Суточные в командировке: что это такое, предельный размер, на что можно тратить суточные, особенности их оплаты, налоги и суточные. Лимит суточных составит 700 рублей за каждый день разъездной работы или нахождения в пути в пределах РФ. Можно назначить суточные в 800 рублей или 3000 рублей в сутки. Однако стоит запомнить, что максимальный размер суточных, который не облагается НДФЛ и другими взносами, составляет. Суточные выплаты при командировках сотрудников в 2023 году установлены государством отдельно для России, стран СНГ и за рубеж. Каков их размер?
Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются
| Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой | Выплата суточных при командировках в 2021 году регламентируется также следующими законодательными актами: ст. 217 НК РФ; Указ президента № 813 от 18.07.05. |
| Суточные: что нужно знать работодателю | Продолжительность служебной поездки составила 5 дней. Сотруднику начислили суточные из расчета 3 000 руб. в день. Размер суточных составил 15 000 руб.(3 000 руб. х 5 дн.). |
| Нормы командировочных расходов в 2023 году | В четвертую строку, чтобы рассчитать командировочные на онлайн-калькуляторе в 2023 году, заносим размер суточных, установленный локальным нормативным актом вашей организации. |
Минимальный размер суточных
Подсчитать сумму, которую работник фактически получил за отработанное время, тоже без учета гарантийных выплат и компенсаций. Рассчитать средний дневной заработок путем деления дохода на количество отработанных дней. Перемножить количество дней в командировке на среднедневной заработок, не беря в расчет выходные и праздники, если в это время человек отдыхал. Если в эти дни он трудился, оплата производится в двойном размере исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок , когда эти часы сверхнормативные, и в одинарном — если на выходные и праздники приходится время в пути статья 153 ТК РФ и п. Рассмотрим конкретный пример. Допустим, наш сотрудник Пэпэтэшин отправляется в Муромскую область 1 сентября на 3 дня. В компании Пэпэтэшин работает с 01. За это время он не брал отпуск и не болел, а его зарплата составляла 30 000 рублей.
Используя производственный календарь, определяем, что количество отработанных им дней составляет 106. За апрель-август сотрудник получил 150 000 рублей.
Также происходит расчет дня прибытия сотрудника. Если прибытие произошло до 00 часов, то днем прибытия определяются текущие сутки, если после 00 часов, то следующие. Выплата также производится в полном объеме. Например, если сотрудник был командирован руководством 31. Общий срок командировки составил 15 дней, за которые необходимо произвести оплату. Суточные в иностранной валюте Суточные в командировке что это такое и примеры — выше могут выплачиваться как в рублях, так и в иностранной валюте. Но их размер в 2023 году оказывает влияние на налогообложение — на расчет налога на прибыль и на исчисление НДФЛ.
В некоторых организациях величина неподотчетных компенсационных сумм при заграничных рабочих поездках может быть разная, в зависимости от страны пребывания сотрудника. Это касается коммерческих предприятий. Для бюджетных организаций размеры командировочных расходов при заграничных поездках установлены Постановлением Правительства РФ от 26.
Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в порядке, предусмотренном при направлении в командировку в пределах территории РФ см. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются: а расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов; б обязательные консульские и аэродромные сборы; в сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта; г расходы на оформление обязательной медицинской страховки; д иные обязательные платежи и сборы п.
Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 08. Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 21. Возмещение иных расходов, связанных с командировками, в случаях, порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы п. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с Законом об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам п. Приказом Минздравсоцразвития России от 28.
При этом: - общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу, не может превышать 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу при направлении в служебную командировку; - общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание, не может превышать 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев при направлении в служебную командировку. Иностранные граждане вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого им выдано разрешение на работу разрешено временное проживание , в случае, если они являются высококвалифицированными специалистами. При этом непрерывная продолжительность трудовой деятельности иностранных граждан вне пределов субъекта субъектов РФ, на территории которого которых им выдано разрешение на работу, не может превышать 30 календарных дней ежегодно, в течение периода действия разрешения на работу, при направлении в служебную командировку. Медицинским и другим работникам федеральных учреждений здравоохранения, непосредственно занятым в очаге заболевания тяжелым острым респираторным синдромом, включая командированных, выплачиваются средний заработок по основному месту работы и суточные за каждый день пребывания в очаге в двойном размере Постановление Правительства РФ от 02. Работникам железнодорожного транспорта общего пользования при исполнении ими служебных обязанностей в период нахождения на территории иностранного государства предоставляемые гарантии и компенсации устанавливаются международными договорами РФ и законодательством РФ. Организации железнодорожного транспорта общего пользования, в которых работают такие работники, могут дополнительно устанавливать для них гарантии, льготы и компенсации ст.
Распоряжением Правительства РФ от 03. Конкретные размеры выплаты суточных в иностранной валюте взамен суточных в рублях установлены Приказом ФСБ России от 30. Выплачивать работникам органов прокуратуры Российской Федерации, командированным для выполнения задач по обеспечению законности и правопорядка на территориях субъектов Республики Дагестан, Республики Ингушетия, Кабардино-Балкарской Республики, Карачаево-Черкесской Республики, Республики Северная Осетия - Алания и Чеченской Республики, суточные в трехкратном размере установленной нормы см. Гражданскому персоналу федеральных органов исполнительной власти, привлеченному к участию в выполнении задач по обеспечению правопорядка и общественной безопасности в составе Объединенной группировки войск сил по проведению контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона Российской Федерации и Временной оперативной группировки сил на территории Северо-Кавказского региона, за время этой работы начиная с 02. Действие Постановления Правительства РФ от 15. Приказом МЧС России от 10.
Командирование федеральных государственных гражданских служащих осуществляется в порядке и на условиях, которые определены Указом Президента РФ от 18. Судебный пристав, направленный в служебную командировку, пользуется правом приобретения вне очереди проездных документов на все виды транспорта и размещения в гостинице по служебному командировочному удостоверению п. Подарки, которые получены лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, государственными служащими, муниципальными служащими, служащими Банка России в связи со служебными командировками и стоимость которых превышает 3000 руб. Муниципальному служащему запрещается выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования с органами местного самоуправления, избирательными комиссиями других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями ст. Постановлением Правительства РФ от 26. Суточные установлены в долларах США.
Размер суточных дифференцирован в зависимости от страны, в которую направляется работник. Нормы суточных при служебной командировке с территории РФ на территории иностранных государств установлены в более высоком размере, чем при служебной командировке работников загранучреждений Российской Федерации в пределах территории иностранного государства, где находится загранучреждение. Направление работника в служебную командировку на территорию иностранного государства производится на основании правового акта приказа, распоряжения работодателя, представителя нанимателя руководителя государственного органа или его аппарата либо лица, замещающего государственную должность Российской Федерации или уполномоченного им лица без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы п. За время нахождения в пути работника, направляемого в служебную командировку на территорию иностранного государства, суточные выплачиваются: при проезде по территории РФ - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории РФ; при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных в приложении N 1 п.
Расчет суточных При расчете суточных учитывается период с первого по последний день нахождения сотрудника в поездке. Первым днем признается дата отправления транспортного средства автобус, поезд, самолет , последним — дата его прибытия обратно. Так, даже если отправление автобуса было в 23:15 — этот день будет учитываться для расчета суточных. Исключением являются командировки в рамках одного дня, если они попадают в период с 7:00 до 23:00 — в таком случае суточные сотруднику не выплачиваются, но предприятие может предусмотреть компенсационные выплаты своим сотрудникам за подобные рабочие поездки. Учет суточных Для отражения суточных в бухгалтерском учете используются следующие бухгалтерские проводки: Содержание операции.
Что такое командировочные расходы
Размеры суточных при командировках в 2020 году: Размер суточных при командировках по Беларуси составляет 9 фрицев. Предоставление работником чеков, квитанций, подтверждающих расходование суточных при разъездном характере работы, не требуется. За 10 июня сотруднику выплачиваются суточные в размере 800 рублей, начиная с 11 июня — 3 000 рублей за каждый день пребывания на территории иностранного государства. 3. Суточные при однодневной командировке не выплачиваются. Следовательно, те выплаты, которые производятся работникам при однодневных командировках, суточными не являются. При этом, если работник едет в командировку в иностранное государство, пересекает границу РФ и возвращается в тот же день, то ему выплачивается 50% суточных в иностранной валюте. Правительства Российской Федерации от 1 декабря 1993 г. № 1261 "О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на.
Новые изменения закона о размере суточных на госпредприятиях России: таблица 2023 года
Приложение N 1. Размеры суточных в иностранной валюте, выплачиваемых работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета. ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 декабря 2005 года № 812О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных. Правительства Российской Федерации от 1 декабря 1993 г. N 1261 "О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на. Сумма до 700 рублей включительно при поездках на территории РФ не облагается НДФЛ, поэтому многие предприятия устанавливают именно такой размер суточной выплаты. К такому гарантийному обеспечению относятся выплаты суточных в размере 8 480 рублей, двойного денежного вознаграждения (денежного содержания) и безотчетных сумм в целях.
Ожидаемый размер суточных в России в 2024 году
Но надо иметь в виду, что если размер суточных будет выплачен работодателем больше, то сумма, сверх указанной в налоговом кодексе, облагается НДФЛ. Можно назначить суточные в 800 рублей или 3000 рублей в сутки. Однако стоит запомнить, что максимальный размер суточных, который не облагается НДФЛ и другими взносами, составляет. Сумма в 700 рублей ограничивает не размер суточной выплаты, а предел, свыше которого на суточное потребуется начислить взносы и уплатить НДФЛ. Сегодня размер суточных, которые выплачиваются командированным работникам, составляет символические 100 рублей.
Что такое командировочные расходы
Служебные командировки Размер суточных может быть любым, но должен быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ ч.
Срок командировки 10 рабочих дней с 20 июня по 1 июля. В выходные 25 и 26 июня являются нерабочими днями. За 10 рабочих дней работнику нужно выплатить среднюю заработную плату в двойном размере. За расчетный период с июня 2021 г. В апреле 2022 г.
Средний заработок в двукратном размере за время командировки составит 47 000 руб. Выплаченную работнику сумму среднего заработка за время командировки работодатель вправе учесть при расчете налогооблагаемой прибыли. Затраты учитывают по ст. При методе начисления расходы признаются в том отчетном налоговом периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда произведена выплата заработной платы работникам. При этом расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. Суточные Компании выплачивают командированным суточные в рублях.
Суточные определены приложением 1 1 к постановлению Правительства РФ от 26. Ранее аналогичная норма была закреплена в п. Отметим, что для исчисления налога на прибыль размер суточных в НК РФ не лимитирован.
Платить сбор обязаны все граждане, пребывающие более 24 часов на территории Крыма, Севастопольского, Краснодарского и Алтайского краев. Причем командированные сотрудники не стали исключением. Следовательно, работники, направленные в поездку на «курортные территории», должны будут оплатить взнос. Эксперты полагают, что оплата курортного сбора будет включена в командировочные расходы, подлежащие возмещению. Приведет ли это к увеличению норм суточных, пока неизвестно. Размеры гарантированных выплат По факту ограничений в законодательстве нет, и 2020 год — не исключение. Экономический субъект вправе самостоятельно определить размеры.
Но учитывайте важные моменты: Затраты на оплату проживания наем жилого помещения, аренда жилья, гостиницы оплачивается по фактически понесенным издержкам. Но только при условии предоставления подтверждающей документации. Допустимо установить предельный минимум, который будет выплачен работнику, если он не подал подтверждающих документов. Например, жил у родственников. Компания вправе установить и максимальный лимит, а также требования к нанимаемому жилью. Например запретить съем номеров класса люкс повышенной комфортности. Оплата транспортных издержек также оплачивайте по факту, то есть по подтверждающей документации. Чеки, билеты, квитанции должен предоставить работник по возращению из поездки. Комиссионные сборы тоже подлежат оплате. Работодатель вправе установить запрет на проезд такси, а также покупку билетов класса комфорт, люкс, бизнес в целях экономии.
Траты, разрешенные работодателем, возмещаются по фактическим документам. Заметим, что необходимо заранее согласовать объем затрат с руководством. В противном случае могут возникнуть финансовые трудности и задержки выплат. Размер суточных закрепляет работодатель на год. Норму определяют исходя из экономических возможностей организации, а также от места назначения. Например, суточные при поездке за рубеж должны оплачиваться в повышенном размере. Некоторые специалисты ошибочно полагали, что Налоговый кодекс РФ регламентирует предельные значения. Разберемся в спорной ситуации. Суточные по России Руководство организации обязано самостоятельно определить лимит суточных при командировании работника в пределах нашей страны. Траты в сутки на поездки в пределах России не ограничены.
Положения ст. Пунктом 1 этого Постановления установлены следующие размеры возмещения расходов. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированному работнику в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда: - железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда; - водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы; - воздушным транспортом - в салоне экономического класса; - автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования кроме такси. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, они возмещаются в размере минимальной стоимости проезда: - железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда; - водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения; - автомобильным транспортом - в автобусе общего типа. Возмещение расходов в названных размерах производится организациями в пределах ассигнований, выделенных им из федерального бюджета на служебные командировки, либо в случае использования указанных ассигнований в полном объеме за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание п. Расходы, превышающие указанные размеры, а также иные связанные со служебными командировками расходы при условии, что они произведены работником с разрешения или ведома работодателя возмещаются организациями за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных организациями от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности п. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные п.
Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства суточные , а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства суточные , возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в т. При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом п. Расходы по проезду к месту командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов билетов , подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей п. При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, работодатель может предложить командированному вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться.
При отсутствии такого предложения работник решает этот вопрос самостоятельно. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом п. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории РФ возмещаются работникам кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение в порядке и размерах, определенных коллективными договорами или локальным нормативным актом п. Оплата и или возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории РФ, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10. Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории РФ осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом п. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории РФ, суточные выплачиваются: а при проезде по территории РФ - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории РФ; б при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств п. При следовании работника с территории РФ дата пересечения Государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения Государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении работника в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник п. При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении Государственной границы, даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории РФ. В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки п. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом п. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в порядке, предусмотренном при направлении в командировку в пределах территории РФ см. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются: а расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов; б обязательные консульские и аэродромные сборы; в сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта; г расходы на оформление обязательной медицинской страховки; д иные обязательные платежи и сборы п.
Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 08. Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 21.
Виды командировочных расходов
- Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (действующая редакция)
- Новые изменения закона о размере суточных на госпредприятиях России: таблица 2023 года
- Human Verification
- Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (действующая редакция)
- Минимальный размер суточных \ год \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс
Минимальный размер суточных
В 2023 году минимальный размер суточных составляет пять тысяч рублей в день. Оплата суточных осуществляется по факту выполнения командировки или временной командировки, в том числе за дни отъезда и возвращения. При этом, если работник пребывает в командировке более одного дня, суточные начисляются с момента пересечения границы и до момента возвращения на место работы или до момента окончания командировки. Суточные выплачиваются в день, следующий за днем, за который они начислены. Таким образом, если работник был в командировке с 1 по 5 января, то суточные за эти дни будут выплачены 6 января. Работодатель может определить порядок и условия выплаты суточных внутри компании, но он не может установить размер суточных ниже минимального. Также, работодатель не может устанавливать суточные в двойном размере для определенных видов работников или для работников, занятых на определенных видах работ. Выплата суточных не облагается налогом на доходы физических лиц и не учитывается при расчете налогового депозита.
Однако, работодатель должен вести учет суточных и предоставлять информацию о выплатах бухгалтеру для правильной проводки и отчетности. Суточные — это важная составляющая рабочего договора между работником и работодателем, поэтому вопросы, связанные с размерами и выплатой суточных, следует принимать во внимание при заключении трудового договора или при изменении условий работы. Выводы: Суточные — это деньги, выплачиваемые работодателем работнику за каждый день командировки или временной командировки. Размер суточных может быть установлен работодателем, но не может быть ниже минимального размера, установленного правительством России. Суточные выплачиваются по факту выполнения командировки, включая дни отъезда и возвращения. Необходимо запомнить, что суточные — это важный аспект работы сотрудников в командировках, и работодателю следует знать, какие правила и порядок принимаемым в его компании для оплаты суточных. Обновления в законодательстве о суточных В 2023 году в России вступят в силу новые правила по выплате суточных.
Тогда работу в выходной или нерабочий праздник оплатят в одинарном размере, а день отдыха — не оплачивают ст. Если человек работал сверхурочно, то за первые два часа работы положена оплата не менее, чем в полуторном размере, а за следующие часы — не менее, чем в двойном. Размеры оплаты устанавливаются в трудовом, коллективном договоре или ЛНА работодателя. По желанию сотрудника сверхурочную работу можно компенсировать предоставлением дополнительного времени отдыха — не меньшего, чем отработанное сверхурочно. Но тогда повышенной оплаты не будет ст. Если сотрудника привлекали к работе в ночное время с 22.
Подключите тариф «Кадровая отчётность» в Экстерне Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку Узнать больше Выплата суточных Командированным возмещают допрасходы, связанные с проживанием вне места жительства, то есть суточные ст. Их выплачивают за каждый день нахождения в командировке, включая абз. Выплаченные суточные можно полностью учесть в прочих налоговых расходах, связанных с производством и реализацией подп. Компенсация расходов по найму жилья Работодатель возмещает командированному работнику расходы на наем жилого помещения абз. Расходы по найму жилья при командировках в новые регионы возмещаются в размере потраченных сумм, но не более 7 210 рублей в сутки. Если жилье арендуется у граждан, живущих на присоединенных территориях, подтвердить расходы на аренду можно распиской или договором оказания услуг.
А если таких документов нет — служебной запиской рапортом или иным документом. В нем указывается срок пребывания в арендованном жилье и сумма за проживание.
Учтите цели использования суточных Также важно учесть цели использования суточных. Если вы планируете использовать суточные исключительно в стране, где находится организация, то логичнее выбрать валюту, принятую в этой стране. Однако, если вы собираетесь использовать суточные за границей, то может быть удобнее выбрать валюту, которая будет широко приниматься в той стране, где вы планируете использовать суточные. Проведите анализ обменного курса Проведите анализ обменного курса между российским рублем и другими возможными валютами, в которых можно получить суточные. Если обменный курс выгоден, то возможно стоит выбрать валюту, которая имеет более стабильный курс или может приносить вам больше преимуществ. Приняв во внимание вышеуказанные факторы и проведя необходимый анализ, вы сможете определить валюту, в которой вам следует получать суточные. Имейте в виду, что каждая ситуация уникальна, и может потребоваться консультация с юристом или экспертом в данной области.
Как подсчитать дни в командировке для выплаты суточных? Определите даты начала и окончания командировки Первым шагом необходимо определить точные даты начала и окончания командировки. Это позволит установить период, в течение которого работник будет иметь право на выплату суточных. Учтите дни, включая исходные и конечные Важно понимать, что при подсчете дней в командировке в расчет берутся все дни, начиная с дня выезда и заканчивая днем возвращения. То есть исходный и конечный дни также учитываются. Учитывайте полные и неполные дни Если часть дня была проведена в командировке, то он считается полным. Также полным днем считается день приезда и день отъезда, независимо от времени прибытия и отъезда. Неполным днем считается день, если командировка началась или закончилась в середине дня. В этом случае день считается неполным, и размер суточных может быть пропорционально уменьшен.
Подсчитайте количество полных и неполных дней После того, как были определены даты начала и окончания командировки, необходимо произвести подсчет количества полных и неполных дней. Для этого пройдитесь по календарю и отметьте каждый полный и неполный день. Рассчитайте сумму суточных Последний шаг — это расчет суммы суточных, которую необходимо выплатить работнику. Для этого умножьте количество полных дней на размер суточных и добавьте сумму за неполные дни, если они есть. Таким образом, для правильного подсчета дней в командировке и размера суточных необходимо учесть даты начала и окончания командировки, отметить полные и неполные дни, а затем произвести расчет суммы суточных. Как отчитаться об использовании суточных в командировке 1. Сохраняйте документы Сохраняйте все чеки, квитанции и другие документы, подтверждающие ваши расходы в командировке. Это включает в себя чеки за проживание, питание, транспорт и другие необходимые расходы. Данные документы понадобятся вам при составлении отчета и могут быть использованы в случае проверки со стороны налоговых органов.
Укажите детали командировки В отчете необходимо указать даты и место проведения командировки, а также цель поездки.
Даже если у командированного сотрудника автобус, поезд или самолет отправляются за 10-15 минут до окончания суток например, в 23:50 , эти сутки оплачиваются полностью. Например, начало командировки отъезд — 1 сентября, в 23:45, а конец приезд — 5 сентября в 00:20. Компания оплачивает полностью 5 суток, хотя фактически командировка длилась лишь три полных рабочих дня. Расчет среднего заработка для командировки Командированный работник за весь период своего отсутствия на постоянном рабочем месте получает среднемесячную зарплату.
Для ее расчета нужно учесть заработную плату, начисленную сотруднику, за последние 12 месяцев перед поездкой. К примеру, если она пришлась на сентябрь, то в расчет берут период с прошлого сентября по нынешний август. Дни рассчитывают по табелям и отработанному времени. Общую сумму заработка по трудовому договору делят на количество отработанных дней, получая среднемесячный заработок. Как рассчитать командировку в выходной день Если поездка выпадает на выходные дни, то оплата за них приравнивается к оплате за работу в выходной день.
То есть выходные дни в командировке оплачивают в двойном размере. Сотрудник имеет право перенести выходной день на другое время по договоренности с работодателем. Перенесенный выходной в командировке оплачивается в обычном размере. Суточные за выходные дни в командировке ничем не отличаются от суточных за рабочие дни — их размер тот же и определяется коллективным договором компании.
Минимальный размер суточных
Так, определены следующие нормы расходов на суточные: - 700 руб. Но это не означает, что предприятие может определить для своих сотрудников сумму больше или меньше — может, но нужно учитывать следующий факт: если сумма превышает установленный лимит, то на разницу с ним бухгалтеру необходимо дополнительно начислить страховые взносы и удержать НДФЛ. Дополнительно Постановлением Правительства РФ от 02. В случае экономии денежных средств сумма суточных может быть увеличена на основании дополнительного приказа руководителя предприятия. Оплата суточных при командировках по территории РФ Оплата суточных при командировках по России соответствует стандартным правилам: - оплата производится за каждый день нахождения в командировке, том числе с учетом периода в пути, выходных и праздников; - определение дней, за которые выплачиваются суточные происходит по проездным документам, если они отсутствуют, то время нахождения сотрудника в командировке могут документы о найме жилья или служебная записка работника п.
Оплата суточных при заграничных командировках Помимо основных правил выплаты суточных, при направлении сотрудника заграницу следует учитывать дату пересечения границы.
Компании указывают сумму суточных в авансовый отчёт для того, чтобы обосновать расходы для налоговой и вести бухучёт. Сколько работнику полагается суточных в заграничных и местных поездках? Нормированы только суточные служащих госучреждений. В остальных случаях работодатели сами устанавливают их размер. Компании прописывают размер суточных в коллективном договоре или других служебных документах.
Суточные облагаются подоходным налогом, если превышают максимальный размер, указанный п. Организация обязана возмещать ряд других расходов для сотрудников, направленных за границу. Кроме транспортных расходов и оплаты гостиничного номера, оплачивают: Получение загранпаспорта;.
Деньги на расходы выдают сотруднику до начала командировки. Аванс включает расходы на жилье, проезд и суточные. Если выплачивать по приезде, нужно будет дополнить средства компенсацией за задержку, как и в случае опозданий с зарплатой. Большинство организаций пользуется следующим порядком выплат: составление приказа о командировке; предоставление авансового отчета сотрудником по приезде; возврат лишних средств в кассу или компенсация расходов, которые превысили сумму аванса. Если сотрудник не отчитается за потраченные средства, компания может удержать их из зарплаты, подать в суд или простить долг. Как отчитаться об использовании суточных в командировке Независимо от того, сколько суточные в командировке, отчитываться за них не нужно.
Сумма предназначена для питания и передвижения по месту проведения командировки, может быть потрачена на усмотрение сотрудника. Документально подтверждать второстепенные затраты не нужно. Это прописано в п. Но для обоснования расходов в налоговом и бухгалтерском учете, суточные нужно включать в авансовый отчет.
Как часто выплачиваются суточные вахтовикам? Ответ: Обычно суточные выплачиваются каждый день или периодически, например, еженедельно. Какие требования к условиям проживания и питанию работников установлены при выплате суточных?
Ответ: При выплате суточных работодателю необходимо обеспечить работникам достойные условия проживания и питания согласно законодательству. Могут ли работники выбирать, получать ли им суточные или нет? Ответ: В большинстве случаев работники обязаны получать суточные, если они работают на вахте. Однако иногда работодатель может предложить альтернативный вариант компенсации, который работник может выбрать. Какие дополнительные расходы могут возникнуть у вахтовиков, помимо проживания и питания? Ответ: Дополнительные расходы могут возникать на транспорт, мобильную связь, интернет-соединение, развлечения и т. Какие документы необходимо предоставить для получения суточных?
Ответ: Обычно работники должны предоставить документы, подтверждающие траты на проживание и питание, например, чеки, квитанции и т. Что делать, если работодатель не выплачивает суточные вовремя или размер выплат неправильный? Ответ: Если работодатель не выплачивает суточные вовремя или размер выплат неправильный, работник должен обратиться к своему начальнику или представителю компании, чтобы разрешить эту проблему. Могут ли суточные быть учтены в налоговой декларации работника? Ответ: В зависимости от страны и законодательства, суточные могут быть учтены в налоговой декларации работника как дополнительный доход. Что происходит со суточными, если работник заболевает или уходит на отпуск? Ответ: Обычно суточные не выплачиваются работнику, если он заболел или ушел на отпуск.
Однако иногда это может зависеть от политики компании и правил трудового договора. Могут ли работники получать дополнительные суточные за выполнение дополнительной работы или внеплановых задач? Ответ: В зависимости от политики компании и условий трудового договора, работники могут иметь право на дополнительные суточные за выполнение дополнительной работы или внеплановых задач. Существуют ли ограничения на использование суточных? Ответ: Обычно нет ограничений на использование суточных, однако работники должны использовать эти средства только для проживания и питания. Являются ли суточные обязательным требованием при работе по вахтовому методу? Ответ: Да, выплата суточных является обязательным требованием при работе по вахтовому методу, если это предусмотрено законодательством или условиями трудового договора.
Какие последствия могут возникнуть у работодателя, если он не выплачивает суточные своим работникам? Ответ: Если работодатель не выплачивает суточные своим работникам, это может привести к административным и судебным штрафам и негативно повлиять на репутацию компании. Как можно получить более высокие суточные? Ответ: Получение более высоких суточных может зависеть от многих факторов, таких как опыт работы, должность, условия труда и т. Работник может обсудить возможность увеличения размера суточных с работодателем или запрашивать компенсацию за дополнительные расходы. Могут ли суточные быть выплачены в виде натуральных продуктов, например, питание и проживание? Ответ: Такая форма выплаты суточных возможна только при условии, если работник согласен с этими условиями.
Какие действия должен предпринять работник, если он не согласен с размером выплачиваемых ему суточных? Ответ: Работник может обратиться к своему начальнику или представителю компании с просьбой пересмотреть размер выплачиваемых суточных и предоставить доказательства своих расходов на проживание и питание.
Изменения по командировочным с 2020 года
- Расчет суточных при командировке в 2023 году
- Суточные при командировках в 2023 году
- Суточные в командировке: нормы в 2024 году
- Сообщество
- Размер суточных в командировке: какие нормы и правила действуют в году | Москва | ФедералПресс