Срок оплаты НДФЛ попадает на 1 июля. Так как это суббота, то отправить платеж организация должна 3 июля в понедельник. Если же зарплату за месяц вы платите частями, НДФЛ в бюджет перечисляйте с каждой выплаты (кроме аванса). Льготы, сроки уплаты, ставки на налог на доходы физических лиц в 2024 году в России. Вместе с Галиной Бугаёвой мы расскажем, какие налоги на доходы должны платить физические лица, а также как правильно их рассчитать. 26 февраля состоится семинар И. В. Гейца о наиболее важных изменениях в части заработной платы, выплаты пособий, НДФЛ, ЕНП, форм 6-НДФЛ и РСВ в 2024 году. Сроки смотрите в таблице. Кстати, для НДФЛ с зарплаты, который вы удержите в последний рабочий день 2022 года, сроки останутся прежними. Налог перечислите не позднее первого рабочего дня 2023 года (п. 6 ст. 226 НК в действующей редакции). НК РФ не дает ответ на вопрос о том, должен ли работодатель удержать налог на доходы физических лиц при получении заработной платы работника в натуральной форме, в случае выплаты заработной платы в денежной форме в более позднем периоде.
Новые правила по НДФЛ с 2024 года
Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами действующая редакция 1. Российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения или постоянные представительства иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в пункте 2 настоящей статьи, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 225 настоящего Кодекса с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей. Налог с доходов адвокатов исчисляется, удерживается и уплачивается коллегиями адвокатов, адвокатскими бюро и юридическими консультациями. Указанные в абзаце первом настоящего пункта лица именуются в настоящей главе налоговыми агентами. Если иное не предусмотрено пунктом 2 или абзацем вторым пункта 6 статьи 226. Указанные в настоящем пункте налоговые агенты при определении налоговой базы по операциям с ценными бумагами на основании заявления налогоплательщика учитывают фактически осуществленные и документально подтвержденные расходы, которые связаны с приобретением и хранением соответствующих ценных бумаг и которые налогоплательщик произвел без участия налогового агента.
В качестве документального подтверждения соответствующих расходов физическим лицом должны быть представлены оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документов, на основании которых это физическое лицо произвело соответствующие расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов. В случае представления физическим лицом оригиналов документов налоговый агент обязан изготовить заверенные копии таких документов и хранить их в течение пяти лет. Налоговыми агентами не признаются российские организации, перечисляющие доходы по долговым обязательствам, связанным с выпуском иностранными организациями обращающихся облигаций еврооблигаций , в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 5 марта 2022 года N 95 "О временном порядке исполнения обязательств перед некоторыми иностранными кредиторами".
Новые правила и сроки уплаты налогов в 2023 году с помощью единого налогового счета По общим правилам зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца ст. То есть если зарплата за выполнение трудовых обязанностей в декабре в одном налоговом периоде выплачивается в январе следующего календарного года в другом налоговом периоде , то такой доход относится к другому налоговому периоду.
Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. С 1 января 2023 года налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца п. То есть НДФЛ нужно перечислить: за период с 1 по 22 января — не позднее 28 января, за период с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня года. Пример 1 Сотруднику организации зарплата за декабрь 2022 г. Эти доходы относятся к налоговому периоду 2023 г.
Из данного правила есть исключение. Если налог удерживается с отпускной либо больничной выплаты, то его можно перечислить в завершающий день месяца. При этом такое перечисление можно выполнить единой суммой по всем удержаниям с данного типа в течение этого месяца.
Соцвзносы, какие были начислены на зарплату сотрудников, нужно выплатить до 15 дня месяца, который идет за месяцем начисления. Если эта дата приходится на выходной либо праздник, то срок выплаты разрешено передвинуть вперед на ближайший рабочий день. Пример исчисления зарплаты Жданов А.
Это основное место работы, вычеты предоставляются здесь. Ему установлен оклад 25000 рублей. У работника двое детей.
В расчетном месяце 20 рабочих дней, их них 9 дней приходится на авансовую часть, 11 дней — на основную.
Поделиться: Нет Да Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Если Вам необходимо задать какой-либо вопрос о деятельности ФНС России в том числе территориальных налоговых органов или получить разъяснения по вопросам налогообложения - Вы можете воспользоваться сервисом "Обратиться в ФНС России".
Рекомендации по расчету в 1С:ЗУП НДФЛ с заработной платы в 2023 году
Компаниям и ИП вводят новый порядок уплаты налога и сдачи уведомлений по НДФЛ с 1 января. Есть два главных изменения — новый период, за который придется платить и отчитываться, а также новые сроки. Депутаты предложили отменить налог на доходы физических лиц для тех, кто зарабатывает меньше 30 000 рублей в месяц. Такая мера позволит гражданам сохранять большую часть своих заработанных средств и улучшит их уровень жизни. Как оформить порядок начисления и выплаты разовых премий. С 2023 года датой получения дохода в виде оплаты труда считается не последний день месяца, а фактический день выплаты сотрудникам, сообщает «Российская газета» 23 января. Удержания происходят день в день: когда заплатили, тогда и вычли налог. Для доходов за декабрь установлен иной срок уплаты — НДФЛ, удержанный с 23 по 31 декабря, перечисляется не позднее последнего рабочего дня календарного года (п. 6 ст. 226 НК РФ). Согласно поправкам, с 2024 года перечислять налог нужно будет в следующие сроки. Таким образом налоги на зарплату можно разделить на 2 основные группы: Подоходный налог – основной вид зарплатного налога. Работодатели обязаны рассчитать и удержать НДФЛ с доходов работников при их начислении. Есть три базовых ставки в процентах – 13, 15 и 30.
Как выплатить, учесть и указать в отчетах зарплату за декабрь 2023 года
Правила перечисления НДФЛ с зарплаты в 2023 году Каждый официально трудоустроенный работник ежемесячно выплачивает налоги на доходы физических лиц с зарплаты. Фактическое перечисление денежных средств НДФЛ производится в ближайший по времени день выплаты заработной платы (основной части или аванса). Таким образом, крайним сроком оплаты подоходного налога будет считаться последний день месяца. НДФЛ — это налог, который физическое лицо платит со своих доходов. Но когда речь идёт о зарплате или других выплатах от работодателя, именно он обязан удерживать необходимый процент с суммы, которую выдаёт сотруднику, и перечислять его государству. Документ "Перечисление НДФЛ в бюджет" (Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет). 18. Сформировать проводки по расходам на оплату труда. Зарплата – Бухучет – Отражение зарплаты в бухучете.
Напоминаем о сроках исчисления, удержания и уплаты НДФЛ по видам доходов с 2023 года
Налоговый агент при выплате аванса в 2022 году сотруднику удерживает и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц исчисляется с заработной платы 1 раз в месяц при окончательном расчете дохода за этот месяц. Налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ с заработной платы один раз в месяц. Делается это при фактической выплате дохода после окончания месяца, за который эта сумма налога была исчислена. Таким образом, в 2023 году срок уплаты налога НДФЛ приходится на 29.12.2023 (последний рабочий день года), исчисление налога осуществляется при выплате доходов за период с 23.12.2023 по 31.12.2023. Удерживать НДФЛ компании в 2023-м будут при выплате аванса и зарплаты по результатам месяца. При этом платить налог за сотрудника разрешается из своих средств. Таким образом срок уплаты НДФЛ с аванса в 2023 году един: 28 число месяца. И каждый месяц подавали одно обязательное уведомление по налогу (в декабре — два). В статье расскажем про изменения в порядке расчета и уплаты НДФЛ для налоговых агентов, дадим таблицу с новыми сроками по НДФЛ на 2024 год. У бухгалтера остается 3 дня, чтобы уведомить налоговую о суммах НДФЛ за период с 23 января по 22 февраля, и 6 дней на уплату налога. Сроки выплат можно поменять, чтобы у бухгалтера оставалось больше времени на расчеты, оформление уведомлений и уплату налога.
НДФЛ когда перечислять
Для доходов за декабрь установлен иной срок уплаты — НДФЛ, удержанный с 23 по 31 декабря, перечисляется не позднее последнего рабочего дня календарного года (п. 6 ст. 226 НК РФ). Согласно поправкам, с 2024 года перечислять налог нужно будет в следующие сроки. НДФЛ — это налог, который физическое лицо платит со своих доходов. Но когда речь идёт о зарплате или других выплатах от работодателя, именно он обязан удерживать необходимый процент с суммы, которую выдаёт сотруднику, и перечислять его государству. Расчет Первый способ – по источнику выплат – относится к случаю, где налоги перечисляются с заработной платы. Налоговый платеж в таком случае удерживается работодателем из суммы заработка работника. Работодатели (налоговые агенты) удерживают и перечисляют НДФЛ за сотрудников один раз в месяц — до 28 числа. Это налог за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего. Аванс — французское слово и переводится как «предоплата» (фр. avance). В русском же языке привычно понимают аванс как первую часть заработной платы за месяц. Вторую часть часто называют «получкой» или «зарплатой», хотя и то, и другое — это обе выплаты вместе.
Что изменилось в порядке выплаты аванса с 2023 года?
Сроки зависят от видов доходов выплат , а также от даты и формы получения этого дохода. В таблице представлены наиболее распространенные виды доходов и сроки исчисления, удержания и уплаты НДФЛ по ним, которые действуют с 01. Например, если НДФЛ удержан 25 марта, то уплатить нужно не позднее 28 апреля.
За период с 23 по 31 декабря 2023 года — не позднее последнего рабочего дня 2023 года. Что касается страховых взносов, после перехода на Единый налоговый счет срок их уплаты — не позднее 28-го числа месяца, следующего за месяцем, за который они начислены. То есть срок уплаты страховых взносов за декабрь 2022 года — 30 января 2023 года. Если соответствующая дата выпадает на нерабочий или праздничный день, то срок уплаты переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.
То есть НДФЛ нужно перечислить: за период с 1 по 22 января — не позднее 28 января, за период с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня года. Пример 1 Сотруднику организации зарплата за декабрь 2022 г. Эти доходы относятся к налоговому периоду 2023 г. Срок перечисления НДФЛ с указанных доходов установлен не позднее 30. Таким образом, доходы в виде зарплаты и оплаты отпуска, выплачиваемые 10. В расчете 6-НДФЛ за 2022 год указанные доходы не отражаются. Пример выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Расчет заработной платы ЗП — это процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и взносов с учетом вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также документальное оформление указанных операций. Регистрация фактов хозяйственной жизни в отношении труда работников осуществляется в течение всего расчетного месяца. Данные операции могут идти параллельно с внесением данных в учетную программу. Выплата заработной платы, удержание и перечисление НДФЛ в бюджет производится не реже 2 раз в месяц, в установленные на предприятии сроки. Уплата налогов и взносов в бюджет осуществляется 1 раз месяц. Ограничения по размеру ЗП Обращаем внимание, что при начислении заработной платы работодатель должен учитывать ограничения, указанные в главе 21 Трудового Кодекса Российской Федерации, например: Ст. Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда трудовые обязанности , не может быть ниже минимального размера оплаты труда. То есть при выполнении всех трудовых норм зарплата работника не может быть меньше минимального размера оплаты труда МРОТ , сумма МРОТ может различаться от региона к региону.
Новые сроки уплаты НДФЛ в 2024 году (дважды в месяц): таблица
| Что такое НДФЛ, когда и сколько платить, сроки оплаты | Сейчас датой получения дохода в виде зарплаты признается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК). В момент выплаты аванса НДФЛ не удерживают. С 2023 года законодатели отменяют это правило. |
| НДФЛ: что это, срок уплаты в году, ставки, расчет налога на доходы физических лиц | За период с 1 по 22 января 2023 года – срок перечисления НДФЛ не позднее 28 января 2023 года. Далее ежемесячно НДФЛ, удержанный с любых выплат с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца, требуется перечислять 28 числа текущего месяца. |
| НДФЛ: все про налог на доходы физических лиц | Работодатель при выплате любого дохода сотруднику должен исчислить, удержать и заплатить в бюджет НДФЛ в качестве налогового агента (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Важно это сделать в срок, определенный законом, чтобы избежать штрафов и пени. |
| Сроки и порядок перечисления НДФЛ с отдельных видов доходов | С выплат сотрудникам работодатель должен удерживать НДФЛ — налог на доходы физических лиц. В статье подробно расскажем о порядке расчета и уплаты НДФЛ, ставках налога, налоговых вычетах и о том, как по нему отчитываться. |
| Как изменится уплата НДФЛ в 2023 году | Выплата зарплаты из кассы. Если деньги на выплату заработной платы компания получает с расчетного счета в банке, НДФЛ должен быть уплачен не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ). |
Сроки уплаты НДФЛ в 2023 году
В зависимости от даты выплаты зарплаты налог включают в поле 021, 022, 023 либо 024. В них нужно отразить налог с разбивкой по срокам уплаты налога в IV квартале. Например, в поле 024 указывают данные за промежуток с 23 по 31 декабря со сроком уплаты 29 декабря. Устанавливать сроки и порядок выплаты заработной платы — обязанность работодателя. В связи с этим даты ее выплаты должны быть указаны в одном из документов[1]: • ПВТР; • коллективном договоре; • трудовом договоре. При выплате зарплаты на банковскую карту НДФЛ уплачивается в день ее выплаты по пп. 4, 6 ст. 226 Налогового кодекса. То есть платежное поручение на выплаты окончательного расчета подается в банк одновременно с платежкой на перечисление налога. Расчет Первый способ – по источнику выплат – относится к случаю, где налоги перечисляются с заработной платы. Налоговый платеж в таком случае удерживается работодателем из суммы заработка работника.
Как изменится уплата НДФЛ в 2023 году
В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считался последний день работы, за который ему был начислен данный доход. Таким образом, чтобы определить доход в виде оплаты труда, надо было в общем случае дождаться окончания месяца и включить в него все выплаты, произведенные в течение месяца, относящиеся к оплате труда. Это касается и так называемого аванса. Почему «так называемого»? Дело в том, что понятия «аванс» в Трудовом кодексе нет. Это лишь общеупотребительное название части заработной платы, выплачиваемой за первую половину месяца. Ведь согласно ст. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
То есть законодательные требования установлены только к периодичности выплаты заработной платы, в силу чего она должна выплачиваться как минимум дважды в месяц. Можно и чаще. И никакого авансирования работника тут не происходит, ведь оплата труда за первую половину месяца, как правило, осуществляется после ее окончания, то есть соответствующую часть заработной платы работник уже оправдал своим трудом. Поэтому дата фактического получения дохода в виде оплаты труда теперь устанавливается согласно п. Но это изменение принципиально важно для перечисления НДФЛ, причем в сочетании с поправками, внесенными в п.
В таком случае, нужно проверить почему так: он отсутствовал всю первую половину месяца, у него действует налоговый вычет или что-то еще. Однако может быть и так, что какой-то документ распровели.
Особенно сложно уследить, если расчетчиков несколько. Например, в момент расчета документа "Начисление зарплаты и взносов" случайно распровели "Ведомость на выплату аванса". После проведения ведомости доход и налог с аванса «уезжают» в месяц выплаты зарплаты. В результате исчисленный и удержанный налог «разъезжаются» по месяцам. Например, на скриншоте ниже в столбце "Осталось удержать". Шаг 3. Поиск расхождений между бухгалтерским учетом и учетом по НДФЛ Например, после расчета и выплаты аванса, по сотруднику ввели неявку с 10 числа до конца месяца.
В результате по итогам месяца зарплата оказалась меньше аванса. В универсальном отчете для сверки бухгалтерского и налогового учета по сотруднику выводятся расхождения, как по доходам, так и по сумме налога. Можно вывести только сотрудников с погрешностями и разобраться, что произошло в расчете.
Не запрещается перечислять сумму рассматриваемого налога досрочно. Как вариант, налог может быть перечислен обезличено в рамках единого налогового платежа одновременно с прочими налогами и взносами. В поле 021 «по первому сроку перечисления» необходимо указать сумму исчисленного и удержанного налога, подлежащую перечислению по первому сроку перечисления отчетного периода: за первый квартал - за период с 1 января по 22 января; за полугодие - за период с 23 марта по 22 апреля; за девять месяцев - за период с 23 июня по 22 июля; за год - за период с 23 сентября по 22 октября. В поле 022 «по второму сроку перечисления» отражается сумма исчисленного и удержанного налога, подлежащая перечислению по второму сроку перечисления отчетного периода: за первый квартал - за период с 23 января по 22 февраля; за полугодие - за период с 23 апреля по 22 мая; за девять месяцев - за период с 23 июля по 22 августа; за год - за период с 23 октября по 22 ноября.
Показатель в поле 023 «по третьему сроку перечисления» формируется как сумма исчисленного и удержанного налога, подлежащая перечислению по третьему сроку перечисления отчетного периода: за первый квартал - за период с 23 февраля по 22 марта; за полугодие - за период с 23 мая по 22 июня; за девять месяцев - за период с 23 августа по 22 сентября; за год - за период с 23 ноября по 22 декабря. В поле 024 «по четвертому сроку перечисления» отражается сумма исчисленного и удержанного налога по четвертому сроку перечисления за период с 23 по 31 декабря, подлежащая перечислению не позднее последнего рабочего дня календарного года отчетного периода.
Определить статус физлица — резидент или нерезидент — можно с помощью калькулятора на нашем сайте. Говоря о плательщиках НДФЛ, нельзя не сказать о налоговых агентах по этому налогу. Так, в некоторых случаях организации и ИП при выплате доходов физлицам выполняют функции налогового агента. То есть исчисляют НДФЛ, удерживают его из доходов физлица и перечисляют налог в бюджет ст. Что же касается объекта обложения по НДФЛ, то таковым является ст. Порядок расчета налога: ставки налога и налоговая база Порядок расчета НДФЛ имеет свои нюансы в зависимости в том числе от вида полученного физлицом дохода. Все подробности вы найдете в гл.
Мы же расскажем об общих принципах расчета НДФЛ-2023. Чтобы рассчитать налог, безусловно, нужно определить налоговую базу, а также применить правильную ставку налога. Налоговая база по НДФЛ.
Сроки уплаты НДФЛ в 2023 году
Это могут быть: наличие детей в том числе и на инвалидности , благотворительность, пенсионное страхование и так далее. Например, вы зарабатываете 50 000 рублей и у вас есть двое несовершеннолетних детей. Налоговый вычет на одного ребёнка — 1 400. То есть ЗП будет равна 43 862 рублей 50 000 минус 6 136. Всего выделяют 4 вида налоговых вычетов: стандартные, имущественные, социальные и профессиональные. Стандартные вычеты по НДФЛ Стандартные вычеты — сумма денег, которая полагается каждому сотруднику и его детям. Чтобы их получать, нужно написать заявление и представить документы, которые подтвердят это право в данном случае — свидетельство о рождении и справка от врача о состоянии здоровья. Работники могут получать вычет на детей на первого и второго — 1 400 рублей, на третьего и более — 3 000 рублей. Если ребёнок имеет инвалидность, каждый из родителей может получить 12 000 рублей, а опекун — 6 000 рублей. Согласно ст.
Чтобы получить их, нужно написать заявление в ИФНС. Налоговый орган одобрит официальную просьбу и уведомит руководителя сам, что данный сотрудник имеет право на имущественные выплаты. Рассмотрим на примере.
На мой взгляд, если зарплата за декабрь 2016 года начислена и фактически выплачена в декабре, скажем, 30 числа, то указанная операция может быть отражена в расчете по форме 6-НДФЛ за 2016 год. Это соответствует срокам, указанным в пунктах 4, 6 статьи 226 НК РФ. Вместе с тем, в отношении другой похожей ситуации ФНС заявляет, что независимо от даты непосредственного перечисления налога в бюджет операция должна отражаться в разделе 2 расчета 6-НДФЛ следующего периода письмо от 15.
Успокаивает лишь то, что, по мнению же ФНС, если отражение операции в форме 6-НДФЛ не привело к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, то представление уточненного расчета не требуется письмо от 15. Какой день признавать датой получения дохода для премий, начисляемых одновременно с зарплатой? На основании статьи 129 Трудового кодекса заработная плата оплата труда работника включает вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера и стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. Стимулирующие выплаты могут производиться в сроки, установленные локальными актами работодателя. Если речь идет о премии, связанной с выполнением работником трудовых обязанностей, предусмотренной коллективным договором, соглашением или локальными нормативными актами работодателя, то датой получения дохода в виде такой ежемесячной премии может признаваться последний день месяца, за который работнику начислена премия та же дата, что и для зарплаты. Этот вывод подтверждает определение Верховного суда от 16.
Тогда датой получения квартальных, годовых премий будет считаться последний день месяца, которым датирован приказ о выплате премии по итогам работы за квартал или за год письмо ФНС от 24. Вместе с тем, указание в расчете 6-НДФЛ даты фактического получения дохода в виде премии как дня выплаты работнику дохода в виде премии, не должно рассматриваться как недостоверность сведений, влекущих привлечение налогового агента к ответственности по статье 126. Как определяется дата получения дохода для отпускных? Удержание налога с сумм оплаты отпуска происходит исходя из даты выплаты отпускных подпункт 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ. До 2016 года какой-либо отсрочки в перечислении налога не было, так как НК РФ не предусматривал особенности определения даты получения данного вида дохода постановление Президиума ВАС от 07. Но с 2016 года удержанный с отпускных НДФЛ можно перечислять в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.
Такой же срок уплаты установлен в отношении НДФЛ, удержанного с пособий по временной нетрудоспособности включая пособие по уходу за больным ребенком. В период со дня удержания налога и до последнего дня соответствующего месяца удержанные суммы находятся в распоряжении налогового агента. Налог, исчисленный и удержанный с указанных доходов всех работников за месяц, можно перечислять в последний день этого месяца в редакции пункта 6 статьи 226 НК РФ используется словосочетание «последнее число месяца», что является, по всей видимости, ошибкой юридической техники. Перечисление удержанного НДФЛ ранее указанного срока нарушением не является. Налоговым агентом при исчислении НДФЛ допущена ошибка, приведшая к возникновению задолженности физического лица - работника организации. В каком объеме должен быть удержан НДФЛ в погашение такой задолженности при последующих выплатах дохода физическому лицу в этом же году?
В редакции пункта 4 статьи 226 НК РФ, действовавшей до 1 января 2016 года, начисленная сумма НДФЛ должна была удерживаться налоговым агентом из любых денежных средств, выплачиваемых налогоплательщику, при фактической выплате указанных средств налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам. При буквальном толковании исчисленная сумма НДФЛ удерживается налоговым агентом из доходов налогоплательщика в денежной форме, выплачиваемых непосредственно налогоплательщику, а не третьим лицам. Включение в понятие «выплата денежных средств» выплат наличных денежных средств третьему лицу по требованию налогоплательщика, а также случаев перечисления денежных средств на счет третьего лица по требованию налогоплательщика, сохранено в пункте 10 статьи 226.
Также нужно удерживать налог на доходы работников с любых других выплат, например листков нетрудоспособности или отпускных.
Ранее с аванса по заработной плате НДФЛ не рассчитывался и не платился, а подоходный оплачивался со всех выплат в совокупности в конце месяца. В программах 1С, которые поддерживают кадровый учет и начисление заработной платы, внесены изменения во все документы и отчетные формы в соответствии с новыми положениями в законодательстве. Разработан комплекс помощников по переходу и формированию сальдо на соответствующих счетах. Формирование ведомостей на аванс и зарплату в 1С:ЗУП 8.
В ЗУП 8. При необходимости в форме можно уточнить количество дней, за которые выдается аванс, так как автоматически указано 15 дней. При расчете налога документ сам поддерживает исчисление суммы НДФЛ с аванса, никаких дополнительных настроек делать не надо. В 1С:Бухгалтерия 8.
Для того чтобы налоговая могла правильно разнести поступающие денежные средства по НДФЛ, налогоплательщику нужно ежемесячно до 25-го числа отправлять в ИФНС уведомление о начисленном за месяц налоге на доходы сотрудников. Если выплата зарплаты производится до 23-го числа включительно крайний срок месячного периода удержаний , то уведомление должно быть предоставлено в текущем месяце. Если же день выплаты — с 24-го по 31-е, то срок подачи уведомления — 25-е число следующего месяца, в данных по зарплате и другим доходам следующего месяца. Если в программе необходимо отразить другие случаи учета по ЕНС, например штрафные санкции или любые действия, не требующие отправки уведомления, то использовать следует операцию по ЕНС «Главное» — «Операции» — «Единый налоговый счет» — «Операции по счету».
Подготовка уведомлений в конфигурации ЗУП 8. После получения ведомостей выплат можно создать уведомление об исчисленных суммах налога: в главном списке выбираем «Задачи организации» — «НДФЛ, уведомление». В перечне самих задач по НДФЛ указаны аванс и зарплата одной строкой, потому что на авансы и другие промежуточные выплаты до 22-го числа текущего месяца формируется одно общее уведомление. В открывшемся перечне событий находим «Сформировать» или «Уплата»: Обратите внимание, что данные из табличной части разбиты по соответствующим видам КБК, в зависимости от вида начисления.
Чтобы избежать лишних ошибок, для проверки правильности отражения данных в регистрах налогового учета формируем «Зарплата» — «Отражение удержанного НДФЛ», получаем контрольный документ, в котором будет указан его период. Важно не ошибаться в удержаниях: за январь указан период с 1-го по 22-е число, так как это месяц-исключение, потому что за остальные месяцы кроме декабря период будет всегда с 230-го числа прошлого месяца по 22-е текущего. Декабрь будет учтен полностью в периоде с 23. Подготовка уведомлений конфигурации Бухгалтерия 8.
В разделе «Зарплата и кадры» — «Отчеты по зарплате» — «Контроль сроков уплаты НДФЛ» можно проверить, как программа разнесла регистры, заполняющиеся по командам «Сформировать уведомление» и «Уплата» на указанную дату.
В них нужно отразить налог с разбивкой по срокам уплаты налога в IV квартале. Например, в поле 024 указывают данные за промежуток с 23 по 31 декабря со сроком уплаты 29 декабря. В разделе 2 отражают доходы, вычеты, а также исчисленный и удержанный налог за период с 1 января по 31 декабря 2023 года нарастающим итогом. Зарплату за декабрь и налог с нее включите в данные полей 110 , 112 , 115 , 140 , 142 и 160. Если декабрьскую зарплату перечислили в январе, ее нужно отразить уже в 6-НДФЛ за I квартал 2024 года. Учтите, что с этого отчетного периода расчет надо сдавать по форме, которую рекомендовала ФНС. К ней есть рекомендуемые порядок заполнения и формат подачи. В рекомендованной форме учли изменения, к примеру, в части сроков перечисления НДФЛ. Налог перечислите в зависимости от даты выплаты также в общем порядке.