На возврат в кассу денежных средств от работника, связанный с излишне выплаченной ему заработной платой, оформите приходный кассовый ордер (ПКО) по унифицированной форме N КО-1 в одном экземпляре (п. 5 Указания N 3210-У, п. 167 Инструкции N 157н, разд. неправомерные действия работника для получения лишней суммы (это нужно доказать через суд); подтверждение вины работника в невыполнении норм или простое. В целом же удержание излишне выплаченной заработной платы запрещено. Излишне выплаченная заработная плата. Начислили сотрудникам зарплату за прошлый месяц, удержали с нее НДФЛ. Но сумму за вычетом налога по ошибке перечислили работнику дважды. Работник пообещал вернуть деньги в кассу. По смыслу под прямой действитель ный ущерб может подпадать и излишняя вы плата зарплаты, которую нельзя вернуть, ведь такая выплата фактически приводит к уменьшению (недостаче) денежных средств работодателя.
Возврат излишне выплаченной зарплаты
| Излишне выплаченная заработная плата: способы быстрого возврата и составление учета | Организация ошибочно начислила и выплатила (за минусом подоходного налога) сотруднику зарплату в размере 30 000 руб. за май, вместо 28 000 руб. Работник вернул деньги в кассу. |
| Возврат зарплаты в 1С | + Если выяснилось, что вы переплатили зарплату уволенному сотруднику, то вам, как и в случае с сотрудником, продолжающим трудиться, сначала необходимо составить акт об излишне выплаченной сумме. |
| Возврат денег в кассу организации при том условии, что сотруднику выдали лишние деньги | В месяце, когда излишне начислена заработная плата, выполняются стонирующие записи по взносам, налоговым платежам и зарплате. Работодатель удерживает деньги. По заявлению сотруднику излишне выплаченную зарплату работодатель может удержать сам. |
| Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты | Оставшуюся сумму, излишне выплаченную работнику, отражают на счете 73 с открытием соответствующего субсчета: Дт 73 Кт 70. Работник добровольно гасит задолженность внесением средств в кассу либо удержанием из зарплаты. |
Возврат излишне выплаченной зарплаты
Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу. В случае, когда ошибка заключалась именно в арифметическом подсчете зарплаты в начислении, нужно сделать следующие проводки: Дебет 20 26 , 23 … Кредит 70 — сторнировать излишнее начисление заработной платы Дебет 73 Кредит 70 — списать сумму излишка на прочие расчеты с сотрудниками После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ , и по страховым взносам сторнирующая запись по счету 20 26 , 25… и кредиту 69 счетов Пример: Организация ошибочно начислила и выплатила за минусом подоходного налога сотруднику зарплату в размере 30 000 руб. Работник вернул деньги в кассу.
Решение первого суда признали недействительным, якобы оно было основано на неверном истолковании законодательства. Но когда ситуацию рассматривал Верховный Суд, то коллегия полностью поддержала суд первой инстанции, потому что оно было полностью правомерным. Удовлетворительное решение, вынесенное после апелляции, отменили, а первое вступило в силу определение ВС РФ от 20. При технической ошибке подавать в суд бесполезно. Потому что вернуть излишне выплаченную зарплату, вероятнее всего, не получиться.
Судьи смотрят на положения ст. Работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, по вине которого понес лишние траты. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, то через суд реально получить всю сумму. Если нет, то только среднемесячный заработок ст. Что делать бухгалтеру, если переплатили зарплату Для взыскания излишне выплаченных денег работодатель вправе принять решение об удержании не позднее месяца со дня перечисления неправильной выплаты и только в том случае, если сам работник не против этого и не оспаривает размеры удержания. Если он не согласен, то работодатель вправе обратиться в суд с иском к сотруднику о взыскании ущерба. В связи с этим бухгалтерия просит у работника согласие или заявление на возврат излишне выплаченной заработной платы, на основе которого составят приказ о последующем удержании.
Впрочем, писать заявление не обязательно.
С чем может столкнуться работодатель Для начала необходимо обозначить, что к переплате работнику излишних денежных средств может привести ряд случаев и ошибок. Это может быть невнимательность бухгалтера при вводе показателей заработной платы или при формировании ведомости на выплату в банк или кассу. Или главный бухгалтер недостаточно проконтролировал процесс. Также может быть неверно истолковано и применено действующее законодательство.
Еще одним распространенным случаем возникновения переплаты по зарплате являются выплаты, произведенные за неотработанные дни, в случае несвоевременно предоставленного табеля учета рабочего времени. Согласно ст. Когда была признана вина работника невыполнение норм труда или простой. Когда были установлены судом неправомерные действия сотрудника, что привело к получению «лишних» сумм. Во всех других случаях работодатель не сможет взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату.
Например, если был неправильно растолкован и применен закон или нормативно правовые документы. Если был сбой в расчетной программе, неверно введены показатели расчета или формы начислений зарплатных сумм такого рода ошибки называются техническими. Если суммы начисления были рассчитаны за неверный расчетный период или произвели повторные выплаты зарплаты, премии или других разовых начислений. В действующем трудовом законодательстве отсутствует четкая формулировка определения счетной ошибки. За счет этого часто возникает вопрос о том, какая ошибка считается счетной и по каким признакам она определяется.
В Письме от 01.
В торговых организациях начисление зарплаты производится с участием счета 44 «Расходы на продажу». Неверно начисленная зарплата на переплаченную сумму должна быть сторнирована с того счета, в дебет которого она изначально начислялась. Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы. В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании. КонсультантПлюс предупреждаетПредложите работнику добровольно вернуть излишне выплаченную ему сумму или написать заявление об удержании долга из заработной платы, если обнаружены ошибки, которые не относятся к счетным. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Возврат зарплаты в 1С
В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд. Если бывший сотрудник отказался возвращать деньги, работодателю необходимо обратиться в районный суд. Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть). что реально должны были перечислить) дт 73 кт 51 -сразу отношу 1000 (по платежке, сделали бух справку)без отнесения на 70 счёт, т.к как таковой эта часть суммы зп не является дт 51 кт 73 -работник вернул излишне перечим. зп на счёт в конце месяца дт 20 кт 70 -начислена зп.
Возврат зарплаты в 1С
В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату. В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. Работодатель имеет право взыскать с работника излишне выплаченную ему заработную плату, если излишне выплаченная заработная плата в результате: счетной ошибки. Содержание Содержание. О порядке возврата долга сотрудникам читайте в рекомендациях Системы Госфинансы: Как учесть возврат дебиторской задолженности по заработной плате в кассу и на счетОткрыть рекомендацию. Согласно ст. 137 ТК РФ, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана работодателем с сотрудника в определенных случаях.
Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету
О порядке возврата долга сотрудникам читайте в рекомендациях Системы Госфинансы: Как учесть возврат дебиторской задолженности по заработной плате в кассу и на счетОткрыть рекомендацию. произвести перечисление излишне уплаченных денежных средств на расчетный счет работодателя; написать заявление о согласии на удержание работодателем излишне выплаченной работнику суммы из будущих заработков работника. Если между работником и работодателем не достигнуто соглашение — работодателю остается только идти в суд, чтобы вернуть излишне выплаченные деньги.
Сотрудник вернул в кассу излишне перечисленную заработную плату
Курс молодого работодателя Начать учиться Как и в каком размере можно удержать деньги Сначала предложите работнику добровольно вернуть переплату. В свободной форме сообщите о счётной ошибке, попросите вернуть указанную сумму и укажите срок. Дополнительно отметьте, что в случае отказа деньги будут удержаны из заработной платы. Если работник откажется вернуть деньги, издайте приказ об удержании переплаты. Сотрудник должен расписаться в приказе и поставить отметку, что против основания и суммы удержаний он не возражает. Если возражает, ему остаётся только обжаловать решение работодателя в суде. Порой работодателям приходится обращаться в суд, чтобы оформить удержание. Например, если работник получил зарплату на карточку, а после получил её второй раз в кассе. В этой ситуации зарплата начислена без ошибок, а переплата возникла из-за недобросовестных действий работника. Если сотрудник должен больше, работодатель выбирает: можно разбить сумму на несколько месяцев или попросить работника написать заявление с просьбой удержать переплату в большем размере.
Когда возвращать не надо Правовые аспекты служебной командировки.
Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается. Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки». Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности — а приказ об удержании так и не был издан. Согласно статье 137 ТК РФ, «работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты». Однако если вы и дальше рассчитываете работать в этой организации и строить там карьеру — подумайте. Может, стоит вернуть излишки добровольно?
В первом случае нужно сделать проводки: исправляющие начисленную сумму зарплаты; отражающие погашение работником переплаты. Какие счета могут быть задействованы при сторнировании излишне начисленной зарплаты? Всё зависит от изначальных проводок по начислению зарплаты — в них могут участвовать различные счета смотрите на рисунке ниже : Подробнее о том, в дебет каких счетов может начисляться зарплата, узнайте из этого материала. Крупные компании могут начислять зарплату с применением всех указанных счетов, если в их штате присутствуют: работники основных производственных цехов начисление зарплаты: Дт 20 Кт 70 ; сотрудники вспомогательных подразделений Дт 23 25, 29 Кт 70 ; управленческий персонал Дт 26 Кт 70. В компаниях среднего и небольшого масштабов задействованных в начислении зарплаты счетов может быть меньше. В торговых организациях начисление зарплаты производится с участием счета 44 «Расходы на продажу».
Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок. Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы. Обнаружив ошибку, бухгалтер зачастую производит автоматический вычет из начислений следующего месяца по расчетам с работником, делая соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Правомерен ли такой «простой» выход из положения? В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права? Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы? Разбираемся в статье. Можно ли выплачивать заработную плату нерезиденту через кассу? Возврат возможен не всегда Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны. Разрешение неприятной для бухгалтера ситуации следует начинать с получения заявления работника, в котором он просить удержать излишне полученную сумму денег либо обязуется внести ее наличными добровольно. Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ ст. Как правило, такие ситуации, в частности, подача работником ложных сведений, влияющих на расчет «зарплатных» сумм, решаются в судебном порядке см. ТК РФ, та же статья. Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат. Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности?
Нужно ли возвращать переплату по зарплате?
| Работник получил излишнюю зарплату и не хочет возвращать | зарплата перечислена на карту сотруднику. |
| Что делать если уволенному сотруднику ошибочно переплатили зарплату | Сотрудник после увольнения готов добровольно вернуть излишне выплаченную заработную плату. В этом случае сотрудник может вернуть денежные средства в кассу организации или перечислить денежные средства на расчетный счет компании. |
Главное за сегодня
Проводки по заработной плате Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу. Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты. Работник возвращает деньги сам Сотрудник может сдать деньги в кассу организации Дебет 50 Кредит 70 или перечислить их на расчетный счет Дебет 51 Кредит 70.
Если в программе работодателя так делать нельзя, излишне начисленную зарплату придётся сторнировать. Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы.
Информация об удержанных суммах отражается в ведомостях начисления и выплаты заработной платы. Как удержать излишне выплаченную заработную плату в случае невыполнения должностных обязанностей или простоя Для удержания излишне выплаченной заработной платы необходимо установление вины работника. Вина работника в невыполнении норм труда или простое признаётся органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров Органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров в соответствии со ст. Под невыполнением норм труда следует понимать выполнение меньшего объёма работы, невыполнение установленного задания либо недостижение установленного результата.
В соответствии с ч. Время простоя по вине работника не оплачивается ч. Основанием для удержания из заработной платы сумм, излишне выплаченных сотруднику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров его вины в невыполнении норм труда или простое является решение комиссии по трудовым спорам или решение суда. Как и в случае со счётными ошибками, данные удержания осуществляются с письменного согласия работника.
Отдельно отметим, чтобы взыскать излишне выплаченную работнику сумму, работодателю необходимо будет доказать факт невыполнения должностных обязанностей работником. Доказывание простоя по вине работника вопросов не вызывает. В случае установления факта невыполнения должностных обязанностей работником работодателю придётся доказывать, что у работника была реальная возможность выполнять свою работу. Данная позиция подтверждается судебной практикой, например Апелляционное Хабаровского краевого суда от 22.
Бремя доказывания ложится на работодателя, а невиновность работника подразумевается. Ранее мы рассказывали , как начислить зарплату в 1С: Бухгалтерия. Как удержать излишне выплаченную заработную плату в связи с неправомерными действиями работника Для того чтобы удержать излишне выплаченную заработную плату в связи с неправомерными действиями работника, необходимо обратиться в суд. Апелляционным определением Санкт-Петербургского городского суда от 14.
В рассматриваемом случае генеральный директор установил себе повышенный размер заработной платы, отличный от размера, указанного в трудовом договоре, по сфальсифицированным документам.
Сформируйте «Расчетный листок сотрудника». Долг за сотрудником равен нулю и в расчетном листке отражен документ погашения долга. Возврат излишне выплаченной зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред.
В результате в отчетах отражаются некорректные данные и это заводит пользователя в тупик. Выходить из этой ситуации нужно с помощью ручных операций, о которых расскажем далее. В 1С: Бухгалтерия предприятия учет зарплаты может вестись двум способами: непосредственно в самой программе или же выгружаться из 1С: ЗУП. Раздел «Зарплата и кадры» в программе появляется автоматически при ведении учета по юридическому лицу.
Для ИП эту функциональность пользователь включает самостоятельно при использовании труда наемных работников в разделе «Администрирование» — «Функциональность программы» на закладке «Сотрудники», установив одноименную галочку. Рассмотрим пример, в котором учет заработной платы ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия и раздел «Зарплата и кадры» включен. Сотрудник Журавкина Е. Далее она была уволена 10.
Расчеты с сотрудниками можно посмотреть несколькими способами: 1 вариант. Сформировав расчетный листок, если учет ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в разделе «Зарплата и кадры» — «Отчеты по зарплате» — «Расчетный листок». В расчетном листке сформирован долг за работником 14400 руб. Сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» в разделе «Отчеты», выбрав счет 70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Сальдо на конец периода по дебету отражает выплату сотруднику аванса. При увольнении сотруднику Журавкина Е. Сформируем расчетный листок. Расчетные листки по сотрудникам можно сформировать и из журнала «Все начисления».
Они формируются по списку сотрудников из документа «Начисление зарплаты». Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения.
Бумага составляется в двух экземплярах.
Ее обязательно подписывают все члены комиссии. Один экземпляр обязательно вручается бывшему сотруднику с уведомлением о необходимости вернуть излишне полученную заработную плату. В документе требуется указать точную сумму и дату, до которой долг должен быть погашен. Дорогие читатели!
Как отразить погашение долга в бухгалтерском учете? Если бывший подчиненный дал свое согласие на осуществление удержания с ЗП, то оно проводится так: сотрудник внес излишне выплаченную заработную плату в кассу или на расчетный счет предприятия. Может ли работодатель взыскать переплату с виновного бухгалтера? У начальника есть возможность привлечения к ответственности бухгалтера, который совершил серьезную ошибку в расчетах.
Это обусловлено тем, что в результате его некорректных действий и невозможности взыскания излишне перечисленных средств с сотрудника компания понесла существенный ущерб. В такой ситуации возможно два варианта: если с бухгалтером ранее был подписан соответствующий договор о материальной ответственности, то с него взыскивается вся сумма переплаты; если договор о материальной ответственности не был составлен, то ущерб с него взыскивается в пределах одной среднемесячной заработной платы. Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Работодателю следует помнить о том, что распоряжение об удержании с ЗП бухгалтера в возмещение ущерба выносится работодателем в течение тридцати дней со дня составления акта. Согласно действующему законодательству, руководитель предприятия или компании может требовать возврат полной суммы не только в добровольном, но и судебном порядке.
Удержание излишне выплаченной зарплаты: когда возможно и как оформить возврат
Подводим итоги Зарплата может быть переплачена работнику и по техническим причинам, и по «человеческим». Если ошибка допущена в начислении заработной платы, необходимо провести сторнирование начислений по счету, по которому прошла излишняя сумма дохода. Как правило, сторнирование зарплаты влечет за собой сторнирование подоходного налога, а также страховых взносов. Если ошибка допущена при перечислении денег работнику, сторнирование не требуется. Мирное разрешение вопроса переплаты возможно при наличии письменного согласия работника на удержание из зарплаты излишне выплаченной ему суммы или внесении им денег в кассу или на расчетный счет компании-работодателя. При отказе сотрудника от добровольного внесения денег или удержания из зарплаты работодатель вправе обратиться в суд. Теги: Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: Публикации.
Разберем проводки для этих ситуаций на примере. Как учесть исправление ошибки, связанной с излишне выплаченной заработной платой, при расчете налога на прибыль, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Спустя несколько дней в бухгалтерию поступили уточненные данные по продажам, на основании которых был пересчитан размер премии. В результате сумма оплаты труда Малинкиной С. Малинкина С.
Если этих денег не хватает для погашения переплаченных отпускных, работодатель не вправе взыскивать сумму долга принудительно — Определение ВС РФ от 12. Произошла счётная ошибка. Если при заполнении платёжки вы случайно добавили ещё один ноль или перепутали суммы сотрудников — это поправимо, деньги можно удержать. Но если переплата возникла из-за неправильной трактовки закона, формально вы должны простить её. Работодатель может попробовать договориться с работником о возврате, но никаких законных мер воздействия в данном случае нет, только добрая воля сотрудника — п. Курс молодого работодателя Начать учиться Как и в каком размере можно удержать деньги Сначала предложите работнику добровольно вернуть переплату.
В свободной форме сообщите о счётной ошибке, попросите вернуть указанную сумму и укажите срок. Дополнительно отметьте, что в случае отказа деньги будут удержаны из заработной платы. Если работник откажется вернуть деньги, издайте приказ об удержании переплаты. Сотрудник должен расписаться в приказе и поставить отметку, что против основания и суммы удержаний он не возражает.
Сумма долга отражается в полях «Долг работника на начало» и «Долг работника на конец».
Так на апрель за Звягинцевым И. Оформим возврат переплаты в 1С. Документ «Возвраты сотрудниками задолженности» доступен в разделе «Выплаты» и предназначен для отражения возврата только по одному сотруднику. Ввод нового документа выполняется при нажатии кнопки «Создать». При создании устанавливается текущий месяц ввода документа.
Заполнение табличной части будет выполнено автоматически, если в программе за сотрудником числится задолженность.
Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?
| Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты | отражена задолженность сотрудника в сумме излишне выплаченной зарплаты; 2. |
| Главное за сегодня | В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 для регистрации факта такого возврата сотрудником излишне выплаченной суммы предназначен документ Возвраты сотрудниками задолженности в меню Выплаты. |
| Завышенные зарплаты | Завышение заработной платы | отражена задолженность сотрудника в сумме излишне выплаченной зарплаты; 2. |
| Удержание излишне выплаченной заработной платы | Современный предприниматель | Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях (137 ТК РФ): Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. |