Предположим, что компания получает выручку в безналичном виде, но ей нужны наличные деньги для закупки вторсырья у населения. В этом случае лимит рассчитывается на основании расходования наличности (в лимит не включают наличные на выплату работникам). Ниже рассмотрены основные моменты, касающиеся выплаты заработной платы наличными через кассу предприятия: правила, сроки, сопутствующие документы, отражение в бухгалтерском учете. Выплата зарплаты наличными – запрещена или нет в 2024 году? Непосредственно в нормативах российского законодательства нет никаких ограничений на выплату гражданам РФ положенной им заработной платы наличными. Рамочные правила выплаты установлены в ст. 136 ТК РФ. На их основе работодатель вырабатывает свой регламент выплаты зарплаты и фиксирует его в локальных документах. Например, в них устанавливаются даты выдачи аванса и зарплаты. Сроки выплаты заработной платы сотрудникам определены ТК РФ — не реже чем раз в полмесяца в установленные компанией даты. Форма может быть как безналичной, так и наличной – обе вполне законны.
Заявление работника о выдаче денежных средств через кассу в связи с проблемами с картой
А за счет этого дорожает обслуживание счетов и в конечном итоге они чаще закрываются. Ведение безналичных расчетов делает движение финансов более прозрачным и для кредитных учреждений, так и для Федеральной налоговой службы. Легальным операторам труднее не станет, а полукриминальный сектор свернется.
Текст заявления, в котором содержится просьба о выдаче зарплаты в кассе компании и дата, с которой работник просит это сделать. Дата составления заявления и подпись работника. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере, но подпись работник должен проставить собственноручно. Всегда ли нужно писать заявление?
Как правило, если в организации практикуют два способа выдачи зарплаты касса и расчетный счет , то по умолчанию работнику она будет выдаваться через кассу , а для перечисления в банк нужно будет написать заявление с указанием реквизитов. Образец заявления можно посмотреть ниже. Работник имеет право получать заработную плату либо наличными в кассе компании, либо путем перечисления на его банковский счет. Он вправе изменить способ получения зарплаты в любой момент, для этого ему нужно написать заявление с соответствующей просьбой.
Условия, при которых можно перечислять зарплату на карточки Согласие работников. Принудить работника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не имеет права. В соответствии со статьей 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключение договора. И если один или несколько работников по каким-либо причинам например, отсутствие удобно расположенных банкоматов не захотят получать зарплату на банковскую карту, работодатель не вправе на этом настаивать и обязан обеспечить выдачу денег из кассы.
Иначе подобные действия являются нарушением трудового законодательства, за что предусмотрены штрафные санкции ст. В коллективном или трудовом договоре должны быть зафиксированы, во-первых, принципиальная возможность выплаты зарплаты в безналичной форме и, во-вторых, условия перечисления зарплаты на личные карточные счета работников, включающие порядок распределения расходов, связанных с обслуживанием карточного счета, между сторонами трудового договора. Например, условия могут быть сформулированы так: "Заработная плата по письменному заявлению работника может выплачиваться ему путем перечисления на указанный работником счет в банке. Все расходы, связанные с открытием банковского счета и обслуживанием банковской карты, производятся за счет работодателя". Обратите внимание: в трудовом договоре предусматривается только возможность получения работниками зарплаты в безналичной форме. Данное условие трудового договора фактически начнет действовать лишь с момента написания работником соответствующего заявления. Условие трудового договора об обязательной выплате заработной платы в безналичной форме не будет соответствовать положениям статьи 9 ТК РФ. На основании названной нормы коллективные договоры, соглашения и трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень гарантий и прав работников, установленных трудовым законодательством.
Работник, согласившийся на выплату зарплаты в безналичной форме, впоследствии может потребовать выплачивать ее наличными денежными средствами. Он также вправе изменить банковский счет, на который ему перечисляется зарплата. Наличие письменного заявления работника с указанием номера банковского счета и платежных реквизитов.
Если вы потеряли карту или она была украдена, то вариантом является замена ее на новую. Это важно для обеспечения безопасности ваших средств на счете. Порча карты.
Если ваша карта вышла из строя, была повреждена или считывающий элемент перестал работать, необходимо заменить ее, чтобы продолжить осуществлять платежи. Смена условий банковской услуги. Если вы хотите изменить лимиты по карте, условия получения скидок или другие параметры, вам могут предложить новую карту. Смена банка. При переходе из одного банка в другой вы также можете обратиться к новому банку для оформления новой карты. Как заменить карту?
Для замены карты необходимо выполнить несколько действий: Свяжитесь с банком. Обратитесь в банк, где вы открыли карту, и узнайте требования и процедуры для замены карты. Подготовьте необходимые документы. Для замены карты вам потребуется предоставить документы, подтверждающие личность и принадлежность счета. Заполните заявление на замену карты. После получения всех необходимых документов вы должны заполнить заявление на замену карты.
Ожидайте получение новой карты. Время получения новой карты может варьироваться в зависимости от банка и сложности процедуры. Активируйте новую карту. Получив новую карту, активируйте ее в соответствии с инструкциями банка. Важно помнить При замене карты есть несколько важных моментов, которые следует учесть: Уведомите сторонние сервисы. Если у вас есть автоплатежи или привязанные карты в других сервисах, не забудьте обновить информацию о карте.
Удалите информацию о старой карте. Убедитесь, что не осталось копий данных о старой карте, чтобы предотвратить возможное мошенничество. Будьте внимательны при активации новой карты.
Обязана ли я получать зарплату на банковскую карту?
А еще, в соответствии со ст. При этом за весь период приостановки работы работодатель обязан оплачивать этот период - сохранение среднего заработка за все время задержки выплаты заработной платы, включая период приостановления им исполнения трудовых обязанностей. Определение Верховного Суда РФ от 03. Постановлением от 10. И что заработная плата должна вам быть выплачена не позднее следующего дня после получения данного письма если будете отправлять заказным письмом.
Работодатели по-своему мотивируют сотрудников ничего не рассказывать. Если они сами заявят проверяющим о том, что получают зарплатув конвертах, то фактически признают, что не отчитались о доходах и не заплатили с них налог. А значит, возможен штраф за неподачу декларации — 5 процентов от неуплаченной суммы налога и не менее 1000 руб. Если рассказать о серой зарплате за два или три года, штраф вырастет соответственно.
А сам сотрудник после такого скорее всего потеряет работу или будет получать строго оклад, предусмотренный в трудовом договоре. Зарплата по сравнению с прошлым годом снизилась Налоговики всегда сравнивают показатели компании в диапазоне трех лет. Зарплата — не исключение. Если увидят, что оклады снижены по сравнению с прошлыми годами более чем на 10 процентов, то могут сделать вывод о том, что часть доходов сотрудников ушла в конверты. Обосновать снижение можно сложившейся ситуацией на рынке, снижением спроса на продукцию и, как следствие, снижением выручки. Поэтому компании вынуждены сокращать расходы, в том числе на персонал и зарплату. Возможно, в вашей компании перевели сотрудников с окладов на проценты. И теперь они получают не твердые суммы каждый месяц, а плавающие — в зависимости от того, как поработали.
В вакансиях зарплата выше, чем в справках Иногда в объявлениях о вакансиях компании указывают зарплату выше, чем получают сотрудники по тем же должностям. Инспекторы могут сравнить вакансии со справками и решить, что в объявлениях стоят реальные суммы. А то, что получают сотрудники по документам, это лишь часть. Такое доказательство, естественно, является косвенным. Объявления о вакансиях не подтверждают фактический размер зарплаты, поскольку не относятся к учетным документам. Тем не менее претензии не исключены, и на них можно ответить следующее. Размещая вакансии с высокой зарплатой, компания рассчитывает найти сотрудника высокой квалификации. Поэтому планирует платить ему больше, чем другим сотрудникам на похожей должности.
Высокую зарплату в вакансиях также можно объяснить мониторингом рынка — компания специально размещает такие объявления, чтобы изучить отклики и понять, какой специалист нужен. Кстати, иногда инспекторы представляют в качестве доказательств объявления из газет или распечатки с сайтов, где нет даты размещения вакансии. А раз так, то нельзя говорить, что эти объявления относятся к проверяемому периоду. На заметку В чем еще инспекторы заподозрят серую зарплату 1. Хороший ремонт в офисе и дорогие машины на парковке Опытный инспектор всегда обратит внимание на интерьер офиса и служебную парковку. Если в кабинетах стоит новомодная техника, а у входа — одни иномарки, проверяющие сделают вывод, что дела в компании идут совсем неплохо. А раз так, то почему зарплаты такие скромные? Задумаются проверяющие.
У компании большие расходы на конверты На проверке инспекторы проверят количество купленных конвертов и число исходящих почтовых писем. Если расходы на конверты большие, но компания мало с кем переписывается по обычной почте, то зачем купили столько конвертов?
Как следует из вопроса, в рассматриваемом случае с работником заключен трудовой договор, содержащий условие о том, что заработная плата перечисляется на расчетный счет работника, который он представляет работодателю. При этом заявление с просьбой о безналичном способе выплаты заработной платы отсутствует, напротив, при трудоустройстве работник письменно уведомил работодателя о своем желании получать заработную плату наличными. Учитывая положения ст. Таким образом, мы полагаем, что в рассматриваемом случае работник вправе требовать от работодателя оплату за труд удобным для себя способом, в том числе путем получения ее в месте выполнения им работы. Подчеркнем, что изложенное является нашим экспертным мнением. За официальными разъяснениями рекомендуем Вам обратиться в Федеральную службу по труду и занятости Роструд по почте 109012, Москва, Биржевая площадь, дом 1 или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства РОСТРУД.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Речь о нерезидентах России, то есть, иностранцах или тех россиян, которые проводят в стране менее 183 дней в течение года. Даже если иностранец или человек без гражданства устроен на работу вполне официально, работодатель не может оплачивать его труд в наличной форме. Законодательство в сфере валютного регулирования обязывает его платить таким работникам только в безналичной форме.
В расчетном листе необходимо обязательно указать все "белые" выплаты которые полагаются сотруднику С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок бесплатно. Работник расписывается в расчетном листе.
Получение заработной платы наличными
Если порядок выплаты заработной платы установлен коллективным договором, то изменить его возможно по правилам, установленным либо в коллективном договоре, либо в порядке для его заключения. Самая простая ситуация тогда, когда порядок выплаты заработной платы не закреплен в трудовом договоре или коллективном договоре организации. Просто напишите заявление о том, что желаете получать причитающуюся заработную плату в кассе организации с такого-то числа. Сроки выплаты заработной платы сотрудникам определены ТК РФ — не реже чем раз в полмесяца в установленные компанией даты. Форма может быть как безналичной, так и наличной – обе вполне законны.
Расчет зарплаты
В 2023 году для организаций с численностью персонала 15 человек и более будет введено обязательное безналичное начисление заработной платы. Также, сумма наличных денежных средств, которые работодатель может использовать для выплаты зарплаты, будет ограничена. В 2023 году для организаций с численностью персонала 15 человек и более будет введено обязательное безналичное начисление заработной платы. Также, сумма наличных денежных средств, которые работодатель может использовать для выплаты зарплаты, будет ограничена. В ГК РФ указано, что оплата наличными возможна в любом случае, если речь не идет о предпринимательстве, и суммы не имеют ограничений. На выплату зарплаты можно направлять наличные в кассе либо деньги с расчетного счета. Часть зарплаты можно выдавать наличными, а часть переводить сотрудникам на банковские карты. Но такой порядок обязательно пропишите в трудовом договоре или внутренних. Сделка была проведена на одном из городских рынков. Далее господин Сергеев возвращается в офис и выдает заработную плату своему бухгалтеру и помощнику заработную плату, что в сумме составляет приблизительно столько же, сколько он получил от своего покупателя.
Когда выплачивается зарплата
- Получение наличных в банке на выплату зарплаты. Выдача (выплата) заработной платы из кассы
- Ещё материалы по теме
- Как разблокировать кредитную карту?
- Можно ли получать зарплату наличными
- Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Заявление на получение зарплаты наличными
Поэтому я просрочила платежи по кредиту. Сейчас он вырос до 200 тысяч. И с 2016 года банк начал списывать у меня с зарплатной карты все поступления. Но жить-то нам на что-то с 13-летней дочкой надо, я одна её воспитываю… Тогда Ирина Соловьёва решила завести ещё одну карту, другого банка, чтобы зарплата перечислялась туда, а часть заработка она самостоятельно переводила бы на «пластик» Сбербанка, чтобы гасить долг по кредиту. В марте она оформила вторую карточку и написала соответствующее заявление в бухгалтерию, чтобы ей переводили заработки на неё. По словам нашей собеседницы, бухгалтеры приняли её заявление без энтузиазма — жаловались, что им придётся вручную выбирать её из списка сотрудников и оформлять ей отдельную платёжку. Однако зарплату переводили на ту карту, которую женщина указала в заявлении. Но она их так и не дождалась.
Поэтому компании придется для нескольких работников заказывать наличные.
А это дополнительные комиссии и расходы. Кроме того, работодатель получает дополнительные привилегии в рамках банковского обслуживания, если работники имеют зарплатные карты в одном банке. Когда отменили зарплатное рабство? Надо сказать, что до 2014 года работники страдали от так называемого «зарплатного рабства». Работодатель по соглашению с выбранным банком часто переводил зарплату только на карту определенной кредитной организации. От такого сотрудничества выигрывали все, кроме работников. Хорошо, если банк был крупный, известный, с выгодными условиями. Но часто бывало, что зарплату переводили на карту банка с маленькой сетью банкоматов.
То есть заработанные деньги работник получает наличкой, а не на банковскую карту. В статье расскажем, как правильно организовать наличные расчеты с персоналом. Содержание Показать еще Важные моменты Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней. Однако руководство предприятия вправе сократить данный период. Такое решение придется закрепить в отдельном нормативном акте. Так, за нарушение положений по ведению кассовых операций компанию могут оштрафовать на солидную сумму штрафы от 50 000 рублей , а также наложить санкции на осуществление деятельности. Все операции с наличностью, в том числе и выплата зарплаты через кассу, должны быть оформлены соответствующей документацией, как первичной, так и учетной. Организация обязана определить, какие бланки будут использованы в оформлении кассовых операций.
Допустимо использовать унифицированные бланки либо разработать собственные формы.
Данное условие трудового договора фактически начнет действовать лишь с момента написания работником соответствующего заявления. Условие трудового договора об обязательной выплате заработной платы в безналичной форме не будет соответствовать положениям статьи 9 ТК РФ. На основании названной нормы коллективные договоры, соглашения и трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень гарантий и прав работников, установленных трудовым законодательством. Работник, согласившийся на выплату зарплаты в безналичной форме, впоследствии может потребовать выплачивать ее наличными денежными средствами. Он также вправе изменить банковский счет, на который ему перечисляется зарплата.
Наличие письменного заявления работника с указанием номера банковского счета и платежных реквизитов. Необходимость представить такое заявление следует из абзаца 3 статьи 136 ТК РФ. Написание заявления целесообразно, когда у сотрудника, пришедшего на работу, уже есть счет в соответствующем банке, и он отказывается оформлять зарплатную карту в том банке, который выбрала для него организация. Наличие договора банковского счета, заключенного самим работником или работодателем в интересах работника. Если договор заключил работодатель, работник может отказаться от права, предоставленного таким договором ст. Других ограничений по оплате труда безналичным способом законодательство не предусматривает.
Если изначально в коллективном или трудовых договорах не предусмотрена безналичная форма расчетов по оплате труда, а работодатель с согласия работников решил рассчитываться с ними посредством зарплатных карточек, надо внести соответствующие изменения в указанные документы с учетом требований статей 44 и 72 ТК РФ. Так, с работником следует заключить письменное соглашение об изменении условий трудового договора ст. Если порядок выплаты зарплаты был урегулирован коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, которые обычно являются приложением к коллективному договору, применяются общие правила их изменения, установленные в статье 44 ТК РФ. А именно: коллективный договор изменяется и дополняется в том же порядке, который установлен для его заключения, или в порядке, предусмотренном самим договором.
Можно ли платить зарплату сотрудникам наличными?
| Выплата зарплаты через кассу | 2. Выплата зарплаты наличными запрещена в 2021 году. 3. Наличные под прицелом: как в 2021 году будут искать серые доходы. 4. Новые правила кассовых операций и выдачи наличных под отчёт в 2021 году. 5. Как можно получать зарплату наличными, а не на карту. |
| Выплата заработной платы наличными: особенности выплаты и отказ | Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила. Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). |
| Ваше наличное дело: как не лишиться зарплаты, не успев её получить | 2. Выплата зарплаты наличными запрещена в 2021 году. 3. Наличные под прицелом: как в 2021 году будут искать серые доходы. 4. Новые правила кассовых операций и выдачи наличных под отчёт в 2021 году. 5. Как можно получать зарплату наличными, а не на карту. |
Как разблокировать кредитную карту?
Если изначально в коллективном или трудовых договорах не предусмотрена безналичная форма расчетов по оплате труда, а работодатель с согласия работников решил рассчитываться с ними посредством зарплатных карточек, надо внести соответствующие изменения в указанные документы с учетом требований статей 44 и 72 ТК РФ. Так, с работником следует заключить письменное соглашение об изменении условий трудового договора ст. Если порядок выплаты зарплаты был урегулирован коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, которые обычно являются приложением к коллективному договору, применяются общие правила их изменения, установленные в статье 44 ТК РФ. А именно: коллективный договор изменяется и дополняется в том же порядке, который установлен для его заключения, или в порядке, предусмотренном самим договором. Как правило, это происходит путем проведения коллективных переговоров.
Чтобы изменить правила внутреннего трудового распорядка, работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников ст. Процедура учета мнения прописана в статье 372 ТК РФ. Работники, которые не согласны с введением безналичной формы расчетов по оплате труда, могут предпринять меры для урегулирования разногласий по поводу установления и изменения условий труда в порядке индивидуального либо коллективного трудового спора. Заработная плата, перечисленная на банковский счет в нарушение рассмотренного порядка, не считается выплаченной в установленный срок.
Работник имеет право потребовать выплатить ее наличными деньгами в кассе организации с процентами, исчисляемыми на основании статьи 236 ТК РФ. Проценты начисляются независимо от вины работодателя. Компания, выплачивающая работникам зарплату на карточки, не освобождается от обязанностей, возложенных на нее статьей 136 ТК РФ. Во-первых, каждого работника нужно извещать о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме выплаты.
Во-вторых, зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в установленные дни. Если день ее выплаты совпадает с выходным или праздником, рассчитаться с сотрудниками нужно накануне.
До этого момента никакие записи относительно выдачи зарплаты в кассовой книге не отражаются.
Таким образом, при оформлении нужно соблюдать следующие важные правила: заполняет РКО бухгалтер; в отношении ведомости составляет один РКО; в ордере отражается общая фактически выданная сумма; заполнять РКО нужно по факту выплаты всей зарплаты либо в последний день, отведенный на расчеты с персоналом; на основании РКО вносится запись в кассовую книгу. Если платежные ведомости составляют по подразделениям, то допускается оформить один расходный кассовый ордер на общую выданную сумму по всем ведомостям. Как правильно заполнить форму КО-2?
Расходный кассовый ордер заполняют по типовой унифицированной форме КО-2. При его оформлении в случае выдаче заработной платы особенности заполнения следующие: Номер документа — порядковый в соответствии с нумерацией. Дата — день, когда заполненная платежная ведомость поступила в бухгалтерию, то есть дата ее закрытия.
Дебет счета — 70, при ведении аналитики по счету указывается дополнительно код аналитического учета. Кредит счета — 50 — счет для учета наличных денежных средств. Выдать — допускается указать общее понятие «работникам», так как в данном случае РКО не выступает подтверждение факта выдачи наличных денег определенному лицу, а служит только основанием для заполнения кассовой книги и отражения бухгалтерской записи.
Основание — поясняется, что выдана заработная плата за определенный расчетный период; Сумма — прописью вписывается выданное количество денег; Приложение — реквизиты платежной или расчетно-платежной ведомости, если их несколько по подразделениям — перечисляются все; По — указываются реквизиты платежной ведомости, по которой выданы деньги. Часто в строке «выдать» заполняют ФИО кассира, а в «по» — его паспортные данные.
Два момента вызывали подозрение: Компания часто снимала крупные суммы наличных. Мы видели поступления на счет, примерно понимали объем работы. С таким количеством работы два человека точно не справились бы. Больше всего нас заботили большие суммы наличных. Обычно ООО проводят безналичные расчеты, а для мелких расходов пользуются бизнес-картой. Поэтому бизнес мог вызвать интерес не только банка, но и Центробанка.
И нам надо было выяснить ситуацию в компании и в любой момент дать ответ по запросу регулятора. Компания могла снимать наличные на зарплату, но суммы не сходились Мы предположили, что компания снимала деньги на выплату зарплаты, но суммы не сходились.
Бухгалтерия Можно ли выдавать зарплату наличными В трудовых отношениях закон часто принимает сторону работников, давая ему право выбора. Так и с заработной платой: ТК РФ предусматривает несколько способов ее получения. Разберемся, запрещена или нет зарплата наличными. Закон не запрещает компаниям или индивидуальным предпринимателям осуществлять оплату труда наличными из кассы.
Порядок расчетов организации или ИП закрепляют в локальных актах или в трудовом договоре. Что сделать, чтобы получать зарплату из кассы Работодатель не вправе обязать работника получать расчет безналичным путем. Чтобы получить зарплату наличными в 2023 году работник представляет работодателю письменное заявление, оформленное в произвольной форме, в котором изъявляет желание о способе получения денег. Срок подачи такого заявления не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты денежных средств.
Работодатель не обязан выдавать зарплату наличными
За это время нужно либо выдать заработную плату, либо же вернуть ее в банк. При этом учтите, что при получении денежных средств из банка на выплату заработной платы в одночасье нужно подать документ на уплату ЕСВ, НДФЛ и военного сбора, иначе банк денег не даст. Для этого нужно обратиться к работодателю с заявлением (не менее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы). Может ли работник претендовать на выплату заработной платы в наличной форме? Иными словами, гражданин может претендовать на выплату заработка наличными в кассе предприятия, либо на пластиковую карточку. Таким образом, каких-либо запретов на получение зарплаты наличными в законодательстве нет. Таким образом, если работник обратился с требованием выдавать ему зарплату наличными, первым делом надо уточнить, какой способ выплаты заработка установлен коллективным договором (если он есть) или трудовым договором.