При создании реестра без признака «Перерасчет», протокол проверки будет предупреждать о том, что такой Реестр может быть не принят СФР-ФСС. В остальных случаях взаимодействия с СФР-ФСС по выплатам пособий и больничных – воспользуйтесь проактивом с ФСС. С 2022 года ФСС назначает пособия проактивно.
Почему не приходят сведения из ФСС и что ответить на запрос, если сотрудник работал
Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности (ФСС проверяет подлинность ЭЛН, и работодатель, запрашивая его у фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений). Всем добрый день. Сегодня на скорую руку запиши интересную проблему с названием "ошибка -10" которые нам пришлось решить в организации при отправки ре. Больничные листы оформляются в электронном виде, а пособия назначаются в беззаявительном порядке.
Электронный больничный лист в 2024 году: пошаговая инструкция для бухгалтера
Социальный фонд России. Правила оформления больничного листа в 2024 году. В случае, когда Фонд социального страхования (ФСС) задерживает выплату больничного листа, необходимо принять меры для защиты своих прав. Также с 2024 года больничные листы существуют только в электронном виде и автоматически направляются работодателю и в СФР. В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ (количество цифр код подразделения не равно 4). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
Выплата пособий: с 4 января 2024 года действуют обновленные правила получения СФР сведений
Бухгалтеру пришлось выяснять, почему от Социального фонда не приходят уведомления о бюллетенях. Обязательные электронные больничные с 2024 года. Однако ФСС планирует прекратить принимать реестры, поэтому организациям следует перейти на проактивную схему работы.
Ответы на часто встречающиеся ошибки при отправке реестров на прямые выплаты
Сбой сервиса ФСС 04 февраля 2024 года. С 2024 года Соцфонд прекратил принимать сведения для назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по схеме 2021 года, утвержденной постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375. Правила оформления больничного листа в 2024 году. Больничный лист медучреждения оформляют только в электронном виде. сообщила Милена Филимонова. Фонд социального страхования РФ будет оплачивать все пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам только на основании электронного больничного.
Электронный больничный не найден работодателем - причины и возможность повторного получения.
Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них. Больше информации о работе с проактивными выплатами — в базе знаний.
После выполнения вышеуказанных рекомендаций вы сможете продолжить осуществлять взаимодействие с ФСС в электронном виде через установленное в вашей организации программное обеспечение если данное ПО настроено на работу с ЭЛН и реестрами ПСВО. Сообщить МО, чтобы они исправили написание адреса МО в реквизитах организации. Адрес МО должен быть написан в одну строку, без переносов и прочих служебных символов. Для входа в кабинет Страхователь использует логин и пароль своей учетной записи на ЕПГУ при условии, что она подтверждена. В ЛК Страхователя предусмотрено разграничение доступа к функциональным возможностям кабинета.
Для предоставления данной возможности необходимо обратиться к администратору ЕСИА. Набор доступных функциональных возможностей определяется группами доступа. Сейчас реализованы 4 группы доступа: - Руководитель — должностное лицо, которому необходим доступ ко всем функциональным возможностям личного кабинета Страхователя. Данный специалист ответственный за удаление электронного листка нетрудоспособности из личного кабинета и внесение исправлений в заполненный ЭЛН.
В свою очередь, ведомство ФСС обязано в течение 10 рабочих дней произвести обработку поданной документации и выплату денежных средств работнику. Если говорить про сроки фактического начисления после статуса «Документ отправлен на оплату», то в среднем они составляют от 3 до 7 дней.
Но это мы говорим про перевод на банковский счет или карту. Есть ситуации, когда работнику переводятся деньги посредством почтового перевода. В таких случаях, выплата может несколько задержаться, а срок напрямую будет зависеть от скорости перечисления денег в почтовое ведомство и даже от графика его работы. При получении платежа через отделение связи, получателю нужно дождаться почтового оповещения о прибытии средств. Кто удерживает и перечисляет ндфл с больничного Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. ФСС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.
НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам п. Куда обращаться по поводу выплат Мер государственной поддержки граждан в России существует много, и разобраться, по какому ведомству какое из них проходит, иногда сложно. Поэтому когда задерживается выплата пособий, куда звонить — вопрос не праздный. Подобная путаница — отчасти оборотная сторона удобства электронных сервисов государственных и муниципальных услуг и Многофункциональных центров. Множество льгот и пособий оформляем на ЕПГУ, в МФЦ, а некоторые — и в отделе кадров на работе, а потом выясняем, почему не перечисляют социальные выплаты и где искать концы.
Есть и объективные причины: одна и та же дотация или льгота из федерального и из регионального бюджетов выплачивается разными «путями». В большинстве случаев общее правило: если льгота работает и на федеральном, и на региональном уровнях, то в первом случае она в ведении ПФР, а во втором — соцзащиты. Самые распространенные примеры: федеральный и региональный материнский капитал; доплата к пенсии до прожиточного минимума: если ваша пенсия ниже и местного, и общероссийского ПМ, то доплачивать вам будет ПФР. Если не пришла социальная выплата к пенсии, которая выше общероссийского ПМ, но меньше, чем в среднем по вашему субъекту РФ, то обращайтесь в соцзащиту. В 2021 году в ряде регионов в экспериментальном порядке оформление местных льгот передается в Пенсионный фонд. Чтобы понимать, куда звонить, если выплаты не пришли, и что с этим делать, важно не только знать, через какое ведомство поступают деньги, но и правильное название — субсидия, компенсация, пособие, кому и на что.
В графиках прописаны даты, названия льгот, районы проживания получателей и банки, через которые проходят пособия. Когда льгота согласована и подтверждена, вас проинформируют, с какого по какое число поступают средства. Если в положенный срок ни на карту, ни на счет социальная выплата не пришла, куда обратиться в первую очередь: в отделение или личный кабинет банка. Возьмите распечатку о том, что в положенное время деньги не поступили. Это сделает дальнейший разговор в государственных органах более предметным. Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.
Но с 01. Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника. При расчёте пособия за первые 3 дня болезни: рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке; рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента; сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности. Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности. Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело». Отчего возникают задержки Возможен еще один нюанс, когда в реквизитах получателя была допущена ошибка.
В таком случае статус «Документ отправлен на оплату» может смениться на «Извещение сформировано». В таком случае ФСС отсылает извещение об ошибке обратно работодателю, который должен его исправить и выслать обратно. После исправления ошибок цикл повторяется снова: 5 дней на подачу и 10 на перечисление. Если вы увидели такой статус, рекомендуем оперативно обратиться по месту своей работы и разъяснить ситуацию. Бывает такое, что статус о сформированном извещении высвечивается в личном кабинете, но страхователь ничего не получает. Дальше как договоритесь — вы или работодатель должны прозвонить в региональное отделение ФСС РФ и уточнить источник проблемы.
Отдельно скажем про оплату пособий по уходу за ребенком. Первая оплата производится согласно регламенту — в течении 10 календарных дней. Но вот последующие начисления будут выполняться с 1 по 15 числа каждого месяца. Другой момент — проблемы с актуальным отображением в личном кабинете. Сайт и приложение ФСС очень часто сбоит и может некорректно отображать статусы и данные работника. Также учитывайте ситуацию с задержкой при банковских переводах.
Например, в личном кабинете будет высвечиваться информация о начислении выплаты, но деньги поступят только через 1-2 дня.
Пособие при обращении в коммерческие медицинские учреждения Если вы обратились в коммерческую медицинскую организацию, то пособие по временной нетрудоспособности может выплачиваться самой организацией или страховой компанией, с которой заключен договор медицинского страхования. В этом случае, для получения пособия по временной нетрудоспособности, вам необходимо обратиться к администрации медицинской организации или к вашей страховой компании и уточнить процедуру получения выплаты. Социальное пособие при обращении в органы социальной защиты В случае, когда гражданин не является застрахованным лицом или не может получить пособие в рамках ОМС, возможна выплата социального пособия по временной нетрудоспособности.
В этом случае, выплаты осуществляются органами социальной защиты, в соответствии с действующим законодательством. Для получения социального пособия по временной нетрудоспособности, гражданин должен обратиться в социальные службы своего муниципалитета или другие специализированные органы, предоставить необходимые документы и пройти процедуру рассмотрения своего заявления. Важно понимать, что право на пособие по временной нетрудоспособности устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для получения пособия необходимо соблюдать процедуры и предоставлять требуемую документацию в соответствии с установленными правилами.
Расчет и выплата больничного внешним совместителям 1. Определение размера больничного для внешнего совместителя Расчет размера больничного для внешнего совместителя основывается на среднем заработке, полученном им за последние 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности. Следует учесть, что внешний совместитель может получать доходы от разных работодателей, поэтому при расчете размера больничного учитываются доходы от всех источников. Стоимость больничного для внешнего совместителя Стоимость больничного для внешнего совместителя определяется как процент от его среднемесячного заработка.
В соответствии с действующим законодательством, при определении стоимости больничного учитывается фактический размер заработка внешнего совместителя исходя из данных предоставленных работодателем. Выплата больничного внешнему совместителю Выплата больничного внешнему совместителю производится в соответствии с расчетами, проведенными по среднемесячному заработку и стоимости больничного. Организация, с которой заключен договор о внешнем совместительстве, обязана осуществлять выплату размера больничного в полном объеме, исходя из установленного законодательством размера. Расчет и выплата больничного внешним совместителям является обязанностью работодателя и должны быть произведены в соответствии с действующим законодательством и учетом особенностей трудового статуса внешнего совместителя.
Правильное выполнение всех этапов расчета и выплаты больничного обеспечит соблюдение трудовых прав внешнего совместителя и исключит возможность нарушений со стороны работодателя. Изменения в работе с больничными листами в 2024 году В 2024 году вступают в силу некоторые изменения в работе с больничными листами. Новые требования устанавливаются с целью обеспечить более прозрачный и эффективный процесс обработки и контроля больничных.
Решение проблем обмена СЭДО СФР (бывший ФСС)
Информация о страховых случаях. СФР направляет работодателю сведения об открытии больничного, продлении и закрытии, а также о направлении сотрудника на медико-социальную экспертизу. Таким образом, работодатель может узнать и отразить в учете номер больничного, статус, дату формирования, период и причину нетрудоспособности, номер листка-продолжения или дату, когда сотрудник должен выйти на работу. Сведения о назначении выплат. Чтобы назначить выплаты по больничным и декрету, одновременно с сообщением о закрытии листка нетрудоспособности СФР направляет работодателю запрос о предоставлении недостающих сведений, необходимых для расчета. Структура этих сведений для проактивных выплат в 2024 году аналогична реестру, который ранее направляли работодатели в ФСС. Информация, которая имеется у фонда, в запросе уже отражена. Работодатель должен ее проверить, при необходимости откорректировать, добавить недостающие сведения и направить обратно в СФР. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса. Если основания для назначения пособия нет, например, больничный по уходу за ребенком совпал с ежегодным отпуском, работодатель должен указать это в запросе. Если информация, которую предоставил работодатель, будет неполной, СФР направит ему извещение о предоставлении недостающих сведений.
Работодатель в течение трех рабочих дней должен направить в фонд подтверждение их получения и предоставить их не позднее пяти рабочих дней после получения извещения. Ответственность работодателя за ошибки и несвоевременную подачу данных для назначения пособия Несмотря на то что выплаты СФР назначает сам, Законом 255-ФЗ предусмотрены обязанности работодателя, которые касаются назначения и выплаты пособий, и ответственность за их невыполнение: Работодатель обязан своевременно предоставлять в фонд необходимые сведения для проактивных выплат в 2024 году.
Одновременно устанавливается, что в целях исчисления работодателем пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности СФР направляет работодателю сведения о зарплате работника и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимых для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. СФР пересчитает пособие в беззаявительном порядке. Из правил исключили требование по размещению работодателем в информсистеме СФР по требованию Фонда сведений о зарплате работника у предыдущего работодателя. Читайте в «Кадровом деле» об основных изменениях в 2024 году:.
Однако, если, необходимо побыстрее рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, то можно воспользоваться ранее применяемой методикой - зная номер ЭЛН загрузить его, рассчитать, сформировать сведения для реестра и отправить Реестр прямых выплат в ФСС. Данный механизм заменяет отправку в ФСС Реестров прямых выплат. Для получения Входящих запросов ФСС для расчета пособий можно воспользоваться командой Получить из ФСС: Либо через меню Еще - Получить сообщения за период: На основании полученных Входящих запросов страхователь рассчитывает больничный листок и формирует Ответ на запрос.
Однако могут возникнуть ситуации, когда сотрудник работал несмотря на нетрудоспособность , в этом случае необходимо уведомить ФСС о том, что пособие по временной нетрудоспособности не требуется.
Теперь почти всем занимается Фонд. А ваша задача — обеспечить техническую возможность, чтобы по запросу Фонда в срок передать недостающую ему информацию. Для работы вам потребуется электронная подпись и подключение к системе СЭДО — «Социальный электронный документооборот». Это можно сделать через своего спецоператора, например, в Эльбе , или в личном кабинете страхователя с регистрацией на Госуслугах. Что такое беззаявительные выплаты С 2021 года уже во всех регионах соцстрах выплачивает пособия напрямую сотрудникам, минуя работодателя.
А в 2022 году появился термин «проактивные» или беззаявительные выплаты. Вам не придётся получать заявление на выплату пособия от работника и передавать его в ФСС. Когда поликлиника оформляет ЭЛН пациенту, всё происходит по такой схеме: Врач запрашивает в системе номер больничного, а после закрытия отправляет в ФСС, подписав свой электронной подписью.
СФР прекратил принимать реестры для пособий с 2024 года
Запросы поступают в программу автоматически при запуске мастера связи. Отобразится номер листа нетрудоспособности, СНИЛС и ФИО застрахованного: В запросах на пособия по единовременной выплате и по отпуску за ребенком номер листа отсутствует. Для ознакомления со сведениями ФСС нажмите Подтвердить запрос: Откроется форма для проверки и заполнения: Проверьте сведения. Если это сведения по сотруднику и еще не был отправлен реестр нетрудоспособности, нужно подтвердить сведения в течение трех рабочих дней. Заполните недостающие данные.
В примере это признак занятости, статус, гражданство, адрес регистрации, суммы заработка, ставка, стаж: После проверки и выгрузки статус запроса изменится на "Ответ сформирован": Запустите мастер связи для отправки ответа: Поступит результат обработки ответа на запрос: Если поступили сведения по человеку, не имеющему отношения к вашей организации, сформируйте отказ от выплаты, нажав Отказаться от выплаты: Откроется окно с предзаполненным текстом: Текст причины отказа можно редактировать и указать любую другую причину. Если страхователь получил Запрос на проверку проактивной выплаты, но ранее им был отправлен Реестр сведений 1. Но если страхователь отправит подтверждение по такому запросу, то дублирования данных на стороне ФСС не произойдет, переплат по больничному не будет. Также отказ от выплаты следует оформить в том случае, если сотрудник во время больничного фактически продолжал работать удаленно.
Часто задаваемые вопросы 1. Как посмотреть и распечатать запрос? Откройте вкладку Запрос на проверку проактивной выплаты и нажмите гиперссылку: 2.
Обратите внимание, на зарплатную карту можно получать пособие на погребение, по временной нетрудоспособности, кроме пособия пострадавшим от радиационных катастроф.
Оплатите больничный лист В 2024 году работодатели должны оплачивать: первые три дня больничного, но только если это травма или заболевание самого работника; дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом - эти дни можно накапливать в 2024 году. Если работник решит использовать более четырех дней ухода за ребенком-инвалидом, придется решать,. Как это лучше сделать - читайте в журнале "Зарплата". С 2025 года СФР планирует самостоятельно перечислять пособия на погребение.
Как будет организована работа, пока не известно. Представители ведомства занимаются разработкой нового регламента. Перечислите пособие по нетрудоспособности в ближайший день выплаты заработной платы или аванса, установленного в компании. Не забудьте удержать НДФЛ.
Принимать решение о предоставлении оплачиваемого больничного листа в соответствии с трудовым законодательством. Отправлять информацию о принятом решении в Фонд социального страхования России. При использовании электронного больничного листа важно быть внимательным и ответственным работодателем.
Необходимо учесть, что обработка персональных данных сотрудников требует соблюдения законодательства о защите персональных данных, а незаконное использование или распространение информации может повлечь административные и уголовные санкции. Советуем прочитать: Как оформить и получить пособие по уходу за инвалидом в 2024 году Также следует помнить, что работодатель обязан предоставлять своим сотрудникам возможность проверить полученные ими больничные листы. Для этого можно создать внутреннюю процедуру, например, предоставить сотрудникам доступ к электронному кабинету работодателя, где они смогут убедиться в наличии и корректности электронных больничных листов.
Внедрение электронного больничного листа позволяет упростить процесс контроля и учета больничных листов для работодателей. Соблюдение правил и требований, предъявляемых к работодателям, поможет избежать конфликтов и снизить риски нарушения законодательства в области социального страхования. Какие преимущества предлагает электронный больничный лист?
Электронный больничный лист в 2024 году станет обязательным для всех работодателей в России. Он предлагает ряд преимуществ по сравнению с традиционным бумажным больничным листом. Рассмотрим некоторые из них: Удобство и доступность: Электронный больничный лист может быть заполнен и передан в течение нескольких минут.
Работник и работодатель могут взаимодействовать с документом в режиме онлайн, в любое удобное для них время. Сокращение времени на оформление и обработку: Благодаря автоматизированной системе электронного больничного листа, процесс оформления и обработки документов становится быстрым и эффективным. Не требуется тратить время на поиск и хранение бумажных документов.
Снижение риска ошибок: Электронный больничный лист сокращает вероятность ошибок при заполнении и передаче информации. Система автоматически проверяет правильность заполнения данных, что позволяет избежать возможных ошибок. Улучшение контроля и отчетности: Работодатель имеет возможность в режиме онлайн контролировать и отслеживать статус больничного листа, включая его заполнение, передачу и продолжительность.
Это позволяет улучшить процесс учета и планирования рабочих ресурсов. Сохранение документов: Электронные больничные листы могут быть легко сохранены и хранены в электронном виде на длительный срок. Это обеспечивает сохранность документов и возможность их последующего доступа при необходимости.
Фонд может осуществлять обработку персональных данных для назначения и выплаты пособия. Поэтому не требуется оформлять и подписывать согласия сотрудников и дополнительное соглашение с ФСС. Все организации-страхователи могут получать сообщения ФСС об изменении электронного листка нетрудоспособности с информацией о его номере и статусе по кнопке Получить из ФСС рис. Если на момент начала болезни физического лица у ФСС отсутствуют сведения о застрахованном лице ФСС от организации-страхователя, то проактивный процесс не запускается. На основании информации об ЭЛН можно создать документ Отсутствие болезнь, прогул, неявка.
Когда ЭЛН закрыт, можно создать и рассчитать документ Больничный лист, перейдя по ссылке Создать больничный. Входящие запросы сведений для расчета пособий ФСС В форме запроса отображается вид запроса и все данные, которые собрал фонд по страховому случаю, в частности сведения о застрахованном лице, которые были отправлены ранее. На основании входящего запроса ФСС также можно создать документ Больничный лист, а на основании заполненного и рассчитанного больничного ввести Ответ на запрос ФСС для расчета пособий рис. Если запрос от ФСС не приходит, необходимо отправить реестр прямых выплат по «старой схеме».
Что делать, если в 1С не приходят входящие запросы из СФР
Главная» Трудовое право» Больничный» Не принимают электронный больничный лист: что делать в 2024 году. В 2024 году больничные формируют в электронном виде. В 2024 году Социальный фонд России продолжает использовать СЭДО ("Социальный электронный документооборот") для работы с электронными больничными. Этот сервис интегрирован во все программы для ведения бухучета или операторов ЭДО. Электронный больничный лист в 2023 году: действия работодателя.