Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы. Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать. Служебная записка на выделение денежных средств образец. Служебная записка – универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие. Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.
Что такое ходатайство о материальной помощи работнику
В исковом заявлении о взыскании денежных средств обязательно определяется цена иска. Читайте также: Защита персональных данных работника По цене иска определяется подсудность исков и оплачивается госпошлина в суд. Рекомендуем воспользоваться удобным средством расчета: калькулятор госпошлины в суд. Образец искового заявления о взыскании вознаграждения по итогам работы работника за год Исковое заявление о взыскании с работодателя задолженности по оплате проезда к месту отдыха отпуска и обратно. Образец искового заявления о взыскании задолженности по оплате проезда к месту отдыха и обратно. Заявляется требование о взыскании с работодателя расходов работника — истца по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.
Служебная записка об об отчёте за почтовые расходы Работодатель вправе обратиться к наследникам работника, взявшего средства под отчет и погибшего, с требованием погашения задолженности по подотчетной сумме. В строке «Приложение» записывают номер и дату приказа руководителя, в котором содержится распоряжение работнику выполнить служебное поручение, а бухгалтерии выдать деньги, перечисляются прилагаемые документы. Для этого необходимо предоставить такие документы: Если работодатель, который обращался в суд с вопросом о возмещении расходов в ФСС, желает также возместить расходы, которые были понесены в связи с судебным разбирательством, то он вполне имеет на это право. Заявление о взыскании судебных расходов может быть подано в суд при подаче иска, или в любое время рассмотрения дела в суде. Служебная записка на возврат денежных средств потраченных детей Подтверждением приобретения товара от имени и в интересах предприятия может быть как прямое указание на данное предприятие в документах на оплату корешках к приходному кассовому ордеру и передачу товара накладные подписаны по доверенности , так и указание на физическое лицо Ф.
Дополнительным аргументом будет наличие полученной от продавца счет-фактуры , выписанной на предприятие в соответствии с предъявленной покупателем доверенностью. Ведь при продаже физическим лицам вместо счет-фактуры, накладной и корешка приходного ордера покупателю выдается чек ККМ и товарный чек. Пример «правильного» набора первичных документов: Работник Петров И. Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии. Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем.
Письмо-просьба об оплате задолженности Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба. Начальнику компании «Деньги вот-вот будут» Иванову И. От руководителя компании «Где деньги» Сидорова П. Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей.
Нередко руководство организации пользуется незнанием нюансов Трудового Кодекса подопечными, извлекая выгоду для себя. Командировочные расходы являются сложным и неотъемлемым аспектом жизни каждого сотрудника, нацеленного на длительную трудовую деятельность. Данная статья позволит избежать непредвиденных ситуаций и разногласий с административным персоналом, прояснив нюансы оформления документов и работы актуальных законопроектов. Заявление на возмещение командировочных расходов, образец которого можно найти в открытом доступе, оформляется в соответствии с нормативными установками, которые будут представлены ниже. Что такое командировочные расходы? Командировочными расходами являются затраты, фиксируемые сотрудником, необходимые для корректного прохождения служебной командировки. Законодательные нормы и акты регламентируют порядок их начисления.
Согласно 167 статье Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель обязуется сохранить должностное положение подопечного лица и его среднюю , также необходимо возместить денежные средства, потраченные им в ходе служебной командировки. Вышеописанными гарантиями в равноценном объеме облагаются работники, совмещающие несколько должностей и официально трудоустроенные в организации, что демонстрирует часть 2 статьи 287 ТК. Хронологическая последовательность возмещения финансовых расходов и их объемы рекомендуется установить локальным нормативным документом или общепринятым договором, согласованным с трудовым коллективом. Однако, можно прибегнуть к альтернативным вариантам, если они не нарушают нормы Трудового Кодекса, правовых актов и законов Российской Федерации. Работодатель обладает правом изменять локальный нормативно-правовой акт. Он регулирует объем возмещения командировочных расходов различным категориям сотрудников. С помощью нововведения размер выплат будет варьироваться.
Федеральные законы регламентируют порядок и суммы компенсаций следующим категориям граждан: Работники федеральных государственных структур; Работники государственных учреждений Российской Федерации. В 2005 году были приняты постановления, регулирующие выплату командировочных. Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления и субъектов Российской Федерации определяют порядок начисления и суммы компенсаций сотрудникам следующих структур: Органы субъектов России; Территориальные отделения внебюджетных медицинских фондов; Муниципальные учреждения; В состав командировочных расходов входят следующие статьи: денежные средства, затраченные на наем жилищной площади; расходы на оплату транспортных услуг; дополнительные затраты, необходимые для проживания сотрудника, выполняющего служебные задачи в командировке; прочие статьи расходов, согласованные с административно-управленческим персоналом. Если служебная командировка проходит за пределами Российской Федерации, то в описываемый перечень включаются следующие статьи: Сборы на оплату услуг консульства и аэродрома; Денежные средства, необходимые для получения пакета документов, позволяющего беспрепятственно пересекать границу Российской Федерации; Затраты на въезд и транзит транспортных средств; Сборы на получение страховки медицинских фондов; Прочие затраты, согласованные с руководителем. Согласно положению о служебных командировках работодатель обязуется выплатить сотруднику авансы перед его непосредственным отъездом. Они необходимы для оплаты транспортных расходов и найма жилья. Порядок выплаты командировочных При выплате командировочных учитываются все нюансы.
Согласно действующим законам и нормам работодатель обязуется выплатить подопечному денежные средства за следующие периоды: нетрудоспособность, наступившая в связи с пребывание в служебной командировке; каждый день нахождения в командировке, в том числе: Дни вынужденного прерывания следования транспортного средства; и нерабочие дни; Дни, проводимые в дороге.
Скачать документ Размер файла: 25,5 Kb. Скачиваний: 100118. Формат документа: doc Если сотруднику полагается по закону или по внутреннему распорядку компании выплата, на эти средства составляют расписку.
При этом цели выдачи различаются: на нужды компании, компенсационные, декретные, поощрительные. Передачу денег, которые принадлежат организации, главный бухгалтер фиксирует этой формой. В акт помещают основание для выделения средств.
Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять. Популярные ошибки в заявлениях Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада — неправильное определение адресата.
Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы. Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Применить дисциплинарное взысканиев форме замечания к Т. Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку. После этого следует коротко озаглавить документ то есть тезисно обозначить проблему, которой он посвящен.
Образец служебной записки о возмещении денежных средств
Возмещение командировочных расходов. Может потребоваться, если сотруднику не хватило выделенных на командировку средств, например, возникли непредвиденные расходы. По возвращении он должен составить служебную записку на возмещение расходов и приложить ее к авансовому отчету. Произведенные расходы необходимо подтвердить документально, например, чеками, приходным ордером, товарным чеком и т.
Компенсация затрат на покупку товаров или оплату услуг в интересах работодателя. Расходы могут потребоваться, если возникла срочная необходимость или сотруднику не хватило выделенных под отчет денег. В этом случае так же затраты нужно подтвердить документами об оплате.
Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях. Работодатель должен возместить расходы на ГСМ, а при необходимости — на ремонт транспортного средства.
Запрос пишется не на имя руководителя, а в компанию. То есть, в верхнем правом углу указывается наименование организации, ФИО и должность руководителя. И все. В тексте руководитель не запрашивает средства, а фиксирует факт их выдачи. Затем указываются цель затрат, сумма наличных и дата отчетности.
Вот примерный вариант такой заявки на деньги подотчет: Директор подписывает этот запрос только один раз — дублировать подпись руководителя как ответственного и должностного лица нет необходимости.
Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок. Важно Служебная записка: пример написания. В первой руководство оповещают о факте или событии, а во второй указываются просьбы, предложения. Служебная записка на оплату счета образец Пример служебной записки на оплату счета Служебная записка, в которой работник называет причины не выполнения поставленных перед ним ранее задач или планов, является объяснительной запиской, и направляется непосредственно вышестоящим руководителям. Основные вопросы, по которым составляется служебная записка: вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением вопросы информационного характера вопросы по организации рабочего процесса хозяйственные вопросы. Как самостоятельный вид документа, служебная записка не внесена в общероссийский классификатор управленческих документов ОКУД. Не смотря на это, широко используется на практике при решении деловых вопросов.
При этом стоит соблюдать правила ее оформления, согласно требованиям ГОСТ 6. Как правильно написать служебную записку на доплату работнику Внимание Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке: Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании. Должность сотрудника и его ФИО. Название документа. Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование к примеру, уход в отпуск одного из работников.
При этом руководитель или коллега считает, что работника нужно наказать. В записке нужно изложить, что случилось. Можно прописать меры, которые нужно принять, — отстранить от работы, вынести дисциплинарное взыскание. Руководитель сообщает, что сотрудник не выполнил работу, и предлагает наказать его Как написать служебную записку о покупке инвентаря Служебная записка нужна, чтобы обосновать разовые крупные покупки, например покупку оргтехники. Еще ее составляют сотрудники, если они покупают что-то за свой счет, например канцтовары. Тогда на основе служебной записки и авансового отчета компания возместит им расходы на покупку. Завхоз просит, чтобы ему выдали деньги на покупку хозтоваров Спросите у эксперта В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе.
Служебная записка на возмещение денежных средств: образец
Например, если сотруднику требуется пособие в связи с пополнением семьи, то он должен это чётко прописать, приложить копию свидетельства о рождении и поставить дату. Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды. Служебная записка – документ, по назначению близкий к докладной записке, но составляемый работником или руководителем одного подразделения и направляемый в другое подразделение для решения вопросов, входящих в его компетенцию. Согласно Положению об оплате труда ООО “НскПлат” заработная плата выплачивается работнику 10 и 27 числа каждого месяца на расчетный счет работника или путем выдачи наличных денежных средств из кассы. Служебная записка – документ, по назначению близкий к докладной записке, но составляемый работником или руководителем одного подразделения и направляемый в другое подразделение для решения вопросов, входящих в его компетенцию. Служебная записка на выдачу денежных средств – это официальная бумага, в соответствии с которой один из сотрудников предприятия запрашивает денежные средства под отчёт. Скачивайте образцы служебных записок, которые помогут обосновать расходы. Узнайте, какие документы, кроме служебок, нужны для учета расходов. В статье вы найдете памятку, когда нужна служебная записка, скачайте ее и раздайте сотрудникам.
Образец служебной записки
Служебная записка на получение денежных средств составляется в произвольной форме. Но можно придерживаться такой структуры: указание на адресата; структурное подразделение, где он работает; название документа; содержание с приведением фактов, пояснений и просьб; перечень прилагаемых документов, если такие есть; дата и подпись составителя. Срок хранения служебки совпадает со сроком хранения документов, для которых они являются обоснованием. К примеру, если в ней объясняются причины повышенных командировочных трат, тогда храните ее столько же, сколько бухгалтерскую первичку — пять лет ст.
В платежном поручении в поле назначение платежа указать: Государственная пошлина за рассмотрение иска в Арбитражном суде Новосибирской области к ООО «Стройинвест». Приложение: образец платежного поручения для оплаты государственной пошлины на 1 л.
Подобная бумага должна обязательно содержать реквизиты банка на счет, в котором буду перечисляться возвращаемые деньги. Ещё нужно указать название самой банковской организации и ФИО человека, являющегося держателем карты. На выдачу денег на подотчет. Подобный документ может потребоваться в самых разных ситуациях, например, если нужно возместить представительские расходы, в т. Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии. Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем. Назначение Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы.
Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения. Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка.
Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня Кто и когда ее пишет Служебку пишет сотрудник, который с согласия работодателя и в его интересах использует личное имущество например, автомобиль. Обязанность работодателя компенсировать расходы прописана в статье 188 ТК РФ. Какие виды расходов возмещают: факт использования личного имущества сотрудника например, машины, инструмента и т. Закрепите размер возмещения в дополнительном соглашении трудового договора.
Как составить служебную записку?
Итак, для получения компенсации работник, потративший свои деньги в интересах организации, должен выполнить два основных условия. Во-первых, написать служебную записку на возмещение расходов (как вариант, это может быть заявление, отчет). Если сотруднику полагается по закону или по внутреннему распорядку компании выплата, на эти средства составляют расписку. При этом цели выдачи различаются: на нужды компании, компенсационные, декретные, поощрительные. Служебная записка на выделение денежных средств образец. Служебная записка – универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие. Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку. Поэтому для возмещения расходов сотрудникам следует использовать иной источник денежных средств или специально снять деньги со счета либо перевести их на банковскую карту сотрудника. После исполнения служебной записки на выдачу денежных средств и их расходования, получатель денежных средств отчитывается по произведенным выплатам. Служебка о возмещении денежных средств.
Служебная записка
Работодатель обладает правом изменять локальный нормативно-правовой акт. Он регулирует объем возмещения командировочных расходов различным категориям сотрудников. С помощью нововведения размер выплат будет варьироваться. Федеральные законы регламентируют порядок и суммы компенсаций следующим категориям граждан: Работники федеральных государственных структур; Работники государственных учреждений Российской Федерации. В 2005 году были приняты постановления, регулирующие выплату командировочных. Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления и субъектов Российской Федерации определяют порядок начисления и суммы компенсаций сотрудникам следующих структур: Органы субъектов России; Территориальные отделения внебюджетных медицинских фондов; Муниципальные учреждения; В состав командировочных расходов входят следующие статьи: денежные средства, затраченные на наем жилищной площади; расходы на оплату транспортных услуг; дополнительные затраты, необходимые для проживания сотрудника, выполняющего служебные задачи в командировке; прочие статьи расходов, согласованные с административно-управленческим персоналом. Если служебная командировка проходит за пределами Российской Федерации, то в описываемый перечень включаются следующие статьи: Сборы на оплату услуг консульства и аэродрома; Денежные средства, необходимые для получения пакета документов, позволяющего беспрепятственно пересекать границу Российской Федерации; Затраты на въезд и транзит транспортных средств; Сборы на получение страховки медицинских фондов; Прочие затраты, согласованные с руководителем. Согласно положению о служебных командировках работодатель обязуется выплатить сотруднику авансы перед его непосредственным отъездом. Они необходимы для оплаты транспортных расходов и найма жилья.
Порядок выплаты командировочных При выплате командировочных учитываются все нюансы. Согласно действующим законам и нормам работодатель обязуется выплатить подопечному денежные средства за следующие периоды: нетрудоспособность, наступившая в связи с пребывание в служебной командировке; каждый день нахождения в командировке, в том числе: Дни вынужденного прерывания следования транспортного средства; и нерабочие дни; Дни, проводимые в дороге. В случае направления человека в государственный субъект, находящийся достаточно близко от места его постоянного проживания, расходы не возмещаются. Условия транспортных коммуникаций и характер осуществляемых трудовых задач должны позволять ежедневно возвращаться без ущерба для них. Каждый случай рассматривается непосредственным руководителем индивидуально. Начальник самостоятельно определяет целесообразность подхода, опираясь на следующий спектр факторов: дальность преодолеваемого расстояния; условия работы используемых транспортных средств; характер и особенности поставленных задач; необходимость установления комфортных условий отдыха сотруднику. Государственные нормы не определяют фиксированный размер суточных выплат. Допускается его расчет при помощи местных нормативных установок, если это не противоречит Трудовому Кодексу Российской Федерации и прочим законам.
Допускается выдача компенсационных выплат следующими способами: наличные деньги из кассы предприятия; безналичные переводы на банковские счета сотрудников. Порядок начисления выплат фиксируется локальным актом. В каких случаях необходимо заявление Заявление на возмещение командировочных расходов оформляется лично вернувшимся сотрудником. Специалист кадрового отдела должен быть уверен, что документ был составлен именно им. Не смотря на распространение факсимильных подписей и электронных носителей, наличие рукописного подтверждения по-прежнему играет значимую роль.
В этом случае так же затраты нужно подтвердить документами об оплате.
Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях. Работодатель должен возместить расходы на ГСМ, а при необходимости — на ремонт транспортного средства. Возмещение затрат на использование личного оборудования и технических средств при удаленной работе. В этом случае компенсируют расходы на мобильную связь, использование Интернета и т. Компенсация расходов на проезд к месту проведения отпуска. Она используется в организациях, ведущих деятельность на Крайнем Севере и приравненных к нему районах.
Как возместить расходы на наем жилья во время командировки Сохраните для работы Порядок компенсации и перечень документов, которые необходимо предоставить в каждом случае, должен быть закреплен в локальных нормативных актах, например, Положении об оплате труда или Положении о командировках. Служебная записка на возмещение обосновывает необходимость расходов для расчета налога на прибыль или УСН.
Вариант, при котором вознаграждение за предоставление транспортного средства для исполнения служебных обязанностей не предполагается, выгоден, если оно принадлежит, например, учредителю. Впрочем, если необходимо, перечисление денег можно оформить, как материальную помощь сотруднику. Использование имущества по безвозмездному соглашению увеличивает основу для расчёта налога на прибыль, согласно рыночной стоимости услуги, оказанной бесплатно. На разных предприятиях сегодня нередко возникают ситуации, когда сотрудники оказываются, вынуждены писать различные служебные записки » служебка » — в просторечии , в которых они излагают свои просьбы о возмещении расходов и выдаче определённых сумм. В нашей статье мы подробно рассмотрим образцы оформления служебных записок о выделении и возврате денежных средств, а также примеры документов для других нужд. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Получение материальной помощи Законодательством РФ предусмотрена возможность выделения работодателем денежных средств, например в качестве материальной помощи. Условия получения подобных выплат должны чётко обозначаться в трудовом договоре. Если сложившаяся ситуация вписывается в эти условия, то сотрудник может смело приступать к написанию служебной записки. После того как в тексте документа будут обозначены реквизиты, составитель должен чётко прописать обстоятельства, в связи с которыми потребовалась выдача денег. Нужно указать дату составления и приложить документ, являющийся подтверждением того, что работнику действительно требуется материальная помощь. Предлагаем ознакомиться: Материнский капитал для проживающих за границей Например, если сотруднику требуется пособие в связи с пополнением семьи, то он должен это чётко прописать, приложить копию свидетельства о рождении и поставить дату. Следовательно размер возмещения ничем не ограничен.
В случае когда сотрудник управляет автомобилем, который ему не принадлежит, мнения о взимании налога с суммы компенсации разделились. В то же время есть несколько судебных решений в пользу освобождения от обязательной выплаты. Однозначного ответа пока не существует. А вот организация, сможет учесть в составе расходов выплаты, связанные с возмещением затрат на использование транспортного средства, управляемого по доверенности. Такие действия удовлетворяют нормам НК РФ, при условии, что сотрудник представит следующие бумаги: копию технического паспорта; путевой лист с учётом служебных поездок.
Согласно этому словарю: Записка — это информационно-справочный документ, содержащий краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события. Служебная записка — это информационно-справочный документ во внутренней переписке, используемый для обмена информацией между структурными подразделениями организации и работниками. Докладная — это служебная записка , адресованная руководителю организации и содержащая информацию о событиях, фактах и др. Объяснительная — это служебная записка, объясняющая причины какого-либо события, факта, поступка, имеющего негативный характер, составленная лицом, причастным к указанному событию.
Пояснительная — это записка, поясняющая содержание отдельных положений основного документа плана, отчета, проекта и др. Однако это не соотносится с существующей практикой. Это разные типы документов.
Служебная записка. Примеры, образцы
В служебной (докладной) записке «О выделении денежных средств» указывается сложившаяся ситуация, в связи с которой излагается просьба о выделении определенной суммы денежных средств под отчет. Образец служебной записки о выделении денежных средств. Для получения премиальных выплат на основании служебной записки необходимо пройти несколько этапов: подписанный документ отправляют в канцелярию или отдел, отвечающий за внутренний документооборот. Подборка наиболее важных документов по вопросу Заявление на возмещение расходов сотруднику нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Прошу разрешить командирование И.И. Иванова, доцента кафедры общей и социальной психологии в Монголию в г. Улан-Батор в Монгольский государственный университет для участия в международной конференции «.».
Интересные материалы по теме:
- Рапорт на выделение денежных средств
- Служебная записка на выплату денежных средств за отработанные дни: образец и правила оформления
- Образец служебной записки на выдачу денег
- Служебная записка об оплате счета за систему кадры
- Образцы служебных записок: большая подборка для кадровика
- Идеальный документ. Приказ, который подтвердит расходы на покупки за счет сотрудников
Служебная записка на выплату денежных средств за отработанные дни
Такой способ оформления документа экономит время сотрудников. Служебная записка в электронном виде составляется также, как и на бумаге. Рекомендуется ставить электронную подпись составителя записки. Приложение 3. Служебная записка о перераспределении денежных средств, образовавшихся в результате экономии при проведении конкурсных процедур, при изменении намерения в осуществлении закупки. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Довожу до Вашего сведения, что в соответствии с заявками работников ООО "Бета" на приобретение канцтоваров требуется под отчет сумма 9000 (Девять тысяч) рублей. Генеральному директору ООО «ТЕХНОМИР» Г-ну Соловьеву К.А. от Дроздова Олега Викторовича, работающего в должности Менеджера по продажам ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче денежных средств на хозяйственные расходы.
Образец служебной записки о возмещении денежных средств
Поэтому для возмещения расходов сотрудникам следует использовать иной источник денежных средств или специально снять деньги со счета либо перевести их на банковскую карту сотрудника. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Служебная записка на выделение денежных средств для приобретения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Тема материальной помощи рассмотрена на нашем сайте во всех аспектах. В данном материале рассказываем о ходатайстве (служебной записке) на материальную помощь и её оказание. Рассказываем, когда применяется служебная записка. Приводим примеры командировочной записки и на выдачу продукции. Их можно скачать в
Обзор видов служебной записки и руководство как составлять
Содержание Показать еще Что такое служебная записка на возмещение ГСМ Если работник предприятия в служебных целях использует личный транспорт, то составляется служебная записка о компенсации расходов на бензин в свободной или утвержденной организацией форме. Это документ, на основании которого предприятие компенсирует сотруднику денежные средства, затраченные на горюче-смазочные материалы в интересах фирмы. Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня Кто и когда ее пишет Служебку пишет сотрудник, который с согласия работодателя и в его интересах использует личное имущество например, автомобиль. Обязанность работодателя компенсировать расходы прописана в статье 188 ТК РФ.
В записке пишут, зачем она нужна, когда и кого предлагается направить. Заменить оборудование. В записке приводят аргументы в пользу замены, предлагают варианты покупки.
Выдать подотчетные средства. В записке пишут, какие покупки необходимо произвести, и сколько средств для этого понадобится. Предложения о премировании и прочих поощрениях сотрудников также оформляют служебными записками. Служебки позволяют решать внутренние технические, организационные, информационные или хозяйственные вопросы. Как понять, когда писать докладную, а когда служебную записку? Как мы рассказали выше, в докладной записке докладывают о нарушениях и происшествиях или об угрозе их возникновения.
Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку? Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Далее, обозначается наименование документа и его основная часть, например, служебная записка, согласно пункту 15 коллективного договора, прошу оказать единовременную материальную помощью бухгалтеру Петровой В. Следующим шагом, перечисляются основания, например, заявление Петровой В. Однако чтобы соблюсти корректность составления документа, направленного именно на получение денежной суммы, необходимо обратиться к тому лицу, которое уполномочено распоряжаться денежными суммами организации. В ряде случаев потребуется указать законы, ссылаясь на которые вы изъявляете желание получить средства. Важно На представительские расходы Практически любая организация осуществляет денежные траты на организацию различных приемов иностранных представителей, на оплату культурных мероприятий для гостей, на переводчика, на некоторые угощения, а также на целый список потребностей иного характера. Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно.
Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок. Служебная записка от работника: цели и образец Требования к оформлению Как уже упоминалось выше, для составления подобных документов не существует чётких требований, и предприятия сами устанавливают шаблоны. Однако любая служебная записка должна быть составлена с учётом элементарных правил оформления, например: Документ в обязательном порядке должен быть составлен на листе бумаги формата А4. При составлении в программе Word нужно использовать шрифт под названием Times New Roman. Размер шрифта должен быть 14 пунктов. Необходимо установить межстрочный интервал 1,5. Дата составления документа должна быть обозначена арабскими цифрами или буквами и числами. Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля.
Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом. Обзор видов служебной записки и руководство как составлять Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса. Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы. Внимание Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать: Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф. Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов. И указать ее подвид, в данном случае — на выдачу денег из кассы. После чего переходите к основной части записки — тексту. Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже.
Особенности электронного документооборота Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений. Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера. Основная часть вашей служебной записки то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения остается точно такой же, как и в нашем примере. Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата.
Как пишется служебная записка образец , рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.
За образец ходатайства о материальной помощи работнику можно взять всё то же заявление, только необходимо в нем просить не за себя, а за своего подчиненного. В ходатайстве можно просить о выделении материальной помощи сразу нескольким работникам, пострадавшим, например, от чрезвычайной ситуации на рабочем месте или от стихийного бедствия. Также в период начала пандемии коронавируса в 2020 году многие работники не могли вернуться из отпусков или с лечения из-за границы и вынуждены были оставаться какое-то время там.
В этой ситуации начальники застрявших сотрудников могли письменно обратиться к директору с ходатайством о выделении материальной помощи, чтобы работники были обеспечены всем необходимым там, где они находятся, и вернуться домой. В некоторых компаниях к заявлению работника о выплате матпомощи нужно дополнительно ходатайство от непосредственного начальника. В этом ходатайстве начальник либо просит и поддерживает своего работника, либо пишет директору, что не считает нужным выделить средства. Это может объясняться тем, что непосредственный руководитель более тесно общается со своим работником и знает его ситуацию лучше, чем директор компании. Итоги Ходатайство о матпомощи — это прошение за третье лицо.
Например, своего подчиненного.