Что изменилось в заполнении реестров в ФСС для прямых выплат пособий как их правильно заполнять, когда отправлять в соцстрах, что делать если в реестре ошибка или неполная информация. Изменение касается всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Их по-прежнему можно будет отправлять через шлюз ФСС. Больничное пособие выплачивают сотруднику только на основании правильно оформленного больничного листка. Правила его оформления изменились в связи с объединением ПФР и ФСС. Больничный лист медучреждения оформят в электронном виде. 4. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС России вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Как сформировать и отправить реестр больничных листов в ФСС. Нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне «Виды отчетов», в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».
Как вести реестр больничных листов в ФСС
Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке «Заполнить» или подбором по кнопке «Подобрать» — откроется специальная форма подбора – «Сведения об ЭЛН», в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу. Если мы отправляем реестр через 1С-Отчетность, сразу из документа можем отправить реестр в ФСС. Если пользуемся сторонними программами для обмена с ФСС, выгружать данный реестр не нужно, просто проводим и закрываем документ. Узнайте о новом шлюзе для отправки больничных листов в ФСС в 2024 году. Узнайте, как избежать частых ошибок при отправке данных и как правильно передать данные о болезни работника через шлюз ФСС для проверки больничного. С января 2024 года работодателям потребуется перейти на проактивную схему оплаты больничных, документы в СФР можно направлять только по СЭДО | Блог для бухгалтеров и предпринимателей. Не позднее трех рабочих дней со дня получения сообщения о закрытии ЭЛН от медучреждения работодатель будет обязан подтвердить право работника на начисление ему пособия Фондом социального страхования.
Электронный больничный лист 2023: оформление, ошибки, штрафы
Чтобы направить реестры и больничные через шлюз ФСС, страхователю необходимо зайти на сайт Фонда. В специальное окошко нужно загрузить готовые документы, заверенные электронной подписью. С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР. СФР сообщил об отключении шлюза приема документов на своем сайте. Планируется, что до 31.12.2023 возможность отправлять реестры для оформления пособий будет закрыта. Сервис предназначен для приема документов с электронной подписью от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи. Работодатель размещает указанные данные в системе «Соцстрах», заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. После этого информация автоматически уходит в фонд (см. «Электронный больничный лист в 2022 году»).
Реестр ЭЛН и реестр прямых выплат ФСС в версии ЗУП 3.1.17.135, 3.1.14.465
Если реестр находится в обработке, то в столбце «Статус» будет указано «В обработке». Это означает, что Фонд начал проводить проверку загруженных документов. В столбце «Действие» вы можете найти информацию о том, какие действия были выполнены Фондом на данный момент например, «Проверка подлинности документов». Оплаты по больничным листам выполняются автоматически в рамках программы социального страхования. Следует отметить, что основная ответственность за правильность и своевременность выплаты возлагается на работодателя, подавшего реестр. Фонд осуществляет проверку загруженных данных, соответствие условиям назначения и выплаты пособий. Если возникли какие-либо проблемы или вопросы, связанные с обработкой реестров больничных листов, вам необходимо обратиться в техническую поддержку Фонда социального страхования. Вам необходимо обратиться по указанным на портале ФСС контактам для консультации и получения подробной информации о проблеме или вопросе, с которым вы столкнулись. Получение результатов загрузки После выполнения отправки реестра больничных листов в ФСС, необходимо проверить результаты загрузки. Для этого можно воспользоваться электронной услугой «Сведения о результатах обработки электронного реестра временной нетрудоспособности», предоставляемой ФСС. Как получить результаты загрузки реестра?
Для получения результатов загрузки реестра нужно: Зайти на сайт ФСС; В разделе «Электронные сервисы для работодателей» выбрать форму СЭДО; Выбрать в меню слева пункт «Работа с электронными больничными листами»; Перейти в раздел «Проверить статус электронного реестра»; Заполнить требуемые данные период, форма и номер реестра ; Нажать на кнопку «Получить результат». После этого вы получите информацию о статусе реестра и возможные изменения, которые произошли при его обработке. Эта информация может быть полезна, например, при запросе ФСС о компенсации средств работодателю за выплату пособий по временной нетрудоспособности или по уходу за ребёнком. Если реестр успешно обработан, то из ФСС могут быть отправлены запросы на дополнительные сведения или документы, необходимые для выплаты компенсации. В таком случае работодатель должен предоставить требуемые документы в установленные сроки. Если в реестре обнаружены ошибки или отклонения от установленных условий, это может привести к отказу в выплате компенсации. Поэтому очень важно внимательно заполнять реестр и проверять его статусы на соответствие требованиям ФСС. В этом разделе мы ответим на несколько актуальных вопросов, связанных с использованием СЭДО. Как подключиться к СЭДО? После обработки заявки, в личном кабинете будут доступны все необходимые инструменты для работы с СЭДО.
Какие сведения можно загрузить в СЭДО? Среди них: Сведения о застрахованных лицах Сведения о изменении статуса застрахованных лиц Сведения о действиях, связанных с выплатами по болезни и уходу за ребенком Сведения о возмещении больничных листов 4. Как проверить подлинность электронных пособий? Чтобы проверить подлинность электронных пособий, загруженных в СЭДО, следует воспользоваться специальной программой, предоставляемой ФСС. Программа позволяет проверить соответствие электронных пособий образцу, установленному ФСС. Как загрузить реестр больничных листов в СЭДО? Заполненный реестр следует загрузить через личный кабинет в СЭДО. Как отправить сообщения в СЭДО?
Для пособий по больничному это номер и дата листка нетрудоспособности — они попадают в документ автоматически по данным Больничного листа. На вкладке Сведения о месте работы содержатся данные о территориальном органе ФСС, организации-работодателе и ее уполномоченном представителе, а также тип занятости работника. Вкладка Расчет пособия заполняется данными о среднем заработке сотрудника. Вкладка Сведения для реестра предназначена для передачи дополнительной информации. В нашем случае пособие было рассчитано с учетом районного коэффициента, его размер попал на вкладку Сведения для реестра автоматически из Больничного листа. Также при необходимости здесь можно вручную указать дополнительные данные. Печатную форму документа можно сформировать по кнопке Печать — Сведения о застрахованном лице. Реестр пособий в электронном виде Для передачи сведений в электронном виде используется документ Реестр прямых выплат ФСС. Создадим новый документ по кнопке Создать реестр в таблице Реестры сведений.
Сведения о них сообщает СФР ч. Справку с предыдущего места работы работник не представляет. С учетом полученных от СФР сведений определите средний заработок для оплаты первых трех дней больничного в общем порядке. Внимание С 2023 года отменили справку 182н. Расчет и оплату электронного больничного проводят в общем порядке. Например, электронный больничный сформирован в связи с болезнью или бытовой травмой. Первые три дня временной нетрудоспособности работника оплачиваете вы, а остальной период, начиная с четвертого дня, работнику напрямую оплачивает СФР. Электронные больничные листы с 2022 года: изменения и новшества Электронные больничные листы с 2022 года прочно укоренятся в нашей жизни. Они стали обязательными для выдачи работающим гражданам, и только они теперь являются основанием для оплаты дней нетрудоспособности. Кроме того, изменился и порядок работы с электронными больничными с 2022 года, который, как считается, упростит работу бухгалтеров и кадровиков в части обработки листков нетрудоспособности. Все подробности — в статье. С тех пор как законодатели ввели и утвердили порядок работы электронных листков нетрудоспособности, их выдача производилась исключительно по желанию и согласованию с пациентом. То есть если компания имела возможность обрабатывать больничный в электронном виде, то ее сотрудник отказывался от бумажного варианта и ему выдавался листок с электронным номером. Если компания не могла обеспечить взаимодействие с соцстрахом по ТКС, то она заранее оповещала об этом своих сотрудников и те вынуждены были брать бумажные документы. Однако больничные на бумаге отошли в прошлое, теперь они будут действовать для крайне ограниченного числа пациентов. С 2022 года больничные листы стали электронными — согласия граждан или работодателей на их получение больше не требуется. Отказ от бумажных документов объясняется тем, что электронные версии невозможно потерять или испортить, сложнее подделать. Также благодаря им значительно сокращается время на обработку информации, связанной с расчетом и выплатой пособия. С 2022 года законодатели подготовили ряд изменений, касающиеся порядка исчисления налогов и их сроков уплаты. Основные поправки собраны экспертами справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» и представлены в Типовой ситуации. Для просмотра оформите бесплатный пробный доступ. Взаимодействие с ФСС — новшества 2022 года С 01. Именно поэтому работодатели должны позаботиться о том, чтобы обеспечить электронное взаимодействие с фондом. Это можно сделать несколькими способами: через личный кабинет страхователя на сайте ФСС, предварительно зарегистрировавшись на портале «Госуслуги»; посредством бесплатной программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать с сайта ФСС; используя бухгалтерские программы, в т. Первые три способа были знакомы работодателям и ранее, а вот последний — совершенно новый: сервис апробируют в работе в этом году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО информацию можно получить и без работника, требовать от него номер ЭЛН не нужно. В следующем разделе разберем, как с 1 января 2022 года электронные больничные будут доходить до страхователя. Как будут начисляться пособия по электронному больничному с 2022 года Начисление пособий по электронному больничному листу с 01. Это новый термин во взаимодействии ФСС и работодателя, и означает он, что инициатором начисления и выплаты денег за дни нетрудоспособности выступит сам соцстрах. Исключением станет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, здесь сохранится заявительный порядок. Пособие по временной нетрудоспособности Назначение и выплата пособия за счет средств ФСС по электронным больничным листам с 2022 года будут происходить в следующие этапы: Обращение застрахованного лица в медучреждение, как и прежде, будет сопровождаться оформлением листка нетрудоспособности, но как мы уже сказали, исключительно в электронном варианте. Данный документ будет подлежать выгрузке в единую информационную систему ФСС. Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги». При закрытии больничного ФСС обязан сообщить об этом работодателю и заняться назначением и оплатой дней нетрудоспособности. Если у соцстраха не хватит данных для назначения пособия, то он направит запросы для их получения в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю. Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о закрытии больничного листа. На основании поступивших данных о стаже, заработке за последние 2 года, ставке, районом коэффициенте и т. Всю информацию, необходимую для назначения и выплаты, разместят в Единой государственной информационной системе социального обеспечения ЕГИССО , откуда ее направят гражданам в ЛК на портале «Госуслуги». Отметим, что информацию об открытии и изменениях в электронных больничных листах с 2022 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальную экспертизу, работодатель будет получать посредством СЭДО. Пособие по беременности и родам Назначение и выплата пособия по БиР также происходит на основании выписанного больничного листа. Напомним, что врач в общих случаях оформляет его на сразу на 140 дней. В зависимости от того, сколько малышей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается. Взаимодействовать в 2022 году предстоит по представленной схеме: Сразу после выгрузки с 1 января 2022 года электронного больничного листа в информсистему ФСС уведомит об этом работодателя и направит запросы для осуществления расчета. Как работодателю заполнить электронный больничный лист, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. В данной ситуации работодатель вправе не сразу ответить на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом. О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР. В случае осложненных родов врачи выпишут дополнительные больничные в электронном виде в 2022 году. Их оплата будет производиться по описанным выше схемам. Единовременное пособие по рождению ребенка Для получения пособия по случаю рождения ребенка родителям больше не понадобится писать заявление и подтверждать, что один из родителей не претендовал на него ранее. Как только запись появится, ФСС направит запрос в Пенсионный фонд для получения информации о месте работы родителей и проверит, не производилась ли выплата пособия на новорожденного. Получение пособие зависит от трудоустройства родителей: Если оба родителя работают по трудовым договорам, то пособие выплачивается одному из них, чаще всего маме. Если трудоустроен только один из родителей, то пособие получит он. Если родители не заняты ни у каких работодателей, то выплата пособия будет происходить через органы соцобеспечения. В случае нехватки данных для назначения пособия например, о районном коэффициенте ФСС может обратиться к работодателю. Последний должен ответить в течение двух рабочих дней со дня получения запроса. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет О необходимости выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет сообщать Фонду соцстрахования сам работодатель, на имя которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу и назначении соответствующего пособия. В течение 3 рабочих дней с момента получения заявления страхователь должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Отметим, что ее представление является разовым, ежемесячно заполнять и отправлять ее в ФСС не требуется. Получив реестр, соцстрах назначит пособие и будет производить его выплату в течение всего срока. Деньги, выделенные соцстрахом на обеспечение ребенка до 1,5 лет, фонд перечисляет на карту МИР. Для каких еще пособий понадобится эта карта, мы рассказывали здесь.
Изменения касаются всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз.
Электронный больничный лист 2023: оформление, ошибки, штрафы
Но если в одном или обоих годах заработок больше установленного законом максимального лимита, в расчет пойдет лимит. Общая формула расчета больничного. Больничный выплачивается за календарные дни, то есть за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности, включая выходные и праздники. Подробный алгоритм расчета больничных сложен и учитывает много переменных. Но в самом общем виде он выглядит так: Определите доход за два предыдущих года, на который начислялись страховые взносы. Если же реальный заработок больше минимального и меньше максимального, учтите его. Найдите свой среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней.
Определите процент оплаты в зависимости от продолжительности страхового стажа. Умножьте среднедневной заработок на процент. Сравните получившееся дневное пособие с минимальным размером, который равен МРОТ, деленный на число дней месяца нетрудоспособности. Если пособие меньше минимального размера, в расчет берется минимальный. Умножьте на количество дней больничного.
В открывшемся окне выбрать файл и нажать «Открыть». Принимаемый в систему файл должен быть сформирован в установленном ФСС формате и иметь расширение xml. Загруженные документы появятся в списке.
Чтобы проверить документ и отправить его в ФСС, следует кликнуть по строке с нужным документом. Откроется форма для редактирования и отправки. Заполнение документа В документе на выплату пособия следует заполнить три раздела. В зависимости от выбранного типа пособия отобразятся следующие разделы: «Общая информация». Раздел отображается в пособии по нетрудоспособности, пособии по беременности и родам, пособии по профтравме, болезни. Раздел отображается в пособии по беременности и родам если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности до 12 недель » , пособии по ранним срокам беременности, пособии по рождению ребенка и пособии по уходу за ребенком. Все обязательные для заполнения поля будут подсвечиваться красным цветом. Раздел «Общая информация» В данном разделе заполняется информация о сотруднике, организации-работодателе и о способе выплаты пособия.
Заполненные данные сохраняются в рамках сотрудника, при создании нового листа этот раздел будет заполнен автоматически. При выборе последнего открывается блок, в который следует внести сведения об уполномоченном представителе — ФИО и паспортные данные. Если изменить информацию о сотруднике в одном сервисе, она изменится или удалится и в другом.
В случае безошибочного заполнения сотруднику переводят деньги в течение 10 дней.
Штраф за отсутствие Работодатели из определенных регионов с численностью более 25 человек обязаны вести реестр больничных листов ФСС, пилотный проект запущен практически во всех регионах. Перед подачей регистра проверьте, действует ли в вашем регионе пилотный проект Фонда социального страхования. Если нет, то и перечень сдавать не требуется. Штраф и другие санкции за отсутствие документа не предусмотрены.
Об авторе статьи Задорожнева Александра Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Отсюда — и название этих выплат. Однако, не все пособия по новым правилам СФР фактически выплачивает сотруднику напрямую. Некоторые — рассчитывает и оплачивает работодатель. Расходы по части из них Фонд может возместить работодателю по его заявлению ст. Так, компания сама назначает и выплачивает: первые три дня больничного ст.
При этом СФР оплачивает ст. Кроме того, Фонд оплачивает и дополнительные отпуска работников допрасходы на реабилитацию , которые полагаются им в связи с профессиональным заболеванием травмой. СФР делает это на основании сведений, полученных от работодателей ст. Действия для выплаты СФР допрасходов на отпуск при реабилитации в связи с профзаболеванием травмой : компания не позднее чем за две недели до дня начала отпуска заполняет форму, утвержденную Фондом. В нее вносят сведения: о застрахованном лице, данные из приказа, сведения о способе получения оплаты и др.
Новые возможности СЭДО с ФСС в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8"
| Как корректно заполнить больничный лист: подробная инструкция для работодателя в 2024 году | Реестр больничных листов в ФСС — это список листов нетрудоспособности, которые принесли сотрудники для оплаты. |
| Обязательный СЭДО ФСС в 2022 году: как правильно настроить в 1С:ЗУП 3 | 4. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС России вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. |
Как в Контур.Экстерн отправить реестр больничных в ФСС
| Как формировать электронные больничные в «Астрал Отчет» | Обновления в правилах Министерства здравоохранения по отправке реестра больничных листов в 2024 году, порядок использования электронного документооборота и требования к цифровой подписи. инструкции для соблюдения новых сроков и норм. |
| Пособия ФСС | Реестр больничных листов в ФСС. Далее необходимо заполнить данные листка нетрудоспособности в открывающейся, по одноименной гиперссылке, форме. |
| Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут | Для таких страхователей предусмотрен электронный реестр больничных листов, равно как и для любой другой отчетности в фонд для предприятий с численностью от 25 человек и выше. Организации с меньшим штатным списком подают электронный отчет по своему усмотрению. |
| Почему не приходят сведения из ФСС и что ответить на запрос, если сотрудник работал | 4. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС России вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. |
| Образец реестра больничных листов в 2021 году | С 2024 года все работодатели должны перейти на проактивные выплаты. Взаимодействие с СФР будет осуществляться только через сервис социального документооборота. |
«Прямые выплаты» ФСС в TrustTax
| Сведения о застрахованном лице и другие формы СФР | Реестр больничных листов в ФСС. Далее необходимо заполнить данные листка нетрудоспособности в открывающейся, по одноименной гиперссылке, форме. |
| С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР | В реестр больничных листов заносится вся основная информация, содержащаяся в листах нетрудоспособности. Правила оформления. С 2017 года в России существует две формы листа нетрудоспособности – бумажный и электронный. |
| Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя и сотрудника | Обновления в правилах Министерства здравоохранения по отправке реестра больничных листов в 2024 году, порядок использования электронного документооборота и требования к цифровой подписи. инструкции для соблюдения новых сроков и норм. |
| Как формировать электронные больничные в «Астрал Отчет» | В реестр больничных листов заносится вся основная информация, содержащаяся в листах нетрудоспособности. Правила оформления. С 2017 года в России существует две формы листа нетрудоспособности – бумажный и электронный. |
| Обязательный СЭДО ФСС в 2022 году: как правильно настроить в 1С:ЗУП 3 | Сдать больничный лист в Фонд социального страхования (ФСС) необходимо в случае, когда работник обращается за выплатами по временной нетрудоспособности. В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить и сдать больничный лист. |
Реестр больничных листов: образец заполнения и советы по оформлению
После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия, которых нет у фонда. Инструкция для работодателя о том, как использовать электронный больничный лист в 2024 году. Узнайте, как сделать правильные записи, проверить достоверность информации и упростить процесс учета больничных листов для сотрудников. Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке «Заполнить» или подбором по кнопке «Подобрать» — откроется специальная форма подбора – «Сведения об ЭЛН», в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу. Оформив электронный документ, медицинская организация должна направить его в ЕИИС "Соцстрах". После того, как больничный будет закрыт, учреждение через программное обеспечение заполняет реестр сведений на выплату пособия и направляет в ЕИИС "Соцстрах". Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, передают в ФСС в форме электронных реестров. Читайте о реестре больничных листок в ФСС. Скачивайте бланк для заполнения реестра, смотрите образец с подсказками по заполнению. Чтобы отправить проактивный больничный в ФСС через СБИС в 2024 году, необходимо заполнить ряд обязательных данных. В этом шаге мы расскажем, какие данные требуется указать для успешной отправки документа.