Ответ: Заработную плату через кассу можно выдавать: Если организация выдает зарплату по ведомости, применяйте ведомость по форме № Т–49 или № Т-53. На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер. 1С:ЗУП 3.0 предусматривает возможность выдавать зарплату через кассу, по зарплатному проекту, отправлять на личные счета или выдавать через раздатчика Все способы подразумевают использование соответствующих ведомостей При выплате можно. Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты. Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Обычно срок выплаты зарплаты по ведомости составляет до 15-го числа следующего месяца. Это означает, что работодатель должен внести все необходимые денежные средства на счет сотрудника до указанной даты.
Зарплата, аванс, НДФЛ: как их платить по новым правилам в 2023 году
Расходный кассовый ордер нужно оформлять один на общую выданную сумму. С целью выдачи заработной платы снимаются наличные денежные средства и приходуется в кассу предприятия на установленный срок, отведенный для расчетов с персоналом по оплате труда. В течение этого срока организация обязана рассчитаться с работниками. Оставшиеся не выданные деньги должны быть возвращены на расчетный счет. Расходный кассовый ордер следует заполнять либо в последний день этого срока, либо по факту выплаты зарплаты всем сотрудникам, указанным в ведомости. Сумма в РКО должна точно соответствовать выданной и отраженной в платежной ведомости. Депонированная сумма отражается отдельной строкой и сдает в банк, в расходном ордере на выплату зарплаты она не должна учитываться. Оформляет РКО бухгалтер после получения заполненной и подписанной платежной ведомости от кассира или иного лица, осуществляющего наличные расчеты с работниками. Бухгалтер обязан проверить информацию в ведомости, наличие положенных подписей, после чего в этот же день заполнить расходный кассовый ордер. Номер и дата РКО проставляется на последней странице платежной или расчетно-платежной ведомости. Только после этого заполненный ордер можно отразить в кассовой книге.
До этого момента никакие записи относительно выдачи зарплаты в кассовой книге не отражаются.
Основание — поясняется, что выдана заработная плата за определенный расчетный период; Сумма — прописью вписывается выданное количество денег; Приложение — реквизиты платежной или расчетно-платежной ведомости, если их несколько по подразделениям — перечисляются все; По — указываются реквизиты платежной ведомости, по которой выданы деньги. Часто в строке «выдать» заполняют ФИО кассира, а в «по» — его паспортные данные. Однако это не совсем правильно. В указанную дату кассиру фактически не выдается прописанная в расходном кассовом ордере наличная сумма, она у него находилась ранее и уже выдана работникам. Поэтому логичнее в данном поле указать «работникам», это не будет являться ошибкой в случае выплаты заработной платы персоналу. Также не нужно вписывать в данные строки главного бухгалтера или директора, так как такая формулировка также не будет соответствовать действительности. Ведь эти лица не получали из кассу обозначенную сумму денег для выдачи зарплаты, так как по закону деньги должен выдавать работникам кассир из кассы.
Если главбух или директор выступает в роли кассира и выдает заработную плату, то также их ФИО не нужно проставлять в строках «выдать» и «по» по причине, обозначенной выше. Скачать образец заполнения РКО при выплате заработной платы по ведомости Скачать пример заполнения расходного кассовой ордера — excel. Выводы Если заработная плата выдается персоналу наличными деньгами, то по факту выдачи обязательно составляется расходный кассовый ордер. РКО выступает основанием для заполнения кассовой книги и отражения расходной операции в бухгалтерском учете. Заполняет ордер бухгалтер после закрытия ведомости.
Зарплатные проекты Заполняем данные согласно договору банковского обслуживания Для перечисления зарплаты каждому сотруднику открывается лицевой счет в банке и выпускается пластиковая карта. Эта информация также должна быть отражена в «Вводе лицевых счетов», где также будут данные о проекте и счете. Первая консультация по настройке выплат зарплаты в 1С:ЗУП через банк или кассу бесплатно! Ввод лицевых счетов Чтобы обмениваться с банком в рамках ЭДО, надо подготовить заявки на открытие лицевых счетов в разделе «Документы обмена», нажав на «Создать». Документы обмена Заполнив заявку, сформируем файл в формате xml для отправки в банк через кнопку «Выгрузить файл». Выгрузить файл После этого ждем подтверждения об открытии лицевых счетов его также можно загрузить. В результате будет создан документ, подтверждающий наши действия.
Изменения в коллективный договор после согласования и подписания сторонами нужно зарегистрировать в местном исполкоме по месту нахождения регистрации нанимателя ст. Если сроки конкретные числа месяца и периодичность выплаты зарплаты установлены в трудовом договоре контракте , то соответствующие изменения необходимо внести в него. Как правило, для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору контракту. Несмотря на то что сроки и периодичность выплаты зарплаты напрямую не упоминаются в качестве существенных условий труда, их изменение, на наш взгляд, является изменением существенных условий труда. Дело в том, что перечень существенных условий труда, установленный в ч. В нем помимо прочего указано, что изменением существенных условий труда является также изменение других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК. Положение о том, что выплата зарплаты производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, содержится в ст. В связи с этим, если нанимателю требуется изменить сроки выплаты зарплаты, то ему нужно обосновать это производственными, организационными или экономическими причинами и письменно не позднее чем за один месяц предупредить об изменении существенных условий труда работников ст. Обратите внимание! Этот порядок позволяет нанимателю изменить срок и периодичность выплаты зарплаты, предупредив об изменении существенных условий труда работников письменно не позднее чем за один календарный день абз. Порядок выплаты зарплаты Зарплату работникам следует выплачивать наличными деньгами или перечислять на счет в банке в те дни и в тех размерах, которые установлены законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором контрактом п. Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной день, государственный праздник или праздничный день, она должна производиться накануне этих дней, то есть не позднее последнего рабочего дня перед этими днями ч. Пример В коллективном договоре организации предусмотрено, что зарплата выплачивается 12-го и 25-го числа каждого месяца. В июле 2021 г. Следовательно, зарплата должна быть выплачена 23 июля. При задержке выплаты зарплаты на один календарный месяц и более по сравнению со сроком, установленным законодательством, ЛПА нанимателя, трудовым договором контрактом работника, необходимо произвести ее индексацию ст. При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период , выплачиваются не позднее дня увольнения ч. Ежемесячно при выплате зарплаты работнику следует выдавать расчетный листок. Его составляют по форме, утверждаемой нанимателем. В расчетном листке должны быть указаны ст.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
До 25 ноября она подаст уведомление, а до 28 ноября перечислит НДФЛ в бюджет со всей суммы октябрьской зарплаты, как за налоговый период с 23. На подготовку уведомления у компании А после крайней выплаты остается всего четыре дня, а у Б — 16 дней. При желании А может изменить сроки выплаты аванса и зарплаты, чтобы оптимизировать свою работу. Дополнительный риск связан с тем, что работник будет получать на руки меньшую сумму, чем раньше. Если, конечно, работодатель уже не применял к авансу понижающий коэффициент 0,87. Руководителям компании придется учесть возможное недовольство работников и загрузку бухгалтерии и, возможно, изменить размер аванса и сроки перечисления зарплаты. Напомним, что в Трудовом кодексе нет жестких норм по датам оплаты труда. Действует три основных правила: средняя заработная плата рассчитывается из фактически отработанного времени ст. Размер и сроки выплат работникам определяются в Правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре, либо в трудовом договоре.
Роструд не рекомендует устанавливать дату выплаты аванса в последние дни месяца. Работники, принятые на работу с 1-го числа, отработают фактически весь период, а оплату получат только за половину. Это нарушает принцип трудового законодательства «обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы ». Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне Попробовать Аванс в процентах Многие работодатели платят аванс в процентах от оклада, чтобы работник получал примерно одинаковые суммы каждый месяц. Напомним, что при оплате по фактически отработанному времени в январе и мае сотруднику платят меньше из-за длинных праздничных дней. Логика в том, что обычно на первую половину месяца в России выпадают разные праздники, когда сотрудники отдыхают. Кроме того, в течение месяца сотрудник может заболеть и отработать не все время.
Выплата заработной платы сотрудникам является одной из основных обязанностей работодателя абз. Он должен создать все условия для этого. А именно: установить порядок, место и сроки выплаты зарплаты ст. Больше всего вопросов у работодателей возникает по датам выплаты зарплаты. В каком локальном акте их установить? Нужно ли включать условие о сроках выплаты в трудовые договоры сотрудников? Можно ли ограничиться указанием на период, когда выплачивается зарплата, не уточняя конкретные дни? В каких документах закрепить сроки выплаты зарплаты Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка далее — ПВТР , коллективным, трудовым договором ч. Из текста приведенной нормы неясно, нужно ли закреплять сроки выплаты заработной платы во всех перечисленных документах. По этому вопросу есть две точки зрения. По мнению Роструда, перечисленные документы равнозначны, поэтому вопрос о днях выплаты заработной платы может быть решен в любом из них письмо Роструда от 24 января 2012 г. Однако существует и противоположная позиция, согласно которой прописать условие о сроках выплаты зарплаты нужно во всех перечисленных документах. Второе мнение представляется предпочтительным, так как основано на комплексном анализе статьи 136 Трудового кодекса. Кроме того, в трудовых договорах обязательно закрепляются условия оплаты труда абз. К ним относятся не только размер зарплаты, но и порядок, место, сроки ее выплаты ст.
Соответствующие поправки внесены Федеральным законом от 14. Работодатели как налоговые агенты будут перечислять НДФЛ, удержанный за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца, не позднее 28 числа текущего месяца п. А чтобы налоговая знала, какую сумму нужно направить на покрытие обязательства, понадобится подавать уведомление об исчисленных суммах — до 25 числа текущего месяца. Для бухгалтерии это обернется сокращенными сроками расчета налога, потому что раньше зарплата закрывалась последним днем месяца, и НДФЛ считали уже в следующем месяце. Если учет в компании полностью автоматизирован, то проблем с переходом на новую схему не возникнет. При ручном режиме бухгалтер по зарплате может не успевать рассчитать НДФЛ с авансов, выплаченных в текущем налоговом периоде. Компания А выплачивает аванс 21 числа текущего месяца, а зарплату за предыдущий месяц — 6 числа. В октябре она перечислила деньги работникам 6 и 21 октября. До 25 октября ей нужно подать уведомление об НДФЛ с зарплаты за сентябрь и аванса за октябрь, как за налоговый период с 23. Компания Б выдаёт аванс 25 числа. Зарплату за предыдущий месяц — 9 числа. До 25 ноября она подаст уведомление, а до 28 ноября перечислит НДФЛ в бюджет со всей суммы октябрьской зарплаты, как за налоговый период с 23. На подготовку уведомления у компании А после крайней выплаты остается всего четыре дня, а у Б — 16 дней. При желании А может изменить сроки выплаты аванса и зарплаты, чтобы оптимизировать свою работу. Дополнительный риск связан с тем, что работник будет получать на руки меньшую сумму, чем раньше. Если, конечно, работодатель уже не применял к авансу понижающий коэффициент 0,87.
В кассу для оплаты в срок. Здесь следует указать две даты — текущую и крайнюю для произведения выплаты ЗП. Указывается общая сумма, которая передается для выплаты заработной платы. Сумма пишется сначала прописью, а затем цифрами. Номер документа и дата его составления. Расчетный период. Это первый и последний дни периода, за который начислена заработная плата. Также на первом листе ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера, если он есть в организации. Оборотная сторона На второй странице формы содержится таблица с такой информацией: порядковый номер работника; табельный номер работника по данным внутреннего учета ; фамилия и инициалы; графа для проставления подписи при получении денежных средств; графа для примечания например, можно указать номер удостоверения личности.
Выплата зарплаты в 1С 8.3 через банк и кассу
При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок: подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег; передать ведомость сотруднику для подписания. Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты. Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. В материале рассказано о форме платежной ведомости, которая составляется при выдаче зарплаты наличными. С 03.10.2016 вступили в силу с существенные изменения в ст. 136 ТК РФ. Одно из нововведений касается установления дат выплаты заработной платы. Речь идет о перечне документов, в которых должны быть указаны даты выплаты заработной платы.
Зарплата, аванс, НДФЛ: как их платить по новым правилам в 2023 году
Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней. Основной закон, который регламентирует выплату зарплаты работникам предприятия — это Трудовой кодекс. Так, в ст. 136 ТК РФ законодатель закрепил порядок, место и сроки выплаты персоналу заработной платы. Что произошло с заработной платой в 2023 году. Выплачивать зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца работодатель устанавливает самостоятельно. Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Зарплату за первую половину месяца (аванс) нужно выплачивать с 16-е по 30-е (31-е) число соответствующего месяца, а за вторую половину — с 1-е по 15-е число следующего месяца. При этом разрыв между данными выплатами не должен превышать 15 календарных дней. В соответствии с ТК РФ, перерыв между этими датами не должен составлять более половины от календарного месяца. Каждая организация должна иметь в наличии документ, регламентирующий установление сроков выдачи зарплаты. Если день выплаты заработной платы выпадает на праздничный или выходной, деньги сотрудникам переводятся заранее, иначе просрочка на 1 и более дней будет квалифицирована в виде задержки зарплаты. Ответ: Заработную плату через кассу можно выдавать: Если организация выдает зарплату по ведомости, применяйте ведомость по форме № Т–49 или № Т-53. На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер. При этом работник имеет право поменять банк, куда перечисляется его заработная плата, сообщив об этом в письменной форме работодателю не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Если мы выберем выплату через кассу, то отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации необходимо документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты».
Сроки выплаты заработной платы
Лимит обязаны устанавливать и соблюдать только средние и крупные предприятия. ИП и малый бизнес — по желанию. Делают это для безопасности, чтобы в кассе под конец дня не оставалось слишком много наличных. Если ИП или малый бизнес решат установить лимит, им придется его соблюдать так же, как и остальным, — иначе штраф.
Если при подсчете денег бухгалтер видит, что лимит может быть превышен, лучше сдать излишек в банк. Компании, которые считаются малым бизнесом, занесены в реестр ФНС Новые организации тоже должны устанавливать лимит остатка кассы. Так как исходить им не из чего, они берут предполагаемые суммы.
Например, только что открытый магазин посуды тоже должен считать лимит остатка кассы по поступлению денег. Если организация должна установить лимит, но не сделала этого, то лимит считается равным нулю. То есть любая сумма в кассе на конец дня будет нарушением.
Есть исключение: сверх лимита в кассе можно хранить деньги в дни выплаты зарплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения в эти дни кассовых операций. Важно — срок выдачи зарплаты не должен превышать пяти рабочих дней, включая день получения наличных из банка. Расчет лимита кассы по поступлению денег.
Чем период больше, тем надежнее расчет. Расчетный период можно выбрать любой, но не более 92 дней.
На наш взгляд, сумма аванса не должна превышать половины месячной зарплаты, уменьшенной на сумму удержаний за отработанный период. Размер аванса может быть определен: — в процентном соотношении к тарифной ставке тарифному окладу ; — твердой сумме. Размер аванса не обязательно должен быть одинаковым для всех работников. К примеру, рабочим наниматель может установить аванс в размере 150 рублей, а служащим — 180 рублей. Также для одних работников наниматель может установить аванс в процентном соотношении к месячной тарифной ставке тарифному окладу , а для других — в твердой сумме. Аванс выплачивается в случае, если выплата зарплаты производится не реже двух раз в месяц. Изменение сроков выплаты зарплаты Иногда у нанимателя возникает необходимость изменить сроки выплаты зарплаты.
Если дни и периодичность выплаты зарплаты установлены в коллективном договоре, то для их изменения нанимателю необходимо внести соответствующие коррективы в коллективный договор. Для этого ему необходимо провести переговоры с представителями работников в том же порядке, что и при заключении коллективного договора ст. Изменения в коллективный договор после согласования и подписания сторонами нужно зарегистрировать в местном исполкоме по месту нахождения регистрации нанимателя ст. Если сроки конкретные числа месяца и периодичность выплаты зарплаты установлены в трудовом договоре контракте , то соответствующие изменения необходимо внести в него. Как правило, для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору контракту. Несмотря на то что сроки и периодичность выплаты зарплаты напрямую не упоминаются в качестве существенных условий труда, их изменение, на наш взгляд, является изменением существенных условий труда. Дело в том, что перечень существенных условий труда, установленный в ч. В нем помимо прочего указано, что изменением существенных условий труда является также изменение других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК. Положение о том, что выплата зарплаты производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, содержится в ст.
В связи с этим, если нанимателю требуется изменить сроки выплаты зарплаты, то ему нужно обосновать это производственными, организационными или экономическими причинами и письменно не позднее чем за один месяц предупредить об изменении существенных условий труда работников ст. Обратите внимание! Этот порядок позволяет нанимателю изменить срок и периодичность выплаты зарплаты, предупредив об изменении существенных условий труда работников письменно не позднее чем за один календарный день абз. Порядок выплаты зарплаты Зарплату работникам следует выплачивать наличными деньгами или перечислять на счет в банке в те дни и в тех размерах, которые установлены законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором контрактом п.
Отметим, что правило, установленное этой нормой, является императивным, то есть обязательным для исполнения работодателем и направлено на защиту трудовых прав граждан РФ, несоблюдение указанного правила является нарушением трудового законодательства смотрите, например, решение Селивановского районного суда Владимирской области от 16. При этом очевидно, что при применении этого правила может возникнуть ситуация, когда промежуток между выплатой заработной платы накануне выходного или нерабочего праздничного дня и следующей за ней выплатой в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором, составит более чем полмесяца. Однако учитывая, что совпадение дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем - это единственная ситуация, когда трудовое законодательство прямо предусматривает возможность досрочной выплаты заработной платы, при выполнении этого требования работодатель не должен переносить дату следующей выплаты заработной платы для того, чтобы промежуток между этими выплатами составил полмесяца. Иными словами, превышение в таких случаях установленной законом продолжительности сроков выплаты заработной платы не будет являться нарушением трудового законодательства, поскольку является следствием исполнения работодателем обязанности, установленной частью восьмой ст. Старший помощник младший советник юстиции Иванова Е.
Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть. В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче Виза директора на форме Т-53 Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору. И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее. Исправления в платежной ведомости Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно. Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку. Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.
Зарплата по ведомости: значение и принципы расчета
| Сроки выплаты заработной платы | На последней странице должны быть указаны общая сумма ведомости и реквизиты РКО на выдачу зарплаты. Сколько действует зарплатная ведомость. Срок для выдачи денег из кассы должен быть указан на титульном листе зарплатной ведомости. |
| Платежная ведомость | Если день выдачи заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, заработная плата должна выплачиваться накануне. Оплата времени отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. |
| В каких числах платить аванс и зарплату | Подтвердить факт выплаты зарплаты наличными через кассу можно одним из документов: Расчетно-платежной (платежной) ведомостью; Расходным кассовым ордером. |
| Зарплата, аванс, НДФЛ: как их платить по новым правилам в 2023 году | Соответственно, первую свою выплату (заработная плата за первую половину марта) он получит только 25 марта, то есть спустя 20 дней после начала работы. Получается, организация нарушит установленную трудовым законодательством периодичность выплат. |
До скольки Сбербанк переводит зарплату
Расходный кассовый ордер следует заполнять либо в последний день этого срока, либо по факту выплаты зарплаты всем сотрудникам, указанным в ведомости. Сумма в РКО должна точно соответствовать выданной и отраженной в платежной ведомости. Порядок и сроки выдачи заработной платы регулируются ТК РФ. В 2016 году ст. 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» была обновлена, и, несмотря на множество разъяснений, до сих пор работодатели затрудняются с применением скорректированных норм. В 2021 году по ТК РФ выплата заработной платы производится 2 раза в месяц. Но какие числа поставить в документах? Об этом – в статье, здесь готовые образцы, бесплатные справочники и полезные ссылки. В части сроков выплаты зарплаты правила следующие. Срок выплаты заработной платы по ТК РФ. Порядок и сроки выдачи заработной платы регламентируются ст. 136 Трудового кодекса РФ. При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок: подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег; — передать ведомость сотруднику для подписания. 6.5. Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011).
Зарплата наличными
Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения. Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии — наличие подписи руководителя и её соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. Наличные деньги кассир выдаёт непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости. Или в доверенности, если за работника деньги будет получать другое лицо.
Для идентификации получателя кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а для получателя по доверенности — доверенность и документ, удостоверяющий личность. Кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества, указанного в паспорте, данным, указанным в РКО или ведомости, при наличии — указанным в доверенности. При получении денег доверенным лицом по ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись «по доверенности».
Доверенность прилагается к РКО или ведомости, по которым производилась выдача. Кассир готовит сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передаёт РКО или ведомость получателю для подписи. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму так, чтобы получатель мог чётко видеть его действия, и выдаёт получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчётом.
Получатель может пересчитать полученные деньги под наблюдением кассира. После выдачи денег по РКО кассир подписывает его. Срок выплаты зарплаты по ведомости Если выдача производилась по ведомости, то после того, как все сотрудники получили деньги, или получили не все, но срок, установленный для выдачи, закончился, кассир указывает сумму выплаченной заработной платы.
Напротив фамилий лиц, которым зарплата не выплачена, кассир ставит штамп или делает отметку от руки: «Депонировано». Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью. Затем кассир ставит свою подпись и отдаёт ведомость на проверку бухгалтеру.
Рассматривая форму платёжной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы «В кассу для оплаты в срок». Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости? Платёжная расчётно-платёжная ведомость действует в течение срока, определённого руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке п.
Поэтому началом периода по этой строке будет дата, установленная локальным актом для выплаты зарплаты. Концом периода — максимум 5-й рабочий день со дня получения денег в банке. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру После того, как ведомость закрыта, расчёты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер.
Реквизиты этого РКО указываются в платёжной ведомости. Дата РКО — последний день выплаты зарплаты по ведомости. Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются её реквизиты.
Иногда спрашивают — куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ — к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости. Организация может принять решение не использовать ведомости.
Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает. В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру. И он составляется на каждого работника отдельно.
В строке «Выдать» указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги. Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учётом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день п. Выдача зарплаты — проводка Если производится выплата зарплаты через кассу, проводка будет составляться с использованием счетов: 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».
А при выплате зарплаты перечислением на карты работников используется счёт 51 «Расчётный счёт». Таким образом: Дебет 70 — Кредит 50 — при выплате зарплаты из кассы. Дебет 70 — Кредит 51 — при выплате зарплаты с расчётного счета перечислением на карты работников.
Если заработная плата в срок не получена работником, то она депонируется, при этом составляется проводка: Дебет 76 субсчёт «Расчёты по депонированным суммам» — Кредит 70 — на сумму не полученной заработной платы сотрудником. Выдача зарплаты — пример В ООО «Сокол» установлена дата выдачи зарплаты — 7 число месяца, следующего за расчётным. Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб.
Дебет 50 — Кредит 51 — на сумму 50 000 руб. Заработная плата выдавалась 7 июля: 15 000 руб. Копирайтер Воробьёв В.
Дебет 70 — Кредит 50 — на сумму 35 000 руб. Дебет 70 — Кредит 76 — на сумму 15 000 руб. Дебет 51 — Кредит 50 — на сумму 15 000 руб.
Выплата зарплаты через кассу в 1С смотрите видео.
Выплата заработной платы. После расчета и учета налогов и отчислений, работодатель выплачивает работникам их заработную плату в соответствии с регламентом и сроками, установленными в организации. Расчет зарплаты по ведомости — это важный процесс, который требует точности и внимательности. Он основывается на предоставленных данных и использует заранее установленные ставки оплаты труда. Корректный расчет заработной платы по ведомости позволяет обеспечить справедливую оплату труда работников и поддерживает правильное функционирование организации. Контроль и обработка данных о зарплате Регулярный контроль и обработка данных о зарплате являются важной частью бухгалтерской работы предприятия. Это позволяет следить за правильностью и своевременностью выплаты заработной платы сотрудникам, а также обеспечивает достоверность информации для дальнейшего анализа и отчетности. Контроль за выплатой зарплаты Контроль за выплатой зарплаты включает в себя такие задачи, как: Проверка правильности заполнения и подписи всех необходимых документов, таких как табель учета рабочего времени и расчетный лист; Проверка соответствия выплаченной суммы зарплаты установленным нормам и ставкам оплаты труда; Соблюдение сроков выплаты зарплаты в соответствии с законодательством; Контроль за правильностью начисления и удержания налогов и отчислений в социальные и фонды; Учет и регистрация всех изменений в размере зарплаты, таких как повышение оклада, надбавки, вычеты; Анализ и исправление ошибок или расхождений в данных о зарплате. Обработка данных о зарплате Обработка данных о зарплате включает в себя следующие этапы: Сбор и проверка первичных документов о начислении и выплате зарплаты; Внесение данных о начислениях, удержаниях и выплате зарплаты в специальное программное обеспечение или расчетные таблицы; Выполнение расчетов налогов и отчислений в соответствии с действующим законодательством; Подготовка и проверка реестров и отчетов о начислениях и выплатах; Передача данных в установленном порядке в налоговую инспекцию и социальные фонды; Организация хранения и архивирования документов о зарплате.
Обработка данных о зарплате требует высокой внимательности и ответственности, поскольку любые ошибки могут привести к нарушению законодательства, штрафам и претензиям со стороны сотрудников. Поэтому необходимо соблюдать все требования и процедуры, установленные внутренними правилами и законодательством. Использование специальных программ В современных условиях все более широко используются специальные программные системы для контроля и обработки данных о зарплате. Они позволяют значительно упростить и автоматизировать определенные процессы, снизить ошибки и повысить эффективность работы бухгалтерии. Такие программы обеспечивают: Автоматический расчет начислений, удержаний и налогов; Формирование отчетов и реестров в установленном формате; Возможность быстрого доступа к данным о зарплате и формированию аналитической информации; Безопасное хранение и архивирование документов о зарплате. Тем не менее, необходимо помнить, что компьютерные программы служат лишь инструментом, а полноценный контроль и обработка данных о зарплате требуют профессиональных знаний и опыта бухгалтера.
Особые случаи выплаты зарплаты В некоторых случаях стандартные правила перечисления зарплаты не «работают». Перечислим некоторые из них: Если сотрудник желает, чтобы зарплата перечислялась на два различных счета — например, аванс на карту одного банка, а основную зарплату — другого. Это нужно бывает, если, к примеру, у него с карты автоматически списывается долг по кредиту. Формально препятствий такому решению нет, но такой способ расчета не всегда удобен бухгалтерии. Тем не менее, это практикуется. Перечисление заработной платы третьему лицу Например, жене или совершеннолетнему ребенку. В некоторых случаях это практикуется причем в данном случае речь идет не об алиментах или судебных удержаниях , а именно о полном перечислении зарплаты. Все перечисления по страховке и пенсии всё равно перечисляются на счет самого сотрудника, просто его деньги по доверенности уходят другому человеку. Перечисление зарплаты за несколько месяцев вперед Если работодатель не против, а сотрудник предоставил ему все гарантии, что он отработает этот срок, то такое возможно. Однако чаще фирма просто предоставляет своему работнику ссуду или беспроцентный заем, который постепенно удерживается из зарплаты. Выплата зарплаты в натуральном виде Речь идет о выдаче заработка продукцией фирмы. В настоящее время это практикуется очень редко, так как денежный оборот хорошо налажен. Однако в некоторых сельских районах такая выдача зарплаты вполне возможна. Например, вознаграждение сотрудника колхозов выдают в виде продуктов питания. В этом случае зарплата также должна выдаваться дважды в месяц с разницей не более 15 дней. При сотрудничестве по серой зарплате ответственность несет не только работодатель, но и работник. Что такое Gross- и Net-зарплата и чем они отличаются? Об этом вам расскажет наша статья. Наверняка вы часто слышали такое слово как «бухгалтерские проводки».
Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату. Оборотная сторона На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам: В первый столбец заносится номер строки по порядку. Во втором, табельный код сотрудника. В третьем — его полные Ф. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств. Шестой столбец — справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо. В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано». Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам. Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2019 года Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество. Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность. В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости. Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок. Другие нюансы заполнения формы Т-53 При заполнении документа ответственным специалистам нужно ориентироваться на Указания Банка России в первую очередь. Приведем вкратце ключевые нормы: При получении ведомости кассир: проверяет, есть ли на ней подпись главного бухгалтера или руководителя, если он за главного бухгалтера ; сверяет подпись с образцом; проверяет соответствие сумм, указанных цифрами тем, что приведены прописью. При выдаче денежных средств кассир: смотрит паспорт человека, пришедшего за зарплатой или доверенность и выдает зарплату только тому человеку его доверенному лицу , который указан в перечне работников по ведомости; выдает зарплату только при условии проставления работником подписи на ведомости. При предъявлении доверенным лицом доверенности на несколько выплат кассир делает ее копию, в установленном порядке заверяет, а затем прилагает к ведомости. Оригинал доверенности до последнего расчета хранится у кассира, а затем прилагается к ведомости, с помощью которой документируется последняя выплата, что выдается по соответствующей доверенности. Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53 Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты. Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы. Зачем нужна форма Т-53, если есть ведомость Т-49? Действительно, с помощью другого общераспространенного унифицированного документа — расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 — можно решить абсолютно все задачи по учету наличной выплаты заработной платы. В соответствии с п. Вместе с тем, документ Т-53 имеет в сравнении с формой Т-49 заметно более простую структуру. Если рассматривать табличную часть формы, то в документе Т-53 предполагается заполнение 6-ти граф при этом непосредственно числовые данные по зарплате отражаются только в одной , а на бланке Т-49 — 23 графы из них числовых по зарплате — больше половины. Предполагается, что предварительный расчет тех цифр, которые подлежат включению в форму Т-53, будет до того произведен с помощью иных инструментов.
Зарплата, аванс, НДФЛ: как их платить по новым правилам в 2023 году
| Форма T как правильно заполнить платежную ведомость - Контур.НДС+ | Отметим, что между двумя выплатами зарплаты по ТК РФ должно пройти ровно две недели. То есть если вы установили выплату аванса 30 числа, то срок выплаты второй части зарплаты должен быть 15 число. |
| Сроки выдачи заработной платы из кассы | Если мы выберем выплату через кассу, то отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации необходимо документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». |
| Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в году — данные на год | Из кассы зарплату выдавайте по платежной или расчетно-платежной ведомости. На всю сумму, выплаченную по ведомости, оформите один РКО (пп. 6.5 п. 6 Указания №3210-У). Независимо от способа выплаты зарплаты выдайте работникам расчетные листки. |