Далее речь идет ежемесячной переброске зарплатных проводок в программу бухгалтерского учета. Основным способом, переноса данных по проводкам из зарплаты в бухгалтерию является миграция документа "Отражение зарплаты в регламентированном учете". Узнайте, как вести учет зарплаты сотрудников по коммерческой и некоммерческой деятельности в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5. Выбор счета для отражения статей затрат по зарплате: начисления на страховые взносы и взносы в ФСС. В БГУ документ Отражение зарплаты в учете предназначен для приема данных, необходимых для отражения в бухгалтерском учете результатов расчетов по оплате труда, и для отражения результатов расчета в бухгалтерском учете, т.е. для формирования проводок.
Особенности работы с настройками
- Как в ЗУП исправить документ Отражение зарплаты в бухучете, если он уже заблокирован?
- Как в 1С 8.3 сделать отражение зарплаты в бухучете
- Как в ЗУП исправить документ Отражение зарплаты в бухучете, если он уже заблокирован?
- Как настроить обмен данными между программами 1С:ЗУП, ред.2.5 и 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.
- Бухгалтерский и налоговый учет начисленной зарплаты
- Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Отражение зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП
Способы учета зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. В данной статье мы рассмотрим пример ведения и начисления заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 3.0. Для разных категорий работников будут применяться различные способы отражения в бухгалтерском учете. Используя документ “Отражение зарплаты в финансовом учете” поможет отразить операции удержаний, взносы, НДФЛ и т.д. Чтобы отразить сдельный и повременной зарплаты – используется докумен “Выработка сотрудников”. Рассмотрим каждый из них в порядке увеличения приоритета: при определении варианта отражения заработной платы в бухучете будет применяться настройка с самым большим приоритетом среди всех, для которых заданы настройки отражения. А именно, назначить способы отражения организации, подразделениям, сотрудникам, начислениям, документам и т.д. На заключительном этапе формируется документ «Отражение зарплаты в финансовом учёте». Данный документ может быть создан.
Учет заработной платы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса на 1С:ERP 2.4 (1С:ЕРП 2.4)
Включить звук. 2x. Другие способы можно внести в справочник «Способы учета зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» — блок «Отражение в учете»). При настройке способа отражения указывается только счет дебета и его аналитика для проводки по начислению заработной платы. «Отражение зарплаты в финансовом учёте» (Этап доступен если расчёт зарплаты выполняется в ERP. На закладке «Всего работ» указывается статья калькуляции, виды работ, количество, расценки и сумма по сотрудникам с учетом КТУ, которые в дальнейшем будут учтены при начислении зарплаты, а также в финансовом учете и регламентированном учете. (рис.36). Проводя расходы на з/п по факту выдачи сотрудникам денег мы получаем белиберду в финансовом отчете по самой объемной статье расходов, а тем самым и неправильный итог прибыли/убытка за период.
Способ отражения зарплаты
Если затраты на оплату труда учитываются на счете 20.01 «Основное производство», то для этого каждому сотруднику необходимо задать новый способ отражения по ссылке в разделе Учет расходов справочника Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники). Этот документ создается один раз в месяц после того, как по всем сотрудникам сформирован документ «Начисление зарплаты и взносов». Чтобы создать документ «Отражение зарплаты в бухучете», перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Отражение зарплаты в бухучете». Т.е. и с помощью документа Выпуск продукции и выполнение работ можно зарегистрировать постатейный расход (второй вариант ответа тоже правильный). Документ Отражение зарплаты в финансовом учете (раздел Финансы – Отражение зарплаты в финансовом учете). Для учета в составе затрат зарплата может быть передана в оперативный учет при помощи соответствующего инструмента – Отражение зарплаты в финансовом учете. При синхронизации документов "Отражение зарплаты в финансовом учете" и "Ведомость на выплату зарплаты" из "Комплексная автоматизация 2" в конфигурацию "Бухгалтерия Предприятия 3.0" по-средствам "Синхронизации данных через универсальный формат".
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
1. Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Настройки зарплаты": 2. Здесь в подразделе "Отражение в учете" открываем пункт "Статьи затрат по страховым взносам": 3. Нам нужно добиться вот такой картинки в отношении страховых взносов. В Вашем случае можно воспользоваться следующими способами отражения в учете основного заработка работников: 1. Настройка по каждому работнику (Документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»). Последовательность приоритетов способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете приведена от самого низкого к высокому. Т.е. самым приоритетным способ является способ отражения в документах расчета. В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для того, чтобы сделать такую настройку, необходимо зайти на вкладку "Бухучет" и выбрать пункт меню "Способы отражения зарплаты в бухучете". Назначение способа отражения зарплаты в учете. Способ отражения в учете может быть указан для отдельного документа, начисления, сотрудника. Однако нужно учитывать приоритетность в отражении зарплаты.
Отражение зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП
Обязательства и резервы по сотрудникам — суммы резервов к начислению в разбивке по сотрудникам. Обязательства и резервы сводно — суммы резервов к начислению без разбивки по сотрудникам, сгруппированы по подразделениям и способам отражения в БУ. Данные вкладки передаются в 1С:Бухгалтерию. При начислении резервов методом МСФО: Расчет резерва на оплату отпуска выполняется по формулам, прописанным в настройках резерва. В старом механизме была возможность не начислять отрицательные суммы сброшенный флажок Переоценивать ежемесячно в настройках резерва — в новом механизме этой настройки нет. Если в поле Зачтено получилась отрицательная сумма, она всегда будет учтена при формировании проводок. Если для НУ установлена предельная величина резерва, применяется ограничение по сумме предела. Состав начислений, входящих в Расчетную базу, не редактируется. Включаются все начисления, учитываемые при расчете среднего заработка. На вкладке Расчет обязательств и резервов накопленная сумма резерва никак не влияет на расчет. Сумма резерва к начислению колонка Зачтено всегда равна исчисленной сумме резерва колонка Исчислено.
Предельная величина резерва учитывается только в НУ, в БУ резерв продолжает начисляться. По кнопке Печать в шапке документа можно распечатать справку-расчет резервов по оплате труда в справке можно увидеть подробный расчет оценочных обязательств по сотрудникам. Инвентаризация резерва по отпускам Цель проведения инвентаризации резервов по отпускам — получение на конец периода сальдо по кредиту счете 96 в размере суммы совпадающей с суммой, которую бы организация выплатила всем сотрудникам, если бы они уволились в конце периода. Сделать это можно с помощью документа Резервы на оплату труда с типом Инвентаризация. Провести инвентаризацию теперь можно в любом месяце, а не только в декабре. При расчете резерва по отпускным не учитываются изменения, внесенные в формулу в настройках резерва. Списание резерва по отпускам Документ Резервы на оплату труда с типом Списание следует вводить в случае, когда есть необходимость принудительно списать «хвосты» по резервам. В документе Резервы на оплату труда с типом Списание предусмотрены только 2 вкладки: обязательства и резервы по сотрудникам; обязательства и резервы сводно. В документе Резервы на оплату труда с типом Списание реализованы 3 режима заполнения: по уволенным; по переведенным; по всем остаткам резервов команда Заполнить — удобно использовать, если организация отказалась от учета резервов.
При нажатии на гиперссылку «Всего заказов» можно увидеть те документы, на основании которых создается этот документ. На закладке «Всего работ» указывается статья калькуляции, виды работ, количество, расценки и сумма по сотрудникам с учетом КТУ, которые в дальнейшем будут учтены при начислении зарплаты, а также в финансовом учете и регламентированном учете. Создание документа «Выработка сотрудников» в на основании документов. В процессе производства к созданию этого документа можно подойти разными способами. На основании заказа создается маршрутный лист рис. В документе «Маршрутный лист» нас будет интересовать закладка «Трудозатраты» рис. Закладка «Трудозатраты» в документе «Маршрутный лист» автоматически заполняется, если в ресурсной спецификации выходного изделия заполнена одноименная закладка. Данные в закладку «Трудовые затраты» можно ввести и вручную. Рисунок 38 Маршрутный лист. Закладка «Трудозатраты» Если «Трудозатраты» заполнены, то на основании документа «Маршрутный лист» можно сформировать документ «Выработка сотрудников» рис. Создается документ с видом операции «Производство» и указанием документа, на основании которого создан документ «Выработка сотрудников» рис. Рисунок 40 Документ «Выработка сотрудников», созданный на основании маршрутного листа. На рис. Рисунок 42 «Выработка сотрудников». Закладка «Виды работ». В верхней части — выполненные работы В нижней части — Исполнители, по которым распределяются эти работы из состава бригады, но можно добавлять. В итоге цепочку документов можно увидеть в структуре подчиненности: рис. После проведения документа заполняется регистр накопления «Значения оперативных показателей расчета зарплаты», который будет использован при заполнении документа «Начисление зарплаты» рис. В документе «Заказ на ремонт» нас также будет интересовать закладка «Трудозатраты» рис. Закладка «Трудозатраты». Если «Трудозатраты» в документе заполнены, то на основании этого документа можно создать документ «Выработка сотрудников» рис. Рисунок 47 Создание документа «Выработка сотрудников» на основании документа «Заказ на производство». В созданном документе рис. На закладке «Виды работ» в отличии от документа с операцией «Производство» явно указывается способ отражения зарплаты в учете рис. Рисунок 48. Документ «Выработка сотрудников», созданный на основании документа «Заказ на ремонт» Рисунок 49 Закладка «Виды работ». Начисление зарплаты По итогам месяца для каждого сотрудника формируется начисление зарплаты рис. Нажав на гиперссылку «Подробнее» можно увидеть из каких документов выработок состоит сумма сдельной зарплаты рис. Рисунок 51 Расшифровка суммы. Необходимо обратить внимание на подразделение. В начислении зарплаты — это подразделение организации справочник «Подразделения организации» рис. Рисунок 52 Подразделение организации. После начисления зарплаты надо заполнить и провести документ «Отражение зарплаты в финансовом отчете». Заполняется закладка «Основное» и нажимается кнопка «Заполнить», после чего автоматически заполняются остальные закладки из данных документов «Начисление зарплаты» и «Выработка сотрудников» рис. Рисунок 54 Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете». Закладка «Основное» Из документа «Начисление зарплаты» берутся данные по сотрудникам, суммам и определяются виды операций. В случае со сдельной зарплатой из документов «Выработка сотрудников» определяются способы отражения затрат и собираются данные по подразделениям затрат. Данные группируются по подразделению-получателю подразделению затрат , и виду операции рис.
If you are not redirected automatically, follow the link. В приложении "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается режим, при котором для расчета заработной платы и кадрового учета используется локальная программа, например, "1С:Зарплаты и управления персоналом". При этом, обмен данными осуществляется через файл, подобно тому, как организован обмен с системой "клиент - банк". Включение режима учета зарплаты во внешней программе Для того, чтобы начать использовать этот режим работы, следует выполнить следующие действия: Убедитесь в том, что в качестве приложения для учета заработной платы будет использоваться локальная программа "1С:Зарплата и управление персоналом" версия должна быть не ниже 2. Далее перейдите к закладке Сотрудники и зарплата и указажите, что расчет заработной платы и кадровый учет будут вестись Во внешней программе; В разделе Сотрудники и зарплата откройте форму Настройки учета зарплаты той организации, для которой вы собираетесь вести расчет зарплаты в локальной программе; Установите флажок Использовать формат обмена ЗУП, ред.
Запустить синхронизацию с ЗУП. После синхронизации документ разблокируется на стороне ЗУП 3. Сделать синхронизацию, чтобы документ заблокировался на стороне ЗУП Вам будет интересно.
Настройка отражения зарплаты в бухучете в 1С 8.3 ЗУП
- Наши блоги
- Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Перенос данных из программы 1С КА 2 (КА , КА , ERP , ERP , ЕРП ) в БП (БП )
- Начисление заработной платы
Как в ЗУП 2.5 настроить отражение зарплаты в бух. учете по подразделениям на разных счетах?
В Вашем случае можно воспользоваться следующими способами отражения в учете основного заработка работников: 1. Настройка по каждому работнику (Документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»). Если же этот флажок расчетчиком заработной платы не был установлен, то: 1. После выполнения синхронизации документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете появится в приложении 1C:Бухгалтерия 8, но проводки по нему автоматически созданы не будут. Например, если для подразделения не указан способ отражения в учёте, то он будет таким же, как в организации. Цитата (white_coat):Могу ли я автоматизировать процесс проставления проводок в документе Отражение зарплаты в бухучете по каждому сотруднику? Т.е. и с помощью документа Выпуск продукции и выполнение работ можно зарегистрировать постатейный расход (второй вариант ответа тоже правильный). Документ Отражение зарплаты в финансовом учете (раздел Финансы – Отражение зарплаты в финансовом учете). Если зарплаты остальных подразделений одинакова, то оставляется проводка по умолчанию для всей организации, если нет, то подобным образом настраивается способ отражения в регламентированном учете для каждого подразделения. В этой статье поговорим про опыт Внедренческого центра «Раздолье» в автоматизации расчета и учета заработной платы, налогов и резервов на отпуск на крупных промышленных предприятиях с учетом требований раздельного учета, которые установлены 47-м.
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
НД - это глобальный разрез учёта в программе, который обеспечивает ведение сквозной аналитики доходов и расходов организации. Элементы справочника «Направления деятельности» - это и есть заказы рис. Далее перейдем непосредственно к настройкам отражения затрат по оплате труда. В отличие от системы 1С: ЗУП, где справочник содержит, по сути, только наименование, в комплексных системах он имеет свои особенности. Справочник находится в разделе Зарплата - Настройки и справочники - Способы отражения зарплаты рис. Рассмотрим пример создания нового элемента справочника рис. Наименование рекомендуется формулировать таким образом, чтобы оно отражало основные настройки способа, например, сочетание значения поля «Направление деятельности» и наименования статьи расходов. Это обеспечит впоследствии удобство выбора способа отражения из справочника, и позволит понимать, каким образом будут учтены расходы.
Для вида начисления — если необходимо, чтобы расходы по конкретному виду начисления учитывались одинаковым способом отражения для всех сотрудников организации независимо от способов отражения, заданных для организаций, для подразделений, для территорий если ведется учет обособленных территорий или отдельных сотрудников. Для вида начисления настройка производится в разделе Бухгалтерский учет на закладке Налоги, взносы, бухучет формы вида начисления раздел Настройка — Начисления рис.
Для видов начислений, в формуле расчета которых используется показатель Расчетная база, есть возможность настроить отражение зарплаты в учете Как задано для базовых начислений. Для планового начисления сотрудника в документах Назначение планового начисления, Совмещение должностей рис. В некоторых расчетных документах Премия, Договор работы, услуги , Материальная помощь, Начисление прочих доходов и др. В разрезе сотрудника и начисления. Настройка производится с помощью документа Бухучет начислений сотрудников раздел Зарплата — Бухучет начислений сотрудников рис. Основные особенности работы с документом: в документе можно указать не только плановые начисления, но и выполняемые по условию только если введено значение показателя или времени. Другими словами, в документе доступны все начисления, кроме выполняющихся по отдельному документу, так как для таких начислений бухучет указывается в этих документах; изменение бухучета не с начала месяца не приводит к автоматическому разбиению начислений на части до этой даты и после неё. Для таких начисление в таблице заполняется колонка Основание; при прекращении плановых начислений данные, зарегистрированные документом, не отменяются; по кнопке Заполнить сведения можно заполнить таблицу документа одинаковыми значениями. По умолчанию вознаграждение по договору ГПХ отражается в учете на 70 счете.
Если необходимо учитывать такие расходы на 76 счете, то необходимо в настройке расчета зарплаты установить курсор в положение расчеты с контрагентами рис. При выборе настройки этот способ отражения автоматически указывается в документах Договор работы, услуги и Договор авторского заказа в поле Учитывать как. Подробнее об этом смотрите статью Начисление вознаграждения по договору ГПХ. Кроме того, различные компенсационные выплаты требуется отражать на 73, а не на 70 счете. Начиная с версии 3. Также эта настройка доступна в карточке начисления с назначением Компенсационные выплаты, выполняемого ежемесячно. Если указать Прочие расчеты с персоналом, то после синхронизации с бухгалтерской программой будет сформирована проводка в кредит 73 счета. Формирование результатов отражения в учете зарплаты, НДФЛ и страховых взносов Формирование результатов отражения в учете начисленной заработной платы, НДФЛ и страховых взносов выполняется с помощью документа Отражение зарплаты в бухучете раздел Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете рис. В форме документа указывается Месяц, по итогам которого необходимо сформировать результаты отражения в учете, и Организация ее обособленное подразделение , по которой формируются результаты отражения в учете.
Заполнение документа и формирование проводок производится по кнопке Заполнить. При этом на закладке Начисленная зарплата и взносы приводятся суммы начислений, произведенные в пользу сотрудников, и суммы начисленных по ним страховых взносов. Способ отражения в учете подбирается для каждого произведенного начисления в следующем порядке: анализируется, задан ли способ отражения в разрезе сотрудника и начисления. Если задан, то используется этот способ отражения. Если такой способ отражения не задан, но указан способ отражения для документа, которым произведено или назначено начисление сотруднику, то используется этот способ отражения. Если способ отражения в документе начисления не задан, но указан способ отражения для планового начисления сотрудника, то используется способ отражения планового начисления. Если для планового начисления способ отражения не задан или это начисление не назначалось сотруднику в плановом порядке, то анализируется, задан ли способ отражения для вида начисления. Если задан, то используется способ отражения вида начисления. Если начисление рассчитывается процентом от базы, то для него может быть задано распределение по базовым начислениям.
В этом случае сумма по виду начисления распределяется пропорционально результатам начислений, составившим его расчетную базу.
Распределение по длительности наиболее естественно для сотрудников, работающих по окладу. В этом случае вне зависимости от количества видов работ и их расценок оплачивается время сотрудника. Соответственно, сумма оплаты распределяется по этапам производства по времени выполнения видов работ. Выработка не формирует начисления, а лишь регистрирует значение показателя. Этот показатель может использоваться при начислении, а может не использоваться. Например, показатель можно применить для расчета премии или другого начисления.
Оценочные обязательства по оплате труда, признаваемые в бухгалтерском учете, могут по желанию организации признаваться и в налоговом учете. Параметры учета оценочных обязательств задаются в учетной политике организации. Причем данные параметры доступны для уточнения только в случае использования встроенной подсистемы зарплаты. Для целей бухгалтерского учета в настройках учетной политики доступен выбор варианта учета: Метод обязательств МСФО ; Нормативный метод. Начисление оценочных обязательств производится в рамках регламентной процедуры по закрытию месяца документом Начисление оценочных обязательств по отпускам. Документ формирует проводки в регламентированном учете. Данный документ пользователь также может создать самостоятельно последним днем месяца.
Списание оценочных обязательств осуществляется документом Отражение зарплаты в финансовом учете. Выплата зарплаты По результатам произведенных начислений и удержаний формируются причитающиеся к выплате суммы. Программа позволяет подготовить зарплатные ведомости для выплаты этих сумм — автоматически заполнить списки сотрудников и сформировать соответствующие печатные формы. Ведомости могут быть оформлены и без предварительного расчета сумм и их начисления, например, для выплаты аванса определенной суммой. Причитающиеся суммы могут быть выплачены сотрудникам, как по безналичному расчету, так и наличными деньгами. В зависимости от места выплаты произвести выплату зарплаты можно различными способами: зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта; перечислением на произвольный счет в банке; через раздатчика в роли раздатчика могут выступать руководители подразделений. Для оформления выплат сотрудникам разными способами «1С:ERP Управление предприятием» предоставляет различные печатные и электронные формы документов.
Также нужно учесть, что для справочника Физические лица также необходимо сделать одинаковыми в обеих программах даты рождения - в противном случае после обмена в Бухгалтерии предприятия будут задвоены элементы данного справочника. Но если бы обмен настраивался с программой ЗУП, в которой бы только начинался вестись учет, то необходимо было бы сделать первоначальную выгрузку из БП в ЗУП. Если зарплаты остальных подразделений одинакова, то оставляется проводка по умолчанию для всей организации, если нет, то подобным образом настраивается способ отражения в регламентированном учете для каждого подразделения. Далее в выбранном виде расчета на закладке Бухучет и ЕНВД настраивается необходимая проводка с необходимой же аналитикой.
Возможно, вам будет интересно
- Как настроить отображение расходов в 1С:ЗУП
- Настройка отражения зарплаты в бухучете в 1С 8.3 ЗУП
- Начисление зарплаты в 1С Инструкция
- Способы учета зарплаты в 1С Бухгалтерия