Таким образом, в случае начисления и выплаты работникам организации премий (единовременных, квартальных, за полугодие, годовых) являющихся составной частью оплаты труда, например, премии по итогам работы за 2016 год, приказ о выплате которой датирован. выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). В соответствии со статьей 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Таким образом, если оклад, различные стимулирующие надбавки и выплаты работнику вместе с премией больше МРОТ, доплата работнику до МРОТ в месяце, когда выплачивается премия, не производится. Статья на тему: Расчет квартальной премии в «1С:ЗКГУ 8». Все о бухгалтерском учете, бухгалтерская и налоговая отчетность ИП, коммерческих и государственных организаций, как работать в 1С без ошибок и другие статьи в помощь бухгалтеру. Несоблюдение сроков выплаты грозит санкциями. Так, при нарушении установленного срока выплаты заработной платы придется помимо самой премии выплатить проценты (денежную компенсацию) из расчета 1/150 ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок.
Как учитываются ежемесячные премиальные выплаты при подсчёте среднего заработка?
- Правила выплаты премий: как организовать систему премирования на предприятии
- Cроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось
- Как учитывать премии при подсчёте среднего заработка?
- Сроки выплаты премии работникам
Расчет квартальной премии в «1С:ЗКГУ 8»
| выплата квартальной премии сроки | Для определения возможности получения квартальной премии в течение двухнедельной отработки необходимо ознакомиться с условиями, установленными внутренними документами МРИ ФНС России, регулирующими выплату премий, а также датой, на которую производится. |
| Сроки выплаты премий в году по Закону о зарплате | выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). В соответствии со статьей 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. |
В какие сроки должны выплатить премию
О том, в каких еще формах может осуществляться поощрение работников, читайте в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам? Разработать структуру системы оплаты труда и установить правила ее применения работодатель должен сам, согласовав с представителями трудового коллектива ст. При разработке этой системы для коллективов ГУП и МУП необходимо руководствоваться также едиными рекомендациями, утвержденными на очередной год Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. Таким образом, у работодателя должен иметь место внутренний документ, содержащий описание применяемойдля оплаты труда коллектива системы структуры зарплаты работников. Этот документ может одновременно содержать и описание всех правил, установленных для начисления каждой из составных частей зарплаты. Но возможна и разработка самостоятельных нормативных актов положений для каждой составной части оплаты за труд. Небольшим трудовым коллективам микропредприятиям с 2017 года разрешено не создавать внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права ст. Однако принятие такого решения требует детально прописывать все правила начисления зарплаты в трудовом соглашении с каждым из работников. Причем для составления этого документа должна применяться его типовая форма.
Такая форма уже утверждена постановлением Правительства РФ от 27. Внутренний документ, разрабатываемый для коллектива в целом или для большей его части , позволяет в трудовом соглашении с каждым из работников не перечислять подробно все правила установленной для него оплаты труда, а ограничиться лишь отсылкой к ряду внутренних актов. Поэтому создание такого рода актов существенно упрощает оформление трудовых договоров. Тем более что нормативные акты могут действовать без изменений в течение нескольких лет. И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор. Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре Итак, правила премирования должны быть определены: в едином внутреннем нормативном акте — когда их устанавливают для всего коллектива работников или большей части его членов ; в трудовом соглашении с конкретным работником — когда речь идет об индивидуальных условиях премирования или когда работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение не создавать у себя внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права. В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить: описание видов применяемых премий; с какой периодичностью будут начисляться премиальные каждого вида; тот круг работников, к которым будет относиться тот или иной вид премии; конкретные показатели, при выполнении которых возникает право на начисление премиальных регулярного характера; структуру показателей премирования и систему их оценки; описание алгоритмов расчета сумм премиальных, причитающихся каждому конкретному работнику, исходя из выполненных им показателей оценки; порядок, в котором осуществляется рассмотрение показателей премирования в отношении каждого из работников; основания, расценивающиеся как причинадля лишения премиальных; процедуру, применение которой позволит работнику оспорить результаты оценки его работы за период премирования.
Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре Итак, правила премирования должны быть определены: в едином внутреннем нормативном акте — когда их устанавливают для всего коллектива работников или большей части его членов ; в трудовом соглашении с конкретным работником — когда речь идет об индивидуальных условиях премирования или когда работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение не создавать у себя внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права. В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить: описание видов применяемых премий; с какой периодичностью будут начисляться премиальные каждого вида; тот круг работников, к которым будет относиться тот или иной вид премии; конкретные показатели, при выполнении которых возникает право на начисление премиальных регулярного характера; структуру показателей премирования и систему их оценки; описание алгоритмов расчета сумм премиальных, причитающихся каждому конкретному работнику, исходя из выполненных им показателей оценки; порядок, в котором осуществляется рассмотрение показателей премирования в отношении каждого из работников; основания, расценивающиеся как причинадля лишения премиальных; процедуру, применение которой позволит работнику оспорить результаты оценки его работы за период премирования. Сведения аналогичного характера потребуется привести в трудовом соглашении с конкретным работником, если внутренние нормативные акты работодатель не разрабатывает или условия премирования конкретного работника индивидуальны. Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена. О том, когда выплата премии руководителю будет расценена как незаконная, читайте в материале «Необоснованное начисление и выплата премии». По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые: Регулярно за какой-либо определенный период за месяц, квартал или год. Все основания для их начисления и правила расчета содержатся во внутреннем нормативном акте о премировании. При наступлении таких оснований выплата подобной премии становится обязательной, и какие-либо специальные решения для ее начисления не требуются. Нерегулярно — связываются с достижениями отдельных работников, возникающими периодически. Появление у работника права на такую премию должно быть обосновано отдельным документом, составляемым обычно его непосредственным руководителем. Вправе ли работодатель применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде депремирования лишения премии? Ответ на этот вопрос вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно. Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив. Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал».
Мурманске, где районный коэффициент составляет 1,4. Квартальная премия составит: 30 000 руб. Работнику может быть установлена сдельно-премиальная система оплаты труда, при которой помимо заработка по прямым сдельным расценкам за выполненный объем произведенной продукции выполненных работ, оказанных услуг предусматривается премия за выполнение и перевыполнение определенных количественных и качественных показателей. Пример расчета квартальной премии при сдельно-премиальной оплате труда Работнику цеха установлена сдельно-премиальная система оплаты труда. Сдельная расценка за одну деталь - 1 000 руб. Работник в III квартале 2020 г. Премия за III квартал составит 13 200 руб. Работнику может быть установлена почасовая оплата труда, при которой заработная плата рассчитывается исходя из количества отработанных часов, а расценка установлена за час работы. Пример расчета квартальной премии при почасовой оплате труда Работник работает по совместительству с почасовой оплатой. Часовая тарифная ставка - 250 руб. За III квартал 2020 г.
Как облагаются налогами и страховыми взносами премии, выплаченные работникам, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение. Расчет премиальных за квартал на примерах Итак, правила расчета суммы премиальных организация определяет самостоятельно, закрепив данные нормы в локальном акте. Допустимые и наиболее распространенные варианты расчета квартальной премии с условными данными рассмотрим далее. Пример 1. Премия — процент от оклада Особенности: может начисляться за отработанное по факту время либо не начисляться за не полностью отработанный месяц. При этом оклад может меняться. В расчете участвует районный коэффициент если есть , например, если человек работает на Крайнем Севере ст. По трудовому договору оклад работника составляет 70 тыс. Варианты расчета в зависимости от ситуации могут быть следующими: 1. Если бы в регионе действовал районный коэффициент, то премиальные увеличили бы на него. Допустим, коэффициент равен 1,7, тогда размер премиальных составит 9 800 р. Предположим, из 66 рабочих дней квартала человек проработал только 61, а 5 раб. Статья по теме: Начисляется ли районный коэффициент на премию Бухгалтер по расчету заработной платы часто сталкивается с вопросом, начисляется ли районный коэффициент на премию. Ответ зависит от типа поощрительной выплаты. Подробнее об этом читайте в статье.
Инструкция: когда выплачивать премии
О том, как разработать положение о премировании, поговорим в данной статье. Что такое премия и почему нужно положение о премировании работников? В соответствии со ст. В состав зарплаты входят различные доплаты и надбавки компенсационного характера например, за работу в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению и стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. Итак, премия — это выплата стимулирующего характера, которая выплачивается за определенные успехи, результаты, достижения в труде. Отметим, что премии могут быть связаны не только с результатами труда, но и с праздничными и юбилейными датами, и бывают единовременные например, к празднику или регулярные по результатам работы. Работодателю необходимо учитывать, что система премирования должна быть доступной для понимания работникам: когда, за что и в каком размере они получат премию. Показатели и условия премирования, размеры премий, периодичность их выплаты и прочие вопросы необходимо закрепить в положении о премировании.
Если оно составлено грамотно, это позволит избежать: претензий налоговых органов по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль; споров с ФСС по вопросу расчета пособий по временной нетрудоспособности. Кроме этого, положение о премировании работников позволит уйти от описания системы премирования в трудовом договоре работника: в тексте просто делается ссылка на положение о премировании работников и работник знакомится с ним до подписания трудового договора. К сведению: применяя систему премирования, можно сэкономить фонд оплаты труда и снизить издержки. Премиальное вознаграждение, как правило, устанавливается в процентах от оклада работника и в большинстве организаций зависит от показателей эффективности деятельности. Выделим основные принципы премирования: Премирование производится по заранее определенным показателям. Размер премии должен быть связан с теми экономическими выгодами, которые принес организации работник. Начисление и выплата премий производятся на основании приказа руководителя организации.
Показатели, условия и размер премирования устанавливаются руководителем организации в противном случае показатели премирования могут быть деформированы и не соответствовать реальным целям компании. Премия начисляется за выполнение каждого показателя в отдельности. При невыполнении основного условия премирования премия не выплачивается. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, а по показателям, по которым такая отчетность не предусмотрена, — данные оперативного учета, утверждаемые соответствующим должностным лицом. При отсутствии учета показателей премия по итогам работы не начисляется и не выплачивается. Ответственность за достоверность данных оперативного учета несут руководители соответствующих отделов, служб, цехов и т. Руководитель имеет право в индивидуальных случаях увеличивать размер начисленной премии, но не более чем на определенную фиксированную величину в процентах от начисленной премии.
Руководитель имеет право полностью или частично лишить отдельных работников премии за производственные упущения, общедоступный перечень которых должен быть установлен. Почему нужен отдельный документ? Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов должностных окладов , доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ст. Как видим, нормы трудового законодательства позволяют включить вопросы премирования в текст коллективного договора. Но в этом случае возникают определенные трудности для работодателя: на данный раздел будут распространяться правила заключения и изменения коллективного договора. Так, станет обязательным участие представителей трудового коллектива в рассмотрении вопросов об условиях назначения и выплаты премий. Кроме того, необходимо будет учитывать мнение выборного органа, которому передано право на разработку коллективного договора.
Удержанный налог перечисляется в сроки, установленные п. Квартальная премия относится к расходам на оплату согласно пп. Начисление квартальной премии:.
Документ нужно согласовать с профсоюзом, если он есть, и утвердить у руководителя организации или ИП. От того, как работодатель оформит премию в документах, зависит, будет ли выплачен бонус или работодатель может оставить без него. Как лишить премии Порядок лишения премии зависит от условий премирования. Так, премия может быть негарантированной выплатой — зависеть от результатов работы и назначаться по решению работодателя. А может, например, ежемесячно начисляться работнику в фиксированном размере. Если премия не входит в зарплату или не относится к обязательным выплатам, работодатель может просто не выплачивать ее. Он может издать приказ о лишении премии, но это не обязательно — достаточно просто не заплатить деньги, если работник не выполнил условия локального нормативного акта о премировании.
Виды премий и показатели премирования. Уместно зафиксировать, за что назначается премия, и определить критерии ее выплаты.
Например, могут быть предусмотрены премии: за интенсивность работы; за стаж непрерывной работы в компании; за результаты по итогам работы. Обратите внимание: для обоснования начисления премии необходимо четко сформулировать показатели премирования. Не рекомендуется использовать такие формулировки, как «за добросовестное отношение к труду» или «за соблюдение норм труда и трудовой дисциплины». Они слишком расплывчаты. Здесь же можно назвать премии к праздничным датам и другие вознаграждения, которые выплачиваются из прибыли. Вообще премии могут дифференцироваться в зависимости от: категорий персонала — только для рабочих, руководителей, специалистов или служащих применяется для оценки производственных результатов или для всех категорий персонала например, премирование за выслугу лет или за общие результаты работы ; времени выплаты по итогам работы за месяц, квартал или год ; периодичности выплат регулярные или единоразовые ; фонда, из которого начисляются выплаты из ФОТ или прибыли ; отношения к налогообложению учитываемое в целях налогообложения или не учитываемое ; размера премии фиксированный или в виде процента от какого-либо показателя. Для обоснования начисления премии необходимо четко сформулировать показатели премирования, которые могут быть: количественными выполнение и перевыполнение заданий, процент выполнения норм выработки, обеспечение бесперебойной и ритмичной работы оборудования, соблюдение или сокращение плановых сроков проведения ремонтных работ, выполнение работ меньшей численностью по сравнению с нормативной и др. Для руководителей, специалистов и служащих показатели премирования связаны в первую очередь с получением прибыли. Высказываются предложения о необходимости учета в системе премирования руководителей таких показателей, как выполнение договорных обязательств, рост объема производства, обеспечение выпуска продукции современного технологического уровня и качества.
Конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям. Возможно, показатель премирования будет единичным. Например, для работников цехов предприятия устанавливается следующий показатель: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме. Порядок расчета премии. В данном разделе определяют круг премируемых, указывая наименования подразделений, профессий, должностей работников или видов работ. Размер премий может быть выражен как фиксированной суммой, так и в процентном отношении к некоторой величине. Иногда поручают руководителям структурных подразделений определять размер премии конкретного работника, но в таких случаях возможны обвинения в субъективизме. Поэтому лучше все-таки размер премии привязать к определенным показателям. Кроме этого, в данном разделе нужно прописать механизм принятия решения о назначении премии: кто его принимает; как это решение доводится до бухгалтерии; с какой периодичностью выплачивается тот или иной вид премии; в какие сроки оно принимается по поводу премии за текущий месяц или квартал.
Здесь же указываются условия понижения размера премий, например: неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей; нарушение правил внутреннего трудового распорядка; нарушение трудовой дисциплины прогул, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и пр. Заключительные положения. Здесь прописывают порядок вступления в силу локального нормативного акта и срок его действия. Обычно положение о премировании работников учреждения действует до принятия нового или до его отмены. Если положение является приложением к коллективному договору или одним из его разделов, оно прекращает действовать по истечении срока действия договора. Положение о премирование работников образец. Положение о премировании работников образец ООО «Февраль» 1. Общие положения 1. Настоящее Положение о премировании работников ООО «Февраль» далее — Положение разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иными нормативными правовыми актами и устанавливает порядок и условия премирования работников ООО «Февраль» далее — организация.
Законно ли, что после увольнения не выплатили квартальную премию?
В этом же разделе следует уточнить, какие категории сотрудников имеют право на стимулирующие выплаты, в какие сроки производится выдача (раз в месяц, квартал, год), а также указать периодичность премий (регулярные или единовременные). Сотрудникам ежеквартально платят премию в размере 15 000 руб. (независимо от отработки) в первом месяце квартала, следующего за отчетным. В 2016 году Лебедевой начислили две квартальные премии: за III квартал – 30 сентября, за IV квартал – 31 декабря. Работник уволился и подал иск на 28 миллионов рублей о выплате годовой премии. Работодатель суд выиграл, потому что по внутренним документам компании выплата премии – право, а не обязанность работодателя. Особое положение о поведенческой и трудовой дисциплине на предприятии. Иные принятые нормативные бумаги. Все без исключения внутренние акты, регулирующие начисление и выплату квартальной премии, не должны по своему содержанию противоречить ТК РФ. Премию нужно выплатить в срок до 15 дней с момента окончания периода, в котором она начислена, а не периода, за который она выплачивается. Сроки по выплате премий определяет работодатель самостоятельно.
Как начислить премию в 1С ЗУП 8.3
Таким образом, премия представляет собой полноценный элемент системы оплаты труда. Из этого следует, что одновременно с изменениями сроков выплаты зарплаты, меняются и сроки выплаты премий с 2016 года. Как учреждению прописать срок выплаты премий, какую установить взаимосвязь между премией и дисциплинарным взысканием. Сроки выплаты премий: как установить, где прописать Выплачивайте премии после периода или события, за которые они установлены. Если с размером премии определиться трудно из-за большого количества показателей премирования, рекомендуем назначить низший предел премиальной выплаты и высший (например, сумма ежемесячной премии составляет от 10 до 40% должностного оклада).
Как учитываются ежемесячные премиальные выплаты при подсчёте среднего заработка?
- Как рассчитать квартальную премию работнику
- Премия за работу: виды, правила и порядок начисления
- Из чего состоит зарплата работникам
- В какие сроки должны выплатить премию
Годовая премия
| В какие сроки должны выплатить премию (годовую, квартальную, ежемесячную) - объясняю | Подборка наиболее важных документов по вопросу Когда выплачивается квартальная премия нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. |
| Когда выплачивать премию по итогам работы за месяц: по ТК РФ | Работодатель вправе самостоятельно определять сроки для выплаты премии. Они не обязательно совпадают с датой выплаты з/п. С учетом требований ТК РФ (статья 136) выплата з/п работникам производится в течение 15 дней после нство работодателей. |
Когда выплачивается квартальная премия
В учете используют ведомости: Расчетно-платежной формы Т-49. Используется для размещения данных о начислении и выдаче сумм. Является наиболее оптимальной формой для выплаты премий наличными деньгами. Расчетной формы Т-51. Используется при перечислении премии на зарплатную карту работника. Платежной формы Т-53. Используется при выдаче премии наличностью в межрасчетный период, при выплате которой НДФЛ взимается в общей сумме начислений.
Все ведомости составляются в единственном экземпляре, подписываются должностными лицами и работников при получении наличности. Документы, связанные с выдачей заработной платы или приравненных к ней платежей, необходимо хранить длительное время 75 лет в связи с использованием данных для назначения пенсий. Сроки выплаты премий Сроки выплат заработной платы и ее частей премии установлены новой редакцией ст. Вступившая в силу 03. Работодатели имеют право установить любую дату для начисления премий: Последний рабочий или календарный день года одновременно с начислением заработной платы. Дату, назначенную после принятия внутренней отчетности учредителями.
День, установленный после сдачи годовой отчетности. В пояснениях Минтруда к новой редакции ст. Трудовое законодательство не будет нарушено, если в локальных актах закрепить положение об установке срока начисления премий приказом. После начисления премии в установленную дату выплата производится в течение 15 дней.
Как оформить премию Условия премирования сотрудников работодатель разрабатывает самостоятельно. В трудовом договоре или в локальном нормативном акте компании или ИП, обычно в положении о премировании или об оплате труда, можно прописать: виды премирования, от чего зависит премия, как ее оформить.
Трудовой договор. Виды премий, их размер, порядок расчета и выплаты в этом договоре обычно не прописывают — иначе поменять условия можно будет только по письменному соглашению с работником. Чаще в трудовом договоре делают отсылку на локальный нормативный акт о порядке выплаты премий. Трудовой договор: что нужно знать работодателю Положение о премировании или иной локальный нормативный акт. Работодатель утверждает его по своему желанию.
При имущественном страховании — страховая сумма представляет собой действительную стоимость объекта имущества на момент заключения договора. Если страховая сумма оказалась выше по какому-либо недоразумению , соглашение признается недействительным. При личном страховании например, медицинском или страховании жизни — сумма определяется путем соглашения выгодоприобретателя и поставщика услуги. В некоторых случаях может приниматься в расчет показатель ССЖ — стоимость среднестатистической жизни.
При страховании ответственности — сумма устанавливается по обязательствам, которые возникнут у страхователя при наступлении страхового случая. Страховым тарифом называется ставка премии, которая выплачивается с единицы страховой суммы и выражается в рублях обычно на 100 рублей суммы или в процентах. Например, если клиент вынужден заплатить за страховые услуги 15 тыс. Страховой тариф встречается и под другими названиями — тарифная ставка и брутто—ставка. Размер тарифа зависит от вида страхования. Рисковая страховая деятельность не предусматривает обязательств страховщика по выплате компенсации по окончании срока действия договора — при таком страховании на тариф влияют: 1. Страховая статистика. Частота наступления страховых случаев в прошлом позволяет достоверно прогнозировать совокупную сумму выплат в будущем. Величина страхового резерва.
Размер тарифа должен быть достаточным, чтобы страховых премий хватало на формирование резерва, из которого производятся выплаты. Накопительное страхование предполагает, что страховщик должен выплатить компенсацию в следующих случаях: если застрахованный гражданин дожил до окончания срока действия договора либо если он погиб, пока действовала страховка жизни. При накопительном страховании на тариф влияют такие факторы, как: 1. Демографическая статистика уровень смертности и средняя продолжительность жизни. Демографическая характеристика страхователя пол, возраст, состояние здоровья. Инвестиционный доход. Свободные средства страховщики инвестируют, чтобы уйти от инфляции и получить дополнительный доход. Тариф находится в зависимости от того, насколько успешен выбор инвестиционных инструментов. Сроки выплаты премии Положения статьи 136 Трудового кодекса установлены в отношении выплат работнику начисленной заработной платы, которые производятся не реже чем каждые полмесяца.
К стимулирующим выплатам эта норма не применяется. Информация Роструда. На сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, не распространяются положения статьи 136 ТК РФ о сроках выплаты заработной платы. Требования к выплатам заработной платы, начисленной работнику за отработанное в конкретном периоде рабочее время, за выполнение нормы труда должностных обязанностей не позднее 15 дней после окончания периода, за который они начислены, относятся к выплатам работнику начисленной заработной платы, которые производятся не реже чем каждые полмесяца. Стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты являются одной из составляющих заработной платы и выплачиваются за иные периоды — более продолжительные, чем полмесяца месяц, квартал, год и др. Они устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Премии и иные поощрительные выплаты начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка таких показателей. Таким образом, сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом, для каждой организации — своими. Например, если положением о премировании установлено, что выплата премии работникам по итогам за определенный системой премирования период, например, за месяц, осуществляется в месяце, следующем за отчетным, или указан конкретный срок ее выплаты, а по итогам работы за год — в марте следующего года, или также указана конкретная дата ее выплаты, то это не будет нарушением требований Трудового кодекса.
Отметим: хотя налоговым периодом у НДФЛ является календарный год, для его правильного начисления имеет значение и каждый месяц в течение названного периода. Многие выплаты повторяются ежемесячно пусть и меняется их сумма , как и начисление налога по ним, а также последующее отражение в отчетности. Поэтому отражение их в отчетности не вызывает у бухгалтера затруднений. Но другие выплаты могут иметь иную периодичность или не иметь никакой , а начисляться особым решением. В отношении заполнения отчетности по ним возникают вопросы. Пример тому — премии разного рода. Наиболее типичным видом премий является их начисление по результатам работы за определенный период, как правило, месяц иногда — квартал. Данные премии являются составной частью оплаты труда, выплачиваются в соответствии с трудовым договором и принятой в организации системой оплаты труда на основании положений ТК РФ. Поэтому к таким премиям применяются общие правила, предусмотренные гл.
То есть датой фактического получения дохода в виде этих премий считается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход в соответствии с трудовым договором контрактом см. Согласно п. При этом они обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода п. Пример 1: Доход в виде премии работнику за производственные результаты по итогам работы за октябрь выплачен 10. Данная операция отражается в разд. Скорее всего, налоговый агент выплатит данную премию вместе с основной зарплатой за месяц начисленной по окладу или сдельным расценкам , а значит, общая сумма выплаты будет отражена в разд. Единственное, пожалуй, исключение — выплата данной премии работнику уже после того, как он уволился. В таком случае дата фактического получения дохода для бывшего работника определяется как день выплаты в том числе перечисления на счет в банке указанного дохода налогоплательщику см. Пример 2: Работник уволен по собственному желанию с 20.
В соответствии с трудовым договором ему начислена премия по итогам работы за ноябрь в сумме 20 000 руб. Иногда итоги за период, на основании которых рассчитывается сумма премии, подводятся довольно долго, например, проходит больше месяца, прежде чем появляется приказ о премировании, или премия депонируется. В этом случае надо учесть, когда произошло удержание налога см. Пример 3: Работнику доход в виде премии за производственные результаты по итогам работы за сентябрь на основании соответствующего приказа выплачен 08. Иной подход для начисления и уплаты НДФЛ применяется в отношении премий по итогам работы за год, а также единовременных премий за достигнутые производственные результаты. То есть для этих выплат обозначенную дату надо определять иначе, чем для выплат в виде оплаты труда в общем случае. Поэтому в случае начисления и выплаты сотрудникам организации премий годовых, единовременных , хоть и являющихся составной частью оплаты труда, дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц финансисты привели пример, в котором премия выплачена по итогам работы за год, приказ о выплате ее датирован 15. Пример 4: Работнику 19. Разовая премия может быть выплачена по разным поводам, например к юбилею или празднику.
Подобная премия не входит в фонд оплаты труда. Но дата фактического получения соответствующего дохода определяется как день его выплаты налогоплательщику в том числе перечисления дохода на счета в банке. Удержание и перечисление налога в данном случае производятся в общем порядке п. Пример 5: Работнику по случаю праздника выплачена премия 07. В предыдущих периодах для всех премий был установлен лишь один код — 2000, то есть тот же, что и для всех других вознаграждений, получаемых налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей см. Теперь для сумм вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений, предназначен отдельный код 2003. Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами выплачиваемые не за счет средств прибыли организации или средств специального назначения или целевых поступлений , отражаются по коду 2002. То есть по этому коду отражаются, например, премии, выплачиваемые сотрудникам организации за производственные результаты за месяц см. По коду дохода 2003 отражаются вознаграждения премии к юбилейным датам, праздникам, премии в виде дополнительного материального стимулирования и иные премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей.
А вот сумма надбавки за выслугу лет отражается по коду дохода 2000. Выплата годовой премии Многие организации и предприятия назначают своим сотрудникам выплату определенного размера денежного вознаграждения по итогам года. Премия — выплата стимулирующего характера ч. Таким образом, премиальные выплаты работодателей сотрудникам по итогам года является формой стимулирования. Порядок начисления и выплаты премий в учреждении должен быть детально регламентирован, включая определение и оценку показателей премирования. Для этого нужно разработать внутренний локальный нормативный акт «Положение о премировании» в виде самостоятельного документа или в качестве приложения к Положению об оплате труда. Система премирования должна быть понятной для персонала учреждения, каждый должен знать, за что и на каком основании получает премию. Все условия премирования, размеры премий, периодичность, источники финансирования необходимо отразить в Положении о премировании. Типовая форма этого документа законодательством не утверждена, учреждение разрабатывает его самостоятельно с учетом уставной деятельности.
Итак, Положение о премировании, разработанное комиссией либо руководителем и предъявленное коллективу для ознакомления является нормативным актом предприятия. Документ является локальным актом, что позволяет включать позиции, максимально отражающие специфику деятельности предприятия. Трудовое законодательство определяет премиальные выплаты как стимулирующие, являющиеся частью заработной платы работника ст. Особенность назначения премии состоит в необходимости определения показателей, дающих право на поощрительную выплату. При этом в Положении о премировании устанавливаются основные условия начисления премий. Для исполнения условий премирования, проверки соответствия лиц требованиям и произведения расчета на предприятии назначается ответственное лицо или комиссия. Практика показывает, что конечное принятие решения по назначению годовой премии входит в обязанности руководителя. Размер премиального вознаграждения определяется в зависимости от порядка, определенного в Положении о премировании. Основанием для выплаты премии сотрудникам служит приказ.
Документы из альбома унифицированных форм не являются обязательными к применению, но продолжают использоваться как наиболее оптимальные бланки для ведения первичного учета. С данными приказа работник должен ознакомиться под роспись. Используется для размещения данных о начислении и выдаче сумм. Является наиболее оптимальной формой для выплаты премий наличными деньгами. Используется при перечислении премии на зарплатную карту работника. Используется при выдаче премии наличностью в межрасчетный период, при выплате которой НДФЛ взимается в общей сумме начислений. Все ведомости составляются в единственном экземпляре, подписываются должностными лицами и работников при получении наличности. Документы, связанные с выдачей заработной платы или приравненных к ней платежей, необходимо хранить длительное время 75 лет в связи с использованием данных для назначения пенсий. Сроки выплат заработной платы и ее частей премии установлены новой редакцией ст.
Вступившая в силу измененная статья определяет срок выплат вознаграждений работникам в течение 15 дней после начисления. В пояснениях Минтруда к новой редакции ст. Трудовое законодательство не будет нарушено, если в локальных актах закрепить положение об установке срока начисления премий приказом. После начисления премии в установленную дату выплата производится в течение 15 дней. На работодателя, нарушившего срок выплат работникам после начисления, налагается административный штраф. Бухучет годовых премий зависит от того, когда их выплачивают согласно внутренним документам например, Положению о премировании. Если выплата премии происходит в следующих за отчетным периодах при достижении соответствующих показателей условий в отчетном году, организация в отчетном году признает оценочное обязательство. Сделайте одну из двух проводок: - Дебет 20 23, 25, 26… Кредит 96 субсчет «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год» — произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год; - Дебет 91-2 Кредит 96 «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год» — произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год за счет чистой прибыли. При начислении премии по итогам года надо сделать одну из двух проводок: - Дебет 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 08 Кредит 70 — начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности; - Дебет 91-2 Кредит 70 — начислена премия за счет чистой прибыли.
Записи с использованием счета 91 следует делать независимо от того, направлена на выплату премии чистая прибыль прошлых лет или текущего года в т. Дело в том, что отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя. Это будут прочие расходы, которые также влияют на финансовый результат организации. Соответственно, такие расходы нужно отразить по дебету счета 91-2. Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов счет 70. Данное правило применяется независимо от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет. Сумма годовой премии входит в налоговую базу по НДФЛ.
Чтобы премия была выплачена, руководитель должен принять такое решение.
Если оно принято, то все сотрудники, занимающие эти должности и выполнившие три условия, должны получить премию. Если же решение о выплате премии не принято, то ни один из сотрудников на указанных должностях премию получать не должен. Даже те, которые выполнили все три условия. В случае неначисления премии приказ об этом не составляется. Депремирование Лишение работника премии, которая должна быть ему начислена при исполнении им всех условий — вариант более сложный. Допустим, работодатель хочет прописать в локальном акте, что за ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей он лишается премии. Правомерно ли это? Дело в том, что депремирование не должно быть самостоятельным наказанием.
За нарушения, допущенные работником, назначаются меры дисциплинарного взыскания из статьи 192 ТК РФ. Однако депремирование среди этих мер не значится. Если работодатель пропишет в локальном акте такое положение, тем самым он нарушит Трудовой кодекс. Вместе с тем возможен другой подход, который в итоге также приведет к лишению премии провинившегося сотрудника. В локальном акте можно закрепить положение о лишении права на премию тех работников, кто в периоде, за который начисляется премия, получил дисциплинарное взыскание.
В какие сроки должны выплатить премию (годовую, квартальную, ежемесячную) - объясняю
| Вся правда о премиях: важная информация и для работников, и для работодателей | Квартальная премия выплачивается раз в 3 месяца, устанавливается локальным нормативным актом, обычно причисляется к зарплате (МРОТ). Разберем на примерах основные варианты ее расчета. Назначение, выплата квартальной премии. |
| Квартальная премия | Статьей 136 ТК РФ установлен срок выплаты заработной платы. |
| Инструкция: когда выплачивать премии | Квартальная премия – это вид денежной поощрительной выплаты, что насчитывается сотруднику по итогам работы за три месяца. Законодатель не дает четкого определения понятия «квартальная премия». |
| Как рассчитать годовую премию (13-ю зарплату) работникам, если расчет установлен от оклада за год? | Денежные вознаграждения разрешено выплачивать за более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и другие), предусмотренные статьей 136 ТК РФ для выплаты зарплаты и аванса. Когда выплачиваются премии. |
| Как рассчитать квартальную премию | Касается это требование и ежемесячных, и квартальных, и годовых премий. Так, премию по итогам первого квартала надо начислить до 15 апреля, а по итогам календарного года – до 15 января. |
Инструкция: когда выплачивать премии
Узнайте, как правильно настроить и начислять премии в программе 1С 8.3 ЗУП Как настроить разовые, ежемесячные и квартальные премии и начислять фиксированные суммы, процентом за текущий месяц и другие выплаты всё это в пошаговой статье от экспертов. выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). В соответствии со статьей 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Выплаты квартальной премии могут производиться в любой организации. О том, что такое квартальная премия, в какие сроки она выплачивается, каков порядок ее выплаты, как составляется приказ о начислении премии, расскажем в статье. Сроки выплаты годовой премии определены в законе, в частности, в статье 136 ТК РФ.
Как учитывать премии при подсчёте среднего заработка?
Заметим, что сроки выплат премий-поощрений вообще не регулируются нормами Трудового кодекса. Это означает, что в локальном акте организации можно не устанавливать единые сроки перечисления премий. Выплаты квартальной премии могут производиться в любой организации. О том, что такое квартальная премия, в какие сроки она выплачивается, каков порядок ее выплаты, как составляется приказ о начислении премии, расскажем в статье. Если в нормативном документе не указан месяц выплаты премии, но присутствует указание на сроки ее начисления, то премию нужно выплатить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления премии (письмо Минтруда России от 23.08.2016 № 14-1/В-800). В положении о премировании сроки выплаты премий установлены так. 1. Квартальная премия выплачивается 15-го числа второго месяца после отчетного квартала. 2. Годовая премия выплачивается в течение 10 календарных дней с даты годового собрания учредителей. Фиксированная премия. Допускается назначение квартальной премии в фиксированной сумме, одинаковой для всех категорий работников предприятия. В таком случае, алгоритм расчета выплат будет следующим.