При формировании ведомости на выплату зарплаты может возникнуть ситуация, когда нужный сотрудник не попадает в эту ведомость. Рассмотрим возможные причины ошибки и варианты ее устранения при ведении учета в программах Бухгалтерия предприятия 3.0 и Зарплата и.
Не заполняется ведомость на выплату зарплаты (1С:Зарплата и Управление персоналом)
Способ выплаты указывают при приеме на работу. От выбранного варианта зависит, какие документы в 1С 8.3 ЗУП формируют для выплаты. При оплате фиксированной суммой и процентом от тарифа в 1С 8.3 ЗУП создают ведомость на выплату зарплаты. Одной из причин, по которой не создается ведомость на выплату авансов, может быть неправильно заданный расчетный период. Проверьте, что даты расчетного периода указаны корректно и не выходят за рамки допустимого временного интервала. В данном случае нужно либо изменить способ выплаты в карточке сотрудника, если оплата будет происходить через банк, либо создавать ведомость в кассу в случае выплаты наличными. Таким образом, если в январе 2023 года не заполняется ведомость на выплату аванса в системе 1С ЗУП, возможно, причина заключается в просроченной ЗУП.
Почему в 1С ЗУП не заполняется ведомость на выплату аванса в январе 2023 года
Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: Необходимые для нашего примера настройки по местам выплаты зарплаты мы установили, теперь рассмотрим, каким образом в программе отражать факт выплаты аванса. 2023 года Правила расчета и удержания НДФЛ с аванса в 1С:ЗУП 3.1 в 2023 году Удержание членских профсоюзных взносов в программе 1С:ЗУП 3.1 Прием на работу ранее уволенного сотрудника в программе 1С ЗУП 3.1 Сторнирование отпуска в больничном при пересечении. %-ом от фонда оплаты труда сотрудника. Далее создаю ведомость в банк на выплату аванса, нажимаю кнопку заполнить и ничего не происходит, сотрудники и суммы не заполняются автоматически,как раньше. Причина №4. Способ выплаты, указанный для сотрудника, не соответствует типу ведомости. Причина №5. По сотруднику в этом месяце уже введена ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц». Аванс по зарплате в 1С: как рассчитать и выплатить. Одной из причин, по которой не создается ведомость на выплату авансов, может быть неправильно заданный расчетный период. Проверьте, что даты расчетного периода указаны корректно и не выходят за рамки допустимого временного интервала.
Сотрудник не попадает в ведомость на выплату зарплаты: поиск ошибок
При выборе варианта «Фиксированной суммой» , в поле указываем конкретную сумму, которая будет попадать при заполнении документа «Ведомость…» с видом выплаты «Аванс». При выборе варианта «Процентом от тарифа» , в поле необходимо указать процент, который будет рассчитываться от Фонда оплаты труда ФОТ. При выборе варианта , никаких показателей указывать не нужно, но перед тем как заполнять «Ведомость…» на выплату аванса, необходимо ввести еще один промежуточный документ « раздел «Зарплата» — журнал документов «Начисления за первую половину месяца». Также стоит отметить, что в программе 1С ЗУП 3. На вкладке «Оплата труда» установить флажок и указать новый способ расчета аванса.
Документом Изменение оплаты труда раздел «Зарплата» — журнал документов «Изменение оплаты сотрудников». Точно также как в документе «Кадровый перевод» установить флажок и указать новый способ расчета аванса. Документом Изменение аванса. Доступ к этому документу можно получить из главного меню «Все функции» в панелях навигации, к сожалению, не доступен , он позволяет сразу же для группы сотрудников, методом подбора из списка работников, изменить способ расчета аванса с определенного месяца.
Это более удобный документ, нежели документы «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда», если сразу нескольким или всем сотрудникам необходимо изменить способ расчета аванса. Расчет аванса в документе «Начисление за первую половину месяца» Всем сотрудникам по условию примера, назначим способ выплаты аванса — «Расчетом за первую половину месяца». Прежде чем считать аванс по расчету за октябрь месяц необходимо в программу внести все межрасчетные начисления и удержания, выплачиваемые вместе с авансом. Внести все отклонения от графика работы которые мы хотим учитывать при расчете аванса , также ввести все кадровые изменения и изменения в плановых начислениях за период с 01 по 15 число.
Теперь сформируем документ раздел «Зарплата». Он очень похож на документ «Начисление зарплаты и взносов»: укажем месяц Октябрь, за который будет рассчитываться аванс, дата в поле «Расчет первой половины месяца до» — середина месяца 15. Нажимаем кнопку «Заполнить» и программа рассчитает аванс тем сотрудникам, способ выплаты которым назначен «Расчетом за первую половину месяца». Расчет происходит до указанной даты , то есть учитывается отработанное время работниками за период с 01.
В документ «Начисление за первую половину месяца» попадают все плановые начисления, в настройках которых указано, что они начисляются при расчете первой половины месяца. Откроем подробности расчета, нажав на кнопку «Показать подробности расчета» , и разберем расчет наших сотрудников. Напоминаю, что пример, на основе которого мы рассматриваем эту тему был начат в предыдущей статье:. Например, посмотрим сотрудника Иванов А.
Соответственно аванс рассчитывается за отработанные дни в период с 10. Также в документе «Начисление за первую половину месяца» рассчитываются все плановые удержания, и учитывается налог на доходы физических лиц вкладка «НДФЛ за период с 01. На вкладке «Удержания» мы видим сумму назначенного удержания по исполнительному листу сотруднику Петрову Н. Но реального исчисления и удержания НДФЛ при начислении и выплате аванса происходить не будет.
Также реального начисления зарплаты в документе не производится, а лишь происходит расчет суммы аванса, то есть при окончательном расчете за целый месяц Октябрь при заполнении документа « все начисления с 01. Здесь же происходит промежуточный расчет суммы к выплате аванса. После проведения документа «Начисление за первую половину месяца» мы не увидим в зарплатных отчетах никаких начислений, даже если сформируем расчетный листок сотрудника в нем также не будет указано начислений и НДФЛ за этот период. Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса.
Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3. Обязательно укажем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк и нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически заполнит документ теми сотрудниками, способ выплаты которым назначен в настройках организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта в нашем примере это сотрудник Иванов и Петров. В колонку «Номер лицевого счета» подгрузятся лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке в рамках зарплатного проекта.
Для того чтобы эти счета автоматически загружались в документ «Ведомость в банк» , необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — справочник Сотрудники , открыть ссылку «Выплаты, учет затрат» и заполнить поле «Номер лицевого счета». Также можно в программе воспользоваться еще одним вариантом ввода лицевых счетов. В разделе «Выплаты» есть специальный сервис «Ввод лицевых счетов». Указываем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк, и с помощью кнопки «Добавить» заполняем необходимыми сотрудниками.
Применять данный документ очень удобно если требуется внести лицевые счета большому количеству работников. Теперь зайдем в раздел «Выплаты» и сформируем документ Введем месяц выплаты Октябрь, в поле «Выплачивать» так же выберем из предложенного списка выплат — Аванс, в поле «Банк» укажем из списка необходимый нам банк. Соответственно при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически заполнит теми сотрудниками, у которых открыты счета именно в этом банке. В нашем примере, это Сидоров С.
Проведем документ «Ведомость перечислений на счета». Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3. Зарегистрировать все изменения графиков работы, если необходимо, то внести индивидуальные графики для работников. Ввести все отклонения от графиков и все разовые начисления и удержания.
Теперь можем заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов». В я уже подробно разбирал, как в документе автоматически рассчитывается зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Сегодняшний пример я рассматриваю на той же базе, поэтому начисления разбирать мы не будем. Просто проведем документ и посмотрим, как в программе выплатить оставшуюся часть задолженности перед сотрудниками.
Итак,создадим документ «Ведомость в банк» раздел «Выплаты». Укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. В поле «Зарплатный проект» укажем Сбербанк. Нажмем кнопку «Заполнить».
В документ подгрузятся те сотрудники, способ выплаты для которых назначен в настройках как для всей организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта.
Отсутствие нужных данных: В некоторых случаях пользователи могут столкнуться с проблемой отсутствия необходимых данных для заполнения ведомости. Это могут быть неполные данные по сотрудникам, отсутствие информации о размере авансов или другие ситуации, когда необходимые данные не доступны. В таких случаях нужно связаться с отделом кадров или другими ответственными лицами для получения необходимой информации. Анализ проблемных ситуаций позволяет предварительно определить возможные проблемы, с которыми могут столкнуться пользователи при заполнении ведомости на выплату аванса в январе 2023 года в 1С ЗУП.
Внимательность, проверка данных и своевременное обращение за помощью помогут избежать или быстро решить эти проблемы. Проблемы с генерацией отчета Одной из распространенных проблем является неправильное заполнение обязательных полей при создании отчета. Некорректно указанные данные могут привести к ошибкам в работе программы и невозможности сгенерировать отчет. Пользователи должны быть внимательны при указании информации, чтобы избежать подобных проблем. Другой проблемой может быть неправильно настроенный шаблон отчета.
Если шаблон не соответствует требованиям программы или не содержит необходимых полей, то генерация отчета может быть невозможна. Для решения этой проблемы требуется провести проверку и при необходимости отредактировать или заменить шаблон отчета. Также проблема может возникнуть из-за ошибок в самой программе 1С ЗУП. Несовместимость программы с операционной системой или другими компонентами компьютера может привести к сбоям при генерации отчета. В таком случае рекомендуется обратиться к специалистам по поддержке программного обеспечения для решения данной проблемы.
Важно помнить о необходимости регулярного обновления программы и установки последних версий, чтобы избежать проблем с генерацией отчетов в будущем. Также рекомендуется сохранять бэкапы данных и проводить резервное копирование для предотвращения потери информации при возникновении любых проблем. Сложности при заполнении данных Неправильное указание периода выплаты аванса. Один из распространенных проблем при заполнении ведомости на выплату аванса в 1С ЗУП — неверно указанный период. Важно внимательно проверить даты, чтобы не допустить ошибок в расчетах.
Ошибки в указании суммы аванса. Другой распространенным проблемой является неправильное указание суммы аванса. Возможность ошибиться в цифрах всегда присутствует, поэтому необходимо быть предельно внимательным при заполнении данного поля. Пропуск или дублирование данных. Часто возникают ситуации, когда данные о выплатах либо пропускаются, либо указываются несколько раз.
Это может привести к неправильному расчету суммы аванса и снижению точности данных ведомости. Неправильные данные о сотрудниках. Еще одна сложность при заполнении данных в 1С ЗУП — неправильно указанные данные о сотрудниках. Неверно указанное имя, фамилия, табельный номер или другая информация может привести к невозможности произвести авансовую выплату. Проблемы с программой 1С ЗУП.
Возможна также ситуация, когда возникают сложности при работе с программой 1С ЗУП, которая используется для заполнения ведомости на выплату аванса. Приложение может выдавать ошибки, неправильно отображать данные или даже перестать работать. В таком случае необходимо обратиться к специалистам или произвести обновление программы. Основные возможности и функциональность 1С ЗУП 8. Основные отличия 1С ЗУП 8.
Если сумма задолженности превышает сумму аванса, то сотрудник не включается в ведомость. Способ выплаты, указанный для сотрудника, не соответствует типу ведомости Например, для сотрудника установлено, что выплаты ему производятся через банк, а ведомость на выплату аванса формируется через кассу. В этом случае сотрудник не будет автоматически включен в такую ведомость. По сотруднику в этом месяце уже введена ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц» Это самая часто встречающаяся причина этой ошибки.
Рассмотрим на примере. Сотруднику Астрову А. Обе суммы выплачены в межрасчет 07. При выплате аванса за май сотрудник не попадает в ведомость на выплату.
Причина кроется в том, что бухгалтер решил выплатить суммы пособия и премии сотруднику одной ведомостью, и чтобы эти сумму «подтянулись» в ведомость автоматически указал выплачивать Зарплата за месяц : Для автоматического заполнения аванса теперь необходимо временно отменить проведение этой межрасчетной ведомости. Второй вариант решения проблемы — регистрировать каждую межрасчетную выплату отдельным документом с соответствующим характером выплаты: пособие — Больничные листы , разовую премию — Премии : Третий вариант, если есть межрасчетные выплаты среди которых присутствуют отпускные или больничные — в Ведомости… следует указывать характер выплаты — Отпуск под расчет или Больничные листы под расчет. После этого ведомость на выплату аванса по сотруднику будет заполняться автоматически: Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно Похожие публикации 9 оценок, среднее: 4,44 из 5 Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Так вот в релизе 3. В аванс подтягивается только сумма начисленного аванса.
На основании чего написан 3 пункт?
Если ведомость на аванс не заполняется, то возможно: 1. Уже существует ведомость за тот же месяц, в которой поле «Выплачивать» —заполнено как «Зарплата за месяц», поле «Месяц выплаты» — месяц, за который пытаемся выплатить аванс. Проверить это можно, оценив весь список ведомостей «Выплаты» — «Все ведомости на выплату зарплаты».
Инструкция: как настроить удержание НДФЛ с аванса в 1С
При этом учитываются все начисления, составляющие ФОТ — учитывать только некоторые из них например, только оклад возможности нет. Также при заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена с авансом. При заполнении сотрудников, выплата аванса которым установлена фиксированной суммой или процентом от тарифа, учитываются отсутствия сотрудников в месяце выплаты аванса.
Результаты проверки можно увидеть по уже знакомым нам пиктограммам с восклицательными знаками в столбце «Индикатор ошибки» в разделе «Кадры» — «Все кадровые документы» и в разделе «Зарплата» — «Все начисления». Очень часто при начислении зарплаты можно увидеть вот такое сообщение о необходимости доначисления. По синей гиперссылке «Подробнее» можно посмотреть на какой документ ссылается программа, требуя перерасчет. Игнорировать это сообщение не стоит. Лучше всё же разобраться почему вообще произошел перерасчет? Откройте расчетный лист за этот месяц, табель, посмотрите не вводили ли чего задним числом, при этом не пересчитав потом зарплату?
Даже формирование табеля задним числом уже провоцирует программу предложить вам перерасчет. Логика у программных продуктов 1С такая: начислили зарплату, выдали и больше в прошлый месяц не лезем. Если нужно просмотреть документы прошлого месяца, то закрывайте их крестиком справа или кнопкой ESC на клавиатуре в верхнем левом углу. Если все данные по сотруднику верны, то можно на вкладке «Зарплата» — «Перерасчеты» выделить ссылки на документы перерасчета и отменить их, чтобы 1С не предлагала перерасчет. Проверка расчета взносов В разделе «Налоги и взносы» — «Отчеты по налогам и взносам» есть специальный отчет для проверки корректности исчисления страховых взносов. Называется он «Проверка расчета взносов». Если взносы рассчитаны неверно, то они выделяются красным. Это сложно не заметить.
Такая ситуация бывает, когда сначала ввели документ начисления зарплаты, в котором рассчитались взносы за месяц, а потом вспомнили что что-то недоначислили, например, премию, отпускные и т. После всех доначислений необходимо снова вернуться в документ начисления зарплаты и взносов и на вкладке «Взносы» их пересчитать. Также не забывайте, что в 1С: ЗУП ред. Возможно пересчет взносов нужен будет именно там.
На экране появится реестр предварительно созданных кадровых документов; Указать наименование предприятия; Выбрать нужный документ «Прием на работу». На экране всплывет окно приема на работу; Перейти на вкладку «Оплата труда» и выбрать один из трех способов расчета: «Фиксированной суммой». Надо ввести сумму аванса. И здесь нужно учитывать, что при выплате аванса фиксированной суммой, не будет удержан «Налог на доходы физических лиц» НДФЛ. Следует указать, сколько процентов будет составлять выплата от оклада и других начислений премии и так далее. Налог на доходы физлиц при этом способе расчета также не удерживается. Программа 1С сделает расчет пропорционально количеству рабочих дней, которые отработал сотрудник в первой половине месяца. Расчет аванса при этом способе формируют документом «Расчет за первую половину месяца». Корректировка способа расчета аванса Чтобы поменять метод расчета, надо воспользоваться файлом «Изменение аванса». Он позволяет параллельно поменять метод выплаты аванса и его сумму у любого количества работников. Для этого нужно: Кликнуть на гиперссылку «Изменение аванса». На экране всплывет окно для внесения коррективов; Указать наименование предприятия; Нажать активную клавишу «Сформировать». На экране всплывет форма для изменения; Указать, с какого месяца будет изменена сумма выплаты; Выбрать новый метод расчета; Нажать активную клавишу «Заполнить». Появится список всех сотрудников с прежними значениями аванса. Необходимо оставить в списке только тех работников, по которым будут изменения, и указать новое значение по каждому.
Она может не заполниться, если уже проведена выплата зарплаты! Научитесь находить и исправлять ошибки в налоговом и бухгалтерском учете! Использование конфигурации Бухгалтерия предприятия 3. Заказать консультацию специалиста 1С Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.
Рекомендации по расчету в 1С:ЗУП НДФЛ с аванса в 2023 году
Документ по кнопке "Заполнить" рассчитается суммами исходя из количества рабочих дней, приходящихся на первую половину месяца. В данном случае расчет идет с 1 по 15 января 2023 г. На этот период приходится 5 рабочих дней из 17 рабочих дней января. Если Ваша организация хочет вернуться к фиксированным суммам аванса, которые выдавались ранее, то нужно суммы в документе исправить вручную с учетом НДФЛ сверху. Например, сотруднику на руки нужно выдать 25 000 руб. К выплате сотрудник получит 25 000 руб. В нашем примере суммы исправлены, чтобы выдать сотрудникам 25 000 и 20 000 руб.
Сразу проверяем суммы НДФЛ и удержания. Суммы НДФЛ будут рассчитаны с учетом стандартных вычетов если в данном месяце они еще не применялись. ШАГ 2.
Каждому работнику требуется указывать вид выдачи зарплаты. Сделать это можно, воспользовавшись гиперссылкой из карточки, как на рисунке ниже: Установить переключатель в нужное положение и ввести счет в банке работника: Когда нужные настройки установлены, создаем документ «Ведомость перечислений на счета»: По кнопке «Создать» формируем новую ведомость. В документе в строке «Месяц выплаты» пропишем текущий месяц и изменим реквизит «Выплачивать» назначение «Аванс»: Воспользуемся снова кнопкой «Заполнить». Происходит заполнение теми работниками, которым выбран вариант «Выплата перечислением на счет в банк». Под реквизитом «Выплачивать» имеется возможность настройки доли уплаты сумм начисления процентов , которыми будет заполняться ведомость. Для создания ведомости на выплату аванса нужно установить 100 процентов: Также хотелось бы отметить, что если в учреждении кроме стандартных начислений имеются другие, то необходимо настроить эти начисления таким образом, чтобы и они входили в расчет аванса: В форме списка начислений выбираем нужное: В самой нижней строке формы начисления устанавливаем флаг в реквизите «Начисляется при расчете первой половины месяца»: В этой статье были рассмотрены все необходимые настройки и требуемые для этого документы для расчета аванса вариантом «Расчет за первую половину месяца». И в заключение, хотелось бы добавить, что в программных средствах, помимо рассмотренного варианта расчета аванса, довольно часто используется вариант «Фиксированной суммой». Если выбран этот вариант начисления аванса, дополнительные документы по вводу рабочего времени и начисления не вводятся, сразу формируется документ выплаты. Например, необходимо за первую половину января 2016 года. Из нашего примера аванс выплачивается по расчету за первую часть месяца. Для этого необходимо создать документ «Начисления за первую половину месяца». По умолчанию в 1С ЗУП 3. В форме «Начисления за первую половину месяца» указываем месяц, организацию и расчет по первой половине месяца до 15. То есть производится расчет с 01. Дальше нажимаем кнопку «Заполнить», которая проанализирует все плановые начисления работников и посчитает результат с учетом нормы времени за весь месяц и отработанному времени за первую часть месяца, с 01. Сотрудникам, которые работают в ночной период времени по графику работы или согласно табелю, в 1С ЗУП 3. Если сотруднику установлен сменный графику и рабочее время по этому графику совпало с праздником, тогда начисляется автоматически еще и доплата за выход на работу в праздничные дни. Также начисляются в аванс, зарегистрированная к этому моменту работа в праздники, выходные и сверхурочная работа. Также в аванс включаются плановые удержания сотрудников. Например, если для сотрудника зарегистрирован исполнительный лист. И прочее. Следует отметить, что в 1С 8. Все что начисляется, это условно начисляется, а то что рассчиталось, это результаты предварительного расчета для того чтобы оплатить определенную сумму в аванс. В регистр начислений эти суммы не попадают, это просто некий предварительный расчет. Также в документе по начислению за первую половину месяца рассчитывается НДФЛ. Но это не является начислением налога, это просто предварительный расчет: Результат этого расчета все, что начислено минус все, что удержано , записывается в регистр как сумма аванса к выплате. Если после проведения аванса попробуете сформировать свод или расчетную ведомость, там цифр никаких не будет. Потому что это не начисление, это предварительный расчет. Что будет если не формировать документ «начисление аванса за первую половину месяца» в 1С ЗУП 3. Аванс может рассчитываться разными способами начисления и если есть настройки по расчету, тогда нужно этот документ формировать обязательно. Если его не внести, то в аванс при заполнении ведомости ничего не попадет. Как выплатить аванс в 1С ЗУП 3.
Оплата за первую половину месяца условно обозначается как «аванс». С точки зрения гражданского кодекса выплата аванса — это предварительная оплата поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг. Аванс одна сторона передает другой при наличии встречных обязательств или договорных отношений как обеспечение исполнения своих обязательств до начала выполнения встречного обязательства. Аванс необходимо отличать от задатка. Аванс от задатка отличается, что при неисполнении договора передавшая сторона, ответственная за неисполнение договора, теряет задаток. Если за неисполнение договора отвечает сторона, принявшая задаток, тогда задаток возвращается в двойном размере. При выдаче аванса такое правило не применяется. Аванс является частью исполнения обязательств, а не как форма их обеспечения. Прямого определения термина «аванс» трудовое законодательство не имеет. Смысл этого термина можно трактовать как некоторую условную сумму, которая выплачивается работнику в середине месяца и прямо не зависит от количества и качества труда. На сумму ранее выплаченного аванса уменьшается заработная плата, рассчитанная и выплаченная по итогам месяца. Поэтому вместо термина «аванс» зачастую используется более официальный — «заработная плата за первую половину месяца». Из этой статьи вы сможете узнать, как провести все эти операции в 1С ЗУП 3. Расчет Это может происходить тремя способами, и каждый из них имеет свои отличия: Расчетом за первую половину месяца; Фиксированной суммой; Процентом от тарифа. При выплате фиксированной суммой — расчет производится без учета отработанного времени. Если процентом от тарифа — расчет также производится без учета отработанного времени, а для расчета размера заработной платы за указанный период учитывается весь фонд оплаты труда работника все плановые начисления, назначенные работнику. То есть, если выплата настроена процентом от тарифа, отсутствует возможность при выплате учитывать только некоторые из плановых начислений. Например, при выборе способа расчета процентом от тарифа, нельзя рассчитывать размер заработной платы за первую половину месяца только от размера оклада, без учета ежемесячной премии. Способ начисления выплаты в 1С ЗУП 3. Назначение способа производится в документе «Прием на работу». Способ указывается на закладке «Оплата труда» рис. Если «Процентом от тарифа», то появится поле, куда будет нужно ввести размер процента от нее. Когда при помощи 1С ЗУП 3. Документы «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком» находятся в журнале документов «Приемы, переводы, увольнения» в разделе «Кадры». Документ «Изменение оплаты труда» находится в журнале «Изменение оплаты сотрудников» и доступен как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата». Документ «Изменение аванса» находится в одноименном журнале и доступен в разделе «Зарплата». Для того чтобы изменить способ расчета в документе «Кадровый перевод», нужно на закладке «Оплата труда» включить флажок «Аванс» и выбрать новый способ начисления Рис. При помощи документа «Кадровый перевод» можно изменить способ для одного сотрудника. Дважды щелкнув мышкой по сотруднику, в появившемся окне надо выбрать закладку «Оплата труда», включить флажок «Аванс» и выбрать из списка нужный нам способ. Возможные значения списка в порядке следования : Фиксированной суммой; Расчет за первую половину месяца рис. При помощи документа «Кадровый перевод списком» можно изменить способ начисления нескольким сотрудникам. При помощи документа «Изменение оплаты труда» можно изменить способ расчета для одного сотрудника.
У сотрудника имеется задолженность перед организацией Если на момент выплаты аванса у сотрудника имеется задолженность перед организацией например, в прошлом месяце ему ошибочно выплатили больше, чем было начислено , то при автоматическом заполнении ведомости на выплату аванса сумма к выплате уменьшается на сумму задолженности работника. Если сумма задолженности превышает сумму аванса, то сотрудник не включается в ведомость. Способ выплаты, указанный для сотрудника, не соответствует типу ведомости Например, для сотрудника установлено, что выплаты ему производятся через банк, а ведомость на выплату аванса формируется через кассу. В этом случае сотрудник не будет автоматически включен в такую ведомость. По сотруднику в этом месяце уже введена ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц» Это самая часто встречающаяся причина этой ошибки.
Почему в 1С ЗУП не заполняется ведомость на выплату аванса?
Токен erid: LdtCKZmPa Ошибки при начислении налога Большинство ошибок связано с изменениями в исчислении НДФЛ — с этого года бухгалтеры исчисляют и удерживают налог не только с заработной платы, но и с аванса. Такое изменение обусловлено тем, что датой исчисления НДФЛ теперь считается фактический день выплаты зарплаты. Из-за этого возникают ошибки: неправильно рассчитанный налог и неправильно предоставленные вычеты. Самая распространённая проблема в таком случае — некорректная дата выплаты в документах 1С. Чтобы программа считала налог правильно, нужно исправить дату в соответствующих документах. Перейдите в «Зарплата и кадры» — «Все начисления», чтобы создать новый или открыть уже созданный документ. В документе отметьте «Аванс», если рассчитываете аванс, или «Окончательный расчёт», если рассчитываете заработную плату. Чтобы исправить ошибку исчисления НДФЛ, проверьте дату выплаты в документе и измените её на верную.
Если у одного сотрудника налог рассчитывается неправильно, проверьте дату выплаты зарплаты этому сотруднику.
В документе отметьте «Аванс», если рассчитываете аванс, или «Окончательный расчёт», если рассчитываете заработную плату. Чтобы исправить ошибку исчисления НДФЛ, проверьте дату выплаты в документе и измените её на верную. Если у одного сотрудника налог рассчитывается неправильно, проверьте дату выплаты зарплаты этому сотруднику. Для этого нажмите на сумму выплаты и измените дату в открывшемся окне. После изменения даты заполните документ и нажмите «Провести и закрыть». Также неправильная дата может стоять в документе на выплату зарплаты. Отметьте «Аванс» или «Зарплата» и посмотрите, стоит ли правильная дата выплаты в документе и у каждого работника. Чтобы не возникла ошибка при расчёте налога, сверьте дату в ведомости с датой в документе по начислению зарплаты.
Налог посчитается правильно, только если в ведомости стоит та же дата, либо более поздняя дата.
Если сумма задолженности превышает сумму аванса, то сотрудник не включается в ведомость. Способ выплаты, указанный для сотрудника, не соответствует типу ведомости Например, для сотрудника установлено, что выплаты ему производятся через банк, а ведомость на выплату аванса формируется через кассу. В этом случае сотрудник не будет автоматически включен в такую ведомость. По сотруднику в этом месяце уже введена ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц» Это самая часто встречающаяся причина этой ошибки. Рассмотрим на примере.
Сотруднику Астрову А. Обе суммы выплачены в межрасчет 07. При выплате аванса за май сотрудник не попадает в ведомость на выплату. Причина кроется в том, что бухгалтер решил выплатить суммы пособия и премии сотруднику одной ведомостью, и чтобы эти сумму «подтянулись» в ведомость автоматически указал выплачивать Зарплата за месяц : Для автоматического заполнения аванса теперь необходимо временно отменить проведение этой межрасчетной ведомости. Второй вариант решения проблемы — регистрировать каждую межрасчетную выплату отдельным документом с соответствующим характером выплаты: пособие — Больничные листы , разовую премию — Премии : Третий вариант, если есть межрасчетные выплаты среди которых присутствуют отпускные или больничные — в Ведомости… следует указывать характер выплаты — Отпуск под расчет или Больничные листы под расчет. После этого ведомость на выплату аванса по сотруднику будет заполняться автоматически: Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно Похожие публикации 9 оценок, среднее: 4,44 из 5 Публикацию можно обсудить в комментариях ниже. Обратите внимание! В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Так вот в релизе 3. В аванс подтягивается только сумма начисленного аванса. На основании чего написан 3 пункт?
Документ «Изменение оплаты труда» находится в журнале «Изменение оплаты сотрудников» и доступен как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата». Документ «Изменение аванса» находится в одноименном журнале и доступен в разделе «Зарплата». Для того чтобы изменить способ расчета в документе «Кадровый перевод», нужно на закладке «Оплата труда» включить флажок «Аванс» и выбрать новый способ начисления Рис.
При помощи документа «Кадровый перевод» можно изменить способ для одного сотрудника. Выбрать новый способ начисления Чтобы изменить схему начисления в «Кадровый перевод списком», нужно заполнить табличную часть документа сведениями о работниках, у которых требуется изменить способ начисления. Дважды щелкнув мышкой по сотруднику, в появившемся окне надо выбрать закладку «Оплата труда», включить флажок «Аванс» и выбрать из списка нужный нам способ.
1с ошибка при проведении зарплаты
Для этого из раздела настроек необходимо перейти по гиперссылке «Реквизиты организации»: Откроется следующая вкладка: Нажимаем на последнюю вкладку и переходим по гиперссылке, как это показано на рисунке: После установки даты выплат аванса «создаём» нового работника в справочнике «Сотрудники»: После нажатия кнопки «Создать» можно увидеть следующее: В появившуюся форму заносим всю необходимую информацию, а потом создаём документ «Прием на работу»: В появившемся окне также указываем все необходимые сведения: Затем переходим во вкладку «Оплата труда» и в отобразившейся форме выбираем способ расчёта аванса: Программа автоматически устанавливает в качестве варианта расчёта «Расчёт за первую половину месяца». При необходимости его можно заменить на другие имеющиеся варианты: После принятия нового сотрудника, а также указания и сохранения по нему всех данных, необходимо сформировать документы, учитывающие рабочее время. Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас! Сделать это возможно с помощью документа «Табель»: Кликнув в списке на кнопку «Создать» создаём новый документ: Меняем «Данные за» на вид «Первая половина месяца»: Далее, нажав на кнопку «Заполнить», автоматически сформируется рабочее время работников в соответствии с рабочим календарём и графиком работы. Важно: на предприятии должны быть заполнены и актуализированы все графики работы. Начинаем начислять аванс. Для начала в разделе «Зарплата» создаём новый документ, как это показано на рисунке: Выбираем месяц начисления и кликаем на «Заполнить», в результате чего автоматически сформируется документ: Фактически, начисление аванса этом этапе заканчивается, далее остаётся только выплатить его сотрудникам.
Уплату аванса осуществим с помощью документа «Ведомость перечислений на счета». Если выплата происходит через кассу, то выбираем документ «Ведомость в кассу», а если на банковский счёт, то «Ведомость в банк». Каждому сотруднику необходимо указать вид выдачи заработной платы. Сделать это можно, перейдя по гиперссылке из карточки, как это показано на картинке: Устанавливаем галочку в нужной графе и вводим номер лицевого счёта работника: Когда все необходимые настройки будут выполнены, создаём документ «Ведомость перечислений на счета»: Используя кнопку «Создать», формируем новую ведомость. В строке «Месяц выплаты» указываем текущий месяц, а в пункте и «Выплачивать» выбираем «Аванс»: С помощью нажатия на кнопку «Заполнить» происходит заполнение ведомости только теми сотрудниками, у которых был указан вариант перечисления аванса на банковский счёт. Под реквизитом «Выплачивать» можно настроить долю выплаты процентов начисления, которыми будет заполняться ведомость.
Кроме данного варианта расчёта, очень часто используется расчёт фиксированной суммой, при применении которого не нужно создавать дополнительные документы по указанию рабочего времени и начисления аванса. Здесь сразу создаётся документ выплаты. Остались вопросы по начислению и выплатам аванса в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
Исправление: Если выплата таким способом сотруднику производится постоянно, то исправить в карточке сотрудника «Кадры» — «Сотрудники» — открыть конкретного сотрудника — «Выплаты, учет затрат». Соответствие способа выплаты и вида ведомости: через кассу — «Ведомость в кассу»; зачислением на карточку — «Ведомость в банк»; через раздатчика — «Ведомость через раздатчика»; перечислением на счет в банке — «Ведомость перечисления на счета»; как всем — способ выплаты читается из карточки организации. Если выплата таким способом производится разово например, всегда в банк, но возникла необходимость выплатить через кассу , то добавить сотрудника в ведомость возможно кнопкой «Подбор». Это позволяет оформить сотруднику выплату любым способом, не меняя постоянной настройки.
При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период отпуска, больничные, командировки программа запрашивает указать конкретный документ основание для выплаты , но нужный отсутствует в списке предлагаемых. Возможное решение: в документе начисления отпуск, больничный, командировка, разовое начисление — пункт «Выплачивать» — указать «В межрасчетный период». Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости выбрать «Зарплата за месяц». Если есть необходимость исправить сумму к выплате например, недостаточно средств — выделите строку с данными сотрудника, нажмите кнопку «изменить зарплату» и уже внутри открывшегося окна в нужной строке исправьте сумму. Если станем исправлять сумму снаружи в документе, не «проваливаясь» в подробности, то могут возникнуть сложные ситуации в последующих месяцах как по суммам к выплате, так и по НДФЛ. Источник 1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. Новое в версии 3.
Настройка начислений В карточку начисления на закладку «Налоги, взносы, бухучет» добавлено новое поле «Вид дохода» исполнительное производство со значениями, соответствующими Федеральному закону от 02. Код вида дохода не указывается. В подавляющем большинстве случаев в зарплатной программе регистрируются начисления, относящиеся к видам: 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Он должен быть указан для всех начислений, входящих в расчетную базу удержания по исполнительному листу: оклад, премия, больничный по нетрудоспособности и т. Он должен быть указан для начислений, не входящих в расчетную базу удержания по исполнительному листу: пособия по уходу за ребёнком, по беременности и родам, компенсационные выплаты и т. Использование в программе начислений с видами дохода: 3 — Доходы, на которые не может быть обращено взыскание с оговорками без указания кода — Доходы без ограничения взысканий маловероятно. Это такие «экзотические» доходы как возмещение вреда, причиненного здоровью, или не имеющие отношения к зарплате прочие доходы. Тем не менее, они предложены для выбора, поскольку в единичных случаях кем-то могут и применяться.
Программа предпринимает попытку автоматического заполнения этого поля в уже существующих начислениях, но обязательно нужно за ней перепроверить и указать в используемых начислениях корректный вид дохода, если автоматически он был определён неправильно. При настройке начислений и удержаний выполняется дополнительный контроль: начисление с видом «Доходы, на которые не может быть обращено взыскание без оговорок » нельзя добавить в расчетную базу удержаний по исполнительным листам. При регистрации документов-начислений все суммы регистрируются с указанием выбранного в карточке начисления вида дохода. Поэтому важно выполнить корректную настройку перед тем, как проводить начисления в программе. Иначе после изменения настройки документы-начисления придется перепроводить. Заполнение ведомостей С 1 июня банковские ведомости необходимо вести в разрезе видов дохода. Это естественное требование: по закону теперь в платеже требуется указывать код, значит, в одном платеже должны быть выплаты одного вида. Платёж формируется на основании ведомостей, а значит и ведомости должны быть разделены по видам.
Поэтому в документах программы «Ведомость в банк» и «Ведомость на счета», а также в документ «Платежное поручение» используется для формирования одного реестра зарплатного проекта по нескольким ведомостям в шапку добавлено такое же поле «Вид дохода». При заполнении ведомостей в них попадают начисления, зарегистрированные с указанным видом дохода. В ведомость с видом «Заработная плата и иные доходы» также заполняются начисления, зарегистрированные документами до обновления. Поэтому если до обновления были зарегистрированы, но не выплачены начисления с другим видом дохода например, больничный по беременности и родам , то для автоматического заполнения в ведомость с таким же видом их необходимо перепровести. Если вид дохода в ведомости не выбран, то заполняются начисления со всеми видами доходов.
В документе Прием на работу в нижней части есть поле Аванс. По умолчанию оно установлено в режим "Расчетом за первую половину месяца". Вы можете при необходимости указать другой способ см.
Как изменить способ выплаты аванса сотруднику? Если мы хотим изменить способ выплаты аванса отдельному сотруднику, то это можно сделать документом Изменение оплаты труда. Начиная с этой даты начнет действовать новый аванс. Выбираем Организацию, сотрудника и внизу ставим галку Изменить аванс.
Флаг «Начисляется при расчете первой половины месяца» внутри начисления в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Посмотреть показатели и проверить расчет начисления сотрудников можно по соответствующей кнопке Показать подробности расчета рис. Если Ведомость на выплату рис. После проведения документа Начисление за первую половину месяца ведомость на выплату с видом Выплачивать: Аванс заполнится автоматически по всем сотрудникам.
Суммы аванса будут рассчитаны с учетом удержанного НДФЛ рис. Ведомость на выплату аванса в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. В ведомости на выплату аванса также указываются суммы из расчетных документов, выплата по которым была выбрана с авансом. Перечислить НДФЛ п. В Ведомости флаг Налог перечислен вместе с зарплатой устанавливается по умолчанию.
Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «В том числе долг за предыдущий период»?
Одной из возможных причин, по которой в программе 1С ЗУП не формируется ведомость на выдачу аванса, может быть необходимость корректировки реестра начислений. Причина №4. Способ выплаты, указанный для сотрудника, не соответствует типу ведомости. Причина №5. По сотруднику в этом месяце уже введена ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц». Аванс по зарплате в 1С: как рассчитать и выплатить. При третьем способе сначала формируют документ «Расчет за первую половину месяца». В этой инструкции вы узнаете, где в 1С 8.3 ЗУП 3.1 указывать способ выплаты при приеме на работу. Также здесь написано, как начислить аванс в 1с 8.3 зарплата и управление персоналом. В этой статье мы рассмотрим процесс начисления и выплаты аванса в программе 1С 8.3 ЗУП Как изменить аванс Как начислить аванс.