Служебная записка на премирование – это внутренний документ компании. Она содержит предложение о выплате денежной премии сотруднику или нескольким сотрудникам за определенные заслуги или достижения. Как составить служебку. Образец служебной записки о выдаче премии. Правила оформления служебной записки о премировании сотрудников. Что такое премия? Нормативные документы для выплаты премий. В каких случаях проводится премирование. Служебная записка на премирование сотрудника (образец 2021). Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму.
Как написать служебную записку на премирование
Особенности оформления Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников см.
Обычно один из обязательных реквизитов — печать если фирма ее имеет. Составление Когда работнику положена премия в денежном эквиваленте, документ должен содержать информацию о причитающейся сумме и способе расчета такого вознаграждения. Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др. Главная цель ходатайства о премировании сотрудников — аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага.
Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование. Далее вашему вниманию — образец ходатайства о премировании сотрудников: Другие виды поощрений Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения.
Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам. Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе ст. Их прописывают во внутренних документах. А именно: коллективном договоре в отдельном разделе ; трудовом договоре; правилах внутреннего трудового распорядка; положение о премировании.
Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы: кто имеет право поощрять сотрудников; какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены; можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику; как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии; какие документы и как должны быть оформлены. При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель он утверждает эти документы и представитель от трудящихся в соответствии со ст. Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками. Помните, что составление ходатайства о премировании — обязанность непосредственного руководителя человека если, конечно, работник того заслуживает.
При необходимости такое представление может быть заменено аналогичной служебной запиской. Критерии оценки результативности труда за интенсивность и высокие результаты работы: Выполненный объем работы 1. Наличие условий для осуществления образовательного процесса, отвечающего современным требованиям Обеспечение безопасности участников образовательного процесса - функционирование пожарной сигнализации и "тревожной кнопки"; соблюдение в образовательном учреждении пропускного режима для обучающихся и посетителей; - отсутствие предписаний и обоснованных жалоб в части организации охраны жизни и здоровья обучающихся и сотрудников, не связанных с капитальным вложением средств - проведение инструктажей по технике безопасности, по пожарной безопасности, электробезопасности, проведение учебных тренировок по эвакуации людей из здания при возникновении пожара или других чрезвычайных ситуаций. Наличие стендов и уголков по делам ГО и ЧС, систематическое обновление памяток и инструктажей.
Развитие материально-технического состояния образовательного учреждения - выполнение необходимых объемов текущего и капитального ремонта за текущий период показатель оценивается по завершению работы 1 раз в месяц за счет всех источников финансирования: - от 500 тыс. Работа по благоустройству показатель оценивается при проведении субботников, побелке деревьев, озеленении, стрижке кустов, создании снежных фигур, праздничном оформлении территории и т. Итого : заполняется членами комиссии по стимулирующим выплатам директорам 2. Эффективность управленческой деятельности Организация работы с административным составом и педагогическими кадрами - организация работы по повышению квалификации специалистов учреждения Итого : заполняется членами комиссии по стимулирующим выплатам директорам - своевременное представление требуемой информации в вышестоящие органы, исполнение приказов, распоряжений, актов Итого : заполняется членами комиссии по стимулирующим выплатам директорам Эффективность использования современных технологий в образовательном процессе - участие и ведение методической деятельности, экспериментальной работы и инновационной деятельности в учреждении, ввод экспериментальных программ, разработка и внедрение авторских программ - распространение педагогического опыта учреждения в профессиональном сообществе путем участия в семинарах, конференциях и др.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Читайте также:.
И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать. Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы обычно отличаются, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если возникает необходимость поощрить новичка, то обычно пишут служебную записку на фиксированную премию на испытательном сроке, которую заранее прописывают в положении о премировании.
Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности. Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках о премировании об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28 29 февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф. Образцы служебных записок Поскольку их содержание отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов. Вы вправе их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию.
Вариант текста служебки о поощрении в связи с юбилеем: Другой пример записки о получении премии в связи с перевыполнением плана: Это текст служебки о выдаче премии по итогам проведения важного мероприятия: Менеджер по рекламе Клубтэкаев Карл Константинович провел семинар по развитию рынка новых технологий в ИТ-сфере, на котором нам удалось привлечь 50 новых клиентов. В связи с проведением мероприятия прошу премировать сотрудника денежной премией в размере 10 000 рублей. А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет: Прошу премировать руководителя отдела рекламы Клубтэкаева К.
Работодатель сам решает, регистрировать служебные записки или нет. На практике в организациях с большим объемом документооборота служебные записки регистрируют. Если в организации есть СЭД система электронного документооборота и регистрацию служебных писем ведут в ней, то документу присваивают отдельный номер. Если в организации нет СЭД, служебные записки регистрируют двумя способами.
Способ 1. Чаще всего служебную записку регистрируют как исходящую в подразделении, в котором ее создали, и как входящую в структурном подразделении — адресате. В этом случае у служебной записки будет два номера — исходящий и входящий. Способ 2. Реже встречается регистрация служебных записок в службе делопроизводства. В этом случае служба делопроизводства ведет единую регистрацию служебных записок в организации, присваивая им порядковый номер в пределах календарного года, который может дополняться кодом структурного подразделения — автора документа. Если решите вести журнал регистрации, то пропишите порядок в локальном акте организации, например в инструкции по делопроизводству.
Закрепите правила ведения журнала: решите, следует ли его прошивать, нумеровать, заверять печатью, и какую именно информацию отражать. Национальный стандарт Российской Федерации.
Если речь идет о денежных выплатах, рекомендуем предварительно согласовать служебную записку на поощрение с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать. Виза начальника финансовой службы главного бухгалтера на служебной записке не лишняя. И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами. Чем служебная записка отличается от ходатайства и заявления Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Служебную записку о выплате премии или ином виде поощрения правильнее назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции. Как оформить премирование Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо к примеру, начальник отдела кадров готовит докладную записку о поощрении.
Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебная записка на премирование работников становится основанием для издания приказа. Если эти формы вас не устраивают, разработайте свои, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений: Пример распоряжения С распоряжением знакомят всех, кто упомянут в документе. Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок ему положен или какую сумму премиальных он получит. Нюансы о премировании Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать. Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер.
Суммы могут отличаться, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности. Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28 29 февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф. Образцы служебных записок Поскольку содержание служебных записок отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов. Вы можете их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию.
Вариант текста служебной записки о поощрении в связи с юбилеем: Смирнова Валентина Федоровна работает главным бухгалтером в ООО «Пион» на протяжении 5 лет. Это высококвалифицированный специалист, которого уважают все коллеги. За это время к работе Смирновой В. В связи с тем, что Смирнова В. А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет: Прошу премировать руководителя отдела рекламы Симиренко Г. За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела. За 10 лет непрерывной работы у Симиренко Г. Работник проявил себя инициативным и работоспособным, регулярно представлял интересы компании в регионе и в Российской Федерации в целом, благодаря ему компания ООО «Пион» стала известна на международном рынке. В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм. Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя.
Как и когда поощрять сотрудников Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон статья 191 Трудового кодекса РФ позволяет это делать различными способами: Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит ТК РФ и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах. Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца». За что «отблагодарить» сотрудников? Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии.
Премирование сотрудников: оформление процесса, составление служебной записки о премии
| Как написать служебную записку на премирование | Примеры служебных записок о премии. Регулярные премии по итогам месяца или квартала традиционно составляются в типовой форме, данные в них повторяются. Составление таких регулярных документов трудностей обычно не вызывает, так как идет в типовой форме. |
| Образец служебной записки о премировании работников | Скачать форму, бланк | 10 Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией. 11 Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей. |
| Служебная записка о премировании (образец) | Современный предприниматель | Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебная записка на премирование работников становится основанием для издания приказа. |
| Образец служебной записки о премировании сотрудников | Содержание статьи. |
| Образец служебной записки о премировании работников | Как написать служебную записку. Образец служебной записки. Бланки для скачивания. Срок хранения служебной записки. Как подавать служебную записку в электронном виде. Что такое служебная записка. |
Служебная записка на премирование сотрудника: образец
Содержание статьи. При составлении служебных записок о премировании или лишении премии соблюдаются общие рекомендации по подготовке такой внутренней деловой переписки. Прежде чем приступать к написанию проектов документов, которые бы устанавливали виды, периодичность, размеры и порядок выплаты премий в организации, необходимо определить наиболее подходящий для организации способ их регламентации. Как написать служебную записку. Образец служебной записки. Бланки для скачивания. Срок хранения служебной записки. Как подавать служебную записку в электронном виде. Что такое служебная записка.
Служебная записка о премировании сотрудников: образец
Основания для решения о выплате премии: перевыполнение плана или же выполнение в кратчайшие сроки; высокий профессионализм в работе; особые достижения и профессиональные успехи сотрудника компании; поощрение за активную внутри коллективную деятельность — организация совместных мероприятий с коллегами и прочее; волонтерство и работа на общественных началах на благо организации; грамотное расходование ресурсов компании во время рабочего процесса — сокращение материальных и временных затрат; рациональное использование личных и организационных ресурсов на достижение результатов в профессиональной деятельности. При наступлении любого из этих событий, согласно статьям ТК РФ 129, 135 и 191, необходимо составить служебную записку о премировании работника. Размер премии может состоять из: процента от оклада работника; части доходов которые компания получила вследствие заключения сделки; четко прописанной в трудовом договоре суммы. Структура служебной записки Основное предназначение этого документа внутреннего оборота — это уведомление вышестоящего руководства о внесении предложений о денежном вознаграждении премировании сотрудника. Оформляется в письменной виде в свободном формате, но также возможна разработка фирменных бланков внутри организации.
Название документа — пишется в центре, а также указывается его дата составления и номер. Описание — излагается в развернутом виде суть документа, то есть предложение о премировании сотрудника организации. Подпись с расшифровкой и печать составителя — ставятся в нижнем правом или левом углу записки. Как и другие документы служебная записка должна быть зарегистрирована во входящей документации руководителя организации. Итак, служебная записка о премировании должна давать исчерпывающую информацию о: сумме выплаты и способах ее расчета; периоде премирования — разовое или систематическое; обосновании для начисления материального поощрения сотруднику; источнике премии, это могут быть стимулирующие выплаты или же сумма заключенной сделки.
Так, премия, при начислении которой бухгалтер руководствовался утвержденным распорядком, гарантирует беспрепятственный переход средств в расходы, участвующие в расчете налога на прибыль. Если предприятие состоит из большого количества структурных подразделений, то объективный и справедливый подход к распределению премиального фонда могут обеспечить служебки от начальников отделов. В основе составления документа должен лежать ГОСТ 6. Условие нельзя назвать обязательным, за исключением ситуаций, когда положение о премировании или другой внутренний локальный акт содержат образец собственной формы. Составлению служебной записки должны предшествовать следующие действия: Ознакомление с коллективным договором, который включает в себя порядок определения поощрительных выплат, оплату труда в ночное время , отпускные и т. Составление списка особенно отличившихся подчиненных, достигших высоких показателей в работе. Установление периода, за который предоставляется поощрение. Принятие решения, касающегося размера выплаты в виде процента от оклада или фиксированной суммы. Только после этого можно приступать к написанию служебной записки. Рекомендуемый формат — А4, «шапка» должна содержать сведения о том, кому предназначается документ.
Но такое решение необходимо все-таки обосновать. Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы обычно отличаются, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если возникает необходимость поощрить новичка, то обычно пишут служебную записку на фиксированную премию на испытательном сроке, которую заранее прописывают в положении о премировании. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности. Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках о премировании об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28 29 февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф. Дополнительно: какие бывают премии Образцы служебных записок Поскольку их содержание отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов. Вы вправе их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию. Вариант текста служебки о поощрении в связи с юбилеем: Другой пример записки о получении премии в связи с перевыполнением плана: Это текст служебки о выдаче премии по итогам проведения важного мероприятия: Менеджер по рекламе Клубтэкаев Карл Константинович провел семинар по развитию рынка новых технологий в ИТ-сфере, на котором нам удалось привлечь 50 новых клиентов. В связи с проведением мероприятия прошу премировать сотрудника денежной премией в размере 10 000 рублей. А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет: Прошу премировать руководителя отдела рекламы Клубтэкаева К. За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела.
Служебная записка на премирование
Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть). Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец служебной записки на премирование нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Содержание Служебная записка на премирование сотрудника: образец и пошаговая инструкцияНормативная базаПошаговая инструкцияПодача запискиПопулярные ошибки в.
Служебка о премировании
Выдать сотруднику премию. Шаг 5. Решить вопросы налогообложения премии. Как оформить положение об оплате труда Как составить служебную записку, чтобы отразить расходы по налогу на прибыль Не каждую премию можно включить в состав расходов по налогу на прибыль. Чтобы учесть «прибыльные» затраты, необходимо иметь следующие документы: Локальный документ, на основании которого производится поощрение, Подтверждение связи премии с трудовыми показателями.
Также отметим, что поощрение работников — дело сугубо добровольное. Если организация не располагает средствами для награждения своих работников или попросту не желает этого делать в силу своих причин, никакого нарушения законодательства здесь не усматривается. Директор может спокойно отказать в удовлетворении служебной записки, не разъяснив причины или ограничившись стандартным отсутствием лишних денежных средств. Форма документа Форма служебной записки о поощрения работника не утверждается на законодательном уровне, а значит, является свободной. Руководитель вправе составить её в свободной форме, руководствуясь лишь своими знаниями по части делового документооборота, накопленным за годы работы опытом по работе с деловыми бумагами. Следует понимать, что служебная записка в конечном итоге должна оказаться на столе у директора, а значит, необходимо придать ей соответствующий внешний вид. Будет лучше воспользоваться фирменным бланком компании с размещением логотипа и общих сведений об организации, если таковые вообще имеются. Если же нет, то ничего страшного, ведь всегда есть возможность оформить документ своими силами, воспользовавшись чистым листком бумаги формата А4. Что касаемо написания текста, то здесь также нет никаких строгих правил. Можно оформить всё в рукописном виде, использовав синюю или чёрную шариковую ручку, либо в печатном варианте при помощи компьютерных средств.
Рассказываем, как правильно сформировать записку Записка как деловой документ состоит из трёх структурных элементов: шапки, основного блока с выдвижением просьбы и мотивацией своего запроса, даты и подписи непосредственного начальника потенциального награждаемого. Разберемся, как правильно сформировать каждый из них.
Кто составляет служебную записку о премировании Такой документ обычно составляет непосредственный руководитель отличившегося сотрудника, чтобы его поощрить. Нередки ситуации, когда записку оформляет совет коллектива или представители профсоюзного комитета. Документ должен быть написан кратко, он является частью внутреннего документооборота компании. Скачать документы из статьи Образец приказа о премировании Образец подготовлен экспертами сайта Окончательное решение о поощрении или об отказе в выплатах принимает руководитель организации. Он ставит на документе визу «одобрено» или «отказать». Решение руководства должно быть обоснованным.
На основании служебной записки руководитель компании издает приказ о премировании. Требования к содержанию служебной записки на премию Чтобы служебная записка выполнила свое предназначение, в ней должна содержаться вся необходимая информация: ФИО, должность премируемого работника; Период, за который выплачивается премия месяц, квартал, год ; Основание для премирования - выполненные задачи, достигнутые цели, проявленные качества; Предлагаемый размер премии; Подпись и дата составления служебной записки. Размер премии должен быть обоснован. Например, можно сослаться на положение об оплате труда, процент от оклада или конкретные показатели работы сотрудника.
Пример служебной записки на премию сотрудника Рассмотрим пример оформления служебной записки на премирование работника. Генеральному директору Служебная записка О премировании сотрудника отдела продаж Петровой М. За период с 1 января по 31 марта 2023 года менеджер по продажам Петрова М. По итогам квартала ею заключено 15 новых договоров.
Учитывая высокие результаты работы Петровой М. Начальник отдела продаж Сидоров А. Порядок согласования и утверждения служебной записки на премию После того, как служебная записка составлена, она должна быть согласована и утверждена. Согласование может проводиться с руководителями заинтересованных подразделений - юридической службы, бухгалтерии, отдела кадров.
Как написать служебную записку на премирование
Служебная записка на премирование нужна не для любой премии, только для разовых выплат. Чтобы подать ходатайство на премию составляют документ в свободной форме, но по определенным правилам. Инструкция: составляем служебную записку на премирование Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное. образец. Форма Т11 и Т11а для скачивания. Рекомендации по оформлению премий согласно ТК РФ.
Служебная записка о премировании сотрудников образец бланк
| Служебная записка о премировании сотрудников: образец | Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. |
| Образец служебной записки на премирование | образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. |
Как написать служебную записку о премировании сотрудников?
Форма служебной записки для премирования разового характера. И.о. ректора ФГБОУ ВО СГУ. Гайдамашко И.В. образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудников. Образец служебной записки о выдаче премии. Полезно: как вести учет служебных записок. Служебная записка о премировании сотрудников. Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей.
Ходатайство о премии сотрудника школы образец
10 Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией. 11 Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей. Служебная записка. В связи с тем, что сотрудница отдела рекламы ООО "Омега" Ковалева Светлана Игоревна, занимающая должность менеджера по рекламе, выполняет свою работу качественно и регулярно достигает поставленных перед сотрудниками отдела показателей. Служебная записка на премирование – это внутренний документ компании. Она содержит предложение о выплате денежной премии сотруднику или нескольким сотрудникам за определенные заслуги или достижения. образец этого документа приведен в нашем материале - необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием. Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников. Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть — та же).
Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации
Служебная записка о премировании обязана содержать информацию, за что именно вы хотите поощрить сотрудника или сотрудников. Основания нужно указать четко — количество часов переработки, достижение или превышение KPI, внесение полезного предложения по работе и т. Отразите точные показатели, если вы составляете служебную записку на премирование по основаниям, которые прописаны в положении о премировании и других ЛНА работодателя. Поставьте ссылки на конкретные пункты таких ЛНА.
Сумму премии. Если случай относится к указанным в ЛНА, рассчитайте сумму по прописанной схеме. Реквизиты служебной записки: дату составления, внутренний регистрационный номер если вы ведете учет таких записок.
Список приложений, если есть приложения. Не забудьте сформировать комплект этих документов и приложит к записке. В служебной записке на премирование должна быть подпись автора документа с ее расшифровкой.
В каждой компании могут быть предусмотрены другие виды денежных бонусов. Виды поощрений рекомендуется закрепить в коллективном договоре или других внутренних документов. В них же закрепляется образец представления на премирование сотрудников. В шаблоны внутренних документов рекомендуется внести образец приказа на премирование сотрудника соответствующей служебной записки. Размер и периодичность подобного поощрения определяются нормативными актами организации. Когда уместна нерегулярная премия Статья 191 ТК РФ обозначает возможность поощрять работников за достижения. Часто это разовая премия, поводами для которой могут стать: значительные успехи в работе переработка, другие поводы ; разработка, использование новых технологий, инновационных методик работы; перевыполнение запланированного объема работы вознаграждение за переработку ; поощрение к празднику, юбилею.
Назначение подобной премии делается независимо от регулярных мотивирующих выплат ежемесячных, квартальных, годовых. В зависимости от внутренних нормативных актов, дополнительное поощрение может включаться в регулярную оплату труда или нет. Это фиксируется в коллективном договоре или внутреннем распорядке. Для разового поощрения важны такие факторы: причина мотивирующей выплаты; способ поощрения; размер стимулирующей выплаты. Служебная записка на премирование сотрудника — это представление, подаваемое непосредственным руководителем. Это обязательно для всех нерегулярных мотиваций. Премия выплачивается вместе с зарплатой или отдельно.
В основе составления документа должен лежать ГОСТ 6. Условие нельзя назвать обязательным, за исключением ситуаций, когда положение о премировании или другой внутренний локальный акт содержат образец собственной формы. Составлению служебной записки должны предшествовать следующие действия: Ознакомление с коллективным договором, который включает в себя порядок определения поощрительных выплат, оплату труда в ночное время , отпускные и т. Составление списка особенно отличившихся подчиненных, достигших высоких показателей в работе. Установление периода, за который предоставляется поощрение. Принятие решения, касающегося размера выплаты в виде процента от оклада или фиксированной суммы.
Только после этого можно приступать к написанию служебной записки. Рекомендуемый формат — А4, «шапка» должна содержать сведения о том, кому предназначается документ. В «теле» письма следует указать перечень фамилий, которым полагается материальное поощрение. Закончить рекомендуется подписью и датой.
Используйте разнообразные формы поощрения Не ограничивайтесь только финансовыми поощрениями. Используйте разнообразные формы поощрения, такие как повышение, награды, похвала и другие. Это поможет удовлетворить различные потребности и мотивацию сотрудников. Не забывайте о публичном признании Публичное признание достижения сотрудников является важным фактором мотивации. Организуйте церемонии награждения, упоминайте достижения сотрудников во внутренних публикациях или проводите специальные мероприятия для отмечания успехов.
Обратите внимание на индивидуальные предпочтения Учитывайте индивидуальные предпочтения и особенности сотрудников. Некоторым может быть важнее получить публичное признание, в то время как другие предпочитают более конкретные финансовые поощрения. Используйте разнообразные методы, чтобы удовлетворить индивидуальные потребности сотрудников. Преимущества правильного оформления поощрений: Повышение мотивации и продуктивности сотрудников Укрепление доверия и удовлетворенности среди команды Объективность и прозрачность в процессе поощрения Удовлетворение индивидуальных потребностей и предпочтений «Поощрения — важная мотивация и признание успехов сотрудников. Конкретные критерии, прозрачность, своевременная выплата, разнообразие форм и индивидуальный подход — основа успешного оформления поощрений». За достижение поставленных целей Сотрудники, которые успешно достигают своих поставленных целей, заслуживают премирование. Это может быть достижение определенных продаж, выполнение проекта в срок или достижение отличных результатов в выполнении своих обязанностей. За превосходство в работе Сотрудники, которые выделяются своей высокой профессиональной компетентностью и превосходят ожидания в выполнении своих обязанностей, также могут быть премированы. Это может быть превышение плановых показателей, применение новых методов итехнологий, которые способствуют повышению эффективности работы и экономии времени и ресурсов.
За предложение инновационных идей Сотрудники, которые активно участвуют в улучшении рабочих процессов и предлагают инновационные идеи, могут быть премированы. Это могут быть предложения по снижению издержек, повышению качества продукции или оптимизации процессов.