Трудовое законодательство устанавливает ограничения по размеру суммы, которую работодатель может сразу вычесть из ближайшей выплаты — не более 20% от начисленного. Я прохожу службу в МЧС. Недавно я выяснила, что в начислении зарплаты бухгалтер на протяжении года делал ошибку. Сумму оклада по должности начислял на 500 рублей больше, чем она установлена по нормам (Приказ МЧС).
Можно ли вернуть деньги, если перечислил работнику лишнее?
| Можно ли с уволенного взыскать переплату — Право на [HOST] | Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других – переплату придется доказывать в суде. |
| Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату? | Нужно обратить внимание, что действительно переплата подлежит возврату. Однако это возможно далеко не во всех случаях. Первое, что требуется сделать, это выяснить, почему работнику была начислена «лишняя» сумма денежных средств. |
| Излишне начисленная зарплата - 87 советов адвокатов и юристов | Если работнику начислили и выплатили заработную плату за первую половину месяца в большем размере, чем положено (без учета того, что он находился на больничном), можно ли на излишне выплаченную сумму уменьшить заработную плату за вторую половину месяца? |
| Излишне выплаченные суммы сотруднику, не дает провести ведомость ЗУП 3.1 | В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату. В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. |
Инструкция: как исправить ошибки при начислении заработной платы
При этом если его иск будет удовлетворен, то помимо возврата излишне выплаченной зарплаты, придется компенсировать все судебные расходы. Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера Ошибиться может каждый и бухгалтер исключением не является. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника? В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера. Порядок действий для удержания переплаты Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях 137 ТК РФ : Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги.
Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию; Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий. Ошибки бухгалтера Рассмотрим какие ошибки могут считаться счетными, а какие нет: Счетные ошибки Несчетные ошибки В бухгалтерскую программу были введены неверные исходные данные, например, оклад, дату трудоустройства, дату увольнения, процент для начисления премии и др. В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты. В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд.
Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату. Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии. В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной. Если ошибка несчетная, то удержать переплату работодатель может только в том случае, если работник сделает это самостоятельно. Доказательства счетной ошибки Так как возместить излишне выплаченную сумму проще если переплата вызвана счетной ошибкой бухгалтерии, то работодатель заинтересован именно в этом. Какая именно ошибка считается счетной нормативные документы не поясняют. Условия по удержанию переплаты Для того, чтобы удержать переплату из зарплаты работника, должны соблюдаться следующие условия: Работник на удержание согласен; Должно пройти не менее одного месяца с даты, которая была установлена для возврата аванса, либо для погашения долга.
Выполняться условия должны одновременно оба. Если хотя бы одно из них не выполняется, взыскать деньги можно только в суде. В суд также потребуется обратиться и в том случае, если работником были предоставлены ложные сведения, либо какие-то сведения, влияющие на зарплату были скрыты. После того как будет обнаружена ошибка, о ней необходимо уведомить руководителя. Для этого пишется докладная записка, в которой указывается, что при расчете зарплаты пособия или отпускных была допущена счетная ошибка. После этого работнику можно предложить внести деньги добровольно, либо удержать их из зарплаты. На удержание средств необходимо издать приказ.
Подтверждая свое согласие на удержание денег из зарплаты, работник ставит свою подпись в приказе. Что делать если работник уволился Удержать переплату работодатель может только из зарплаты работника 137 ТК РФ. Однако если работник уже уволился, сделать это невозможно. В том случае если добровольно вернуть переплату работник не хочет, работодатель имеет право обратиться в суд. При этом следует подготовить доказательства того, что ошибка по которой перешла переплата была счетной. Корректировка бухучета, НДФЛ и страховых взносов При возникновении ошибки в выплате зарплаты потребуется пересчитать НДФЛ, взносы, а также исправить бухгалтерские записи. Проводки будут следующими: Хозяйственная операция.
Так, если случилась механическая ошибка бухгалтера при начислении в момент, когда в бухгалтерскую программу вводились данные или из-за сбоев в работе программы по бухучету, а также если были допущены описки и опечатки в финансовых документах или было неверно применено законодательство либо нормативно-правовые акты предприятия, сотрудник не обязан возвращать деньги. Пример За январь сотруднику перечислили заработную плату в размере 27 тыс. Позже выяснилось, что при начислении бухгалтер допустил арифметическую ошибку. Зарплата за январь должна была составить 22 тыс.
За февраль начисленная зарплата составила 22 тыс. Сотрудник согласился на удержание излишне выплаченной заработной платы. В данной ситуации проводки в учете будут следующими: Дт 20 — Кт 70 — 27 тыс. Остаток переплаты в размере 522 рублей 4350 — 3828 работодатель удержит из мартовской зарплаты сотрудника.
В учете будет составлен следующий комплекс проводок: Дт 20 — Кт 70 — 18 000 руб. Пример 2 Условия прежние — переплата отпускных за неотработанный период, но бывший работник отказался возвращать переплату добровольно и возврат денег осуществлен через суд. Пример 3 Условия аналогичны примеру 2, но суд выиграл работник, и возмещение по переплате работодателем не получено. В этом случае сторнированию подлежит только сумма начисленных отпускных, а переплата списывается на прочие расходы: Дт 73 — Кт 70 — 15 660 руб. Пример 4 За январь работнику начислили зарплату в сумме 27 000 руб. Позднее обнаружилось, что при начислении была допущена арифметическая ошибка — за январь зарплата сотрудника должна была составить 22 000 руб. За февраль начислена зарплата — 22 000 руб. Работник согласен на удержание переплаты. Проводки в учете будут следующими: Дт 20 — Кт 70 — 27 000 руб. Остаток переплаты в сумме 522 руб. Счетная ошибка при начислении заработной платы Кого винить в том, что образовалась недоначисленная или излишне выплаченная заработная плата? Как правило, это результат ошибки бухгалтера. Иногда бывает виноват и сбой в программе. В любом случае после обнаружения неточности необходимо восстановить справедливость. При этом учесть нужно интересы и организации, и работника. Законодательная база Если сотруднику зарплату недоплатили, у него есть все основания потребовать оставшуюся сумму. Расчетные листки и ведомости являются вескими аргументами для Государственной инспекции по труду и суда. Так что обделенный сотрудник свое получит. А вот если переплатили зарплату, что делать организации? В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса, вернуть ее можно только в исключительных случаях. Таковыми признаются: счетная ошибка; неправомерные действия работника для получения лишней суммы это нужно доказать через суд ; подтверждение вины работника в невыполнении норм или простое. В целом же удержание излишне выплаченной заработной платы запрещено. Поэтому следует выяснить, что принимать за счетную ошибку. По мнению судебной коллегии, это неточность, связанная с арифметическими действиями. Технические же сбои в эту категорию не попадают. В то же время юристы рекомендуют организациям обезопасить себя и приравнять техническую ошибку к счетной, внеся соответствующий пункт в коллективный договор. Тогда возврат излишне выплаченной заработной платы будет обоснованным, и работнику будет сложно его оспорить. Однако однозначного мнения по этому вопросу пока нет. Поэтому невозможно предсказать, на чью сторону встанет конкретный суд в такой ситуации. Как удержать излишне выплаченную зарплату Допустим, что арифметическая погрешность доказана. Если просто сообщить об этом сотруднику, вряд ли он добровольно отдаст деньги. Взыскать деньги можно при соблюдении следующих условий: с момента их перечисления работнику не прошло месяца; сотрудник дал письменное согласие на возврат средств и не намерен его оспаривать; издан приказ об удержании. Еще один важный вопрос — возвращать всю сумму единоразово или вычитать из зарплаты по частям? Все зависит от ее размера. Перерасчет зарплаты: типичные случаи и примеры — Контур. Если же, напротив, ему было выплачено больше положенного, то пересчитывать зарплату или нет, решает работодатель. Необходимость пересчета далеко не всегда является следствием ошибки бухгалтера — ситуации бывают разные. Например, сотрудник может заболеть во время отпуска — тогда он вправе перенести дни отдыха, во время которых был на больничном. Бывает, что из отпуска вызывает работодатель, и вновь возникает основание для пересчета ЗП. Другие примеры — премия за прошлые годы, индексация, решение суда о пересчете, изменение размера МРОТ. Посмотрим, как проводить пересчет в некоторых типичных ситуациях из перечисленных выше. Ошибка в расчетах Самый банальный случай, когда заработная плата была начислена неверно — ошибки в арифметических действиях. Если начислили меньше, необходимо сделать перерасчет и доплатить, когда бы ошибка ни выяснилась. А вот взыскать переплату без обращения в суд можно только в течение месяца. Для этого необходимо: составить докладную записку или иной документ, который подтвердит, что ошибка обнаружена; сообщить работнику об излишне выплаченных ему деньгах; взять с него письменное подтверждение, что он не возражает обычно берется заявление на перерасчет зарплаты ; издать приказ об удержании и произвести его. С того же дня ему начисляется заработная плата, а отпускные за дни работы должны быть удержаны. Если сотрудник во время отпуска заболел, то он может: На дни нетрудоспособности продлить свой отпуск. Бухгалтеру ничего пересчитывать не придется. Перенести время отдыха на другой период. Тогда нужно за дни больничного начислить пособие по нетрудоспособности, а отпускные удержать. Индексация После проведения индексации приходится делать перерасчет заработной платы для определения среднего заработка СЗ. Он необходим, чтобы рассчитать, например, больничный или отпускные. Средний заработок рассчитывается за последние 12 месяцев. И часть этих месяцев может относиться к периоду до индексации, другая — к периоду после нее. Правила расчета СЗ такие: к окладу и выплатам, которые с ним связаны, произведенным до индексации, применяется коэффициент индексации; прочие выплаты, не зависящие от оклада, не индексируются. Итого заработная плата составляла 23 000 рублей. Оклад работника стал 22 000 рублей, а надбавка — 3 300 рублей, итого — 25 300 рублей. В конце 2018 года ему была выплачена премия — 5 000 рублей. С 1 августа 2019 года он идет в отпуск, и стоит задача рассчитать средний заработок для отпускных. СЗ будет рассчитан за период с августа 2018 по июль 2019. ЗП была проиндексирована 01. Заработная плата за первую часть расчетного периода, то есть с августа 2018 по январь 2019, выплачивалась в размере 23 000 рублей.
От этого не застрахован никто. Наиболее часто встречающиеся ошибки бухгалтеров следующие: Иногда даже самая налаженная программа дает сбой. В лучшем случае данные могут исказиться, в худшем — пропасть совсем. В такой ситуации бухгалтер, кажется, не особо и виноват, но провести тщательную проверку после такого случая обязательно нужно. При халатном отношении к ситуации в учет может закрасться ошибка Есть вероятность неправильного учета объема работ. Если данные неверные, завышенные, то это приведет к переплате в пользу работника Невнимательное отношение к вычетам по НДФЛ приводит к неверной сумме начисленного налога, а, соответственно, к занижению или завышению суммы дохода к выплате В том случае, когда бухгалтер произвел неверный расчет стажа сотрудника или среднедневного заработка происходит искажение величин пособий, отпускных выплат Когда зарплата перечисляется сотруднику на карту возникать никаких проблем не должно. Однако может возникнуть ситуация, когда деньги перечисляются на карту и по каким — то причинам выдаются повторно из кассы Выплата заработной платы уже уволившемуся сотруднику — тоже не такая редкая ошибка, как могло бы показаться Это основные моменты, которые приводят к ошибкам в начислениях. Счетные и несчетные ошибки при начислении и выплате заработной платы Все ошибки можно подразделить на счетные и несчетные. От того, какого именно вида допущена ошибка, зависит схема возврата некорректных сумм. Точного определения счетной ошибки в законодательных актах нет. Исходя из логики, ошибки, допущенные при математических расчетах, будут являться счетными. Примером такой ошибки может служить ситуация, когда бухгалтер при подсчете общей суммы, которую требуется выплатить сотруднику, ошибается в цифре и результат получается искаженным.
Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?
К примеру, если сотрудник подделал документы, подтверждающие факт осуществления им трудовой деятельности, работодатель будет вправе потребовать возврата неправомерно полученной заработной платы. В каждом конкретном случае соответствующие критерии противоправности действий работника подлежат рассмотрению судом с учетом всех обстоятельств дела. Как осуществить возврат излишне выплаченной заработной платы? Для того чтобы правильно оформить удержание, работодателю следует: Издать распорядительный акт например, приказ от лица руководства об удержании соответствующих сумм из зарплаты работника, указав в нем основания и общие размеры такого удержания. Ознакомить работника с этим актом под расписку. При каждой выплате зарплаты вручать работнику расчетный листок с указанием оснований и конкретных размеров удержания из данной выплаты ст. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о бухгалтерском учете удержания излишне выплаченных сумм из зарплаты. Чтобы не нарушить при удержании из зарплаты право работника на оплату труда, необходимо учитывать ограничения, установленные ст. Размер удержаний определяется из суммы, оставшейся после вычета НДФЛ.
Предельные размеры удержаний таковы: по общему правилу максимальная сумма всех удержаний составляет не более 20 процентов по инициативе работодателя и при отсутствии возражений работника ; в случаях, отраженных в федеральных законах, может быть удержано 50 процентов; в отдельных случаях, предусмотренных ч. Последние два пункта применяются по решению суда или в результате исполнительного производства. Возможны ситуации, когда работник самостоятельно изъявляет желание, чтобы из его заработка удерживали больше, чем ограничено законом.
Это, например, сокращение штата, призыв работника на военную службу или признание его неспособным к труду по медицинским показаниям.
Если излишние выплаты произошли в результате счетной ошибки. Поэтому здесь нужно ориентироваться на разъяснения государственных органов и решения судов. По мнению Роструда, счетной ошибкой следует считать ошибку, которая допущена при арифметических подсчетах письмо от 01. Загружено с ошибкой.
Во всех иных случаях кроме перечисленных в предыдущем разделе работодатель не имеет права удерживать излишне перечисленную сотруднику заработную плату. Разграничением счетных и иных видов ошибок в каждом конкретном случае занимается суд. Например, в уже упомянутом Определении от 20. По мнению судей, перечисление полагающейся суммы дважды — это техническая ошибка и сотрудник в данном случае не должен возвращать переплату.
Правда, здесь возможен и другой подход. Например, Хабаровский краевой суд решил, что двойная выплата зарплаты из-за компьютерного сбоя относится к счетным ошибкам апелляционное определение от 28.
Следует напомнить, что взыскать излишне выплаченную заработную плату в порядке истребования неосновательного обогащения также не получится, поскольку в соответствии со ст. Данный вывод подтверждается судебной практикой см. Определение Верховного Суда РФ от 28. Согласно ч. Для этого нужно издать распоряжение об удержании суммы ущерба до полного погашения работником задолженности.
Основанием для удержания из заработной платы сумм, излишне выплаченных сотруднику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров его вины в невыполнении норм труда или простое является решение комиссии по трудовым спорам или решение суда.
Как и в случае со счётными ошибками, данные удержания осуществляются с письменного согласия работника. Отдельно отметим, чтобы взыскать излишне выплаченную работнику сумму, работодателю необходимо будет доказать факт невыполнения должностных обязанностей работником. Доказывание простоя по вине работника вопросов не вызывает. В случае установления факта невыполнения должностных обязанностей работником работодателю придётся доказывать, что у работника была реальная возможность выполнять свою работу. Данная позиция подтверждается судебной практикой, например Апелляционное Хабаровского краевого суда от 22. Бремя доказывания ложится на работодателя, а невиновность работника подразумевается. Ранее мы рассказывали , как начислить зарплату в 1С: Бухгалтерия. Как удержать излишне выплаченную заработную плату в связи с неправомерными действиями работника Для того чтобы удержать излишне выплаченную заработную плату в связи с неправомерными действиями работника, необходимо обратиться в суд.
Апелляционным определением Санкт-Петербургского городского суда от 14. В рассматриваемом случае генеральный директор установил себе повышенный размер заработной платы, отличный от размера, указанного в трудовом договоре, по сфальсифицированным документам. Полагая, что денежные средства были получены генеральным директором незаконно, работодатель обратился с иском в суд. Суд первой инстанции согласился с доводами работодателя и удовлетворил его требования. Не согласившись с решением суда первой инстанции, директор обратился в суд с апелляционной жалобой. Судами установлено, что возможность изменения размера должностного оклада работника общества в сторону увеличения, а также порядок изменения оклада установлены п. При этом размер оклада генерального директора общества может быть пересмотрен только по решению общего собрания участников общества, дополнительное соглашение к трудовому договору подписывает один из участников общества, наделённый соответствующими полномочиями общим собранием участников. Вопреки Положению об оплате труда и премировании работников решение общего собрания участников общества об увеличении зарплаты генеральному директору отсутствует.
Суд апелляционной инстанции пришёл к выводу о взыскании с генерального директора неосновательного обогащения, удовлетворив требования работодателя. Аналогичный спор был рассмотрен Московским городским судом.
Как возвращается лишняя сумма выплаченной работнику ?!
Из каждой зарплаты сотрудника можно удержать не более 20 процентов (ст. 138 ТК). Если месячной зарплаты сотрудника не хватило, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток удерживайте в следующих месяцах. Коллегия по делам военнослужащих отметила, что в соответствии с п. 3 ст. 1109 ГК зарплату и приравненные к ней платежи можно взыскать как неосновательное обогащение в двух случаях: если произошла счетная ошибка или сотрудник вел себя недобросовестно. Если работнику переплатили заработную плату, возврат переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишек можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде.
Сотруднику излишне выплатили зарплату как исправить ошибку
Трудовое законодательство устанавливает ограничения по размеру суммы, которую работодатель может сразу вычесть из ближайшей выплаты — не более 20% от начисленного. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника? В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера. Работника уведомляют о перерасчёте, и ему выплачивается недостающая сумма. Если же фирма начисляет годовые и квартальные премии сотрудникам, то недостающую выплату работнику можно включить в доход служащего за год. Для справки: ст. 138 ТК РФ устанавливает ограничение на размер всех удержаний по инициативе работодателя. Так, с работника не может быть взыскано более 20% от каждой выплаты. В отдельных случаях, предусмотренных НПА — 50% от зарплаты, причитающейся сотруднику.
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: что можно и нельзя
Сотруднику переплатили зарплату: что делать? + Сотрудник может пойти навстречу работодателю и вернуть деньги. Если заработная плата выплачивается в форме наличных денег, можно внести сумму переплаты в кассовый аппарат компании. Необходимо уведомить работника о том, что ему перечислены (выплачены) лишние деньги, и предложить их вернуть. Даже в том случае, когда наниматель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений. Статья блога компании Первый Бит на тему: Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты сотруднику в 1С. Узнать больше актуальной информации на эту тему можно по тегам: 1С:Предприятие. Излишняя выплата заработной платы — это, по сути, ущерб, причиненный учреждению. Независимо от того, что произошло: бухгалтер ошибочно начислил и выплатил лишнюю зарплату или начислил ее правильно, но перечислил с излишком. Следует произвести пересчет суммы страховых взносов, начисленных на данные выплаты, и НДФЛ. Необходимо сторнировать ошибочные начисления методом «красное сторно» и отразить в учете дополнительной записью суммы правильно начисленных обязательных платежей.
Инструкция: как исправить ошибки при начислении заработной платы
| Переплата по заработной плате | Если работодатель выплатил сотруднику большую заработную плату по ошибке в расчетах, он имеет право требовать возврата излишне выплаченной суммы. |
| Излишне выплаченная заработная плата: способы быстрого возврата и составление учета | Если работнику переплатили заработную плату, возврат переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишек можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. |
По ошибке завысили зарплату или отпускные
| Переплата зарплаты и других выплат – что делать в таком случае | Статья блога компании Первый Бит на тему: Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты сотруднику в 1С. Узнать больше актуальной информации на эту тему можно по тегам: 1С:Предприятие. |
| Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты | Работника уведомляют о перерасчёте, и ему выплачивается недостающая сумма. Если же фирма начисляет годовые и квартальные премии сотрудникам, то недостающую выплату работнику можно включить в доход служащего за год. |
Счастье привалило!
Рассмотрим их. Возврат в результате неточности в расчетах Для удержания излишне выплаченной заработной платы по данному основанию важно понимать, что под зарплатой понимается вознаграждение за труд, т. С информацией о том, как отличить выплаты, включаемые в состав заработной платы, от иных видов вознаграждений, можно ознакомиться в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам». Неточность в расчетах является основанием для возврата излишне выплаченной заработной платы, если лицом, осуществлявшим ее исчисление, допущена ошибка. Например, при сложении сумм премии 200 руб. Суды, рассматривая споры о взыскании переплат, в качестве счетной ошибки не могут рассматриваться допущенные работодателем технические ошибки — включая двойное перечисление денежных средств за один и тот же расчетный период постановление КС РФ от 11. В результате счетной ошибки автоматически увеличивается сумма страховых взносов и удержанного НДФЛ. Как исправить эти показатели при обнаружении ошибки в расчетах, узнайте в «КонсультантПлюс». Это бесплатно. Перерасчет при наличии вины в несоблюдении установленных норм труда или простое Для применения указанного основания важно знать: что такое несоблюдение норм труда ст.
Согласно ст. О том, как оплачивается не до конца выполненная работа, читайте в статье «Ст.
При обнаружении счетной ошибки и вследствие этого переплаты, необходимо придерживаться следующего алгоритма: Необходимо первым делом поставить в известность руководство Составляется специальный акт, в котором фиксируется обнаружение ошибки Работник ставится в известность о переплате. Он должен дать свое согласие на удержание из его дохода излишне выплаченных сумм. Согласие оформляется в форме заявления, где работник просит удерживать определенный процент с общей суммы его заработка вплоть до погашения задолженности После получения такого согласия работодатель издает приказ об удержании.
Возврат должен быть произведен не позднее, чем через 30 дней после издания приказа Если работник не согласен возвращать излишне выплаченные суммы, то решить этот вопрос можно через суд ВАЖНО! Возврат денег при наличии несчетной ошибки В том случае, когда бухгалтер не знает или некорректно применяет нормы законодательства на практике, либо задваивает выплаты, ошибка является несчетной. Приведем простой пример. Бухгалтер «забыла» применить вычет на ребенка, в результате чего с работника удержано больше НДФЛ, чем требовалось. Такая же ситуация складывается и в том случае, когда, например, два раза начисляются одни и те же суммы дохода.
В подобных случаях ни о каких арифметических ошибках речь не идет. Здесь вина бухгалтера в чистом виде. Исправить такую ошибку весьма проблематично и не всегда возможно. В случае возникновения несчетной ошибки работодатель уведомляет сотрудника об этом в письменном виде.
И счетных ошибок почти не бывает. Но встречаются спорные моменты. Например, Мурманский областной суд отнес сбой в программе к технической ошибке, а Белгородский областной суд — к счетной. Финальное решение — за судом. Взыскать с сотрудника переплату в случае счетной ошибки можно в течение месяца, позже он не обязан возвращать деньги.
В случае технической ошибки взыскать всю сумму с бухгалтера, скорее всего, получится только через суд. О том, как взыскивать материальный ущерб с сотрудника, разбирали в другой статье. В ней речь о кассире, но с бухгалтером порядок действий такой же.
Это поможет защитить ваши интересы и обеспечить выплату положенных вам сумм.
Важно учитывать, что формирование заявлений и жалоб должно осуществляться в соответствии с требованиями закона и оформляться в письменной форме. В них нужно четко указывать все факты нарушений, а также требовать восстановления нарушенных трудовых прав и компенсации за причиненные ущерб и моральный вред. Особенности подачи жалоб и заявлений: Какие недоплаты могут происходить Если работодатель не правильно начислял зарплату или отпускные Неправомерное начисление зарплаты, недоплата по отпускным Если начисления выплачивались после увольнения Неправильное начисление или недоплата при увольнении Если неправильно были оформлены больничный или компенсация Неправильное начисление или переплата по больничному листу, компенсация при увольнении Независимо от того, какие недоплаты произошли, важно действовать быстро. Соберите все необходимые документы, составьте жалобу или заявление и обратитесь в соответствующую организацию.
Только так можно вернуть свою долг по неправомерно начисленной зарплате или недоплатам вовремя и в полном объеме. Особенности недоплаты отпускных Во время своего трудового отпуска ваша зарплата должна быть полностью выплачена в соответствии с положенными вам отпускными. Однако, если начисляется недоплата отпускных, то вам следует составить жалобу в инспекцию труда. Если ваша зарплата неправильно начислялась или выплачивалась во время вашей болезни или увольнения, вам необходимо предъявить жалобу работодателю и собрать все необходимые документы, подтверждающие недоплату отпускных.
После этого вы можете обратиться в инспекцию труда или прокуратуру. В случае, если работодатель не выплачивает отпуска или происходит недоплата отпускных, вам необходимо обратиться в инспекцию труда и предоставить все нужные документы, чтобы оспорить неправомерные начисления. Когда начисляются недоплаты отпускных, вы можете заявить жалобу в инспекцию труда или прокуратуру. Они проведут проверку и вынесут решение о возмещении вам недоплаты.
Важно помнить, что переплата по зарплате также является проблемой, и в случае сверхплаты вам также необходимо обратиться в инспекцию труда или прокуратуру для возврата недоплаченной вами суммы. При неправильном начислении отпуска, вам следует составить жалобу в инспекцию труда или прокуратуру и предоставить все необходимые документы для проверки и формирования компенсации. Таким образом, если у вас возникла недоплата отпускных, следует собрать все необходимые документы и обратиться в компетентные органы для защиты своих трудовых прав. Рекомендуем к просмотру:.
Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?
Как правило, такие ситуации, в частности, подача работником ложных сведений, влияющих на расчет «зарплатных» сумм, решаются в судебном порядке см. ТК РФ, та же статья. Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат. Счетная ошибка и судебная практика Наличие счетной арифметической ошибки — наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд. Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций. По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения ГК РФ, ст.
Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан. Кроме того, не все суды признают сбой в работе бухгалтерской программы счетной ошибкой. Причем причины могут быть самые разные, начиная от начисления лишней премии и вплоть до элементарного арифметического просчета. Однако далеко не во всех случаях можно будет вернуть излишне выплаченную сумму. Итак, когда это возможно, и что говорит по этому поводу действующее трудовое законодательство?
В каких случаях это возможно? Статьей 137 ТК РФ предусмотрено всего лишь несколько случаев, когда у работодателя появляется право взыскать с работника излишне начисленную зарплату. Итак, к ним относится: Наличие счетной ошибки; Установление вины сотрудника в невыполнении необходимого плана работы; Выявление незаконных действий, повлекших возникновение переплаты по оплате труда. Так, если с последними двумя пунктами все предельно понятно, то по поводу первого зачастую возникают вопросы. Дело в том, что в законодательстве отсутствует трактовка понятия «счетная ошибка».
В то же время, как показывает судебная практика, под данным термином подразумевается любой арифметический просчет, опечатка или описка, в том числе и ошибка, возникшая в результате сбоя в работе программы и т. Это условие отражено в статье 138 ТК РФ. В случае возврата переплаты через кассу организации, действия работника и работодателя должны соответствовать следующей инструкции. Шаг 1 — в самом начале работодателю необходимо установить причину переплаты. Для этого собирается специальная комиссия и подготавливается акт о допущенной ошибке при расчете зарплаты.
Шаг 2 — далее работника в обязательном порядке необходимо уведомить о том, что за ним числится задолженность перед предприятием. В его адрес направляется письменное уведомление, в котором указывается: Ошибка, в результате которой возникла переплата. Размер задолженности. Период времени, в течение которого сотрудник должен произвести возврат денежных средств. Шаг 3 — после получения уведомления от работодателя, сотрудник должен написать заявление о согласии на взыскание переплаты если он не возражает против этой процедуры.
В противном случае решить вопрос можно будет только в судебном порядке. Заявление пишется в произвольной форме, однако обязательно должно указывать на то, что работник не имеет никаких возражений против того, чтобы была удержана излишне выплаченная заработная плата. Шаг 4 — следующим шагом является оформление соответствующего приказа от имени руководителя организации-работодателя. В этом документе должна быть отражена следующая информация: Цель приказа возмещение излишне выплаченных денежных средств. Ссылка на заявление-согласие, написанное работником.
Распоряжение в адрес бухгалтера: об удержании с указанием суммы и месяца, в котором оно должно быть произведено и осуществлении исправлений в учете. В приказе помимо подписей генерального директора и бухгалтера, также должна стоять отметка работника о том, что он ознакомился с документом. Шаг 5 — далее он должен вернуть в кассу организации излишне выплаченную сумму зарплаты. Шаг 6 — после того, как сотрудник вернул денежные средства, бухгалтер составляет соответствующие проводки и делает необходимые исправления в учете. Оформление акта работодателем Как было отмечено выше, прежде всего работодателю необходимо определить природу допущенной ошибки при начислении зарплаты, а также установить, может ли она выступать основанием для удержания по ТК РФ.
Для этого назначается специальная комиссия, членами которой, как правило, являются: Генеральный директор.
Если работник уволился до окончания того года, за который он уже сходил в отпуск и получил отпускные. Здесь есть исключения: излишне выплаченные отпускные не нужно удерживать при увольнениях по ряду оснований. Речь идет о ситуациях, когда увольнение не зависит от воли работника и не связано с его виновными действиями. Это, например, сокращение штата, призыв работника на военную службу или признание его неспособным к труду по медицинским показаниям. Если излишние выплаты произошли в результате счетной ошибки. Поэтому здесь нужно ориентироваться на разъяснения государственных органов и решения судов. По мнению Роструда, счетной ошибкой следует считать ошибку, которая допущена при арифметических подсчетах письмо от 01. Загружено с ошибкой. Во всех иных случаях кроме перечисленных в предыдущем разделе работодатель не имеет права удерживать излишне перечисленную сотруднику заработную плату.
Разграничением счетных и иных видов ошибок в каждом конкретном случае занимается суд. Например, в уже упомянутом Определении от 20.
Позже выяснилось, что при начислении бухгалтер допустил арифметическую ошибку.
Зарплата за январь должна была составить 22 тыс. За февраль начисленная зарплата составила 22 тыс. Сотрудник согласился на удержание излишне выплаченной заработной платы.
В данной ситуации проводки в учете будут следующими: Дт 20 — Кт 70 — 27 тыс. Остаток переплаты в размере 522 рублей 4350 — 3828 работодатель удержит из мартовской зарплаты сотрудника. Что делать работодателю Выше мы рассмотрели, как поступить работнику, если на его счет поступили лишние деньги от компании, в которой он работает.
Далее разберемся, как работодателю вернуть деньги, случайно перечисленные сотруднику, если тот не желает добровольно вернуть средства, и в каких случаях это допустимо.
В некоторых случаях работодатели вольно обходятся с документами организации: заново составляют табели учета рабочего времени, «теряют» документы, оспаривают правомочность подписания тех или иных документов заместителями директора и т. В подобных ситуациях вероятность поражения работника в неравной и нечестной борьбе с недобросовестным работодателем вырастает прямо пропорционально степени недобросовестности работодателя. Конечно, велик риск выявления судом фальшивых данных работодателя. В этом случае, конечно, суд не заставит работодателя откорректировать табель или иной документ. Он всего лишь критически к нему отнесется как к доказательству, не приняв его в расчет при постановке решения.
Придерживаясь такого варианта поведения, работодатель, конечно, не понесет больше трат и рисков, чем при обыкновенном бездействии и пассивном ожидании вынесения судом решения о взыскании определенных сумм в пользу работника. Ну а до ухудшения статуса организации в обществе в том числе перед будущими контрагентами таким работодателям, очевидно, нет дела. Хотя для большинства контрагентов, проверяющих будущего партнера как налогоплательщика и законопослушного субъекта предпринимательской деятельности, статус его в роли ответчика в судах, несомненно, может оказать негативное влияние на решение вступать с ним в гражданско-правовые отношения, заключать сделки. Вариант 4. Договариваться Этот вариант действий подходит к любой ситуации. Но чаще всего используется в случаях, когда должен оказывается работник, а не работодатель.
При положительном результате переговоров работник добровольно вносит сумму переплаты в кассу работодателя, и тем самым взаиморасчеты при увольнении совершаются окончательно. Вообще прийти к обоюдному соглашению с работником можно в любой ситуации. Причем оформить это соглашение рекомендуем письменно, зафиксировав, в чем именно стороны достигли согласия по поводу выплаты каких сумм, например. После выполнения определенных действий выплаты стороны соглашения не будут иметь претензий друг к другу. Соответственно, риск возникновения судебного спора практически сведен к нулю. Однако при этом необходимо помнить, что условия соглашения не должны противоречить нормам закона.
То есть, например, нельзя в нем предусмотреть, что «работник отказывается от получения компенсации за задержку выплаты заработной платы», но можно установить, что «работник не требует компенсации морального вреда». В отличие от компенсации морального вреда, выплата которой зависит от предъявления требований и факта нарушения прав работника, компенсация за задержку выплаты четко установлена законом, который не позволяет ее исключить в договорном порядке. Сначала надо разобраться в причинах ошибки, от этого зависит дальнейший алгоритм действий бухгалтера. Переплатили зарплату — что делать При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. В случае отказа работника взыскание денег возможно только через суд. Если переплата возникла по одной из причин, оговоренных в ст.
Переплатили зарплату сотруднику — что делать при пропуске месячного срока для принятия решения об удержании? В этой ситуации работодатель может взыскать деньги только через суд. Судебное решение понадобится и в тех случаях, когда работник не согласен на возврат или удержание средств. Если причина, в результате которой образовалась переплата, не соответствует перечню из ст. Когда переплатили зарплату, что делать бухгалтеру и работодателю, если ошибка допущена по вине расчетчика: о выявленной ошибке докладывают руководителю например, подав докладную записку ; работнику, получившему лишние деньги, предлагается добровольно вернуть переплату; при согласии работника издается приказ и производится удержание, при отказе работодатель может обратиться за возвратом в суд но суд может оказаться на стороне работника ; работодатель может возместить ущерб в порядке, регламентированном ст. В ситуациях, когда бухгалтерия переплатила зарплату и сотрудник согласен на возврат денег в полной сумме, сумма переплаты может быть не только удержана, но и зачтена при следующей выплате.
Зачет переплаты осуществляется по письменному заявлению сотрудника. Например, работодатель выплатил аванс, а позже выяснилось, что работник по факту не отработал полученные средства, так как ушел на больничный или оформил отпуск за свой счет. В такой ситуации возникает переплата, которую может обнулить, если при начислении зарплаты за следующий месяц произвести выплату за минусом излишне выплаченной суммы. Переплатили зарплату уволенному сотруднику — что делать При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, так как трудовой договор расторгнут. В ситуации когда работнику переплатили зарплату, при увольнении и получении расчета это не было учтено и выяснилось уже позднее, бывшим работодателем оформляется уведомление с предложением о добровольном возмещении средств бывшим сотрудником. Если физическое лицо с этим не согласно и возвращать переплату отказывается, вопрос переходит в стадию судебного урегулирования.
Основанием для составления искового заявления работодателем служит ст. Переплатили зарплату — что делать с НДФЛ и страхвзносами При возврате переплаты у сотрудника меняется в меньшую сторону сумма начисленного дохода, что приводит к уменьшению налогооблагаемой базы, а значит уменьшается и сумма удержанного налога. Если сумма переплаты уже была отражена в отчете 6-НДФЛ, сданном в налоговый орган, надо откорректировать отчет: в корректировке указываются уменьшенные суммы дохода и исчисленного НДФЛ; удержанный налог отражается с учетом суммы, удержанной с возвращенной зарплаты, то есть по НДФЛ образуется переплата. Если переплатили налоги по зарплате, что делать налоговому агенту-работодателю — излишне удержанный и перечисленный в бюджет налог по письменному заявлению налогового агента можно вернуть или зачесть в счет следующих платежей ст. Переплата возникнет также по страховым взносам, если они были начислены на ее сумму, поэтому необходимые корректировки следует внести в формы РСВ и 4-ФСС. Излишне уплаченные взносы можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть на счет страхователя-работодателя в соответствии со ст.
Если работник откажется возвращать переплату и суд признает его правоту, переплат по уплаченному НДФЛ и страхвзносам не возникнет и корректировки в налоговом учете работодателю не потребуются. Что делать, если работнику переплатили зарплату: проводки Для отражения в учете излишне выплаченных средств в пользу наемного персонала начисления сторнируются. Сумма долга за работником относится на счет 73 по дебету , при удержании составляется проводка Дт 70 — Кт 73. Если бухгалтерия переплатила зарплату ошибочно — что делать, рассмотрим на примерах. Пример 1 Работнику при согласии нанимателя предоставлен отпуск авансом. Отпускные начислены в сумме 18 000 руб.
После отпуска сотрудник уволился без отработки, сумма переплаты отпускных возвращена им на счет работодателя в добровольном порядке. В учете будет составлен следующий комплекс проводок: Дт 20 — Кт 70 — 18 000 руб. Пример 2 Условия прежние — переплата отпускных за неотработанный период, но бывший работник отказался возвращать переплату добровольно и возврат денег осуществлен через суд. Пример 3 Условия аналогичны примеру 2, но суд выиграл работник, и возмещение по переплате работодателем не получено. В этом случае сторнированию подлежит только сумма начисленных отпускных, а переплата списывается на прочие расходы: Дт 73 — Кт 70 — 15 660 руб. Пример 4 За январь работнику начислили зарплату в сумме 27 000 руб.
Позднее обнаружилось, что при начислении была допущена арифметическая ошибка — за январь зарплата сотрудника должна была составить 22 000 руб. За февраль начислена зарплата — 22 000 руб. Работник согласен на удержание переплаты. Проводки в учете будут следующими: Дт 20 — Кт 70 — 27 000 руб. Остаток переплаты в сумме 522 руб. Счетная ошибка при начислении заработной платы Кого винить в том, что образовалась недоначисленная или излишне выплаченная заработная плата?
Как правило, это результат ошибки бухгалтера. Иногда бывает виноват и сбой в программе. В любом случае после обнаружения неточности необходимо восстановить справедливость.
Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?
Когда могут возникнуть излишние выплаты в пользу сотрудников. Пожалуй, самая распространенная ошибка, из-за которой работники получают больше, чем положено, связана с несвоевременным поступлением информации о больничных. Ссылался на установленный факт нарушения работником служебной дисциплины: сотрудник систематически (3 раза в неделю) отсутствовал на рабочем месте в течение часа в связи с посещением тренировок в фитнес-центре. Шаг 2. Уведомьте работника, что он должен вернуть переплату. В уведомление укажите точную сумму и причину, по которой работнику надо будет вернуть излишне выплаченную зарплату. Ознакомьте сотрудника с уведомлением под подпись. Я прохожу службу в МЧС. Недавно я выяснила, что в начислении зарплаты бухгалтер на протяжении года делал ошибку. Сумму оклада по должности начислял на 500 рублей больше, чем она установлена по нормам (Приказ МЧС). документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты (расчетные ведомости, лицевой счет). Предельный размер удержаний. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы (ст. 138 ТК РФ).
Сотруднику излишне выплатили зарплату как исправить ошибку
Из-за сбоя программы вам дважды выплатили зарплату. Вам начислили надбавку, которая не соответствует вашим условиям труда (например, вы работали только днем, а расплатились с вами как за ночные смены). документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты (расчетные ведомости, лицевой счет). Предельный размер удержаний. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы (ст. 138 ТК РФ). Необходимо уведомить работника о том, что ему перечислены (выплачены) лишние деньги, и предложить их вернуть. Даже в том случае, когда наниматель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений.