Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию. Благодаря тому, что базы 1С легко обмениваются между собой данными, время на их обработку в рамках одной компании, существенно сокращается. как в 1с бп оформить совместительство, внутреннее совместительство 1с бп, 1с бухгалетрия офомрить сотрудника на совметсительство. В этой статье я расскажу еще об одном способе начала работы с «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» (ЗУП 3.0) — вводе начальных остатков. Форум 1С учет и отчетность, форум: зарплата и кадровый учет (Зарплата), тема: Ввод сотрудников в новую базу.
«1C:Зарплата и управление персоналом 3.0»: ввод начальных остатков
Если Прием на работу выполнен из личной карточки сотрудника, то это поле заполнится автоматически, в противном случае его нужно выбрать из справочника. В поле Подразделение выберите структурное подразделение, в которое производится прием сотрудника, из справочника Подразделения раздел Кадры — Подразделения если в настройках программы подключена возможность ведения штатного расписания раздел Настройка — Кадровый учет - ссылка Настройка штатного расписания или раздел Настройка — Подразделения если в настройках программы не подключена возможность ведения штатного расписания. В поле Должность выбираем должность принимаемого сотрудника из списка позиций штатного расписания справочника Штатное расписание раздел Кадры — Штатное расписание , если в настройках программы подключена возможность ведения штатного расписания, или из справочника Должности раздел Настройка— Должности , если в настройках программы не подключена возможность ведения штатного расписания. Еще одно поле, важное для расчета зарплаты, это График работы. График работы создаётся в отдельном справочнике Настройка — Предприятие — Графики работы сотрудников. Именно на основании графика при расчете зарплаты будет определять норма времени и на основании графика методом вытеснения будет определяться фактически отработанное время. Следующим поле — это Вид занятости. В программе всего 3 возможных варианта видов занятости — это основное место работы, внешнее совместительство и внутреннее совместительство. Рис 15.
Для этого рядом с надписью Имеется право на ежегодный отпуск находится кнопка «Редактировать». При нажатии на эту кнопку откроется окно «Право на отпуск», которое будет содержать «Основной отпуск» причитающийся всем сотрудникам в размере 28 дней. При необходимости создаем дополнительный отпуск нажатием кнопки Добавить Рис 17. Так же этот отпуск можно создать Раздел Настройка —Предприятие — Виды отпусков. Рис 18. Здесь задаются плановые виды начисления, которые будут автоматически попадать в документ «Начисление зарплаты и взносов» при его заполнении это основной документ в «1С:Зарплата и управление персоналом», которым ежемесячно начисляется зарплата.
В данном случае пользователь «Бухгалтер» был включен в группы: «Старшие кадровики» «Старшие расчетчики». Налоговые вычеты Рассмотрим пример начисления заработной платы в 1С ЗУП для сотрудника, имеющего ребенка до 18 лет.
Данный налоговый вычет настраивается в разделе «Налог на доходы» карточки сотрудника. Введите новое начисление на стандартные вычеты, добавив соответствующий налоговый вычет. Расчет и начисление зарплаты и взносов Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников больничные, отпуска и т. При наличии прочих начислений материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги. Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать».
В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов. После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение. В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления. Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления. Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах прием на работу, кадровый перевод. При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически. Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику. В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей.
На вкладке «Пособия» отражаются все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. При наличии договоров к оплате например, договора ГПХ , они будут отображаться на вкладке «Договора» со всеми необходимыми данными если в программе включена соответствующая настройка. Данные документа «Начисление зарплаты и взносов» при необходимости можно откорректировать вручную. В таком случае они будут выделяться жирным шрифтом. Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов Как было указано ранее, прежде чем создавать документ начисления зарплаты и взносов, необходимо внести в программу данные обо всех начислениях и удержаниях сотрудников. Рассмотрим пример создания такого документа уже после. В меню «Зарплата» выберите пункт «Работа сверхурочно». Данный функционал будет доступен в случае включенной настройки раздела «Расчет зарплаты».
В созданном документе укажите одного или нескольких сотрудников и проставьте даты сверхурочной работы с количеством отработанных часов. После проведения документа «Работа сверхурочно» в созданном ранее начислении зарплаты и взносов будет отображаться комментарий о необходимости перерасчета. Все перерасчеты, которые необходимо выполнить будут отображаться в меню «Зарплата» подраздел «Сервис». Перерасчеты могут быть не только по начислениям, но и по удержаниям. Они отображаются в разрезе сотрудников с указанием расчетного периода, документа начисления, который требуется исправить и причины. В организации имеется 9 различных премий, сам факт начисления которых зависит от должности. К примеру, для оператора рассчитываются премии 1, 4 и 8, для охранника - 2, 3 и 6, для директора - 5, 8 и 9, и т. Назначать эти виды расчёта каждому сотруднику при помощи документа "Изменение плановых начислений" долго, нудно и неправильно, поэтому пойдём другим путём и обратимся к возможностям штатного расписания.
Что из себя представляют наши премии? Процент премии - величина постоянная и зависит от подразделения и должности, а вот коэффициент - штука интересная, меняется каждый месяц, да к тому же ещё и в индивидуальном порядке, по сотруднику. Как реализовать в ЗУП 3. Заводим нужные показатели "Настройка" - "Показатели расчета зарплаты" : p - постоянный показатель, его значение можно изменить при помощи целого ряда кадровых документов, включая приём на работу, кадровое перемещение, изменение плановых начислений и т. Создаём новые виды расчёта с использованием наших показателей в формулах "Настройка" - "Начисления" : 3. Идём в "Кадры" - "Штатное расписание" и настраиваем нужные позиции. На вкладке "Оплата труда" добавляем начисления и тут же задаём значения постоянных показателей. Принимаем человека на данную позицию и видим, что на вкладке "Оплата труда" документа "Прием на работу" появилось наше начисление вместе с постоянным показателем из штатного расписания.
Создаём шаблон документа для ввода разовых показателей "Настройка" - "Шаблоны ввода исходных данных" : 6. Вводим разовые показатели: 7. Табличная часть автоматически заполнится сотрудниками, принятыми на данную позицию: Ну а у новых сотрудников, принимаемых на изменённую позицию, всё сразу будет хорошо. В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы». Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы» Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания. Рис 2.
Если вдруг база 1С: Бухгалтерия файловая, то достаточно указать, где она находится. Либо бывает так, что она находится на сервере, тогда вам нужно указать кластер и имя информационной базы. Затем необходимо указать ваши данные для успешной авторизации. Далее проверьте, подключились ли вы. Если все получилось, то вам нужно кликнуть на «Далее». Затем вам нужно выгрузить другие данные и зарплату.
Тут ничего не нужно менять. Не делайте синхронизацию сразу же, как это высветится в программе, а снимите эту галочку и настройте расписание ее автоматического выполнения. Теперь давайте установим расписание выполнения этой синхронизации. Когда вы выполнили шаг, указанный выше, у вас появился пункт «Расписание», там выберите строчку «Настроить».
В первом, для когда-то уволенного работника, нужно добавить новый элемент, тогда как во втором это действие не требуется. При повторении физических лиц может произойти неправильный расчёт налогов и платежей, а также возникают ошибки при формировании отчётов. В процессе определения «детского» вычета снова нанятого сотрудника следует брать во внимание прибыль, полученную им с начала текущего года при прошлом трудоустройстве. Повторный наем потребует получения от работника нового заявления на осуществление вычетов, а также справки о прибыли с предыдущего рабочего места при условии, что он работал в промежутке времени между первым и вторым наймом. Для лучшего понимания можно разобрать пример.
С 1 октября 2019 года в организации «Программа» в качестве товароведа с одного из подразделений под названием «Склад» был нанят В. Раньше он уже работал в компании, однако уволился 28 июня 2019 года. В процессе найма он снова предоставил заявку на обычный «детский» вычет. В промежуток между 26 июня и 1 октября 2019 года сотрудник нигде не работал исходя из информации, имеющейся в его трудовой книге.
Навигация по записям
- Как оформить внутреннее совместительство в ЗУП 3.1
- Прием на работу в 1С редакция ЗУП - пошаговая инструкция
- ЗУП - справка с предыдущего места работы | Rapid Brain
- Оформление приема на работу
- Как ввести новое начисление в зуп Этапы ввода начальных данных по организации
- Видеоматериалы по «1C:Зарплата и управление персоналом 8»
Как добавить нового сотрудника и провести прием на работу в 1С? Инструкция
Для регистрации факта приема на работу сотрудника в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 нужно пройти 3 этапа: создание физического лица, сотрудника и приказа о приеме на работу. Показываем на иллюстрациях, как заполнить данные по сотруднику в 1С и даем пошаговый алгоритм действий. В данной статье мы подробно рассмотрим варианты переноса данных из 1С:БП 3.0 в 1С:ЗУП 3.1, а также разберем возможные ошибки после переноса данных и методы их исправления. В конфигурации «1С:БП» нет возможности автоматического начисления премий для сотрудников. При расчете заработной платы данные о премиях каждый раз заносятся вручную. В «1С:ЗУП» возможность автоматического начисления и учета премии есть. И находим на данном экране "Доходы с предыдущего места работы"; Теперь в появившейся форме можно вводить сведения о зарплате сотрудника на предыдущем месте работы. Ввод данных для расчета больничных листов. Находим вкладку "Кадры".
Как сделать надбавку к зарплате сотрудникам в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
- Задвоенные физические лица
- Как оформить прием сотрудника на работу в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
- Как добавить сотрудника в 1с предприятие. Создание нового сотрудника
- Технический перенос данных из «1С:БП» в «1С:ЗУП»
- Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1 и корректировка данных после переноса
- Как принять сотрудника в 1С
Прием сотрудника на работу в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0) — по шагам
В видеоуроке показано, как ввести начальную информацию о сотрудниках, в том числе указать право на основные и дополнительные отпуска и остатки отпусков с разбивкой по рабочим годам, чтобы быстро приступить к расчету зарплаты. печатная форма заявления от сотрудника на выдачу электронной трудовой книжки в 1С. Для рассмотрения приема на работу в 1С ЗУП 8.3 возьмем демонстрационную конфигурацию «Зарплата и управление персоналом 3.0» (далее ЗУП), которая входит в комплект поставки. В видеоуроке показано, как ввести начальную информацию о сотрудниках, в том числе указать право на основные и дополнительные отпуска и остатки отпусков с разбивкой по рабочим годам, чтобы быстро приступить к расчету зарплаты.
Прием на работу бывшего сотрудника: особенности отражения в 1С
О том, где искать эти настройки в программе, я рассказывал в статьях «Настройка кадрового учета в «1C:Зарплата и управление персоналом 3. Там же говорилось, за что отвечает каждая из этих настроек. Если необходимо создать новые начисления или удержания, самое время сделать это на данном этапе. Затем необходимо заполнять списки подразделений, должностей, графики работы и штатное расписание, если вы предполагаете его вести. Когда все это сделано, нужно занести в базу данных всех физических лиц и сотрудников. При вводе начальных остатков сотрудников можно добавлять не документами приема на работу, а специальным документом «Данные на начало эксплуатации программы», который находится в разделе «Кадры». Далее необходимо ввести остатки отпусков. Это делается с помощью документа «Начальные остатки отпусков», который также можно найти в разделе «Кадры». В этом документе фиксируются рабочие периоды по каждому сотруднику и остатки отпусков. На этом же этапе стоит добавить действующие отпуска по уходу за ребенком, другие отсутствия, займы, а также исполнительные листы, если они имеются.
Когда в Вашей версии программы сопровождается учет не одной фирмы, то Вам следует прописать, на какую из них он устраивается. Инициалы вносите единой строчкой, машина за Вас поделит их на ячейки Алгоритм прописан таким образом, что наличие пробела означает разделение по инициалам, поэтому с особой тщательностью прописывайте двойные фамилии одним словом, чтобы фамилия не попала в поле имени. В ситуации, когда ошибка в фамилии допущена, исправить ее следует посредством функции изменения. Существует особый функционал, отражающий всю историю корректив по ФИО подчиненного. Внимательно читая предложенную форму для записи, Вы последовательно записываете в нее запрашиваемую информацию. Вы можете не указать тут код и СНИЛС по подчиненному и спокойно сохраниться, однако такая форма автоматически направится в список подчиненных с недостающими сведениями. Но процедура распечатки основных бумаг, таких как трудовой контракт и приказ по приемке человека, будет определенно доступна. Особо не рассчитывайте на такую поблажку, потому как корректное указание всех данных является гарантом полного и правдивого составления отчетности. Последующим этапом на пути к завершению опции представляется внесение личной информации, то есть паспортные данные или другого документа, телефон и адрес проживания. Вам всего и остается, что записать информацию и сохраниться.
Результат проведенных трудов состоит в формировании карточки по сотруднику, что влечет за собой автозаполнение карты физлица. Шаг 3 — Оформление на работу Столкнувшись с «умной» программой хоть раз, Вы наверняка заметили наличие минимум двух способов сделать одно и то же действие. Внесение лица, отсутствующего в Вашей базе также позволено двумя вариантами, о них и поговорим: Внести подчиненного в физлица, заполняя сведения в сотрудниках, таким образом, машина самостоятельно подтянет данные о человеке в сотрудники. Вы вправе внести сведения о человеке в обход справочника по физлицам, что в свою очередь сработает автоматом. Для начала выясните основные параметры про человека и возьмите фото принимаемого лица. Кнопкой добавления внесите все параметры в Кадрах по физлицам. Следующим Вашим шагом станет создание нового лица в кадрах.
Так как карточку данного сотрудника мы заполнили на предыдущем шаге, программа 1С выдаст нам окно, что человек уже есть в нашей базе. Нам останется только подтвердить, что это тот, кто нам нужен. Данные о сотруднике подтянуться автоматически.
Для того, чтобы принять человека на работу из карточки сотрудника, кликаем на кнопку «Оформить документ» — «Прием на работу». Именно поэтому в «Сотрудниках» может находиться две и более записей одного и того же физлица. Такое бывает, например, если человек трудится, как по основному рабочему месту, так и работает в организации по совместительству. В процессе заполнения «Сотрудников» программа 1с 8. Так программа бухгалтерского и кадрового учета упрощает работу с базой данных работников и помогает избежать дублирования информации. В противном случае программа автоматически продублирует запись из справочника «Сотрудники» в «Физические лица».
В разделе «Налоговые вычеты», можно создать заявление на вычет МЗП, при этом обязательно заявление должно быть в письменном виде от сотрудника. В этом же заявлении можно указать вычеты для инвалидов, участников ВОВ, афганцев, матерей инвалидов и т. Напоминаем, вычет по МЗП, предоставляется по основному месту работу. После заполнения всех данных, на основании карточки физического лица, создаем карточку сотрудника. Выбираем создание нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц. В разделе «Данные сотрудника», указываем структурную единицу, вид занятости. Если сотрудник был принят ранее 2018 года, вычеты по ИПН указываются в разделе «Сведения до 2018 года».
Как принять сотрудника на работу в 1С:Бухгалтерия 8.3
заполнение данных по трудовому договору. Вслед за повторным наймом в 1С Зарплата будет выполнена регистрация двух одинаковых работников с отличающимися состояниями (рис. 4). 1С ЗУП - статус сотрудника в общем списке. При вводе личных данных сотрудника в 1С ЗУП, обратите особое внимание на правильность и актуальность информации, чтобы не возникло проблем с документами и выплатой заработной платы. Прием на работу в программе 1С: ЗУП – основной и главный документ, который оформляет сотрудник отдела кадров на работника организации при приеме на работу. Для регистрации нового сотрудника откройте справочник «Сотрудники». Для того чтобы добавить сотрудника, принимаемого на работу по совместительству, в информационную базу нужно добавить новую запись. Сделать это можно в разделе «Кадровый учет» в меню «Зарплата и кадры», добавив в справочник «Сотрудники» очередной элемент. В видеоуроке показано, как ввести начальную информацию о сотрудниках, в том числе указать право на основные и дополнительные отпуска и остатки отпусков с разбивкой по рабочим годам, чтобы быстро приступить к расчету зарплаты. Как оформить прием сотрудника на работу в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)? Заходим в меню программы 1С — «Зарплата и кадры» и в разделе «Кадровый учет» нажимаем на ссылку «Приемы на работу». В открывшемся окне создаем новый документ.
Оформление приема на работу
- Рассмотрим данные настройки подробнее, по шагам:
- Прием сотрудника в 1с зуп пошаговая инструкция - [HOST] - инструкции по эксплуатации
- Как оформить работу по совместительству в 1С:ЗУП - Простые решения
- Ввод сотрудников в новую базу - Форум.Инфостарт
Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП
Создание записи нового работника, карточка сотрудника. «Принять на работу» в программе 1С. При создании нового сотрудника в справочнике Сотрудники (меню Предприятие — Сотрудники) по кнопке Добавить автоматически открывается форма Помощника приема на работу. Ввод сведений о новом сотруднике осуществляется «пошагово». Возвращаемся теперь в раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Кадровый учет», пункт «Приемы, увольнения, переводы» и приступаем к оформлению нового сотрудника. Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем «Прием на работу».
1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками
Мы завели в программе нового сотрудника. Теперь переходим непосредственно к приему на работу сотрудника. Сделать это в 1С ЗУП 8.3 можно на начальной странице, в карточке сотрудника, либо через меню «Кадры». Как принять нового сотрудника в 1С Предприятие 8.3. Чтобы создать нового сотрудника организации, данных которого нет в базе, можно воспользоваться двумя способами. Пошаговая инструкция по приему нового сотрудника на работу в 1С Бухгалтерии ЗУП 8.3. Как принять сотрудника в 1C. Чтобы сформировать этот список, вам необходимо зайти в раздел «Кадры и заработная плата» и выбрать вкладку «Список сотрудников». Для начала работы вам необходимо заполнить данные об учреждении, отделах и подразделениях, куда будет входить сотрудник. Как принять нового сотрудника в 1С Предприятие 8.3. Чтобы создать нового сотрудника организации, данных которого нет в базе, можно воспользоваться двумя способами.
Как принять сотрудника на работу в 1С:Бухгалтерия 8.3
Проводим и закрываем документ кнопкой Провести и закрыть. Мы вернулись в исходный документ, в котором начинали вводить данные сотрудника. После оформления документа о приеме на работу продолжим заполнять данные сотрудника. Выбираем способ выплаты заработной платы. Если выбран Зарплатный проект, необходимо ввести номер счета, на который будут перечисляться денежные средства.
Вводим данные и нажимаем Ок. Если у организации есть зарплатный проект, то данные о нем уже введены. В нашем случае путь будет вариант — Наличными. Далее указываем правила предоставления вычетов по НДФЛ.
Покажем, как заполнить стандартные вычеты. Для этого нажимаем подсвеченное синим Ввести новое заявление на стандартные вычеты. Некоторые данные уже введены. Мы заполняем месяц, с которого начинаем предоставлять вычеты и кнопкой Добавить вносим вычет.
Выбираем из списка стандартные вычеты. Пусть у нас будет вычет на одного ребенка. Заполняем окончание срока предоставления вычета и основание для вычета. Записываем данные кнопкой Провести и закрыть.
Если работник пришел в середине года и требуется заполнить данные по предыдущему месту работы для вычетов, нажимаем подсвеченную синим строку Доходы с предыдущего места работы.
Ошибка воспроизводится в демо-конфигурации на версии 3. Порядок действий. Создаем новую Организацию Альфа, не являющуюся филиалом другой организации 2. Вводим Прием на работу в новую организацию Альфа нового сотрудника по имеющемуся физлицу Базин Антон Владимирович, работающему также в организации Крон-Ц 3.
В колонке Сотрудник выбирается сотрудник из справочника Сотрудники, принимаемый на работу. При этом реквизиты табличной части автоматически заполняются на основании данных трудового договора, внесенных в справочник Сотрудники: в реквизите Подразделение указывается структурное подразделение, в которое производится прием работника из справочника Подразделения организаций ; в реквизите Должность — занимаемая должность из справочника Должности организаций ; в реквизите Ставка — количество занимаемых ставок; в реквизите Дата приема — дата приема на работу; если работник принимается на срок, то в реквизите По указывается окончание периода работы; в реквизите Испытательный срок указывается количество месяцев испытательного срока если испытательный срок трудовым договором не предусмотрен, поле не заполняется ; в реквизите График работы — график рабочего времени выбором из справочника Графики работы. Список начислений заполняется автоматически на основании следующих данных: вида основного начисления сотрудника и списка персональных надбавок, указанных в данных трудового договора в справочнике Сотрудники организаций; списка надбавок, предусмотренных для штатной единицы штатным расписанием организаций; При необходимости список плановых начислений можно дополнить. При этом следует иметь ввиду, что работнику может быть назначено только одно основное плановое начисление, то есть начисление по которому ведется учет рабочего времени вид учета времени Начисление за работу в пределах нормы времени. По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о приеме на работу Т-1 или Т-1а. Пример С 01. Ему устанавливается повременная форма оплаты труда исходя из месячного оклада пропорционально отработанным часам. Размер оклада составляет 1894750 бел. Испытательный срок составляет 2 месяца.
И при этом заключать трудовые договоры с другим работодателем. Это право закреплено в статье 60. Совместительство может быть: внутренним — у того же работодателя, с которым заключен основной трудовой договор. Работа по совместительству Чтобы оформить внешнего или внутреннего совместителя в 1С:ЗУП , нужно необходимо в настройках программы установить флаг «Используется работа по неполной ставке» меню Настройка — Кадровый учет При приеме на работу внешнего совместителя нужно создать новый элемент в справочнике «Физические лица», затем из физического лица по ссылке «История работы - Новое место работы» откроется окно для создания нового сотрудника, где основные данные подтянутся уже из созданного физического лица. Сохраняем созданный элемент и переходим к оформлению документа «Прием на работу». Оформить «Прием на работу» можно по ссылке из карточки сотрудника «Принять на работу». В документе «Прием на работу» последовательно заполняем поля «Подразделение», «Должность», в поле «Вид занятости» указываем «Внешнее совместительство», в поле «Колич. При приеме на работу внутреннего совместителя создавать новый элемент в справочнике «Физические лица» не требуется, так как сотрудник уже работает в организации по основному месту работы, необходимо только создать нового сотрудника, оба сотрудника будут привязаны к одному физическому лицу. При создании сотрудника при наборе ФИО первых букв и нажатии на клавиатуре «Enter» появится сообщение следующего вида.