Рис 2 План обмена с ЗУП 3.0 в программе БП3.0. Типовые правила регистрации хранятся в макете, которые после настройки синхронизации обмена переписываются в специальном регистре для их дальнейшего использования. При начальном запуске ЗУП 3.1 надо выбрать пункт о переносе данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5, а после этого выбрать один из двух вариантов переноса данных: Рисунок 2. Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213.
Бухучет зарплаты в 1С 8.3
- Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию
- Вход на Клерк
- Банки. НПФ. Займы. Страхование. Вклады. Газпромбанк. Дебетовые карты
- Вход на Клерк
Выгрузка зуп бухгалтерия как настроить
В нашем случае это «Зарплата и управление персоналом, редакция 3. Далее чуть выше нажмите кнопку «Настроить». В новом окне установите дату начала синхронизации. Определитесь с тем, как вы хотите отражать начисления в учете — сводно одной проводкой или с разбивкой по сотрудникам. Отметьте, делать выгрузку по всем организациям или избирательно — актуально для тех специалистов, которые ведут учет нескольких предприятий в одной базе. После этого можно нажать «Записать и закрыть». Теперь приступайте к синхронизации. Пошаговая инструкция выгрузки зп из ЗУП 8. Появится окно, в котором отражается процесс синхронизации. По окончании процесса появится окно об успешном завершении синхронизации. Как сделать выгрузку из 1С 8.
Программа одинаково осуществит обмен данными при запуске синхронизации как в зарплатной базе, так и при запуске в 1С Бухгалтерия. Поэтому то, где синхронизацию запускать, разницы нет. А также нет необходимости дублировать действия в одной и другой программе. Возможен ли обмен данными между базами 1С 8. Разработчики 1С предусмотрели возможность автоматической синхронизации. Регулярность этих действий можно настроить. О том, как это сделать, расскажем в следующем разделе. Как настроить синхронизацию 1С 8.
А изменения эти довольно существенны и в некотором роде даже спорные, но так решили разработчики 1С и с этим мы ничего поделать не можем. Раньше в редакции 2. По правде сказать никаких проводок на самом деле не было, то есть документ не формировал движений в специализированных регистрах бухгалтерии как это делается в 1С Бухгалтерии, но создавалось полное подобие этого процесса. И что самое главное пользователь программы мог непосредственно влиять на то, как формируются эти проводки и настраивать этот процесс. Подробнее о том как это делается в 1С Зарплата и Управление Предприятием редакции 2. Затем документ выгружался в 1С Бухгалтерию и создавались те самые проводки, которые мы видели в «зарплате». Как мне кажется в такой схеме создавалась интересная ситуация. А бухгалтеру, работающему в 1С Бухгалтерии оставалось лишь дождаться готового документа, проверить его и указать зарплатчику на его ошибки, хотя по сути это работа бухгалтера. Это лишь мои догадки и предположения, почему разработчики 1С решили отказаться от такой схемы работы программ и возможно причины совсем другие. По мне так это очень удобно. Увидеть расчет страховых взносов можно на закладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты». Далее необходимо по итогам начислений сформировать проводки. В 1С ЗУП 3. Найти его можно на закладке «Зарплата» главного меню программы. Создадим новый документ, установим Январь 2014 года и сформируем проводки. Стоит сразу отметить, что привычных проводок как в редакции 2. Это первое важное отличие. Обратите внимание на то, что поля «Способ отражения» оказались не заполнены. Это справедливо, поскольку я не делал никаких настроек. Во-первых, можно установить способ отражения для всей организации целиком. Для этого откроем сведения об организации это можно сделать через пункт главного меню «Предприятие» и на закладке «Учетная политика и другие настройки» выбрать пункт «Бухучет и выплата зарплаты». В открывшемся окне заполнить поле «Способ отражения». Это поле заполняется из справочника способов отражения. И теперь стоит обратить внимание на сам элемент справочника «Способы отражения зарплаты». Он имеет лишь одно поле «наименование». И это второе важное отличие новой редакции программы. В чем смысл этого справочника, если его элементы могут иметь лишь наименование пока понять довольно трудно, но скоро всё станет ясно. Итак, я установил способ отражения зарплаты и налогов для всей организации в целом. Также можно установить отдельно для подразделения, вида расчета и так далее, как это было в редакции 2. Теперь вернемся в документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и перезаполним его. Поле «способ отражения» табличной части заполнится. Настройка 1С ЗУП 3. В нем необходимо установить галочку «Синхронизация данных» и заполнить поле «Префикс этой информационной базы» я написал «ЗУ» для зарплаты. В первом окне необходимо выбрать «Шаг 1. Настроить новую синхронизацию данных». Кстати в этом окне написано какие именно документы будут синхронизированы: Ведомости на выплату зарплаты; Получение и выплата займов сотрудниками; Отражение зарплаты в регламентированном учете. Жмем Далее. В следующем окне необходимо выбрать вариант подключения к другой программе 1С Бухгалтерия. Так как обе базы находятся на одном компьютере, то выбираем «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети» и чуть ниже выберем переключатель «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Также следует указать каталог информационной базы, с которой осуществляется синхронизация 1С Бухгалтерия. Если Вы точно не знаете, где физически расположены файлы информационной базы, то запустите ярлык 1С и в списке Ваших баз наведите на строчку с нужной базой и внизу окна будет отражен путь к базе. Именно этот путь необходимо указать в поле «Каталог информационной базы». Окончательно этот шаг будет выглядеть так: Обратите внимание, что в этом окне имеется кнопка «Проверить подключение» , чтобы убедиться в правильности настроек. Жмем «Далее».
Если обмен с конкретной организацией или несколькими, выбрать «Только по выбранным организациям», выделив нужные. Приступаем к детализации процесса выгрузки: Если в «Бухгалтерия предприятия» необходима аналитика на счете 70, нужно нажать на «с детализацией по сотрудникам». Если сведения по каждому сотруднику не нужны, выбрать «сводно по сотрудникам». При нажатии на ссылку отобразится предупреждение. Нужно ознакомиться с ним и кликнуть на «Далее». Все готово. Синхронизация в программном обеспечении 1С: Зарплата и управление персоналом закончена, нужно лишь дождаться завершения выгрузки. Пункт «Настройки синхронизации данных». Если было прямое подключение, то в 1С: Бухгалтерия будет создана настройка со статусом «Настройка не завершена». Значит, ее нужно завершить. Во время перехода к настройке, видно, что первый шаг пройден. Если же в 1С: Зарплата и управление персоналом был выбран иной метод, то в 1С: Бухгалтерия предприятия надо сформировать новую синхронизацию через параметр «Новая синхронизация данных», а под программу выбрать «Зарплата и управление персоналом, редакция 3». После этого выбрать третий метод подключения, установить флажок «Загрузить параметры подключения из файла» и указать файл. Файл нужен именно тот, который был создан при настройке синхронизации «Зарплата и управление персоналом». Ну а если при настройке синхронизации 1С: Зарплата и управление персоналом настройка проводилась через FTP, то речь о том файле, что на рабочем столе, и который можно удалить после этого.
Нажимаем кнопку Далее; выполняется проверка параметров передачи данных; проверяем наименование баз и их префиксы, нажимаем кнопку Далее; выполняется сохранение настроек; настройка подключения к 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. Если выбрали второй способ - Подключение к другой базе через Интернет Открываем раздел Администрирование — Синхронизация данных. Там уже будет присутствовать синхронизация с 1С:Зарплатой и управлением персоналом, открываем её двойным кликом. Этап 2. Настройка правил отправки и получения данных Настройка в Зарплате и управлении персоналом Шаг 2. Шаг 2. Настройка в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. Настройка в Бухгалтерии предприятия 3. Настройка в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. Этап 3. Сопоставление и загрузка данных Настройка в Зарплате и управлении персоналом Шаг 3. Начинается процесс анализа полученных данных, который может занять несколько минут.
Перенос данных организации из «1С:ЗУП 3.1» в «1С:ЗУП 3.1»: из нескольких ЗУП – в одну
Видео Для свертки конфигураций «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. Свертку можно выполнить на начало любого месяца. Доступно 2 режима работы: «Стандартный» подходит для большинства информационных баз и «Расширенный» для программистов, администраторов и опытных пользователей. Гарантии Работа обработки «Свертка ЗУП, ЗГУ» гарантируется при использовании типовых конфигураций рекомендуемых версий согласно пользовательской документации. Бесплатная техническая поддержка Всем зарегистрированным пользователям предоставляется бесплатная техническая поддержка - 1 месяц. Поддержка включает: Линия консультаций. Рекомендации по работе с программным продуктом - настройка, сверка результатов и т.
Если настройка через каталог на сервере FTP, надо выбрать любую папку для сохранения настройки. Либо ее можно создать прямо на рабочем столе. Впоследствии файл понадобится во время настройки «Бухгалтерия предприятия», после чего его можно удалить. Надо учитывать, что вся документация, созданная ранее указанного месяца, не будет синхронизирована. Отчетности за квартал лучше брать за несколько месяцев заранее, а не в месяц начала квартала. Теперь надо выбрать, какие организации участвуют в обмене: Если обмен документацией будет происходить со всеми возможными участниками, то надо установить флажок «По всем организациям». Если обмен с конкретной организацией или несколькими, выбрать «Только по выбранным организациям», выделив нужные. Приступаем к детализации процесса выгрузки: Если в «Бухгалтерия предприятия» необходима аналитика на счете 70, нужно нажать на «с детализацией по сотрудникам». Если сведения по каждому сотруднику не нужны, выбрать «сводно по сотрудникам». При нажатии на ссылку отобразится предупреждение. Нужно ознакомиться с ним и кликнуть на «Далее». Все готово. Синхронизация в программном обеспечении 1С: Зарплата и управление персоналом закончена, нужно лишь дождаться завершения выгрузки. Пункт «Настройки синхронизации данных». Если было прямое подключение, то в 1С: Бухгалтерия будет создана настройка со статусом «Настройка не завершена».
Только после назначения нужного счета сформируются проводки: Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. При синхронизации сведения переносятся в учетную базу Рис. Самый низкий приоритет у бухучета для организации. Устанавливается он в разделе «Настройки — Организации» для выбранного предприятия во вкладке «Учетная политика и другие настройки». Информация отсюда будет использоваться, если бухучет зп больше нигде не указан Рис. При заполнении документа «Отражение зп в бухучете» для работника будут заполнены счета учета из карточки организации Рис. Указывается оно здесь Рис.
Перерасчет страховых взносов Подводя итоги, можно отметить, что новые возможности программы «Зарплата и управление персоналом 8» ред. От редакции О новых возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. В 1С ЗУП 3. То есть, в 1С ЗУП 3. Есть некие способы отражения в учете и вся начисленная зарплата разбивается по этим видам отражения в учете. Затем данные по начисленной зарплате могут быть загружены в любую информационную базу бухгалтерского учета. При этом с 1С 8. И дальше уже проводки формируются именно в 1С 8. Для примера изучим документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» в базе 1С 8. Как видно, что все начисленные суммы по зарплате и суммы страховых взносов отражаются в разбивке по способам отражения в бухгалтерском учете. Представляет собой справочник. Никаких счетов дебета и кредита, бухгалтерской аналитики здесь нет. Тот же самый документ, те же способы отражения, те же суммы и те же виды операций: В 1С 8. Если открыть элемент справочника способа отражения в учете, то здесь указано просто наименование: За счет этого, обмен данными становится более универсальным и программа 1С 8. Задача информационной базы 1С ЗУП 3. Изучим как сформировать проводки по затратам на оплату труда в 1С 8. Заполняем месяц, организацию и кликаем на поле «Заполнить». По настроенным правилам подбирается способ отражения данных расходов: Помимо самой суммы начисления, указываются начисленные страховые взносы: Способ отражения расходов по заработной плате в 1С для кадров 3. Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Для настройки и отражения проводок в бухгалтерском учете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Для корректной синхронизации данных с программой «1С:Бухгалтерия 8» ред. Настройка проводок по организации в целом устанавливается в настройках организации во вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты. Здесь бухучет зарплаты устанавливается по умолчанию. Другие варианты проводок можно указать в настройках Подразделения, Сотрудника, Начисления или Расчетного документа, такого как: Договоры, Материальная помощь, Призы, подарки и др. Во вкладке Бухучет и выплата зарплаты необходимо установить флаг Отразить на указанном счете, субконто и выбрать соответствующий Счет, субконто. Для справочника Подразделения возможно распределение зарплаты пропорционально другим счетам. Для этого необходимо установить флаг Распределяется по счетам, субконто и указать Счет, субконто и Долю распределения. Для изменения данных бухгалтерского учета по списку сотрудников в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Настроить распределение зарплаты пропорционально другим счетам для сотрудников можно документом Распределение основного заработка.
Настройка синхронизации программ “1С:Зарплата и управление персоналом 3.0” и “1С:Бухгалтерия 3.0”
Читайте также: Как настроить сигнализацию шерхан маджикар Получите понятные самоучители по 1С бесплатно: Укажите вариант подключения к бухгалтерской программе. В этом примере мы выбрали первый пункт. Так же можно подключаться напрямую через интернет, либо по другим каналам связи, если прямое подключение не возможно. К ним можно отнести электронную почту, сетевой каталог и FTP. Для настройки синхронизации нужно знать место расположения другой информационной базы. Если вы этого не знаете, зайдите в нее и выберите в главном меню пункт «Справка»- «О программе». В случае, когда база 1С 8.
Если база расположена на сервере 1С:Предприятие, укажите кластер сервера и имя информационной базы. Далее укажите данные для авторизации и проверьте подключение. Если все прошло успешно, приступайте к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее». Следующим шагом будет настройка правил выгрузки зарплаты и других данных. Вы можете оставить здесь все по умолчанию. Программа предложит вам выполнить синхронизацию немедленно, но рекомендуется снять этот флаг и настроить расписание ее автоматического выполнения.
Нажмите «Готово». Настройка расписания обмена данных Теперь приступим к установке расписания выполнения данной синхронизации. В окне настройки, которое отобразилось у вас после предыдущего шага, перейдите на вкладку «Расписание» и нажмите на кнопку «Настроить». В открывшейся форме установите флаг «Автоматически по расписанию» и нажмите на гиперссылку справа. Укажите, когда и с какой периодичностью выполнять синхронизацию данных. Обратите внимание!
Расписание настраивается на выгрузку данных и на их получение отдельно, выбрав соответствующую строку в табличной части формы настройки расписания. При первой синхронизации нужно сопоставить данные между данными информационными базами. Это необходимо для исключения дублирующих строк, что особенно актуально для справочников. Источник Синхронизация файловых баз ЗУП 3. Также данный обмен можно выполнить и вручную в любое удобное вам время. Во время обмена будут переданы объекты, занесенные в план обмена.
Для начала объекты в базах обмениваются данными по GUID. В том случае, если какой-то из объектов не был обнаружен, отбор производится по определенным для каждого справочника реквизитам поиска. Всю эту информацию можно найти непосредственно в правилах обмена. Если изменить реквизиты элемента справочника в одной из баз, то обновленный справочник автоматически «приедет» с обменом в другую базу, при этом элементы не будут задвоены, так как ранее уже была проведена синхронизация по GUID. Будет достаточно установить настройки в одной из нужных нам баз 1с Бухгалтерия или же 1С ЗУП и выгрузить файл с настройками для загрузки в другую систему. Настройка обмена данных в 1С Зарплата и Управление персоналом Переходим по ссылке «Настроить синхронизацию данных».
Выбор варианта подключения к другой программе Прямое подключение потребует указать данные нахождения базы-приемника и пользователя с правами, позволяющими выполнять обмен. После клика «Проверить возможность записи в каталог» программа будет проверять доступ в указанный каталог. В настройках данных обмена следует указать префикс БП и настроить правила обмена Префикс БП будет использоваться в названии файла синхронизации, это позволит нам определить, откуда выгружены данные и куда должны будут загружаться. На данном этапе нужно определить список организаций, которые будут принимать участие в обмене, и способ, которым будут выгружаться данные. Информацию можно выгружать как с детализацией по сотрудникам, так и сводно. С базой ЗУП все действия мы закончили.
Настройка синхронизации 1С Бухгалтерия При настройке обмена в базе-приемнике достаточно загрузить файл настроек, выгруженный ранее. После загрузки файла в БП система предложит сформировать данные для отправки. Есть возможность настроить синхронизацию по графику, после чего базы будут обмениваться данными автоматоматически.
Если по данному документу выплата уже была произведена — программа предупреждает об этом и предоставляет возможность отменить перезаполнение документа. Также существует возможность удаления неактуальных записей перерасчета. Эта возможность предоставляется документом Перерасчет налога на доходы физических лиц. Документ позволяет автоматически заполнить табличную часть списком сотрудников, по которым необходимо перерасчитать НДФЛ, или добавить запись вручную; ввести стандартные, имущественные и личные вычеты; сформировать печатную форму регистра налогового учета по НДФЛ рис. Документ Перерасчет страховых взносов позволяет рассчитать страховые взносы с начала налогового периода по месяц регистрации.
В документе имеются реквизиты, позволяющие отразить произведенный перерасчет в отчетности как самостоятельное доначисление в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24. Документ имеет две табличных части Исчисленные взносы иСведения о доходах, в которых в результате автоматического расчета отражаются изменения по сравнению с ранее созданным расчетом страховых взносов рис. Перерасчет страховых взносов Подводя итоги, можно отметить, что новые возможности программы «Зарплата и управление персоналом 8» ред. От редакции О новых возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. В 1С ЗУП 3. То есть, в 1С ЗУП 3. Есть некие способы отражения в учете и вся начисленная зарплата разбивается по этим видам отражения в учете. Затем данные по начисленной зарплате могут быть загружены в любую информационную базу бухгалтерского учета.
При этом с 1С 8. И дальше уже проводки формируются именно в 1С 8. Для примера изучим документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» в базе 1С 8. Как видно, что все начисленные суммы по зарплате и суммы страховых взносов отражаются в разбивке по способам отражения в бухгалтерском учете. Представляет собой справочник. Никаких счетов дебета и кредита, бухгалтерской аналитики здесь нет. Тот же самый документ, те же способы отражения, те же суммы и те же виды операций: В 1С 8. Если открыть элемент справочника способа отражения в учете, то здесь указано просто наименование: За счет этого, обмен данными становится более универсальным и программа 1С 8.
Задача информационной базы 1С ЗУП 3. Изучим как сформировать проводки по затратам на оплату труда в 1С 8. Заполняем месяц, организацию и кликаем на поле «Заполнить». По настроенным правилам подбирается способ отражения данных расходов: Помимо самой суммы начисления, указываются начисленные страховые взносы: Способ отражения расходов по заработной плате в 1С для кадров 3. Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Для настройки и отражения проводок в бухгалтерском учете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Для корректной синхронизации данных с программой «1С:Бухгалтерия 8» ред. Настройка проводок по организации в целом устанавливается в настройках организации во вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты.
Когда после синхронизации программа точно не может определить какой справочник или документ из ЗУП или из БУХ является более приоритетным, то в окне синхронизации начинает светиться предупреждение. Открыв эти предупреждения на вкладке «Конфликты» мы можем посмотреть в каких объектах программа сомневается, приоритет какой программы она выбрала и если требуется изменить его. Как правило такого рода предупреждения возникают при начальных синхронизациях. Например, элемент справочника «Организации» создан в обеих программах, а состав заполненной информации разный. Особенности настройки Бухгалтерии 3. Именно тут устанавливается переключатель «Во внешней программе», если учет зарплаты будет осуществляться в ЗУП. Также здесь можно настроить сводный учет по сотрудникам. В этом случае по 70 счету не будет вестись учет по сотрудникам, и никто в обротке не увидит зарплаты конкретных людей. Довольно полезная настройка.
И раз уж речь зашла о сотрудниках стоит учитывать ещё одну особенность. В Бухгалтерию выгружаются только физические лица, а не сотрудники. Справочник «Сотрудники» будет пуст и не стоит в нем создавать сотрудников поскольку кадровый учет ведется в ЗУП. Во всех бухгалтерских документах, где предполагается наличие сотрудников, на самом деле будет осуществляться выбор из справочника «Физические лица». Первая и последующие синхронизации объектов Итак, предположим, что в ЗУП и в БУХ независимо друг от друга было создано одно и тоже физическое лицо. Если после этого осуществить синхронизацию, то 1С увидит, что в ЗУП появился новый элемент справочника «Физическое лицо» и попытается найти ему соответствие в Бухгалтерии. Этот поиск будет осуществляться по ключевым полям. Для «Физического лица» это Наименование и дата рождения. Если в Бухгалтерской базе найдется элемент с такими же ключевыми полями, то произойдет запись в специальный регистр «Соответствия объектов информационных баз».
Запись произойдет по уникальному внутреннему идентификатору элемента он есть у любого элемента всех справочников или документов. При следующей синхронизации программа уже не будет смотреть ни наименование, ни год рождения, а просто обратиться к этому регистру и определит по нему соответствие. А теперь поясню для чего я рассказал про этот регистр. Очень часто бывает следующая ситуация. Например, создали в ЗУП ведомость. После синхронизации она выгрузилась в Бухгалтерию. По каким-то причинам эту ведомость в Бухгалтерии удалили. При очередной синхронизации начинают ожидать, что она вновь появится, но этого не произойдет. В регистре соответствий эта ведомость-зуп соответствует уже удаленной ведомости-бух и повторного создания не происходит.
В такой ситуации поможет лишь повторное создание в ЗУП физически нового документа старый придется удалить. Его ещё нет в регистре соответствий и поэтому при синхронизации в Бухгалтерии будет создан соответствующий документ. Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются: Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже. Источник Как синхронизировать «1С:Бухгалтерию 8» и «1С:ЗУП» Что делать, если организация работает одновременно с несколькими конфигурациями, осуществляющих регламентированный учет по организации? В «1С:Предприятие 8», начиная с редакции 3. Настройка прав пользователя При отсутствии одной из этих ролей у пользователя флаг «Синхронизация данных с другими программами» будет недоступен. Проверить, а также совершить настройку ролей для вашего пользователя можно в режиме «Конфигуратор». Для этого переходим в меню «Администрирование» в подменю «Пользователи».
На этой вкладке необходимо выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации.
Синхронизация данных между ЗКГУ 3. Чаще всего данные передаются из программы «Зарплата и управление персоналом 8» в программу «Бухгалтерия предприятия 8». Например, документ «Отражение зарплаты в бухучете», который заполняется на основании сведений о начислении заработной платы и страховых взносов в выбранном месяце. Для первоначальной настройки из программы ЗКГУ 3. В остальных конфигурациях настройка синхронизации находится также в разделе «Администрирование».
Как в ЗУП исправить документ Отражение зарплаты в бухучете, если он уже заблокирован?
Пошаговая инструкция выгрузки зп из ЗУП 8.3.1 в 1С 8.3. Для запуска процесса нажмите «Синхронизировать» в окне настроек, о котором мы рассказали в предыдущем разделе. Появится окно, в котором отражается процесс синхронизации. Такая ошибка часто возникает, если в учреждении заработная плата начисляется и выплачивается по нескольким статьям финансирования. Бывает, начислили зарплату, заполнили ведомости на выплату заработной платы. Все красиво и хорошо заполнилось. В конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.0 (далее ЗУП 3.0) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. В версии 2.5 обмен происходил по правилам обмена через файл формата XML по инициативе пользователя.
Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию
Сделана адаптация под ЗУП 3.0.25 -> БП 3.0.43, в частности добавлена выгрузка сумм в колонках "ПФРДоПредельнойВеличины, ПФРСПревышения", табличной части Начисления в документе отражения ЗП. После того, как мы сохранили изменение в данном справочнике, зайдем в документ Отражение зарплаты в бухучете и перезаполним его. По всем сотрудникам заполнился Способ отражения «26-70». Не проставлен он только для начислений больничного за счет ФСС. Если на первом этапе в ЗУП был выбран другой вариант, то в БП, также, как и в ЗУП нужно создать новую синхронизацию по кнопке «Новая синхронизация данных», а в качестве программы выбрать «Зарплата и управление персоналом, редакция 3». После синхронизации и появлении документов в бухгалтерской программе «Отражения зарплаты в бухучете» и «Начисления оценочных обязательств по отпускам» автоматически проводки не будут создаваться. К примеру, если изменить данные документа Паспорт гражданина РФ у какого-либо физического лица, то после синхронизации в базе-приёмнике у данного физического лица пропадает запись о документе Паспорт гражданина РФ.
ШАГ 2. ФОРМИРУЕМ ДОКУМЕНТ "Отражение зарплаты в бухучете"
- Не выгружаются сотрудники и кадровые документы в Бухгалтерию
- Зуп настройка счетов затрат
- Переход с кастомизированной редакции 2.5
- Настройка проводок в программе 1С ЗУП
- Перенос части данных из 1С ЗУП в чистую 1с ЗУП - Форум База
Технический перенос данных из «1С:БП» в «1С:ЗУП»
- Как выгрузить данные из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия
- При синхронизации не выгружаются ведомости на выплату зарплаты 1с зуп 3
- в 1 с при выплате зарплаты в ведомости появились суммы прошлых лет
- Выгрузка зуп бухгалтерия как настроить
- Общие сведения
- Отзывы клиентов
Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
Здесь, также есть возможность настроить расписание синхронизации данных. Нажмем на кнопку «Готово»: Весь процесс синхронизации фиксируется в журнале регистрации события отправки данных. Перейти можно по ссылке Данные получены данные получены из программы БП 3. Ошибки при синхронизации данных между базами 1С 8. Перейдем в бухгалтерскую программу 1С 8.
Варианты исправления ошибок: Заходить в каждый документ и указать счет учета, а после этого провести и закрыть. Выделить данные документы и нажать на кнопку «Изменить выделенные документы». Данным способом хорошо воспользоваться, когда есть большой список документов: В окне «Изменение выделенных элементов» находим нужный реквизит, устанавливаем значение и нажимаем на кнопку «Изменить реквизиты»: После этого появится сообщение об успешном изменении реквизитов. Нажмем на кнопку «Готово»: В результате наша обработка автоматически проставит значение — «50.
При этом документ останется непроведенным: При проведении и игнорировании данные документы автоматически очищаются из табличной части на вкладке «Непроведенные документы»: Также можно посмотреть все проигнорированные документы, нажав на кнопку «Еще» и установив флажок «Показывать проигнорированные»: Теперь мы перейдем в форму списка документа «Кассовые документы» и увидим наши документы: Кнопкой «Настроить список» хорошо воспользоваться, если в табличной части есть большой список различных документов. Зайдем в карточку данного контрагента, заполним реквизит «Страна регистрации» , нажмем на кнопку «Записать и закрыть». Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически - но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов.
Перейдем в зарплатную программу. Здесь мы видим конфликт элемента справочника «Организации». И этот конфликт был автоматически разрешен в пользу бухгалтерской программы, о чем говорит запись в реквизите «Результат разрешения конфликта». Нас не устраивает данный выбор программы.
Закроем отчет: Нажмем на кнопку «Пересмотреть» и изменим результат разрешения на противоположный: Дадим утвердительный ответ на вопрос: «Заменить версию, полученную из другой программы, на версию из этой программы? Если Вам, например, в ведомости нужно поправить данные была введена неправильная сумма , то лучше это делать на стороне ЗУП 3. После чего выполнить синхронизацию. В БП ведомость изменится автоматически.
Тем самым эта ведомость не попадет в табличную часть на вкладке «Конфликты». Перейдем в бухгалтерскую программу. И если при настройке синхронизации была установлена дата запрета загрузки, то мы можем увидеть следующую картинку: Моно посмотреть данные определенного документа, предварительно выделив его и кликнув на кнопку «Еще» — «Показать непринятую версию»: Можно выделить весь список и нажать на кнопку «Игнорировать» — очиститься табличная часть: Для отображения проигнорированных данных можно нажать на кнопку «Еще» — и установить флажок «Показывать проигнорированные». В табличной части появится весь список проигнорированных документов.
При необходимости можно выделить документ, нажать на кнопку «Еще» — «Не игнорировать» — документ примет прежний вид: После исправления всех ошибок нужно повторно произвести обмен данными между базами 1С 8. Соответствия объектов информационных баз 1С 8. Удаление документа в БП 3. Создаться ли заново этот документ при повторной синхронизации?
Зайдем в бухгалтерскую программу 1С 8. А далее выполним синхронизацию. Зайдем в форму списка документа «Ведомости на выплату зарплаты» и увидим, что нашего документа нет: Также удалилась запись в регистре сведений Теперь, перейдем в зарплатную программу и откроем форму списка документа «Ведомости на выплату зарплаты через раздатчика».
Переходим на вкладку Учетная политика и другие настройки — Бухучет и выплата зарплаты. Более подробно обо всех остальных настройках программы я рассказываю в статье Начальные настройки 1С ЗУП 3.
Выбор происходит из одноименного справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В нашей базе был создан элемент справочника с названием «26-70», который будет говорить нам, что в последствии на стороне бухгалтерской программы к данному способу отражения мы привяжем счет 26. На стороне зарплатной программы счет не задается, поскольку плана счетов в 1СЗУП 3. Он есть на стороне бухгалтерской программы. Поэтому здесь нам следует задать только наименование способа отражения, но такое наименование, по которому мы сможем понять, какой счет, возможно какая аналитика, будут привязаны к этому способу отражения на стороне бухгалтерской программы.
Читайте также: настройка убираем лаги сервера Выбираем способ отражения «26-70» в целом для организации. Указываем, что данный способ отражения будет действовать с октября 2016 года, поскольку учет в базе мы ведем именно с данного месяца. Нажимаем Записать и закрыть. После того, как мы сохранили изменение в данном справочнике, зайдем в документ Отражение зарплаты в бухучете и перезаполним его. По всем сотрудникам заполнился Способ отражения «26-70».
Не проставлен он только для начислений больничного за счет ФСС. Программа видит, что это начисление за счет ФСС и на стороне бухгалтерской программы автоматически проставится проводка Дебет сч. Кроме сумм по начислению, в данном документе находятся сведения о начисленных взносах. Информация о страховых взносах также берется из документа Начисление зарплаты и взносов. Взносы будут отражаться по тому же способу отражения, который был определен для начисленной суммы, с которой исчислены эти взносы.
Поэтому начисления и взносы представлены в одной вкладке документа «Отражение зарплаты в бухучете». Перейдем на нее. На этой вкладке программа собирает по сотрудникам НДФЛ за месяц. В бухгалтерской программе на основании представленных сведений будут формироваться проводки по исчисленному за месяц НДФЛ. Подробно про учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ можно почитать здесь.
Теперь поговорим об отражении удержаний. В документе Начисление зарплаты и взносов у нас было два удержания. Речь идет об удержание по исполнительному документу и удержание за сотовую связь. Эти удержания отразились на вкладке Удержанная зарплата документа Отражение зарплаты в бухучете На данной вкладке такого понятия как способ отражения — нет. Проводка будет определяться на основании Вида операции.
Для алиментов программа автоматически подставила вид операции Алименты и прочие исполнительные листы.
Причем каждый регистр был оформлен отдельной операцией. Это скорее косяк "создателей". При загрузке этих данных программа ругалась, что регистратор не может быть пустым, то есть в правилах конвертации отсутсвовало правило для типа данных "документ.
Операция бух". Это свинство. В ЗУП нет операции бух. В общем боролся я следующим образом: 1.
Содержимое операций было стерто. Именно зашел внутрь операции и стер все движения. Перепровел все кадровые документы. Часть движений кадровых приказов было стерто в процессе свертки, но сами приказы в базе остались.
Это позволило вернуть часть движений. В частности плановых начислений. Всё, на часть регистров я забил. На этом мой рассказ подошел к концу.
Вторые грабли были серьезными, так как ошибок нормальных никто не выдает. Для ловли врагов применил следующий метод. Результатом загрузки я более чем доволен. В ЗУП было все, что только можно было перенести.
Руками пришлось только повозится с настройкой видов расчетов. Пришлось на создавать показателей, пере вбить их в кадровых документах, но это логично, ведь в 1С Бух 3. Данные о среднем перенеслись, что не могло не порадовать. На этом все, спасибо за внимание.
Программы «1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 3. Последняя редакция программы «3. Конечно, эта новация в области программирования, как и предыдущие версии, поддерживается компанией «1С». Научиться пользоваться новой версией программы для профессионалов в соответствующих сферах крайне необходимо, ведь разработчики предыдущей версии предупреждают, что в этом году поддержка «2.
Поэтому, в свете последних событий, начнем рассматривать «3. В данном материале в основном будут затронуты 2 темы: Налаживание и реализация обмена информацией между БУХ и последней редакции; - Новые изменения в документе «Отражение заработной платы в регламентированном учете» в версии «3. В чем заключаются изменения в обмене между бухгалтерией и заработной платой в последней версии В предыдущей редакции программы обмен информацией в основном заключался в выгрузке документа под названием «Отражение заработной платы в регламентированном учете». Как правило, в нем каждый месяц формировались проводки по итогам начисленной зарплаты, рассчитанных взносов и НДФЛ.
Эти документы можно выгрузить в «1С Бухгалтерию 2. Эта работа проводилась с помощью файла в. Между программами «1С БУХ 2. Но важно сказать, что в версии «3.
Отныне вам не придется терять время на необходимые выгрузки и загрузки документов. В новой версии «3. Также возможности новой версии позволяют установить расписание обмена документами: например, один раз в день или в неделю. Какие изменения «потерпел» документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» в последней версии «3.
Инновации, представленные в новой версии «3. В предыдущей редакции документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» был направлен на формирование проводки по результатам рассчитанной в конкретном месяце заработной платы, страховых взносов, а также НДФЛ. На самом деле никаких проводок не было, то есть имеется в виду, что в отличие от «1С Бухгалтерии», этот документ в специализированных регистрах бухгалтерии не формировал никаких движений, но, в то же время, создавал некое подобие этому процессу. При этом пользователь программы самостоятельно мог влиять на формирование этих проводок, а также, в соответствии со своими вкусами и предпочтениями, имел возможность настраивать этот процесс.
Чтобы лучше быть осведомленным в этой теме, советуем вам посмотреть детальное описание основных этапов начисления зарплаты в «1С ЗУП». Выгрузка этого документа проводилась в «1С Бухгалтерию», а после чего создавались те же проводки, что были в «зарплате». Глядя на все эти вещи, возникает довольно интересная ситуация. Специалист, который рассчитывает зарплату в соответствии со своей работой не имеет права «вмешиваться» в формирование проводок.
А специалисту, работающему в «1С», оставалось только дождаться готового документа, затем проверить его и указать соответствующим людям на их ошибки и недостатки в работе. Но все вышесказанное только наши предположения. Почему разработчики прибегли к таким кардинальным изменениям, - нам не известно. Значительная особенность нововведений в программе заключается в расчете страховых взносов.
Эту работу можно сделать в документе «Начисление зарплаты», а не в отдельном документе, как было раньше. Несомненно, такие изменения очень удобны для пользователя и при использовании программы «3. А в документе «Начисление зарплаты» закладка «Взносы» можно увидеть полные расчеты всех страховых взносов. Скрин 1 После этого по итогам начисления необходимо создать проводки.
В новой версии программы, как и в старой, для этого предназначен документ под названием «Отражение заработной платы в регламентированном учете». Найдите его в главном меню программы, в закладке «Зарплата». Создаем новый документ, устанавливаем период, и после этого формируем проводки. Важно сказать, что привычные проводки в новой версии программы отсутствуют.
Это существенное отличие. Скрин 2 Посмотрите, поле «Способ отображения» в данный момент не заполнено, потому что мы не делали дополнительных настроек. Для этого откройте все данные о предприятии, что можно сделать и через пункт «Предприятие». Потом на закладке под названием «Учетная политика и другие настройки» кликните на «Бухучет и выплата зарплаты».
Затем внесите данные в поле «Способ отображения», которое заполняется из справочника. Скрин 3 После этого обратите внимание на элемент пособия «Способ отображения зарплаты», который имеет только 1 поле «Наименование». Это в новой версии программы второе кардинальное отличие. Скрин 4 Сейчас трудно понять, в чем важность справочника, если он содержит только наименование.
Но позже все станет ясно. Итак, становится понятно, что мы установили способ отображения для налогов и заработной платы в целом для всего предприятия. Новая версия бухгалтерской программы «3.
Данный аспект — один из самых важных: мы управляем видами начислений вручную. Преимущества такого решения в том, что, во-первых, мы избегаем дублирования данных, во-вторых, новые виды начисления добавлены в качестве расчетной базы в другие виды начислений и, в-третьих, мы заполнили приоритеты начислений. Те, кто уже пытался переносить или «схлопывать» виды начислений, знают, что это не такое простое дело, и перекрёстные ссылки не дают этого сделать. Забегая вперёд, отметим, мы столкнулись с проблемой — скрытые реквизиты документов, в частности «Параметры», заполняются не так как в базе Источника. И при расчёте среднего заработка у нас «поплыли» данные, пришлось сделать дополнительные процедуры заполнения. Важно: мы не перепроводим документы, а сразу переносим готовые движения. После проведенного анализа базы Источника и Приемника у нас появилась таблица правил переноса см. В итоге, приняли решение использовать перенос данных в единую ИБ «1С:ЗУП» с использованием правил обмена в формате «Конвертации данных 2. Проверяли на релизе 3. Особенности переноса данных 1. Данные переносятся полностью, без возможности свертки оборотов по зарплатному и кадровому учёту, 1. В конвертации участвуют все типовые объекты системы и их реквизиты. Правила переноса справочников: 1. Правила переноса регистров сведений: - Все подчинённые регистры сведений переносятся вместе со своим «родителем» по ссылке. Правила переноса документов: - Документы переносятся в полном объёме, сопоставление и поиск объектов происходит по GUID, а если он не найден — по «Наименованию».
Как синхронизировать 1с 8.3 бухгалтерию с зуп
Так, общее правило для вида расчета указывается в реквизите Отражение в бухучете основных и дополнительных начислений рис. При выборе способа отражения затрат в настройке вида расчета есть возможность выбрать либо конкретную проводку из справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете, либо варианты — по базовым начислениям или по состоянию на дату события. Вариант по базовым начислениям означает, что начисление отражается в учете на тех же счетах, что и отраженные в учете ранее базовые начисления, пропорционально их значению. Вариант по состоянию на дату события означает, что начисление отражается в учете так же, как был отражен в учете основной заработок на дату начала события. Общее правило для сотрудника берется из способа отражения затрат, указанного на закладке Бухучет в форме элемента справочника Подразделения организаций, в котором числится сотрудник, или, если там не указан способ отражения затрат, то на закладке Бухучет зарплаты в форме элемента справочника Организации.
Документ Ввод распределения основного заработка сотрудников организаций рис. Это удобно использовать для выделения доли заработка при ЕНВД. В справочнике есть предопределенные проводки см. В учете не отражаются как сами начисления, для которых задан данный способ отражения, так и налоги и взносы, рассчитанные с этого начисления; Отражение доли больничного за счет работодателя не используется с 2011, с того момента, как в программе это начисление стало выделенным в отдельный вид начисления, где и можно указать проводку.
Можно заполнить этот справочник вначале при выполнении настроек, а можно добавлять по мере необходимости все используемые варианты учета затрат. Заполнять реквизиты в проводках не всегда нужно все. Даже наоборот, чаще их нужно оставлять незаполненные. Если не указать счет дебета или счет кредита — то счет будет подставляться автоматически, если у начисления, которому назначена такая проводка, есть расчетная база, и ее отражение в бухучете определено.
Если не указать значение субконто Подразделение на затратных счетах, то они подставятся автоматически по подразделению, в котором числится сотрудник. Значение субконто Работники на счете 70 и вовсе не нужно указывать — оно автоматически подбирается по сотрудникам, начисления которых отражаются в учете, при установленном Режиме выгрузки проводок в бухгалтерскую программу — с детализацией по сотрудникам. При отражении удержаний по исполнительным листам субконто Контрагенты подбираются из реквизита Получатель документа. По умолчанию страховые взносы во внебюджетные фонды, пособия за счет работодателя, отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет.
Соответствие описывается видом статьи затрат, статьей затрат начисления и статьей затрат, на которой необходимо отразить страховые взносы, долю пособия за счет работодателя. Можно добавить и другие статьи затрат. Список видов статей затрат автоматически дополняется элементами справочника Оценочные обязательства и резервы. Порядок настройки соответствия списка правил следующий: указывается вид статьи затрат, далее задается статья затрат начисления, подмену которой необходимо произвести и статья затрат, на которую необходимо заменить.
Если не указать статью затрат начисления, то все страховые взносы, относящиеся к заданному виду статьи затрат будут отражаться по статье затрат, указанной в колонке Статья затрат. В заключении напомним последовательность действий при формировании проводок: — выполнить настройки в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8»; — убедится в точном совпадении объектов, используемых при выгрузке в обеих программах; — начислить и рассчитать зарплату в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»; — рассчитать налоги и взносы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»; — выверить, что при формировании проводок учтены все начисленные суммы, используя отчет Анализ начисления сотрудникам организаций, и сравнив данные по отчету Свод начисленной зарплаты организаций с показателем по счету 70 из отчета Отражение зарплаты в регламентированном учете; — сформировать файл выгрузки в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»; — загрузить сформированный файл в «1С:Бухгалтерию 8». Режим переноса кассовых операций В режиме Переноса кассовых операций обработка Выгрузка данных в бухгалтерскую программу см. Если проводки, как говорилось ранее, имеет смысл переносить только в конце месяца, то кассовые операции нужно переносить регулярно по мере их возникновения.
Но об этом я расскажу в отдельной статье. Вернемся к нашей теме. Проведем наш документ. Теперь документ готов, чтобы выполнить его перенос в бухгалтерскую программу. Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3.
Перенос документа Отражение зарплаты в бухучете производится при синхронизации. Подробно на настройке и выполнении синхронизации я останавливаться не буду, поскольку подробно об этом писал здесь , здесь и здесь. Этот журнал синхронизируется с журналом в ЗУП и здесь создаётся аналогичный документ. Ниже на скрине представлен документ Отражение зарплаты в бухучете, который создан в Бухгалтерии после синхронизации. Поскольку мы выполняем перенос впервые, следует еще донастроить используемые способы отражения.
Откроется окно. Выбираем для редактирования способ отражения 26-70. Для этого нажмем кнопку F2 или кликнем правой кнопкой мыши и вызовем контекстное меню. Выбираем Изменить. На стороне зарплаты мы задавали только наименование этого способа отражения, а на стороне бухгалтерской программы мы уже имеем возможность задать счет учета, который подразумевает под собой этот способ отражения.
В данном случае этот способ отражения подразумевает счет учета 26. Указываем статью затрат — вероятно, это будет Оплата труда. Тоже самое делаем для способа отражения 20-70. Проставляем счет учета 20. Ограничимся этими настройками.
Тут стоит отметить, что если в следующий раз мы будем переносить данные в бухгалтерскую программу с теми же способами отражения, то заходить в справочник и вносить данные счета будет не нужно.
Перед настройкой синхронизации настоятельно рекомендуется сделать резервную копию базы. Потратьте немного времени на это, чтобы потом не создавать себе лишних проблем. В появившемся окне выберите ручное указание настроек и нажмите «Далее». Укажите вариант подключения к бухгалтерской программе. В этом примере мы выбрали первый пункт. Так же можно подключаться напрямую через интернет, либо по другим каналам связи, если прямое подключение не возможно.
К ним можно отнести электронную почту , сетевой каталог и FTP. Для настройки синхронизации нужно знать место расположения другой информационной базы. Если вы этого не знаете, зайдите в нее и выберите в главном меню пункт «Справка»- «О программе». В случае, когда база 1С 8. Если база расположена на сервере 1С:Предприятие, укажите кластер сервера и имя информационной базы. Следующим шагом будет настройка правил выгрузки зарплаты и других данных. Вы можете оставить здесь все по умолчанию.
Программа предложит вам выполнить синхронизацию немедленно, но рекомендуется снять этот флаг и настроить расписание ее автоматического выполнения. Нажмите «Готово». Настройка расписания обмена данных Теперь приступим к установке расписания выполнения данной синхронизации. В окне настройки, которое отобразилось у вас после предыдущего шага, перейдите на вкладку «Расписание» и нажмите на кнопку «Настроить». В открывшейся форме установите флаг «Автоматически по расписанию» и нажмите на гиперссылку справа. Укажите, когда и с какой периодичностью выполнять синхронизацию данных. Обратите внимание!
Расписание настраивается на выгрузку данных и на их получение отдельно, выбрав соответствующую строку в табличной части формы настройки расписания. При первой синхронизации нужно сопоставить данные между данными информационными базами. Это необходимо для исключения дублирующих строк, что особенно актуально для справочников. Для этого необходимо, но НЕ достаточно изменить правила регистрации объектов в плане обмена со стороны БП. Отключить регистрацию изменений ненужных объектов. Однако это не значит что, ничего при обмене не поедет. Действительно, согласно справочной информации обработчика событие Перед обработкой правила регистрации объектов программы выполняется перед применением правила регистрации, в момент, когда запрос к информационной базе для определения узлов-получателей еще не выполнен.
Нужно еще иметь ввиду значение перечисления РежимыВыгрузкиОбъектовОбмена режима выгрузки, который может принять объект обмена см рис 1 Рис 1 Значения перечисления Режима Выгрузки Кодда объект обмена принимает значение ВыгружатьВсегда , то он всегда будет регистрироваться для отправки и не обрабатывается значение параметра отказ при выполнении события Перед обработкой правила регистрации объектов. Ко мне, как программисту поступали жалобы из отдела кадров на то, что данные физических диц — адреса, паспортные данные и т. Также пропадали адреса организации. Мне это показалось странно, так как типовой двухсторонний обмен стремиться к тому, чтобы информация базе источника и приемника были идентичными. Обмен бухгалтерии с Зарплатой 3. Рис 2 План обмена с ЗУП 3. Эти правила регистрации редактируются в специальном программе Конвертация данных, редакция 2.
Можно также сохранить правила в файл из формы настройки синхронизации данных в Предназначено для настройки синхронизации данных и хранения существующих настроек синхронизации данных в режиме 1С предприятие см рис 3. Окно Синхронизация данных можно найти на Рабочем столе программы или открыть в разделе Администрирование — Настройки синхронизации данных по соответствующей команде. Рис 3 Сохронение правил регистрации в файл для редактирования Особое внимание при редактировании правил регистрации нужно обратить внимание на переключатель режима выгрузки , который может быть пустим или принимать одно из двух значении: см Рис 4 РежимВыгрузкиПриНеобходимости РежимВыгрузкиПерсональныеДанные Рис 4 Настройка правил регистрации в програме КД 2. Однако, некоторые объекты, у которых был установлен переключатель режима выгрузки на значение РежимВыгрузкиПриНеобходимости регистрировались. Рис 5 Редактирование тела процедуры Перед обработкой правила регистрации объектов Только после того, как я очистил переключатель или установил на значение РежимВыгрузкиПерсональныеДанные, объекты перестали регистрироваться в плане обмена. Необходимо также очистить значение переключателя режима выгрузка или заменить его на значение РежимВыгрузкиПерсональныеДанные Также рассмотрим, какие ошибки могут появиться при настройках и выполнении синхронизации. Создание резервной копии Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, обязательно нужно создать резервные копии наших информационных баз 1С 8.
При необходимости произвести обновление. Эта тема хорошо раскрыта в статье. Выгрузка данных из 1С ЗУП 3. Шаг 1 Запустим базу БП 3. Дату запрета можно установить как для всей информационной базы так и в отдельности, для каждой организации: Внимание! Дата запрета загрузки данных должна быть позже даты начала использования обмена. Например, дата запрета загрузки — 01.
В противном случае нет смысла устанавливать дату запрета позже даты начала обмена. В нашем примере мы не будем устанавливать дату запрета. Закроем форму «Даты запрета загрузки данных»: Если Вы столкнулись с проблемой — нет возможности установить флажок «Синхронизация данных», то есть данное поле не активно: Значит, у пользователя нет прав «Администратор системы», не смотря на то, что у него установлены полные права. Нужно запустить информационную базу в конфигураторе, и перейти в меню Администрирование — Пользователи: Открыть карточку данного пользователя, перейди на вкладку «Прочие» и установить флажок «Администратор системы»: Шаг 3 Запустим базу ЗУП 3. При необходимости, здесь можно установить дату запрета загрузки данных, установив флажок «Даты запрета загрузки» и при переходе по гиперссылке «Настроить» указать дату, до которой данные при синхронизации передаваться не будут: Шаг 4 Откроется окно мастера настройки синхронизации. Здесь нажмем на кнопку «Настроить синхронизацию данных». Откроется список выбора: «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.
Так как ранее нами уже были созданы резервные копии — этот шаг мы пропускаем. В поле «Выбор способа настройки синхронизации данных» — оставим переключатель «Указать настройки вручную» и нажмем на кнопку «Далее»: Внимание! Переключатель «Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе» — следует выбирать, когда Вы продолжаете настройку синхронизации, то есть настройка выполнялась на стороне программы Бухгалтерия предприятия, 3. При выборе переключателя в данное положение становится доступным на форме кнопка выбора, где указывается внешний файл настроек, ранее выгруженный из БП 3. Шаг 2 В поле «Выбор варианта подключения к другой программе» устанавливаем переключатель «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети». Укажем параметр подключения к другой программе — «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Нажимаем на кнопку «Проверить подключение»: После положительного результата, нажимаем на кнопку «Далее».
Шаг 3 Программа еще раз проверит подключение и откроется окно с дальнейшими настройками для информационной базы ЗУП 3. В поле «Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются» установим переключатель «с детализацией по сотрудникам».
Посмотреть состав отправляемых данных можно перед синхронизацией, нажав на значок: Откроется список, в котором можно увидеть сколько объектов буде выгружено. Если настроена прямая синхронизация, то достаточно со стороны программы 1С ЗУП 3. Если обмен проходит через файл, то со стороны бухгалтерии необходимо тоже будет провести синхронизацию. После обмена в Бухгалтерии проверяем выгруженный документ в меню Зарплата — Отражение зарплаты в бух учете. Для того, чтобы сформировались проводки, заходим в документ и ставим галку «Отражено в учете». После первой выгрузки при проведении документа выйдет сообщение: Программа предупреждает, что есть не настроенные способы отражения для формирования проводок по заработной плате.
Если их не настроить, то проводки сформированы не будут. Настройку счетов можно сделать, зайдя непосредственно в способ отражения: Откроется окно, в нем необходимо настроить счета затрат, которые будут соответствовать данному способу отражения. Заполняем способ отражения.
Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию
В конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.0 (далее ЗУП 3.0) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. В версии 2.5 обмен происходил по правилам обмена через файл формата XML по инициативе пользователя. В версиях 1С 8.3 начиная с 3.0 данный механизм кардинально изменился. Появилась возможность настроить автоматическую синхронизацию между ЗУП и БП, которая будет выполняться в указанное время с установленной периодичностью. В Бухгалтерии при получении документа "Отражение зарплаты" из ЗУП в нем есть лишь проводки по НДФЛ. Чтобы сформировать проводки по итогам рассчитанных за месяц начислений, установите какой-либо способ отражения зарплаты. Как создать и синхронизировать новый “Способ отражения”? При создании нового “Способа отражения” на стороне ЗУП, он автоматически появляется в БП при синхронизации, вместе с документом “Отражение з/п в б/у”.
Как из 1С:ЗУП выгрузить зарплату
Настройка способов отражение в 1С ЗУП 3.1 (3.0) и подробный разбор работы с документом «Отражение зарплаты в бухучете. ни "отражение в учете", ни ведомости. Вероятно, что в данной ситуации синхронизация запускалась из ЗУП. При запуске синхронизации сначала происходит загрузка данных и в ЗУП загрузились сведения документа Отражение зарплаты в бухучете из Бухгалтерии. Вероятно, что в данной ситуации синхронизация запускалась из ЗУП. При запуске синхронизации сначала происходит загрузка данных и в ЗУП загрузились сведения документа Отражение зарплаты в бухучете из Бухгалтерии. Настройки в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) – второй этап. Нажать на «Настроить правила отправки и получения данных». Отобразится форма, в которой надо указать месяц, с которого производится синхронизация из 1С: ЗУП в 1С: БП, и наоборот.