В этой статье вы узнаете, как правильно начислять зарплату сотрудникам в 1С ЗУП с учетом новых правил и изменений в налогообложении, минимальной заработной плате, расчете отпускных и больничных, которые вступили в силу с 1 января 2024 года. В связи с длительными новогодними каникулами и необходимостью соблюдения норм Трудового кодекса РФ приказываю перенести сроки выплаты заработной платы за декабрь 2023 г. и январь 2024 г. следующим образом. Разберем, какие настройки нужно сделать в ЗУП 3.1 для начисления и удержания НДФЛ с аванса. Эксперты на ответили на вопросы участников вебинара о том, как работать с проактивными выплатами в 2024 году, и разобрали нюансы заполнения документов на реальных кейсах.
Как правильно сделать разовые начисления в 1С ЗУП?
Движения по счетам учета зарплаты обычно начинаются с начисления выплат, и для более корректного восприятия новшеств напомним порядок действий. Начисляется аванс и с него удерживается НДФЛ документом «Зарплата за первую половину месяца». В феврале 2024 года пользователи 1С ЗУП 3.1 столкнулись с проблемой неучета ключевых данных для расчета заработной платы. В этой статье мы расскажем, как произошел сбой, какие сценарии восстановления данных существуют и когда ожидать обновления. Одно из наиболее значимых изменений уплаты налога НДФЛ предполагает, что налоговый агент удерживает начисленный налог при выплате доходов. Это означает, что бухгалтерам придется удерживать и перечислять НДФЛ с аванса. Создание начисления в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Чтобы создать новое начисление в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, перейдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Начисления».
Работа с начислениями в «1С:ЗУП»: зачем они нужны и как работают
Обзор изменений в учете НДФЛ и страховых взносов в 2024 году. Новые формы отчетности 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1 в 2024 году. С января 2023 года вступили в силу новые правила по исчислению и удержанию НДФЛ, согласно которым удержание происходит при фактической выплате аванса/зарплаты. В соответствии с этими правилами в 1С Бухгалтерия можно наблюдать следующую. Зачисление зарплаты на произвольный счет в банке в 1С:ЗУП 3.1. через раздатчика (следует отметить это в соответствующей карточке и выбрать раздатчика из справочника сотрудников). Правильно указываем место выплаты зарплаты. В настоящей статье рассмотрим вопрос, как оформляются разовые начисления в 1С ЗУП. Разовые начисления, исходя из названия, носят разовый характер и не имеют периода действия, но в свою очередь могут иметь расчетную базу. В этой статье вы узнаете, как правильно начислять зарплату сотрудникам в 1С ЗУП с учетом новых правил и изменений в налогообложении, минимальной заработной плате, расчете отпускных и больничных, которые вступили в силу с 1 января 2024 года.
Налоги с заработной платы 2024
В документе «Изменение плановых начислений», как и в документе «Изменение штатного расписания», нажмите «Заполнить показатели», выберите команду «Умножить на» и проставьте коэффициент индексации. Коэффициент индексации рассчитывается для каждого сотрудника отдельно. Он считается для всех показателей, которые составляют совокупную тарифную ставку сотрудника. Например, оклад сотрудника — 26 000 руб.
Итого 27 820 руб. Сумма премии и оклада включена в совокупную тарифную ставку. Вклад премии в совокупную тарифную ставку — 2500.
Это значение новой совокупной тарифной ставки.
Январский средний заработок окажется выше. Для тех сотрудников на окладе, которые болели или были в отпуске, январский заработок окажется существенно меньше — за каждый пропущенный день они будут терять больше. Как начисляется зарплата при почасовой оплате труда «Почасовики» тоже не теряют в доходе в коротком месяце, если отработали его полностью.
Для них высчитывается не среднедневной заработок, а почасовая ставка. Но она имеет значение для расчета зарплаты за январь 2024, если есть пропуски у сотрудника. Тогда заработок существенно уменьшится, при небольшом количестве рабочих часов всего 136 почасовая ставка выше, чем обычно. Как заплатят, если сотрудник работал в новогодние каникулы Тогда работникам на окладе за работу в любой из указанных дней в расчет заработной платы за январь 2024, с учетом праздничных дней, дополнительно к месячному окладу включается доплата за каждый день, перечисленный в статье 112 ТК РФ , в который он выполнял трудовые обязанности.
Сумма доплаты зависит от двух условий: Превысил работник месячную норму рабочего времени или нет: если месячная норма не превышена, то сверх установленного оклада полагается доплата в размере не менее дневной или часовой ставки или оклада за день или час работы; если трудясь в новогодние каникулы, он превысил установленную месячную норму труда, то начисление зарплаты за январь 2024 года должно включать доплату в двойном размере дневной или часовой ставки или части оклада за день или час работы. Планирует ли человек брать отгул за то, что он трудился в такие дни. Заявление на отгул предоставляется в бухгалтерию до конца месяца, в котором отработаны выходные праздничные дни. Если за работу в такие дни сотрудник берет отгул, то доплата осуществляется в одинарном размере, дни отгулов не оплачиваются ч.
В первом месяце 2024 года всего 17 рабочих дней, или 136 часов при пятидневной рабочей неделе. Вычисляем среднедневной заработок — 2058,82. Часть 2 ст. В итоге, сколько зарплата в январе-месяце составит у работника, зависит от того, отработан целый месяц или его часть: размер выплаты такой же, если человек отработал период, как обычно.
В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов. После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение. В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления.
Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления. Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах прием на работу, кадровый перевод. При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически. Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику.
В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей.
Об уведомлениях по НДФЛ Из-за новых сроков уплаты налога, изменились и сроки сдачи уведомлений об исчисленной сумме НДФЛ — их сдают соответственно до 25 числа текущего месяца, 3 числа следующего и до последнего дня декабря. Правила и образцы заполнения уведомлений — в онлайн-тренинге. О сроках выплаты зарплаты Сроки выплаты аванса и зарплаты за вторую половину месяца с 2024 г. Но это можно сделать, если вы платили аванс после 22 числа и хотите по-прежнему перечислять НДФЛ и подавать уведомление раз в месяц. Тогда установите срок выплаты аванса в период с 16 по 22 число месяца, а зарплаты за вторую половину месяца — с 1 по 7 число следующего месяца. Тогда между датами выплаты будет полмесяца, а НДФЛ с зарплаты за вторую половину предыдущего месяца и аванса текущего вы перечислите одной суммой и включите в единое уведомление об удержанном налоге. Пример: зарплату за январь выдаем 7 февраля, а февральский аванс — 22. Уведомление об общей сумме НДФЛ с зарплаты и аванса подаем 25 февраля, а налог перечисляем 28.
Зарплата в январе 2024 года: сроки выплаты
По кнопке Печать в шапке документа можно распечатать справку-расчет резервов по оплате труда в справке можно увидеть подробный расчет оценочных обязательств по сотрудникам. Инвентаризация резерва по отпускам Цель проведения инвентаризации резервов по отпускам — получение на конец периода сальдо по кредиту счете 96 в размере суммы совпадающей с суммой, которую бы организация выплатила всем сотрудникам, если бы они уволились в конце периода. Сделать это можно с помощью документа Резервы на оплату труда с типом Инвентаризация. Провести инвентаризацию теперь можно в любом месяце, а не только в декабре. При расчете резерва по отпускным не учитываются изменения, внесенные в формулу в настройках резерва. Списание резерва по отпускам Документ Резервы на оплату труда с типом Списание следует вводить в случае, когда есть необходимость принудительно списать «хвосты» по резервам.
В документе Резервы на оплату труда с типом Списание предусмотрены только 2 вкладки: обязательства и резервы по сотрудникам; обязательства и резервы сводно. В документе Резервы на оплату труда с типом Списание реализованы 3 режима заполнения: по уволенным; по переведенным; по всем остаткам резервов команда Заполнить — удобно использовать, если организация отказалась от учета резервов. В общем порядке по уволенным сотрудникам резервы списываются в месяце увольнения в документе Резервы на оплату труда с типом Начисление. Корректировка резерва по отпускам В документе Резервы на оплату труда с типом Корректировка предусмотрены только 2 вкладки: обязательства и резервы по сотрудникам; обязательства и резервы сводно ; Вкладка Обязательства и резервы по сотрудникам заполняется вручную. Заполнение вкладки Обязательства и резервы сводно зависит от флажка Корректировка: Если флажок сброшен, вкладка Обязательства и резервы сводно заполняется автоматически по данным вкладки Обязательства и резервы по сотрудникам.
Отчеты по резервам по оплате труда Проанализировать движения резервов можно отчетами Остатки и обороты резервов по оплате труда по виду резерва выводится сводная информация о движении оценочных обязательств движения 96 счета и Резервы по оплате труда по сотрудникам раздел Зарплата — Отчеты по зарплате показывает движения оценочных обязательств по сотрудникам расшифровка 96 счета. Сверка резервов отпусков в 1С:Бухгалтерии и ЗУП после синхронизации После синхронизации в 1С:Бухгалтерии резервы отпусков можно найти в разделе Зарплата и кадры — Резервы по оплате труда. Для формирования проводок в нем устанавливается флажок Отражено в бухучете пользователем: При формировании в 1С:ЗУП нескольких документов Резервы по оплате труда с разными признаками Начисление, Инвентаризация, Списание после синхронизации в 1С:Бухгалтерию выгружаются все сформированные документы: Основной принцип сверки резервов отпусков — остатки по счету 96. При этом обороты могут различаться, если в начислении резервов есть отрицательные суммы. Причина расхождений в отрицательных суммах резервов — в ЗУП 3.
Проводки по резервам в 1С:Бухгалтерии формируются следующим образом: При использовании отпуска за счет резерва — Дт 96. В ЗУП 3. По данным отчетов все показатели бухгалтерского учета: остаток на начало, обороты и остаток на конец — совпадают. Это означает, что проводки сформированы верно.
Для сотрудника можно выбрать подходящий способ зачисления средств — на карту по номеру, указать счет другого банка, выбрать зачисление по СНИЛС или номеру телефона. В ходе создания зарплатной ведомости будут отображаться все способы начисления и реквизиты. Одна ведомость не ограничивается одним способом начисления. В банковской ведомости появилась печатная форма со списком перечислений в разрезе зарплатного проекта, с реквизитами. Имейте ввиду, что по некоторым способам выплат снимается комиссия.
Если банк использует новый механизм взаимодействия, то пользователь программы 1С может вручную задать формат взаимодействия в меню настроек по зарплатному проекту, выбрать для сотрудников новые способы выплат. Бухучет зарплаты сотрудников Для настройки и отражения обмена данными по бухучету в 1С:ЗУП, необходимо внести данные в справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете" — там в настройках имеются типы проводок по счету 70. В версии ЗУП 3. Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В форме в строке "Действует с" нужно указать период действия.
Ссылка на письмо на сайте ФНС.
Облагаемые и необлагаемые доходы.
Теперь датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается дата получения дохода, то есть дата ее выплаты. Как следствие, НДФЛ необходимо будет удерживать и при выплате аванса и любых межрасчетных выплат. С 1 января будут учитываться все налоговые базы в совокупности. Теперь это будет действовать всегда. НДФЛ будет всегда исчисляться и удерживаться. Меняется срок перечисления исчисленного и удержанного НДФЛ п.
Уведомление об исчисленных суммах налогов или деклараций необходимо предоставить не позднее 25го числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов. В 1С:ЗУП уведомление формируется в разделе «Зарплата» - «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» В соответствие с уведомлениями все платежи налоговики будут списывать с единого налогового счета 28го числа, поэтому до этой даты компания должна внести необходимую сумму на счет. Например, сумму исчисленного и удержанного НДФЛ можно вносить на счет каждый раз при его удержании. Расчет заработной платы за декабрь 2022 года С декабря 2022 года в 1С:ЗУП в документе начисления заработной платы внизу появилось поле «Планируемая дата выплаты». Автоматически устанавливается дата из настроек по организации. Пример расчета зарплаты за декабрь 2022 года: Начислим аванс и выплатим его 20. Плановую дату выплаты необходимо поменять на нужную до расчета зарплаты.
Способ выполнения начислений
- «Зайдите в кадры!»
- Работа с начислениями в «1С:ЗУП»: зачем они нужны и как работают
- Индексация заработной платы в 1С ЗУП 3.1 -
- Общая схема
Новый механизм расчета резервов на отпуска и вознаграждения по итогам года в "1С:ЗУП"
Если для НУ установлена предельная величина резерва, применяется ограничение по сумме предела. Состав начислений, входящих в Расчетную базу, не редактируется. Включаются все начисления, учитываемые при расчете среднего заработка. На вкладке Расчет обязательств и резервов накопленная сумма резерва никак не влияет на расчет. Сумма резерва к начислению колонка Зачтено всегда равна исчисленной сумме резерва колонка Исчислено. Предельная величина резерва учитывается только в НУ, в БУ резерв продолжает начисляться. По кнопке Печать в шапке документа можно распечатать справку-расчет резервов по оплате труда в справке можно увидеть подробный расчет оценочных обязательств по сотрудникам. Инвентаризация резерва по отпускам Цель проведения инвентаризации резервов по отпускам — получение на конец периода сальдо по кредиту счете 96 в размере суммы совпадающей с суммой, которую бы организация выплатила всем сотрудникам, если бы они уволились в конце периода. Сделать это можно с помощью документа Резервы на оплату труда с типом Инвентаризация. Провести инвентаризацию теперь можно в любом месяце, а не только в декабре.
При расчете резерва по отпускным не учитываются изменения, внесенные в формулу в настройках резерва. Списание резерва по отпускам Документ Резервы на оплату труда с типом Списание следует вводить в случае, когда есть необходимость принудительно списать «хвосты» по резервам. В документе Резервы на оплату труда с типом Списание предусмотрены только 2 вкладки: обязательства и резервы по сотрудникам; обязательства и резервы сводно. В документе Резервы на оплату труда с типом Списание реализованы 3 режима заполнения: по уволенным; по переведенным; по всем остаткам резервов команда Заполнить — удобно использовать, если организация отказалась от учета резервов. В общем порядке по уволенным сотрудникам резервы списываются в месяце увольнения в документе Резервы на оплату труда с типом Начисление. Корректировка резерва по отпускам В документе Резервы на оплату труда с типом Корректировка предусмотрены только 2 вкладки: обязательства и резервы по сотрудникам; обязательства и резервы сводно ; Вкладка Обязательства и резервы по сотрудникам заполняется вручную. Заполнение вкладки Обязательства и резервы сводно зависит от флажка Корректировка: Если флажок сброшен, вкладка Обязательства и резервы сводно заполняется автоматически по данным вкладки Обязательства и резервы по сотрудникам. Отчеты по резервам по оплате труда Проанализировать движения резервов можно отчетами Остатки и обороты резервов по оплате труда по виду резерва выводится сводная информация о движении оценочных обязательств движения 96 счета и Резервы по оплате труда по сотрудникам раздел Зарплата — Отчеты по зарплате показывает движения оценочных обязательств по сотрудникам расшифровка 96 счета. Сверка резервов отпусков в 1С:Бухгалтерии и ЗУП после синхронизации После синхронизации в 1С:Бухгалтерии резервы отпусков можно найти в разделе Зарплата и кадры — Резервы по оплате труда.
Для формирования проводок в нем устанавливается флажок Отражено в бухучете пользователем: При формировании в 1С:ЗУП нескольких документов Резервы по оплате труда с разными признаками Начисление, Инвентаризация, Списание после синхронизации в 1С:Бухгалтерию выгружаются все сформированные документы: Основной принцип сверки резервов отпусков — остатки по счету 96.
В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов. После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение.
В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления. Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления. Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах прием на работу, кадровый перевод. При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически.
Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику. В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей.
Рассмотрим самый простой вариант, когда штатное расписание не ведется и нам надо проиндексировать заработную плату работающим сотрудникам с 01 февраля 2022 года. В разделе "Зарплата" найдем документы по изменению оплаты сотрудников: Здесь мы создаем новый документ "Изменение плановых начислений" " " В этом документе нажимаем на кнопку "Заполнить" и получаем в табличной части список всех сотрудников и их плановых начислений на сегодняшний день: Устанавливаем сверху флаг "Учитывать как индексацию заработка". У нас появляется столбец "Коэффициент индексации" и далее нажимаем на кнопку "Заполнить показатели. Остальные ежемесячные надбавки увеличивать не будем. Тогда нам нужно установить флаг только у индексируемого показателей, выбрать способ изменения "Умножить на", коэффициент 1,05 и, например, округление до рубля. Нажимаем на кнопку "Ок. Теперь это повышение зарплаты будет рассматриваться как индексация.
При настройке укажите: Наименование резерва в поле Резерв. Наименование резерва выбирается из справочника Оценочные обязательства и резервы резерв ежегодных отпусков уже создан программой, остальные резервы создаются самостоятельно, в разрезе которых будет вестись учет. В справочнике для резервов каждого отдельного года необходимо вводить новый элемент. Исключение — резервы отпусков, которые накапливаются непрерывно. Вид резерва установите необходимый переключатель в положение — Отпуск, Годовая премия, Вознаграждение за выслугу лет. Укажите расчетный год для резерва для годовой премии и или вознаграждения за выслугу лет. Табличная часть состоит из двух закладок — Бухгалтерский учет и Налоговый учет по налогу на прибыль. Другой метод расчета резервов является более точным. В настройках для БУ для каждого Вида отпуска можно: Уточнить формулу расчета.
Если в формуле есть показатели, вводимые в документе расчета, ввести их значения. Порядок расчета можно назначить для организации, подразделения или позиции ШР. В настройках для Налогового учета можно: Выбрать методику расчета: Нормативный метод или По настройкам бухгалтерского учета. Указать предельную величину резерва. Начисление резерва ежегодных отпусков Начисление резервов производится всегда после формирования и проведения документа «Отражение зарплаты в бухучете». Документ Резервы по оплате труда, тип документа — Начисление. Указываем месяц начисления и вид резерва. Документ имеет 5 вкладок: Начисления — детальный расчет суммы резерва по сотрудникам в разрезе видов отпусков. Можно вывести значения показателей по кнопке.
Взносы — итоговые суммы взносов по сотрудникам. Отдельно выводятся «обычные» взносы и взносы от НС и ПЗ.
Особенности января 2024 для работы, отпуска, начисления заработной платы
- Период с 1 по 22 января 2024 года
- Как рассчитать зарплату за первую половину месяца в ЗУП 3.1?
- Индексация заработка в программе 1С:ЗУП 8.3
- Как производить расчет и начисление зарплаты
- Изменения в МРОТ с 2023 года: как произвести доплату в программе 1С:ЗУП
Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3 — пошагово для начинающих
Если локальными актами работодателя установлен срок выплаты зарплаты, который приходится на период с 30 декабря 2023 года по 8 января 2024 года, то выплату зарплаты произведите не позднее 29 декабря 2023 года (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Оформление приема на работу в 1С ЗУП. Начисление за первую половину месяца. Формирование межрасчетных выплат. Настройка среднего заработка в 1С ЗУП. Начисление, расчет зарплаты и выплата зарплаты. С 2023 года в программе 1С:ЗУП отменена возможность расчета аванса фиксированной суммой или процентом от тарифа. Организации должны рассчитывать аванс путем учета фактически отработанного времени за первую половину месяца. Отчет с настройками по умолчанию выглядит, ка на скриншоте ниже. Как настроить отчет «Налоги и взносы с заработной платы» по правилам 2023 года в 1С. Чтобы получить вид отчета, как на скриншоте 2, нужно выполнить следующие настройки. дополнительный взнос — 1% с доходов от 300 000 рублей, но не больше 277 571 рублей, а максимальный платеж по страховым взносам для ИП в 2024 году повысится до 327 071 рублей. Исполнители по ГПХ смогут брать больничный. Рассмотрим самый простой вариант, когда штатное расписание не ведется и нам надо проиндексировать заработную плату работающим сотрудникам с 01 февраля 2022 года. В разделе "Зарплата" найдем документы по изменению оплаты сотрудников.