — график рисуется автоматически. График отпусков форма Т-7, бланк Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. Заполняем образец графика отпусков на 2018 год При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа при наличии последнего данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме. Постановление Госкомстата РФ от 05. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Создание или оформление нестандартных графиков в Excel с уникальными свойствами и настройками, отнимает достаточно много времени. Поэтому каждый раз после построения очередного нестандартно графика стоит подумать, как скоро он может понадобиться в следующий раз. Возможно, лучше сохранить его как шаблон, чтобы использовать в будущем для новых данных. Ведь каждый вид отчета требует отдельного вида графиков иногда даже несколько видов. Поэтому каждому пользователю Excel важно уметь создавать шаблоны графиков и использовать их по назначению. Работа с шаблонами графиков в Excel Создайте график, который часто приходится использовать и сохраните его как шаблон: Теперь Ваш пользовательский шаблон графика можно использовать наравне со стандартными встроенными шаблонами в Excel. Чтобы убедиться в этом попробуем его использовать в действии: Если вы наиболее часто используете свой пользовательский шаблон по сравнению со стандартными шаблонами графиков, тогда есть смысл сделать его шаблоном по умолчанию. Чтобы сделать шаблон по умолчанию сделайте следующее: Снова откройте окно «Изменение типа диаграмм» как описано выше. Нажмите ниже на кнопку «Сделать стандартной» и нажмите ОК. Теперь у Вас есть быстрый доступ к Вашему пользовательскому шаблону графика. Файл Excel для составления наглядного графика отпусков на 2017 год Назначить шаблоном по умолчанию в такой способ можно как пользовательские, так и стандартные встроенные шаблоны Excel. Копирование шаблонов графиков Шаблоны можно присваивать стандартным графикам разными способами. По каждой колонке Доход, Расход и Прибыль создайте любой стандартный график. Полезный совет! Хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает. Каждый год в уважающей себя и своих сотрудников организации составляется график отпусков. У кого то есть специальные программы, кто то составляет графики в Word. Но лучше всего для составления любых графиков подходит Excel. График отпусков не исключение. Зачем нужен график — понятно. Отдых — свободное время от работы, а работу и нагрузку на персонал нужно планировать. Поэтому спланировав отпуск — получаем план графика работы. При этом необходимо учесть нагрузку на отделы в течение года, чтобы в сезон напряженной работы все были в полной боевой готовности. И чтобы в одном отделе одномоментно все не оказались на курорте. График составляем на год, поэтому в график вносим год цифрой и перечисляем всех сотрудников по фамилиям, должностям и принадлежности людей отделам. Также вносим в таблицу остаток дней отпуска от предыдущего года: Теперь в области, где будем прописывать дни отпуска, сужаем и объединяем ячейки таким образом, чтобы на семь колонок приходилась одна неделя года. Так сложно потому, что в одной ячейке нельзя определить разный формат для значений, которые сцеплены для получения значения этой ячейки. Чтобы понимать сколько рабочих дней в конкретной неделе, проставляем соответствующие значения в пятой строке: В конце графика проставляем количество распределенных дней отпуска, просуммировав все дни за год. А также вычисляем остаток не распределенного отпуска с учетом остатка за прошлый год: Теперь осталось внести количество дней отпуска в соответствующую ячейку и условно отформатировать их, чтобы информация выглядела наглядно. В итоге получили график на одном листе книги Excel. При этом график универсальный, так как только изменив год в ячейке B1, получаем автоматически пересчитанные значения в строках 1, 2, 3 и 4 — недели, периоды недели, дни года. Останется только прописать количество рабочих дней в неделе в соответствии с производственным календарем, принимаемым правительством в конце года. Смотрим на результат: lightboxretroplaning Получили наглядный график отпусков на всю организацию на одном листе. Теперь довольно легко спланировать работу персонала на год вперед. Мы вам сэкономили день работы на составление графика отпусков на организацию? Сколько стоит ваш день? Надеемся гораздо дороже суммы в форме ниже. Прежде чем нажать кнопку подарить, выберите Способ оплаты в форме ниже. Зачем нужен график - понятно. Отдых - свободное время от работы, а работу и нагрузку на персонал нужно планировать. Поэтому спланировав отпуск - получаем план графика работы. При этом график универсальный, так как только изменив год в ячейке B1, получаем автоматически пересчитанные значения в строках 1, 2, 3 и 4 - недели, периоды недели, дни года. Смотрим на результат: По ссылке можно скачать график отпусков на год в Excel. Меняйте только год в таблице и получайте готовый график за секунду. Получили наглядный график отпусков на всю организацию на одном листе. We"re sorry, the browser you are using is limiting the functionality of this website. To get the best experience, we recommend that you switch to an up-to-date fully supported web browser. If you feel that you have received this message in error, please contact us. Ваши обязанности могут быть очень разнообразными и включать в себя не только поиск и привлечение лучших талантов, но и развитие мотивации сотрудников и управление тренингами и обучением. Для тех, кто выполняет так много задач одновременно, очень важно построить систему, которая бы позволяла оставаться организованными и не упускать из виду ни одной детали. Для этого можно использовать шаблоны Excel. Но как найти и выбрать самые лучшие шаблоны Excel, которые соответствовали бы вашим целям? Мы просмотрели и изучили ключевые шаблоны Excel для отдела кадров и предлагаем вам небольшое описание каждого из шаблонов, а также ссылку для скачивания. Мы также расскажем, как использовать шаблоны для отдела кадров в Smartsheet, инструменте для совместной работы на основе электронных таблиц, с помощью которого можно, сотрудничая с коллегами, ещё больше, чем в Excel, упростить процессы управления персоналом. В этой статье Средство отбора кандидатов на вакантную должность Специалисты по управлению персоналом должны отслеживать и держать под контролем многочисленные получаемые резюме, сопроводительные письма, заявления и сведения о лицах, претендующих на открытые вакансии. В зависимости от размера компании и текущего плана привлечения новых сотрудников, это может означать огромный объём работы. Использование средства отбора кандидатов на вакантную должность поможет вам держать ключевые сведения о кандидатах и документацию в порядке, а также обеспечить положительный опыт для кандидатов и других сотрудников, участвующих в процессе найма. С помощью этого шаблона вы можете отслеживать контактные данные кандидатов, указывать заданные им вопросы и полученные ответы телефонных интервью, добавлять текущий статус найма, комментарии, дальнейшие шаги и многое другое. Учёт посещаемости сотрудников Большинство компаний имеют свою собственную политику относительно графиков работы сотрудников. Например, компания может предоставлять оплачиваемые отпуска или больничные дни. В любом случае важно отслеживать график посещаемости сотрудников, так как информация о посещаемости может быть полезной при оценке эффективности работы во время проведения ежегодных оценок эффективности сотрудников. Используйте этот простой шаблон учёта посещаемости сотрудников, чтобы документировать, работал ли сотрудник или брал отпуск, отсутствовал по личным причинам или болел.
Это неправомерно, настаивают в Роструде. Издается приказ форма Т-6. Сотрудник знакомится с приказом под подпись. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа. В личную карточку работника форма Т-2 в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом. Этап седьмой. Перенос отпуска При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы, и иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий: 1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободной форме. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник в данном случае — руководитель предприятия.
Планирование отпусков в Excel: зачем и как это поможет
- Как сделать график отпусков в excel с пересечением отпусков сотрудников
- График учета отпусков в Excel
- таблица учета отпусков сотрудников в excel
- Как создать график отпусков в Excel -
Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
Изменения оформляются локальным нормативным актом приказ или распоряжение на фирменном бланке , которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком. Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ. Этап шестой. Убытие в отпуск Когда форма Т-7 иной бланк утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие: 1. Работник пишет заявление на отпуск. Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу. Это неправомерно, настаивают в Роструде.
Например, компания может предоставлять оплачиваемые отпуска или больничные дни. В любом случае важно отслеживать график посещаемости сотрудников, так как информация о посещаемости может быть полезной при оценке эффективности работы во время проведения ежегодных оценок эффективности сотрудников. Используйте этот простой шаблон учёта посещаемости сотрудников, чтобы документировать, работал ли сотрудник или брал отпуск, отсутствовал по личным причинам или болел. Можно также добавлять вкладки для каждого месяца года и таким образом вести постоянный учёт посещаемости сотрудников. Сотрудники должны знать, что они правильно и эффективно выполняют свои обязанности, а также, что именно они могут улучшить в своей работы. Такую оценку полезно проводить каждый год, а лучше — два раза в год.
Использование шаблона анализа целей и эффективности работы персонала поможет управлять процессом такой оценки. Используйте этот шаблон для документирования результатов работы сотрудника, анализа достижения поставленных целей, оценки сотрудников менеджерами, а также для создания планов профессионального развития на будущий год.
Влияние переноса дней отдыха на график отпусков Работник вправе изменить период своего отдыха по согласованию с работодателем.
Сделать это позволяют ст. Информация о переносе отпуска отражается в отпускном расписании в специально предназначенных для этого графах 8 и 9. Сотруднику придется написать заявление о переносе отпуска, в котором потребуется указать новые даты перенесенного отпуска и причины изменения отпускного срока.
Период отдыха может измениться и из-за болезни сотрудника. Продлить отпуск также придется, если сотрудник заболел перед его началом. Если сотрудник получил больничный лист, находясь в отпуске, то работодателю рекомендуется уточнить, какой вариант продления отпуска устроит работника: продление текущего или будущего отпуска.
В любом случае работник пишет заявление, а в график отпусков вносится информация о его переносе. Специальные отметки в графике об удлинении отпуска по причине болезни не предусмотрены. Как внести изменения в график отпусков, см.
Корректировка сроков отдыха может произойти не только по личным обстоятельствам работника, но и в связи с производственной необходимостью. К примеру, фирме необходимо провести масштабную реконструкцию поточной линии в связи с освоением новых видов деятельности и внедрением усовершенствованных технологий. Специалисты, занятые данным процессом и отвечающие каждый на своем участке за определенный комплекс мероприятий, обязаны присутствовать на рабочем месте в течение длительного времени, поэтому они не смогут пойти в отпуск по производственной причине.
В этом случае тоже работает ст. Бесплатно скачать образец графика отпусков вы можете на нашем сайте по ссылке ниже: Итоги График отпусков — это согласованное и утвержденное расписание периодов отдыха работников фирмы, обязательное для обеих сторон трудового договора. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.
С нашего сайта бесплатно скачать график отпусков на 2020 год в excel по форме Т-7 можно по прямой ссылке здесь: Однако компания может использовать и свою excel форму графика отпусков на 2020 год, заранее утверждённую локальным актом. При этом желательно при её разработке всё же ориентироваться на форму Т-7. Таким образом, график отпусков составляют по той форме, которая утверждена приказом руководителя предприятия к учетной политике.
Как составить график отпусков на 2020 год Обычно подготовкой графика отпусков занимаются сотрудники отдела кадров.
Заполните эти поля соответствующими значениями. Создайте календарь с помощью функции «Даты». Используйте форматирование условного формата, чтобы выделить даты отпусков сотрудников. Выберите ячейки, содержащие даты отпусков, и выберите «Условное форматирование» в меню «Формат». Затем выберите условный формат, который вы предпочитаете.
Добавьте условное форматирование для выделения пересечений отпусков сотрудников. Выберите ячейки, содержащие пересечения, и примените нужное условное форматирование. Настраивайте основные параметры графика отпусков. Выберите данные, которые вы хотите использовать для создания графика, и выберите опцию «Вставка» в верхнем меню. Затем выберите тип графика, который соответствует вашим потребностям. Редактируйте график по вашему усмотрению.
Поменяйте цвета, добавьте легенду или метки данных, чтобы сделать график более информативным. Сохраните ваш график в формате Excel. Выберите опцию «Сохранить как» в меню «Файл» и выберите формат файла, который вам нужен. Создание графика отпусков в Excel — это отличный способ визуализации данных и организации отпусков сотрудников.
Как сделать график отпусков в excel с календарем 2023
Теперь вам нужно загрузить данные об отпусках из таблицы в программу Excel. Если у вас уже есть таблица отпусков в другом формате, вы можете просто скопировать данные и вставить их в пустую рабочую книгу Excel. Чтобы вставить данные в Excel, выделите ячейку, в которую хотите вставить данные, а затем нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Вставить». Если вы хотите вставить данные в несколько ячеек, выделите несколько ячеек и выполните те же действия. Когда данные будут вставлены, убедитесь, что они отображаются правильно и соответствуют таблице отпусков. Шаг 2: Подготовка данных для создания графика отпусков Перед тем, как приступить к созданию графика отпусков, необходимо подготовить данные из таблицы. В данном шаге мы рассмотрим несколько важных моментов: Убедитесь, что в таблице присутствуют все необходимые данные: ФИО сотрудников, даты начала и конца отпуска. Проверьте правильность заполнения дат: убедитесь, что они указаны в формате дд. Заполните пропущенные данные или устраните ошибки, если они присутствуют. Удалите лишние столбцы и строки из таблицы, которые не являются необходимыми для составления графика отпусков. Проверьте, что данные в столбце с датами отсортированы в хронологическом порядке.
После завершения всех необходимых действий по подготовке данных, мы готовы перейти к созданию графика отпусков. Шаг 3: Создание заголовков и форматирование графика отпусков Теперь, когда у нас есть данные и вспомогательная таблица, мы можем перейти к созданию графика отпусков. Сначала нам нужно добавить заголовки для нашего графика. Вставьте пустую строку над таблицей с данными отпусков. Выделите эту строку и добавьте заголовок «График отпусков» с помощью жирного шрифта и увеличенного размера. Ниже заголовка «График отпусков» добавьте еще одну пустую строку и создайте заголовки для осей графика.
Как настроить календарь 2024 года в Excel? Если вы выбрали шаблон графика отпусков, который включает в себя календарь 2024 года, вам нужно настроить его под свои нужды. Например, вы можете изменить формат даты, цвета, шрифты, границы и т.
Кроме того, вы можете добавить или удалить выходные и праздничные дни, а также указать количество рабочих дней в месяце. Для того, чтобы настроить календарь 2024 года в Excel, вам нужно сделать следующее: Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите изменить. Используйте вкладки Главная , Вставка , Макет страницы и Формулы , чтобы применить различные настройки к выбранным ячейкам. Например, вы можете использовать кнопку Формат ячеек на вкладке Главная , чтобы изменить формат даты, цвета, шрифты и границы. Если вы хотите добавить или удалить выходные и праздничные дни, вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить их другим цветом. Для этого вы можете использовать кнопку Условное форматирование на вкладке Главная и выбрать один из предложенных вариантов или создать свое собственное правило. Если вы хотите указать количество рабочих дней в месяце, вы можете использовать функцию РАБ. ДНИ , которая возвращает количество рабочих дней между двумя датами, исключая выходные и праздничные дни. ДНИ дата начала, дата конца, праздники в нужную ячейку, где дата начала и дата конца — это первый и последний день месяца, а праздники — это диапазон ячеек, содержащий даты праздничных дней.
Как заполнить график отпусков данными сотрудников? После того, как вы настроили календарь 2024 года в Excel, вы можете заполнить график отпусков данными сотрудников. Для этого вам нужно собрать информацию о том, когда и на сколько дней каждый сотрудник планирует отсутствовать на работе по разным причинам. Вы можете попросить сотрудников заполнить специальную форму, отправить вам электронное письмо или сообщить вам устно. Для того, чтобы заполнить график отпусков данными сотрудников, вам нужно сделать следующее: В первой колонке графика отпусков введите имена сотрудников или их идентификационные номера.
Пример 1 Необходимо ввести остатки отпусков для сотрудника Иванова И. Сотрудник работает в организации с 15. За рабочий год с 15.
Сведения об остатке отпуска необходимо ввести на начало дня 01. Поэтому в качестве Даты остатков в документе Ввод остатков отпусков укажем предшествующий день, 31. В табличной части Остатки отпусков по рабочим годам введем: За рабочий год с 15. В итоге сформированный документ будет выглядеть так: 2. Если сотрудник использовал отпуск авансом, то количество дней остатка нужно указывать с минусом. Пример 2 Необходимо ввести остатки отпусков для сотрудника Семенова С. В табличной части Остатки отпусков по рабочим годам следует указать: Рабочий год с 15.
Для этого нажать на кнопку, как показано на рисунке и выбрать требуемый документ. А дальше действуйте в стандартном порядке: кликнуть по кнопке «Открыть», автоматически заполнится табличная часть. Переносы отпусков Перенос отпусков сотрудников компании в программе осуществляется следующим образом. Зайти в журнал «Графики и переносы отпусков», согласного определившегося списка сотрудников, используя системную команду «Создать перенос» и правой клавиши мыши выбрать «Еще», сформируется перенос графика. В полученной форме внести следующие данные: дата начала перенесенного отпуска, дата его окончания и причина, по которой произошел перенос отпуска сотрудника. После проведенных манипуляций не забудьте провести документ, только после этого вы увидите отметку, что отпуск успешно перенесен. Вновь созданный документ сохранится в журнале системы. Оформление отпуска из графика отпусков Первый шаг для создания отпуска из графика — напечатать кадровый приказ на отпуск из вкладки программы «Кадры-отпуска». Проще всего его создать, используя заполненную вкладку «График отпусков». В столбике «Фактический отпуск » найти кликабельную гиперссылку «Оформить отпуск». На экране монитора появится кадровый приказ, в который уже будут внесены все данные по сотруднику, которые есть в графике отпусков. После того, как приказ о предоставлении отпуска будет оформлен, в графике отпусков появится надпись «Отпуск предоставлен». В самом низу в документе сообщение, которое вы видели ранее «Не отображены в кадровом учете» изменится на другое сообщение «Не все отпуска отображены в кадровом учете». Не все, потому что вы отразили пока только отпуск одного сотрудника. Если вы захотите проверить данные отпусков после того, как оформите приказ об отпуске по уже оформленным сотрудникам, то увидите, что они не видны в графе «Отклонения». Отчеты по отпускам сотрудников В отчетные ведомости по отпускам входит следующая информация: неиспользованные дни отпусков и краткие сведения по остаткам отпусков.
В работе Вам помогут:
- Таблица для расчета остатков отпусков в экселе
- Как сделать график отпусков в excel с пересечением отпусков сотрудников
- Как выбрать подходящий шаблон графика отпусков в excel?
- Как сделать график отпусков в Excel за 2 минуты | ABCD статьи по EXCEL
- График отпусков excel
- Построить диаграмму в экселе по таблице отпуска сотрудников