В связи с проведением мероприятия прошу премировать сотрудника денежной премией в размере 10 000 рублей. А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет. Выплата премии должна быть предусмотрена трудовыми договорами, положением о премировании. Служебная записка в связи с юбилеем образец. Обоснованное премирование работников признано самым действенным стимулом к улучшению результата труда. Служебная записка на премирование – это внутренний документ компании. Она содержит предложение о выплате денежной премии сотруднику или нескольким сотрудникам за определенные заслуги или достижения.
Бесплатная консультация юриста
- Служебная записка о премировании сотрудников: образец
- Образец представления на премию сотрудника
- Образец служебной записки о выдаче премии подчиненному
- Служебная записка на премирование работников (образец)
За что можно премировать сотрудников: формулировки для документов и порядок выплат
| Служебная записка о премировании сотрудников: образец | Записка служебная может быть, как принята во внимание, то есть содержащая подпись вышестоящего руководства и запись принять к исполнению, так и отклонена – в таком случае на записке делается специальная пометка. |
| Служебная записка о премировании | Большеельнинский сельсовет - официальный сайт | Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован. |
| Как написать служебку на премирование? | Положение о премировании работников ОАО "Инновация" в связи с днями рождения, юбилейными датами, достижением пенсионного возраста и выходом на пенсию. 1. Общие положения. |
| Докладная записка о премировании сотрудников, образец | Служебная записка. За многолетний добросовестный труд и с связи с 60-летием со дня рождения прошу поощрить Сидорова Ивана Петровича (должность, структурное подразделение). |
| Приказ в связи с юбилеем и выходом на пенсию текст благодарности | Когда можно премировать сотрудника. Документальное оформление премирования, служебная записка на премию, для чего она нужна. Образец служебной записки на премию. |
Служебная записка о премировании сотрудников образец бланк
На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей, прошу поощрить инженера службы эксплуатации премией в размере двух должностных окладов. Начальник службы эксплуатации «»2024 г. Самостоятельно Обратите внимание, что документ составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки.
Инициировать выплату премий может не только руководитель всего предприятия, но и начальник подразделения, цеха, отдела, представители профкома, кадровая служба.
Пример: владелец предприятия распорядился выделить деньги на премии сотрудников по итогам года. Он издал распоряжение: «Начальникам всех отделов предоставить предложения касательно размеров премий для каждого сотрудника. Предоставить предложения до 25 декабря текущего года».
Все начальники отделов подают предложения, на основании которых и будет составлена служебная записка о премии. Какие положения о премиях могут быть приняты на предприятии Средние и крупные предприятия обычно составляют отдельное положение о премировании, на основании которого и выплачиваются поощрительные средства. Положение позволяет четко регламентировать процесс начисления и выплат премий, прописать лиц, которые будут отвечать за это.
В частности, положение может подразумевать увеличение премий по разным причинам. Могут быть прописаны также права уменьшения премий. Кроме того, в положении можно предусмотреть другие причины для выплаты личной премии конкретному сотруднику.
Пример: к юбилею — 45, 50, 55 и 60 лет. Важно В положение о премировании можно внести пункт о том, что поощрение выплачивается увольняющимся сотрудникам. Какие правила премирования сотрудников существуют Итак, руководитель предприятия распорядился премировать сотрудников.
В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году. Алгоритм премирования На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной докладной записки. Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них. Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате». После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат. Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок.
Такая корреспонденция поступает к руководителю компании, который своим распоряжением инициирует премиальную выплату. В этом случае служебной записки от непосредственного начальника, отличившегося сотрудника не нужно. В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования. Оформляется просьба служебной запиской о премировании. При такой ситуации распоряжение руководителя компании о премии совпадает с выдачей резолюции о выплате. Составление служебной записки о премии Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота. Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной служебной записки для унификации вида документов по учету персонала.
В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников. Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника. В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины. Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы.
В ней указывают Ф. Здесь недостаточно написать просто просьбу поощрить сотрудника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым. Например, профсоюзный комитет ходатайствует о поощрении сотрудника, принявшего участие в профессиональном конкурсе. Текст документа будет выглядеть следующим образом: «Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л.
Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.
В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника. Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации.
Образец служебной записки на премирование сотрудника
Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом. Коллективное премирование — сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции. Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов.
Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов. Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников.
Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату. Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены.
Это необходимо для того, чтобы руководитель убедился в том, что он предоставляет денежное вознаграждение добросовестному сотруднику.
К примеру, если работник ранее нарушал дисциплинарные правила, а сейчас вдруг отличился в лучшую сторону, то премию ему вряд ли выпишут. Что касается характеристик, то достаточно указать, что подчиненный является грамотным и квалифицированным специалистом, который серьезно относится к исполнению своих служебных обязанностей и соответственно успешно с ними справляется; Размер премии. После этого нужно подвести итог, в качестве которого выступает премирование.
Начальнику необходимо написать, что на основании вышеизложенной в служебной записке информации, он просит произвести премирование. Далее следует уточнить, что премия ожидается в виде денежной компенсации. Кроме того, нужно прописать размер данного денежного вознаграждения, который зачастую измеряется в окладах подчиненного.
К примеру, это может быть половина либо один оклад. Однако сумма премии, зафиксированная в записке, является ориентировочной, поскольку итоговое решение все же остается за директором. Особенности ходатайства о выплате премии Для того чтобы убедить директора в том, что факты, изложенные в записке касательно заслуг определенного работника, действительно являются правдой, необходимо приложить соответствующий документ.
Это может быть накладная либо любой другой документ, подтверждающий нужный факт. О том, что к записке прилагается еще какая-то документация, в ней обязательно нужно упомянуть. Делается это после блока о размере премии.
Руководителю просто необходимо указать, что информация о заслугах его подчиненного, засвидетельствована в таком-то документе, который подан на рассмотрение вместе с запиской. Если таких бумаг несколько, то рекомендуется перечислить их в виде списка, начав с основной. Вся приложенная документация обязательно должна быть действительной и иметь юридическую силу.
Согласовать с финансовой службой компании возможность премирования работника. Шаг 2. Оформить служебную записку.
Шаг 3. Представить документ вышестоящему руководителю. Шаг 4.
Оформить приказ о премировании. Шаг 5. Вручить работнику премию в торжественной обстановке Служебная записка о премировании нескольких сотрудников Работодатель вправе составить служебку на поощрение сразу нескольких работников.
Выбор всегда остаётся за составителем, так как записка не является обязательным структурным элементом внутреннего документооборота предприятия. Способ написания текста не может повлиять на юридическую силу официальной бумаги. В любом случае записка должна быть заверена именно «живым» автографом работника, так что электронную версию придётся распечатать.
Объясняем, как правильно написать служебную записку Для удобства работы с документом условно разделим его на три структурных элемента: шапка, предмет и подпись составителя. В процессе составления уделим должное внимание каждому из них. Сначала разберёмся с реквизитами.
В правом верхнем углу листа отмечаем, кому и от кого подаётся служебная записка. Для этого потребуется в дательном падеже прописать ФИО руководителя, его должность в организации директор или генеральный директор , а чуть ниже — те же сведения, но уже в родительном падеже и о заявителе. Ниже по документу проставляем дату число, месяц, год и место населённый пункт , в котором была написана официальная бумага.
Следующим шагом предстоит составить основной блок документа, в котором нам потребуется прописать ФИО выделившегося работника, описать его заслуги перед предприятием. В тексте записки можно даже выдвинуть предложение о конкретной сумме премии, однако это необязательно. В любом случае окончательное решение будет принимать руководитель организации лично.
Примерный образец Как только все перечисленные выше моменты найдут своё отражение на бумаге, можно переходить к её подписанию. На записке должен появиться всего один автограф, принадлежащий её составителю. После составления записки Полностью составленная записка передаётся руководителю организации любым из доступных способов.
Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации
Как в 2023-2024 году написать служебную записку о премировании сотрудников. Бланк и готовый образец служебной записки о премировании сотрудника перед Новым годом. На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ». Чтобы выплатить работающему дополнительные средства составляется служебная записка о премировании сотрудника, образец которой рассмотрим далее. Когда премируют сотрудников. Образец служебной записки о премировании работников. Служебная записка на премирование – это внутренний документ компании. Она содержит предложение о выплате денежной премии сотруднику или нескольким сотрудникам за определенные заслуги или достижения.
Ходатайство на премирование работника образец
Служебная записка о премировании – это внутренний документ организации, который является основанием для начисления и выплаты премии сотруднику в соответствии с Положением о премировании и Положением об оплате труда, принятыми на предприятии. Записка служебная может быть, как принята во внимание, то есть содержащая подпись вышестоящего руководства и запись принять к исполнению, так и отклонена – в таком случае на записке делается специальная пометка. Таким образом, служебная записка о премировании – это внутренний документ компании. Она пишется непосредственным начальником отличившихся сотрудников на имя руководителя компании. Служебка является основанием для составления приказа на поощрение. Руководитель предприятия принимает о премировании или отказе в выплате премии, после чего ставит на документе соответствующую визу. При положительном исходе издается приказ о поощрении. Как написать служебную записку на премирование сотрудников. подпись, ее расшифровка, должность начальника структурного подразделения. Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, ставит на ней резолюцию: премировать сотрудника или отказать. Служебная записка на премирование – это внутренний документ компании. Она содержит предложение о выплате денежной премии сотруднику или нескольким сотрудникам за определенные заслуги или достижения.
Как оформить поощрения правильно
- С точки зрения закона
- Служебная записка о премировании сотрудников - образец
- Как составить служебную записку о премировании
- Служебка на поощрение сотрудника пример
Служебная записка на премирование
| Cлужебная записка о премировании сотрудников: образец и как написать | Как написать служебную записку о премировании сотрудников? Подводим итоги. Служебную записку должны составлять руководители отдела с целью поощрения особенно отличившихся сотрудников. |
| Приказ в связи с юбилеем и выходом на пенсию текст благодарности | В связи с этим организация «Продвижение» получила прибыль в размере 1 000 000 рублей. Прошу выплатить Петрову премию в размере 25% от его заработка, составляющего 50 000 рублей. |
| Премия в связи с выходом на пенсию \ год \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс | Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме. |
| Служебка на премирование сотрудника - образец и бланк | Служебная записка на себя пишется от своего имени, соответственно в шапке документа должна быть указана фамилия сотрудника, который просит о премии, а внизу документа – его подпись. |
| Служебная записка о премировании сотрудников - образец | Служебная записка о премировании сотрудников. |
Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
Название документа и номер с датой его создания. Описание предмета. Предложения или указания на ожидаемые действия со стороны получателя. Подпись фамилия, имя и должность лица, чье имя было отредактировано в заметке и расшифровано. После составления и проверки служебной записки она направляется в вышестоящий орган, который должен ответить на документ в течение 10 дней.
Кроме того, служебная записка должна быть доставлена через секретаря или отправлена заказным письмом, чтобы обеспечить надлежащую регистрацию входящего документа. Записки могут быть разных типов:. При составлении служебных записок о финансовых расходах можно использовать следующее Отметка о выходе — требование начальника о поощрении сотрудника, например, указание на количество дел, выполненных сверх норм, за которые он может получить поощрение Записки с просьбой используются для того, чтобы попросить вас сделать что-то. В данном случае это бонус самому себе за хорошо выполненную работу или большой объем работы, который необходимо выполнить.
Жалобная записка используется для обоснования лишения сотрудника премии. Поскольку единых требований к меморандумам, утвержденных законом, не существует, компании оставляют за собой право разрабатывать шаблоны, удобные для заполнения или допускающие свободную форму изложения, с учетом информационного стиля компании. Примеры и образцы меморандумов можно найти ниже. Важность документа при поощрении Премии сотрудникам являются отличным мотивационным инструментом, влияющим на трудовые усилия сотрудников.
При умелом использовании менеджеры могут искусно управлять настроением своих сотрудников и повышать эффективность своей организации. Однако если размеры и порядок выплаты заработной платы фиксированы, то решение о предоставлении или удержании пособий остается на усмотрение работодателя. Советуем ознакомиться: Доверенность на управление автомобилем от юридического лица ВАЖНО: Неравные премиальные выплаты часто приводят к конфликтам, которые серьезно влияют на общую эффективность работы сотрудников. Важно отметить, что все сотрудники имеют право на премии, независимо от того, приносят ли они реальную пользу компании.
Например, сотрудники бухгалтерии, выплачивающие премии другим сотрудникам, часто оказываются «исключенными», хотя в их обязанности входит ведение документации компании. Однако ответственные менеджеры должны учитывать, что объем работы увеличивается во много раз еще до сдачи отчетов. Часто приходится выполнять срочную работу, и в случае несвоевременной сдачи отчетов могут быть применены штрафные санкции. В эти периоды к обычным обязанностям добавляются дополнительные.
Подготовка и отправка отчетов, и сбор необходимой информации. Во многих случаях бухгалтерам приходится пересматривать документы и дополнительно консультировать руководителей по вопросам точности отчетов. Поэтому вознаграждение — это хороший способ компенсировать их усилия. Документальное подтверждение необходимо для того, чтобы избежать претензий и судебных разбирательств по поводу премиальных выплат.
Правильно составленный меморандум о взаимопонимании может служить прямым доказательством в таких делах.
Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования: особые трудовые заслуги гражданина; индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации. К трудовым заслугам относят: Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени Повышение качества Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг Экономичность Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки Рационализация Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается: что нужно премировать; по каким причинам.
Размер премии устанавливается в процентах от должностного оклада за фактически отработанное время в пределах средств фонда оплаты труда, предусмотренных на выплату премий. Выплата премии производится на основании приказа главы территориального управления. Приказы о премировании готовятся отделом кадров, государственной службы, наград и спецчастью. Для оформления приказа на премирование руководители структурных подразделений территориального управления до 25 числа текущего месяца подают в комиссию территориального управления служебную записку согласно приложению 1 к Положению с предложениями о начислении премии государственным служащим, согласованными с заместителями главы территориального управления, курирующими деятельность структурного подразделения. Глава территориального управления вправе снизить или увеличить размер премии либо лишить премии любого государственного служащего.
Премирование работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной службы, и осуществляющих техническое обслуживание деятельности территориального управления 4. Премия работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям государственной службы, и осуществляющим техническое обслуживание деятельности территориального управления, выплачивается при условии соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, надлежащем выполнении должностных обязанностей и отсутствии нареканий со стороны непосредственного руководителя. Для оформления приказа на премирование руководители структурных подразделений территориального управления до 25 числа текущего месяца подают в комиссию территориального управления служебную записку согласно приложению 1 к Положению с предложениями о начислении премии работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям государственной службы, и осуществляющим техническое обслуживание деятельности территориального управления, согласованными с заместителями главы территориального управления, курирующими деятельность структурного подразделения для отдела социальной защиты населения и общего отдела и руководителями - заместителями главы для секретарей руководителей. Премирование работников категории "прочий персонал" 5. Премия работникам по категории "прочий персонал" выплачивается при соблюдении работниками правил внутреннего трудового распорядка, надлежащем выполнении должностных обязанностей и отсутствии нареканий со стороны непосредственных руководителей. Размер премии устанавливается в тарифных ставках за фактически отработанное время.
Премия работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям государственной службы, и осуществляющим техническое обслуживание деятельности территориального управления, выплачивается при условии соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, надлежащем выполнении должностных обязанностей и отсутствии нареканий со стороны непосредственного руководителя. Для оформления приказа на премирование руководители структурных подразделений территориального управления до 25 числа текущего месяца подают в комиссию территориального управления служебную записку согласно приложению 1 к Положению с предложениями о начислении премии работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям государственной службы, и осуществляющим техническое обслуживание деятельности территориального управления, согласованными с заместителями главы территориального управления, курирующими деятельность структурного подразделения для отдела социальной защиты населения и общего отдела и руководителями - заместителями главы для секретарей руководителей.
Премирование работников категории "прочий персонал" 5. Премия работникам по категории "прочий персонал" выплачивается при соблюдении работниками правил внутреннего трудового распорядка, надлежащем выполнении должностных обязанностей и отсутствии нареканий со стороны непосредственных руководителей. Размер премии устанавливается в тарифных ставках за фактически отработанное время. Приказы о премировании готовятся отделом бухгалтерского учета и отчетности до 30 числа текущего месяца. Полное или частичное лишение премии 6. Полное или частичное лишение премии может иметь место за конкретное упущение в работе, за невыполнение должностных обязанностей или нарушение трудовой дисциплины независимо от того, налагались ли на государственного служащего, работника, занимающего должность, не отнесенную к должностям государственной службы, и осуществляющего техническое обеспечение деятельности территориального управления, а также работника по категории "прочий персонал" за эти проступки дисциплинарные взыскания. За нарушение сроков рассмотрения жалоб и заявлений граждан при уровне исполнительской дисциплины в подразделении с коэффициентом ниже 0,8 полностью или частично лишены премии могут быть как непосредственно государственный служащий, допустивший нарушение, так и руководитель структурного подразделения. Полное или частичное лишение премии производится за тот расчетный период, в котором имело место упущение.
Лишение премии полностью или частично оформляется приказом с обязательным указанием причин.
Служебная записка о премировании сотрудников: образец
Положение о премировании, возможно, показатели работы и т. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника. Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда.
И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку. Итоговый результат подготовки такого документа — приказ о поощрении, премировании или распоряжение. Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника. Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации. Премия — это материальное поощрение сотрудника за результативную работу в виде периодических или разовых выплат. Перечень специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размеры денежного вознаграждения, утверждаются организацией, а сами премиальные выплаты предполагают определённые требования к результативности работы сотрудника, отсутствие у него взысканий, добросовестное отношение к должностным обязанностям. Единоразовые премии за особые достижения назначаются исключительно по решению руководства и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива.
Для их начисления необходимо оформить документы, одним из которых является служебная записка о премировании или лишении сотрудника премиальных выплат. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Как правильно написать? Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.
При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Читайте также: Как найти родителей если меня удочерили Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность.
Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом.
Пример текста: Как наградить работников с многолетним стажем Некоторые люди работают в организации не один год. Будет несправедливо не обратить на это внимание. Награждайте их благодарностью за многолетний труд. Образец текста представлен ниже: Поощрение за качественно выполненную работу Если вы хотите объявить сотруднику благодарность за проделанную работу, содержание письма может быть следующим: Помните о таком эффективном способе стимулирования, как письмо-благодарность. На оформление и составление уходит немного времени, но подобные награды становятся залогом плодотворного сотрудничества в дальнейшем. Соответственно, с начальников структурных подразделений отделов организации. Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример.
А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника конкретных показателей для выплаты премии , можно воспользоваться помощью дежурного юриста. Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А. Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г. Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С. Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию название другое, суть — та же. Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы. От премии следует отличать материальную помощь.
В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь.
Только в ст. Если руководитель предприятия упустил этот момент, специалисту отдела кадров придется отобразить порядок премирования в трудовом договоре, подписываемом с каждым сотрудником.
Эти мероприятия необходимы для обеспечения исполнения прав каждого подчиненного и исключения дискриминации финансового характера. Наличие положения с четкой последовательностью назначения поощрений предупреждает возникновение претензий со стороны проверяющего органа. Так, премия, при начислении которой бухгалтер руководствовался утвержденным распорядком, гарантирует беспрепятственный переход средств в расходы, участвующие в расчете налога на прибыль.
Если предприятие состоит из большого количества структурных подразделений, то объективный и справедливый подход к распределению премиального фонда могут обеспечить служебки от начальников отделов. В основе составления документа должен лежать ГОСТ 6. Условие нельзя назвать обязательным, за исключением ситуаций, когда положение о премировании или другой внутренний локальный акт содержат образец собственной формы.
Составлению служебной записки должны предшествовать следующие действия: Ознакомление с коллективным договором, который включает в себя порядок определения поощрительных выплат, оплату труда в ночное время, отпускные и т.
Единовременная премия за выполнение заданий особой важности и сложности выплачивается государственным служащим по итогам выполнения этих заданий с учетом качества и эффективности их работы, вклада, внесенного в выполнение заданий особой важности и срочности. Единовременная премия в связи с юбилеем со дня рождения выплачивается государственным служащим по достижении ими юбилейной даты. Юбилейной датой считается пятидесятилетие со дня рождения и следующие затем десятилетия. Единовременная премия при увольнении в связи с выходом на пенсию или по достижении предельного возраста, установленного для замещения должностей государственной службы Санкт-Петербурга, в том числе по инвалидности независимо от возраста, выплачивается государственным служащим при прекращении ими государственной службы Санкт-Петербурга.
Работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям государственной службы, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности территориального управления, а также работникам по категории "прочий персонал" могут выплачиваться единовременные премии за успешное и добросовестное выполнение своих обязанностей, продолжительную и безупречную службу и в связи с юбилейной датой в соответствии с пунктом 1. Премирование заместителей главы территориального управления 2. Премирование заместителей главы территориального управления производится ежемесячно приказом главы территориального управления при условии обеспечения стабильной работы курируемых отраслей, соблюдения исполнительской дисциплины, выполнения планов работы курируемыми структурными подразделениями территориального управления на месяц и отсутствия обоснованных жалоб на деятельность курируемых структурных подразделений территориального управления. Размер премии устанавливается в процентах от должностного оклада за фактически отработанное время в пределах средств фонда оплаты труда, предусмотренных на выплату премий, и определяется главой территориального управления или лицом, его замещающим, в соответствии с личным вкладом руководителей в общие результаты работы. Информация о соблюдении исполнительской дисциплины, выполнении планов работы на месяц и наличии повторных жалоб на деятельность курируемых заместителями главы территориального управления структурных подразделений представляется начальником общего отдела и организационного отдела в отдел кадров, государственной службы, наград и спецчасть до 25 числа текущего месяца.
Отдел кадров, государственной службы, наград и спецчасть оформляет предложение о премировании в форме служебной записки согласно приложению 1 к Положению и представляет на утверждение главе территориального управления. Приказ главы территориального управления о премировании заместителей главы готовится отделом кадров, государственной службы, наград и спецчастью.
Служебка о премировании
служебная записка Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Выплату премии сотруднику в связи с юбилеем или выходом на пенсию необходимо оформить приказом руководителя, в котором указать сумму премии причину и срок выплаты. Записка служебная может быть, как принята во внимание, то есть содержащая подпись вышестоящего руководства и запись принять к исполнению, так и отклонена – в таком случае на записке делается специальная пометка.
Премия в связи с выходом на пенсию
Служебная записка на себя пишется от своего имени, соответственно в шапке документа должна быть указана фамилия сотрудника, который просит о премии, а внизу документа – его подпись. Как в 2023-2024 году написать служебную записку о премировании сотрудников. Бланк и готовый образец служебной записки о премировании сотрудника перед Новым годом. Он пишет служебную записку руководству о назначении премии и обосновывает выплату.