Делать это нужно на протяжении всего времени, оставшегося до концерта, особенно в последние дни, когда ваши потенциальные зрители будут строить свои планы. Проведите конкурс и разыграйте несколько бесплатных билетов (или «проходок». Karabas Live дает десять советов о том, как получить максимум удовольствия от похода на выступление любимого исполнителя. В любом деле можно быть студентом, а можно – профессором. Походы на концерт – не исключение. Обустройство сцены для любимого чада – задача вполне достижимая, ведь не нужно стараться удовлетворить потребности всех членов семьи. Для начинающей звёздочки волне будет достаточно небольшой сцены в пустующем углу. Для оптимального освещения сцены рассмотрите возможность найма профессиональной осветительной компании в рамках процесса планирования концерта. У этих профессионалов есть полный набор сценических светильников на ваш выбор.
Как организовать концерт артиста?
Также каждые один-два месяца обязательно нужно иметь хотя бы одну новую песню. Ежеконцертную бомбардировку новым материалом устраивать не стоит – дайте людям время полюбить и прочувствовать ваши песни, и начать их ждать на каждом концерте. Как организовать музыкальное мероприятие. Вы когда-либо были на местном концерте и хорошо провели время? Оборудование для концерта. Приходите в филармонию за 15-20 минут до начала концерта. Что нужно успеть сделать за это время? Сдать верхнюю одежду и сумки в гардероб, посетить при необходимости туалет или курительную комнату, обязательно купить программку и прочитать её. Информация будет разбита на две большие части. В первой части речь пойдет о самом бизнесе организации концертов. Мы расскажем вам о конкуренции, райдерах, схемах работы с исполнителями, то есть разберем основы, которые обязательно нужно знать. 13. После окончания концерта не забудьте произвести все необходимые выплаты и отблагодарить всех нужных людей. Не расстраивайтесь, если в первый раз полученная прибыль покажется не слишком большой.
Похожие статьи
- Как организовать концерт?
- Чек‑лист: что взять с собой на летний фестиваль
- Как организовать концерт артиста?
- Как организовать музыкальное мероприятие - wikiHow
Портал правительства Москвы
Чаще всего это проверка: если организатор не задает вопросов и не возражает, скорее всего, райдер он читал недостаточно внимательно. Шоу коллектива были сложными, с множеством спецэффектов, поэтому соблюдение технических требований играло ключевую роль в том, как пройдет концерт. Если простую просьбу организатор проигнорировал, есть риск, что и к остальным он отнесся так же, что ставило мероприятие под угрозу. Определившись с артистом и согласовав с ним условия, можно подписывать договор и переходить к подсчету бюджета. Сколько стоит организовать концерт: подсчитываем затраты Расходы на организацию музыкального мероприятия можно разделить на две группы: основные и накладные. Основные напрямую связаны с проведением мероприятия. Везде заключайте договоры, только в редких случаях можно этим пренебречь. Кроме очевидных расходов есть те, которые организаторы часто забывают включить в смету. На основные расходы обычно уходит львиная доля выделенного бюджета. Сурен Багдасарян, основатель проекта Dudukist , уверен, что их можно и нужно сокращать. Например, разными способами экономить на оплате фотографа и видеографа.
Ставка фотографа — 3000 рублей за съемку, но если мы предлагаем сотрудничать на протяжении трех месяцев, он делает скидку. Еще некоторые фотографы соглашаются поработать за пиар или за билеты — они снимают концерт, а мы их отмечаем в своих соцсетях или бесплатно даем билет на мероприятие». Накладные расходы — это, например, замена вышедшего из строя оборудования, заказ такси или питание для членов команды. В среднем на то, чтобы организовать концерт малоизвестного исполнителя, нужно не менее 500 000 рублей. Если гонорар артиста больше миллиона, у вас должно быть минимум 5 миллионов свободных средств. Важно продумать все возможные способы экономии. Например, договориться с клубом о скидке на аренду в обмен на возможность предлагать вашим гостям алкоголь из бара. Вы потратите меньше, заведение заработает — в конечном итоге все в выигрыше. Также есть шанс компенсировать часть расходов за счет спонсоров. Например, отель может разместить и кормить артистов и их команду бесплатно в обмен на рекламу на площадке.
Еще один способ — не тратиться там, где можно сэкономить. Например, отказаться от посредников и автоматизировать продажу билетов. У нас в Qtickets нет обязательного сервисного сбора, но вы можете установить его и покрывать комиссию сервиса за счет покупателей. Если сбор будет превышать комиссию, сможете зарабатывать больше, не поднимая стоимость билетов как правило, покупатели относятся к этому более лояльно. Также не обязательно брать в аренду оборудование для сканирования билетов, если его нет на площадке, — можно воспользоваться нашим бесплатным приложением. Платите только когда зарабатываете. Зарегистрироваться и запустить продажи Как организовать концерт артиста и заработать на этом по максимуму Доход с билетов — основной заработок организатора. Поэтому так важно правильно рассчитать их цену: не занизить, чтобы не уйти в минус, но и не «переборщить», чтобы не остаться без зрителей. Этого хватит, чтобы «закрыть» небольшие непредвиденные траты. Стоит продумать пути дополнительного заработка.
Вариантов несколько: Продажа мерча. Лучше всего продаются одежда и аксессуары с символикой артиста или группы: футболки, толстовки, кепки, рюкзаки. В Qtickets товары и услуги например, фото с артистом можно предлагать вместе с билетами: так вы заранее поймете, сколько чего печатать, и увеличите продажи. Продажа рекламы. Можете предлагать места для размещения рекламы товаров и услуг компаниям, с которыми у вас общая целевая аудитория. Если у вас известный исполнитель, найдутся новички, готовые заплатить за возможность выступить перед его аудиторией. Примерно так могут распределяться доходы организатора. Можно использовать все варианты или сосредоточиться на одном. Как организовать продажи билетов на концерт Раньше организаторы активно работали с билетными кассами, чтобы продать как можно больше билетов. У этого способа есть два критичных недостатка: Деньги отдают только после мероприятия, поэтому нужно иметь финансовую «подушку», чтобы не пришлось брать в долг.
Нет доступа к базе покупателей, которая помогла бы делать повторные продажи без вложений в рекламу. Продавая самостоятельно, вы с этим не столкнетесь, если правильно выберете билетный сервис.
Организатору концерта необходимо постоянно находиться на сцене, чтобы контролировать все происходящее на сцене и за сценой. По окончании концерта следует зайти к каждому детскому коллективу, чтобы поблагодарить всех детей и педагогов за участие вне зависимости от качества выступления. Этап последействия должен включать в себя: обсуждение ошибок и недочетов концертного выступления, исправление выявленных недостатков, определение перспектив концертной деятельности. Методика подготовки и проведения клубного дня. Клубный день - специально организованное массовое мероприятие для учащихся детского объединения дополнительного образования , содержательно расширяющее тематику основного учебно-воспитательного процесса. Содержанием клубного дня может стать интересная и необходимая информация, связанная с основной образовательной программой , но передача ее детям требует дополнительных условий т. Клубный день может быть не только познавательного, но и досугово-развивающего характера например, киноклуб, клуб игр и затей, День рождения и т.
Педагогическое назначение таких клубных дней - создание условий для содержательного досуга и общения воспитанников детского объединения. Клубный день может стать мероприятием, содержание которого обобщает знания и умения, Назначение таких клубных дней - дать детям возможность творчески применить полученные на занятиях знания, умения и навыки. Формы клубного дня: лекция-концерт рассказ-концерт , выставка-рассказ, тематическая игровая программа, тематическая программа мультфильмов, мастерская, клуб, тематический вечер или утренник, устный журнал, игра-спектакль, "Огонек", праздник и др. Методика подготовки и проведения клубного дня: 1. Методика подготовки и проведения конкурсных мероприятий. Педагогическое назначение конкурсных мероприятий: выявление уровня специальной подготовки детей в определенном виде деятельности; выявление и поддержка творчески одаренных детей; стимулирование творческой активности учащихся детских объединений дополнительного образования; поддержка творчески работающих педагогов дополнительного образования; организационная и моральная поддержка данного вида творчества. Формы конкурсных мероприятий: соревнование турнир , фестиваль, олимпиада, выставка-конкурс, конкурс детских работ в определенном виде творческой деятельности , конкурс юных исполнителей солистов, ансамблей, массовых коллективов , смотр-конкурс, тематический конкурс или фестиваль, конкурс мастерства. Уровни организации и проведения конкурсных мероприятий: международный, федеральный, региональный, городской, окружной, районный, учрежденческий, конкурсное мероприятие в рамках одного детского объединения.
Постарайтесь узнать заранее, в каком зале вы будете выступать: большой он или маленький, какого цвета стены, задник или занавес. В зависимости от этого подберите себе такой костюм, который не сольется по цвету с фоном. Если зал представляет из себя небольшую комнату, то не стоит надевать платье с пышными юбками — соблюдайте меру. В большой зал со сценой лучше надеть не маленькое черное платье, а как раз пышное, в пол. Мужчины должны подумать, что уместнее — фрак или костюм, и проявить фантазию в цвете рубашки и подборе бабочки или платка. Костюм или платье должны быть чистыми и хорошо отутюженными. Довезти их до зала нужно с наименьшими потерями, поэтому используйте чехол для одежды. Не забудьте об обуви. Если сцена с возвышением, первые ряды будут близко видеть ваши туфли. Что касается дам: проверьте, можете ли вы петь, стоя на высоких каблуках. Если на вашем платье корсет, попробуйте заранее спеть что-нибудь в нем. Часто бывает так, что только на сцене певица обнаруживает, что она не может нормально дышать в новом платье… Дамам также нужно взять с собой косметику и подумать об украшениях. По поводу макияжа: нужно выделять и глаза, и губы, чтобы зритель лучше видел ваше лицо. Вообще, макияж должен быть более ярким и выразительным, чем в повседневной жизни, но только не вульгарным.
Пульт Также вам понадобится диджейский пульт, или микшер. С него звукорежиссёр управляет всей акустической системой — регулирует подачу звука, настраивает звучание микрофонов и т. При помощи пульта звукорежиссёр сводит все инструменты и прочие звучки в единую аудиодорожку, которая затем направляется в выбранные колонки. Микшеры бывают цифровыми и аналоговыми. Цифровые стоят дороже, но и возможности у них больше, нежели у аналоговых. Например, цифровым пультом можно управлять с планшета, в то время как для работы с аналоговым нужно прямое управление. Также у аналоговых пультов отсутствует возможность обработки звука, вернее, различные компрессоры и ревербераторы владельцу аналогового пульта придётся докупать отдельно. На качество звучания прямым образом влияет то, какие предусилители установлены в пульте, а это уже возвращает нас к вопросу о стоимости. В случае, если вы планируете работать с озвучкой частных праздников и небольших мероприятий, вам должно хватить функционала бюджетной аналоговой модели. Если же планируете работу с масштабными событиями, крупными концертами и фестивалями, то лучше вложиться в цифровой микшер. Мониторы Сценические мониторы нужны, чтобы обеспечить выступающим комфортные условия. По сути, это то же самое что и колонки, только более специализированные и подороже. Каждый монитор создаёт своё звуковое поле и настраивается индивидуально, так, чтобы каждый музыкант слышал сам себя, а не звук из зала и других участников коллектива. Существуют также ушные, или внутриканальные мониторы для выступающих, внешне ничем не отличающиеся от «наушников-затычек». Многие отмечают их качественное преимущество по сравнению с напольными мониторами и удобство использования. По этой причине системы персонального мониторинга пользуются большей популярностью.
Как организовать концерт
Для оптимального освещения сцены рассмотрите возможность найма профессиональной осветительной компании в рамках процесса планирования концерта. У этих профессионалов есть полный набор сценических светильников на ваш выбор. Для проведения презентаций, праздников и концертов важно подобрать подходящее оборудование. Продумайте заранее, что вам действительно необходимо для проведения концерта. Не пишите лишнего в райдер, не требуйте от площадок малых городов элитного оборудования. Но и не забывайте о мелочах, без которых вам не обойтись. Собираясь на концерт, нужно в первую очередь задуматься о внешнем виде. Особых правил, дресс-кода, не существует, но, как и в повседневной жизни, вы должны быть одеты в соответствии с традициями концертной площадки.
Как вести себя в филармонии? 10 простых правил для «чайников»
Существует также растущее число пабов, направленных на живую музыку. Они, как правило, вмещают 100-300 человек и также обычно имеют своих звукорежиссеров и систему PA. Если стоячее, у вас будет возможность вместить больше людей. Также публика часто предпочитает стоячие мероприятия, так как на них можно танцевать и прыгать, если это, например, «металл» концерт.
Люди обычно предпочитают общий вход, потому что у каждого есть шанс оказаться на первом ряду по той же цене. Однако, сидячий, с закрепленными местами концерт требует меньше безопасности и доставит вам меньше хлопот.
Будут стоить меньше, чем первая категория, но больше, чем вторая. Райдеры в этом случае насыщены самыми разными требованиями.
Малоизвестны в узких кругах. Такие группы почти никто не знает, у них 1—2 выпущенных альбома и, может быть, отснят один клип. Они наиболее доступны, но отдача минимальная. Получить хорошо организованный концерт артистов в городе при небольшом бюджете и скромном опыте возможно.
Для этого нужно выбирать музыкантов из второй или четвертой категории. Тут уже все зависит от того, насколько ограничены средства. В случае, когда планируется сейшн или какой-либо фест, есть смысл договариваться с самыми доступными артистами и коллективами. Процесс переговоров Когда коллектив или артист выбран, нужно начинать общение с их дирекцией.
Именно эти люди занимаются переговорами. Даже если удалось пообщаться лично с музыкантом, и он дал какие-то обещания относительно выступления, все равно необходимо выйти на связь с менеджером или директором. Без их участия решения относительно концертов не принимаются. Для контакта с дирекцией необходимо зайти на сайт группы или изучить диск артиста — там должны содержаться все необходимые данные.
В разговоре или переписке с представителем коллектива нужно представиться, указать город, в котором планируется проведение мероприятия, и объяснить, какой именно формат концерта был выбран. Гонорар и дата Первое, что нужно узнать — это стоимость выступления. По возможности ее желательно немного снизить. Для этого стоит предложить сделать несколько концертов с участием группы.
Потом их выступления можно перепродать организаторам из соседних населенных пунктов. Но такую схему лучше использовать, когда есть хотя бы базовый опыт. Если информация о том, как организовать концерт артиста в своем городе, применяется впервые, то лучше действовать без организации дополнительных мероприятий. Когда вопрос с гонораром решен, нужно выбрать дату.
И здесь важно убедиться, что в нужные числа группа свободна. Далее обсуждается райдер. На этом этапе важно задавать любые вопросы, имеющие отношения к требованиям артистов. Оплата Условия могут быть разными, есть группы, которые не выедут без наличия билетов в обе стороны и полной предоплаты.
И также нужно быть готовым к разным формам расчета: наличные или перечисление средств. С оплатой медлить не нужно, поскольку некоторые артисты не считают дату закрепленной, пока не получат платеж. Это означает, что в случае промедления они могут выбрать другого, более активного организатора. Также важно понимать, что до момента, когда группа получит деньги, начинать рекламную кампанию не стоит, поскольку дата может быть изменена.
Продвижение Любой успешно организованный концерт — это результат не только грамотных переговоров, но и качественно проведенной рекламной кампании. Людей в городе нужно подготовить к тому, что к ним приедут звезды. Такую задачу можно выполнить при помощи: Промороликов и фотосессий. Эти материалы понадобятся для рекламы в местных СМИ и соцсетях.
Пресс-релизов исполнителя и организаторов мероприятия. Рекламных баннеров. Посадочной страницы концерта. Думая над тем, как организовать концерт артиста, этому пункту нужно уделить достаточно внимания.
Стильная понятная целевая страница лендинг может привлечь немалую часть целевой аудитории.
Пожарная безопасность Количество пожарных выходов, вместимость и т. Видимость и звук Вся аудитория должна иметь возможность видеть и слышать, что происходит на сцене, чтобы избежать жалоб, но и избежать давления толпы на сцену. Управление толпой Продумайте планировку места проведения мероприятия, чтобы избежать мест скопления людей и узких мест, таких как пункты контроля безопасности, продажа билетов, гардеробы, бары, туалеты и т.
Вентиляция Концертная площадка быстро нагревается, и без соответствующей вентиляции качество воздуха может быстро ухудшиться. Убедитесь, что помещение хорошо проветривается, если в жаркий летний день на концерте будет много зрителей. Акустика Концертная площадка должна быть как можно более "сухой", то есть иметь минимальное количество реверберации и отражающих поверхностей. В некоторых случаях акустику можно исправить самостоятельно, закрыв твердые поверхности шторами.
Если это не помогает, обратитесь в местную компанию по производству громкоговорителей или к другим профессионалам отрасли. В идеале, грузовик должен иметь возможность подъехать задним ходом к двери сцены, чтобы оборудование можно было загрузить прямо на нее. Если это невозможно, всегда заказывайте дополнительных рабочих для помощи в погрузке. Постарайтесь иметь хорошо освещенную стоянку для погрузки поздно вечером, а также светоотражающие жилеты, если поблизости есть движение.
Хранение В идеале рядом со сценой должно быть запираемое помещение для хранения и легкого доступа к бэк-линии, кабелям, стойкам, кейсам и т. Также должна быть отдельная зона, где артист может хранить пустые полетные кейсы и оборудование, которое не используется во время концерта. Убедитесь, что зона хранения имеет соответствующий размер и не мешает аварийным выходам или зрителям. Питание Концертные акустические системы и освещение требуют большого количества электроэнергии.
Поэтому обязательным условием является наличие достаточного электропитания. Свет чаще всего является самым большим потребителем, но усилители и бэклайн также потребляют значительное количество электроэнергии. Сцена Характер и расположение сцены важны как для впечатлений зрителей, так и для условий работы артиста. Сцена должна быть расположена так, чтобы большая часть аудитории находилась перед ней.
Количество зрителей, которым хорошо видна сцена, не должно слишком сильно отклоняться от общей вместимости помещения. Не стоит располагать сцену в углу. Помимо проблем с достаточным пространством по обе стороны, это часто может привести к проблемам со звуком артиста на сцене. Сцена должна быть достаточно большой для постановки.
Информируйте агентов о размерах сцены в процессе бронирования, чтобы избежать любых сюрпризов в день представления. Пол сцены должен быть ровным и иметь не скользкую поверхность. Высота потолка часто является проблемой. В идеале высота сцены должна составлять не менее 50-60 см, чтобы зрители могли видеть задние ряды.
При этом расстояние от пола сцены до потолка должно составлять 3 м. Если высота потолка слишком низкая, качество звука может ухудшиться. Стены по обе стороны от сцены и в задней части помещения должны быть темного цвета. Это можно легко исправить, задрапировав стены темными тканями.
Убедитесь, что они огнестойкие. Такелаж Все крепления для световых ферм или чего-либо другого, что должно свисать с потолка, должны быть сертифицированы уполномоченной компанией. Последствия падения фермы или осветительного прибора с потолка могут быть фатальными. Не относитесь к этому легко.
Если у вас нет моторизованной системы ферм, которая может опускаться и подниматься дистанционно, вам придется работать на высоте с помощью лестниц. Помните о правилах работы на высоте и убедитесь, что у вас есть прочная лестница и защитное оборудование. Все, кто работает на сцене внизу, должны использовать каски. Поэтому всегда используйте признанные бренды для всего оборудования и нанимайте только компетентный персонал.
Разработайте техническую спецификацию tech spec , описывающую технические средства и имеющееся оборудование, включая размер сцены и вместимость площадки. Техническая спецификация должна следовать за предложением, отправленным агенту. Также добавьте ее на свой веб-сайт, если он у вас есть. Не забывайте поддерживать связь между отделом бронирования и производственным отделом на случай, если какое-либо оборудование выйдет из строя или будет ремонтироваться, чтобы вы могли составить бюджет на возможную аренду.
Техническое оборудование дорого покупать, и в некоторых случаях аренда оборудования на мероприятие может стоить дорого.
Используется для украшения пространства и световой заливки стен, выделения отдельных объектов, цветов, колонн и так далее. Как правило, для этих целей используются полосы из светодиодов led bar или напольные прожекторы led par. Динамичная подсветка. Здесь задействуют прожекторы рассеянного света wash, которые делают заливку светом танцпола или сцены. Также используют прожекторы узконаправленного света spot, они дают возможность проецирования на стенах узоров или логотипа компании. Особенно эффектно данные приборы смотрятся при использовании в помещении дым-машин.
Больше подходят для массовых мероприятий. Позволяют создать по-настоящему эффектное шоу. Сценическое оборудование В эту категорию входят сцены, подиумы, а также конструктивы для крепления или монтажа оборудования.
Инструкция по организации клубного концерта. Шаг 3: Выбор площадки и общение с арт-директором
Если опоздал не концерт, а слушатель, ему лучше проникнуть в зал в перерыве между пьесами, во время аплодисментов. Готовую программу перед туром необходимо показать в своем городе: лучше всего устроить не менее пяти выступлений, которые помогут группе понять свои сильные и слабые стороны, а также проанализировать реакцию публики. Вам нужно работать с такими заведениями. Это выгодно и вам и им. Маленькой группе бесполезно арендовать спорткомплекс Олимпийский, если на концерт придёт трое знакомых и пару членов семьи. Равный сотрудничает с равным.
Как организовать концерт
Информация о Путеводителе по концерту всегда размещается на рекламной продукции, в репертуаре, в аннотации концерта в разделе «афиша» на сайте филармонии. В этом буклете концерты с Путеводителем отмечены знаком. Теперь стоит определиться, что за мероприятие это будет. Можно сделать фестиваль, сейшн, сборный концерт, соло-концерт. Фестиваль — это когда на глазах у зрителей происходит соревнование и подразумеваются призы и звания. Для концерта с группой «Эпидемия» Стасу были нужны 30 000 рублей на предоплату музыкантам и 8000 — владельцам клуба.